装饰公司管理架构(分配).doc
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1、 管理架构(一)管理组织架构 总经理物资部预算部工程部市场部财务部组织机构说明:1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系:总经理对公司的管理负全责并分管财务、预算、物资及工程业务,市场部及广告业务。各部门经理分别负责部门员工日常工作安排及业务安排等。2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场,市场部经理跟踪市场,并在开拓市场项目时,根据工程情况临时组合成项目部。(二)人员配备:人员定编8人,具体岗位设置如下:职能部门职位(岗位)人数合计备注总经办总经理1人1人副总经理0人财务部财务主管1人1人市场部营销主管0人0人业务员0人提成预算部预算经理1人2人预决算员(含水电)1人工程部工程经理1
2、人3人技术总工1人施工员0人深化设计员1人资料员0人物资部物资经理1人1人采购员0人合计8人(三)部门职责部门财务部部门主责: 财务管理和核算部门职责细则:1. 执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度。2. 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度。3. 负责财务预算的编制、执行、检查和分析。4. 处理日常财务与会计业务,编制财务报表,如实反映财务状况和经营成果,监督财务收支,依法纳税。5. 利用财务会计资料进行财务分析,为公司决策提供参考。6. 做好财务管理和经济核算工作,定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查。7. 提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表。8
3、. 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。9. 固资盘活及资产管理。10. 完成领导交办的其它工作。部门职责(续)部门市场部部门主责:市场开拓、客户资源维护部门细则:11. 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护。12. 负责本司客户档案的汇总整理及管理。13. 负责本公司长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。14. 参加工程信息的收集,负责招投标报名、资格预(后)审,组织投标工作,研究投标策略。15. 负责工程管理各有关信息网站数据的统计申报工作。16. 负责户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、平面设计及印刷等方面的业务的拓展。17. 定期收集汇总各工程部质
4、量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总、分析。18. 根据业务性质,协调各有关部门开展工作。19. 完成总经理或分管副总交办的工作。部门职责(续)部门预算部部门主责:工程的预决算部门职责细则:20. 负责研究、制定装修业务的经营服务方针、目标和业务发展策略;制定年度业务的经营工作计划,并组织实施。21. 负责装饰行业市场的调查、预测,及时掌握市场动态,进行综合经营分析,提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略。22. 负责管理各种委代办业务,制定委代办业务管理办法,统一协调与委托人员、单位的关系;组织、协调、调度各部门的市场营销工作23. 负责公司各类工程项目的概、预、决算编制,
5、依照公司的有关规定,结合工程实际,审核工程的施工成本。24. 负责审核内部工程项目的竞标,把好此类工程的施工成本关,并负责在工程竣工后向甲方申报决算。25. 积极参与招投标市场的竞标,深研招标文件内的各项单价清单规定,在现行的招投标环境下提升公司的中标率。部门职责(续)部门工程部部门主责:质量、安全管理、图纸设计、审查、工程项目施工管理。部门细则:1. 承担公司下达的经营指标,负责公司装饰市场的开拓,积极利用各类信息来源拓展、跟踪工程项目,尽己所能提升工程项目的承接率。2. 负责公司各类招投标市场的工程投标工作,积极协调各职能部门,提高公司的中标率。3. 可组织参与工程项目的内部竞标工作,公平
6、竞争组织班组承接工程的施工。4. 负责工程项目的前期准备工作,起草施工合同,组织公司相关人员与建设单位进行合同谈判,并签订合同。5. 按照合同要求和上级的指令,负责各类工程项目的施工过程管理,深入施工现场,协调各方,解决问题,做好质量、投资、进度三大控制管理,做到0安全、质量事故发生。6. 对承接的工程项目进行全体统筹并对工程的施工质量、安全、成本等负责。7. 项目完工后,及时进行工程结算,协助审核施工队成本,负责与甲方核对结算。8. 负责工程项目施工过程、竣工决算等各环节与建设单位的协调。1. 依据建委和公司的各项档案管理制度并依据不同工程的档案需求,做好工程内业档案管理。2. 推行新技术、
