印章使用管理制度-Microsoft-Word-文档.doc
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4、印章使用管理制度第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。 第二条 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。 第三条 刻印 1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。 2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。第四条 印章的使用 1、任何部门在启用
5、印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。 2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写印章使用申请表,由总经理核准,并在印章使用申请表中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。 3、合同章:合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写印章使用申请表,由总经理审批并在印章使用申请表中签字,董事长同意后方可盖章。 4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 5、财务章:由财务部经理保管
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