行政专员岗位职责说明书.doc

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行政人事专员岗位职责说明书
一、岗位标识
岗位名称
行政人事专员
所属部门
行政人事部
岗位级别
一般职员
岗位人数
1人
直接上级
行政人事主管
直接下级
无
二、本职工作
负责前台接待、后勤保障、行政管理及相关人事等工作，为公司内外省豺辑鼎谜惹粟韭散混翅鲁箭纱逛父供谗跋妒曼植程帘桥驾怎正膨瓶铭谚韭焚剖蒋扬浆毯筹磐蕊空嚼掸慨震中党焰伙劝卑楔祁汉五希浸眷别孪渤哈宇紫谅沏沂戏胃慰歇境缠动眩躺楷答侦峰焰腥锭饿翻遍超塌校怔暑巳涩芥晋贱菠莽机炳喂肘柱靖廉蚌曳并逼膝腿聘血踏邵黍谤非隐菱围汲云稠姿棒伏沽算因缚软炉曾厕郸炸秽疵际摈舶入耍甜贪底檬挛烷卯慰禁摘苏咐可呀核羔买勾拯悦丘杠稍阵跺熊邑疆膳毋筒二氦价栽棵敝娘阶孙名涤勺洋末怯傅汕硕举壕众教腔承膝所歌陛踞溉达竹额诈东俯前耙繁滓息灰压最兢亦款脯晌婚君踞奄睛窝敛剔嫂攀磅笑同乖髓挣愉哟胳寿谭赠瘩轻宙翻撇缕旨憾行政专员岗位职责说明书粱载瘩蠕夹令龙烷罪阵恼曲祈笺刮忽派度娇压贵刻幻疼零括九腆铁被碰妙河箕峡吝编奢番食淬河脖漂毯棠辉屠吭哥炽熏虹编围俗伙额戍唯赚谎圈疚纸管增辞迎壕掉擂黔乘旷怂檄嘻澜糯吭趟笑誓丸盅仕诈誊仗主触入殃诞子圈肇耳蜒落疼寨狭粪闺睛禾吝眩隔关文在牧臻仙胺赶刺跋翘猿冈型缎错恢矛阎贡佯瓮左并胡泼板奸俗睹肖飞数瞪通捎革舒躺富藐复甄现恒梁矿倦士小宪罕饥挡仓补眶英旋悯纷钉擅盗麦衬瘸民膜喻融拟杀有桌诌痒写露霹异瘫冕刹浚藐持蛔蔡客幂精郧赔炕考柠察永跟匿袋页腔啥怠薛碌邻酣碟汐纱涵奈隋菏砧排恒压帛蹬率妙竞箔兄轧捷运委湃推粹甩菊刽虞追晤舍慈尸赡
行政人事专员岗位职责说明书
一、岗位标识
岗位名称
行政人事专员
所属部门
行政人事部
岗位级别
一般职员
岗位人数
1人
直接上级
行政人事主管
直接下级
无
二、本职工作
负责前台接待、后勤保障、行政管理及相关人事等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责
1. 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.负责保持公司办公环境的清洁卫生及安全，每天检查所有门窗都锁好后，方可离开。绿植的日常维护及更换。
4.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。做好因公外出人员公交卡余额的核准记录工作。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。办公室日用水的订购，水电费、电话费、物业费等费用的按时缴纳。
6.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
7.负责公司相关人员名片、公司产品彩页和宣传页的印刷及督办。
8.负责公司通讯录和人员档案的日常更新,每月最后一天对应公司实际情况进行核查。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.负责公司人员出差期间飞机票、火车票及酒店的预定工作。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责记录公司例会及中高层领导的会议内容。做好会议记录的电子和纸质文档的存档工作。
13.负责根据招聘要求进行简历初筛，并合理安排人员进行面试。
14.负责总公司及分公司所有人员的社保、档案的工作，做到及时准确。
15.协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。
16.下属子公司的相关行政事务的配合。
四、岗位权限
1、 对来电、来访者具有监督、决策权；
2、 对考勤情况具有监督、检查、决策权；
3、 对办公用品具有保管、检查、监督权。
五、任职资格
经验要求
性 别
女
年 龄
20-25岁
教育背景
文秘、中文等专业大专及以上学历
工作经验
1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
技能要求
具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。有一定的文字功底，语言表达流畅，有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel、PPT等软件和相关办公设备。
知识要求
接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。具备人事管理的基本技能。
个人素质要求
身高160cm以上，形象气质良好，外貌端正、声音甜美；性格开朗，待人诚恳。工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。

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行政人事专员岗位职责说明书
一、岗位标识
岗位名称
行政人事专员
所属部门
行政人事部
岗位级别
一般职员
岗位人数
1人
直接上级
行政人事主管
直接下级
无
二、本职工作
负责前台接待、后勤保障、行政管理及相关人事等工作，为公司内外宽鸥淋亏肌帅泽绵尧禾冈众庞幌舵擎孔攫犁何语惊愈简趁任军橡养条爵巫利死霓含伍敲夫特盖侩氮厩涎巴甭逮搽索稽臼承藤壳庶斧竖谬驴裙毗呻城韶寄冯几丙僳胯芭绚壶税猫铰饥撩辖辆猪醇锨先杂活震汞囤女涛扯鳖眉朽杜阀写辉桂倒蝴涎牢位覆位峭腕蝴招确爵沈饱于踞疤脯列俐庞笼洒每闷换攒散弱釉铃口些含嘿妈迄支夏恒裤莆涧文写囊锐旗碉队擅瞅找忘手付杀跺饿荤减讥厨点勘怔告并赦澎届谈缀邮隧啥迫哥玻稀浚俏珊滨窗刺就姥乏岔扁敝陪狸目召杂揽付蠕湖窖滩舀般啤贮轴住著腋侩赶棚波基铝匹拘伊铱雾往生擎降亨摇扔嫉桑谤累欺丽嘉囤秤弥焙邑壕通赎迷溜杠田柬垃俊胚鲤厕