7、新工艺,对现场发现、发明新工艺、新技术及新材料进行收集,报送质安部、装饰设计部。3. 负责编制企业质量、安全标准、规范(现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等)。4. 负责对各项目质量、安全进行监督,对各工程部、班组管理人员及工人质量安全意识等进行培训教育。5. 负责公司ISO质量管理体系的管理、执行、改进等工作。6. 协助技术负责人对技术文档资料的审核工作。7. 遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令,主持制定项目的施工组织设计和施工进度计划。8. 做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈。9. 协调好各相关
8、方的关系,持续改进服务意识。17. 完成各项目部工程项目的设计任务,对项目部的工程管理进行全过程配合,做好工程的设计内业资料。19. 定期收集设计资源,形成企业的设计图集、文档。部门职责(续)部门物资部部门主责: 部门细则:1、 以服务本局为第一先导责任,负责完成市局、各分支局委托的牌匾、条幅、喷绘、刻字、不锈钢铝合金件、小招牌灯箱等的制作、安装、维护及宣传促销现场布置等工作。2、 充分利用设备及专业优势,维护和巩固外部长期客户,积极对外拓展美工类业务,并3、 配合相关部门作好各项美工工作。4、 负责美工类外协(外加工)单位的挑选、考核;外协(外加工)业务的预算、审核、5、 比价和施工监理、验
9、收工作。6、 负责材料管理和成本控制,规范服务流程、制定服务标准,确保按时、保质保量完成任务。7、 完成总经理或分管副总交办的工作。(四)、岗位职务说明书及岗位任职条件1、财务部岗位名称:部门主任部门定员:1人直接上级:分管领导岗位基本工资: 元奖金系数:1.92主要职责:1、 负责财务部门全部工作。2、 负责本部门人员的思想、组织、作风、业务建设,建立健全经济核算制度。3、 协助公司领导监督和组织贯彻执行国家的财经政策、法规、制度,提高企业经营素质,拟定财务与会计管理办法,并组织实施。4、 组织会计核算,拟订工作计划和总结,布置财会工作。组织全部门人员在分工协作的原则下按质、按量、按期完成财
10、会工作任务,并按期组织考核财会工作执行情况。5、 负责会计电算化的管理工作。6、 监督、审核各项经济业务和资金收付情况。7、 拟定资金管理办法,编制资金收支计划,统筹安排资金。8、 处理与协调本部门与公司其他部门和社会有关部门的关系。9、 参与项目可行性研究决策和经济合同的签订。10、 安排及时清理各种债权债务。1、 负责办理现金和银行存款的收付结算业务。2、 按照银行存款和现金管理及财务制度规定审核收付款原始凭证。3、 及时登记现金和银行存款日记帐。4、 保管库存现金、应收票据、其他有价证券、收据和发票。5、 每月结束后应及时编制银行未达帐调节表,并负责未达帐的处理,报告未达 原因。6、 应
11、在次月2日前将上月“现金”、“银行存款”帐结平,并及时把原始凭证送会计编制记帐凭证。7、 及时到相关银行办理需要的开户和销户手续。8、 协助工程部到业主处收取工程款。9、 完成领导交办的其他工作。11、岗位任职条件:1、遵纪守法,忠于职守,坚持原则,廉洁奉公,具备良好的职业道德。2、具有会计从业资格证书。3、具备会计师专业技术技术职务资格或者从事会计工作三年以上。岗位职务说明书及岗位任职条件(续)3、市场部岗位名称:部门主任部门定员:1人直接上级:分管领导岗位基本工资: 元奖金系数: 工作概要:市场开拓、客户维护和服务 主要职责:1、 负责外部市场业务的拓展、跟踪、服务和维护。2、 负责本公司
12、长期客户、重点客户、大客户的跟踪、服务和维护。3、 重点开展户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、品牌推广、CI、VI导入、平面设计及印刷等方面的业务。4、 负责对顾客投诉的处理,并对客户的意见进行汇总分析,提出对策,提升服务品质等工作。5、 根据业务性质,协调各有关部门开展工作。6、 完成总经理或分管副总交办的工作1、 负责本司客户档案的汇总整理及管理。2、 负责市场信息收集,根据项目部所分配到的市场跟踪任务,落实跟踪情况。3、 参加招投标报名、资格预审,组织填写投标文件,负责交标工作,每月统计分析招投标情况。4、 公司承接工程后,负责内部的招标工作。5、 负责工程管理各有关信息网站数据
13、的统计申报工作。6、 定期收集汇总各工程部质量安全及顾客投诉状况。负责各类满意度调查的进行和汇总。7、 完成总经理或分管副总交办的工作。岗位任职条件:1、 具有大专以上学历或初级及以上职称任职资格证书,五年以上工作阅历。2、 身体健康,性格开朗,具备一定的公关协调能力。3、 能熟练应用计算机办公自动化,具有较强的文字处理能力,具备一定的综合、文字表达和独立处理问题的能力。4、 具有高度的责任感和事业心,遵纪守法、严谨求实。岗位职务说明书及岗位任职条件(续)4、预算室岗位名称:部门主任部门定员:1人直接上级:分管领导岗位基本工资:1600元奖金系数:1.92 工作概要:指导工程预决算、施工成本审
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