基本建设管理处规章制度.doc

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第一部分，基本建设管理处机构设置  
1 ．处长办公室
处长：叶孔敏
副处长：赵连成
2 ．处办公室
主任：王建军
科员：杨丙恋
3 ．工程管理科：
科员：马建鸣
科员：付春晓
科员：薛胜军
4 ．档案科
副科长：马卫红
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基本建设管理处规章制度
第一部分，基本建设管理处机构设置  
1 ．处长办公室
处长：叶孔敏
副处长：赵连成
2 ．处办公室
主任：王建军
科员：杨丙恋
3 ．工程管理科：
科员：马建鸣
科员：付春晓
科员：薛胜军
4 ．档案科
副科长：马卫红
科员：张青

第二部分，基本建设管理处工作职能

基本建设管理处主要工作职能
1 ．负责组织编制校园基本建设总体规划；
2 ．依法办理基建手续，做好基建工程管理；
3 ．组织协调办理基建过程中的拆迁工作；
4 ．负责学校总体规划、基建项目档案资料管理；
5 ．负责各单位临建审批管理；
6 ．完成学校交办的其它工作。

办公室工作职能
1 ．公章管理。根据学校公章管理规定，依法使用公章。
2 ．处内文秘工作。包括各类文件的拟写、打印、收发、运转、登记、保管；催办督办、上传下达、组织会务；填报行政方面报表；收集及报送基建工作信息。
3 ．处内后勤服务保障。包括人员考评、工资、岗贴、加班费的报批和发放；负责各类款项的报销审核；负责办公用品的采购；负责接待来信、来访；安排节假日值班等工作。
4 ．管理文件。负责办公室日常文书的管理和存档，定期向档案科移交各类工程基建档案资料。
5 ．负责招标投标工作。包括组织招标会议，办理招标投标手续，初审和准备各类招标资料。
6 ．负责工程合同报审、校对、签订分发；
7 ．负责工程施工材料、预算、文件的报审、落实；
8 ．办理工程款支付及工程款结算，负责工程款支付情况登记、统计。
9 ．配合处长做好与校内各职能部门的协调工作。
10 ．协助工程管理科办理工程各类手续，包括工程前期的规划报批和工程后期规划验收竣工备案手续。
11 ．协助工程管理科完成工程的验收、保修等协调工作。
12 ．完成领导交办的其它工作。

工程管理科工作职能
1 ．负责办理工程各项基建手续，如规划报批、开工申请、竣工备案、规划验收、消防、人防、质检、节水、环保检测、卫生检疫、施工水电接通等。
2 ．负责工程全过程的管理。负责工程技术交底；负责施工过程中对监理单位、施工单位的工作进行监督检查。包括： ① 对工程质量进行控制，做好工程材料选定和预算报价初审； ② 对工程进度进行控制，确保按计划施工和按期竣工； ③ 对工程投资进行控制，按规定办理工程变更和洽商； ④ 与勘察、设计、监理、施工、质检、消防、人防等部门协调联系，保证工程顺利完成； ⑤ 协助施工单位做好工程验收及相关的检测工作。
3 ．负责工程报告、文件、方案、资料档案、合同和预算报价的初审。
4 ．负责收集、整理、审核施工单位编制的工程竣工档案资料，根据工程进展情况，及时向档案科移交工程档案资料；负责向北京市城建档案馆移交工程竣工档案；负责进行工程备案。
5 ．负责完成工程竣工总结，办理工程交付使用，做好工程保修工作。协助施工单位办理工程验收证明和工程保修回访。
6 ．负责提供有关工程数据，拟写所辖工作范围内的文稿。
7 ．负责工程安全管理工作和应急突发事件的处理，包括安全生产、治安、消防、卫生、防疫等安全工作的组织落实和检查。
8 ．协助办公室对重要会议要做好会议记录，写出会议纪要。
9 ．完成领导交办的其它工作。

档案科工作职能（试行）
一、工程资料档案管理
1 ．负责工程资料的收集、分类、整理、保管，为学校改建、扩建、维修、管理等使用提供服务；
2 ．负责工程资料档案的检查验收。
3 ．负责工程图集、法律法规、造价汇编等工具书的订购、保管和借阅服务；
4 ．负责工程施工图纸、岩土工程勘察报告及其工程审批文件的验收、分发和管理；
5 ．负责《建筑工程资料管理规程》及《北京市城市建设档案管理办法》的宣讲和指导；
6 ．协助校内各职能部门查找并复印工程图表、资料等。
二、工程统计管理
1 ．负责《中华人民共和国统计法》和《北京市统计管理条例》文件的宣传、贯彻和执行。
2 ．负责每月 26 日前对施工单位上报的《工程进度款报审表》进行审核验收、建立原始台帐，并报送学校审计处、财务处进行审核。
3 ．按照北京市统计局和海淀区统计局的《固定资产投资统计报表制度》要求，填报月度、季度、年度《固定资产投资项目基本情况》和《固定资产投资及资金来源》统计报表。
4 ．负责每月填报学校内部参考资料《基本建设月份项目工程施工进度及用款额度统计报表》；
5 ．协助学校，与相关职能部门一起，共同完成每年国家教委、国家民委和学校要求的房屋建筑情况统计报表等工作。
6 ．负责处内家具、设备及车辆的管理工作，做好处内物资统计、登记、清查工作。
7 ．兼职做好工会工作，保障处内职工的各项福利。
8 ．完成领导交给的其它工作。

第三部分，基本建设管理处岗位职责

处级干部岗位职责
一．处长负责基建处全面工作。正副处长明确分工，各司其职，相互支持，相互配合，团结一致，大局为重，共同抓好全处工作，完成校领导交给的各项任务。
二．认真贯彻落实国家和地方政府有关方针、政策、法规，严格执行基建审批程序，在校党委、行政、主管校长的领导下，组织开展学校的基本建设工作，保证学校基建任务的落实和完成。
三．参与制定学校教育事业发展规划和学校校园总体建设规划，组织校园规划的设计，并负责实施；组织编写新建工程立项报告和可行性研究报告；根据校园总体规划和学校工作部署，制定年度基建工作计划和投资计划，并组织实施和落实。
四．负责工程造价、施工、技术、质量和工期的管理。每天深入工地检查工程进度、质量，做好投资控制，严格按学校规定办理工程洽商。对重大工程项目，亲自督阵，精心组织，精心施工，精心验收，确保安全和质量，保证学校的基建工作按期实施、稳步发展。
五．依法办理基建工程和临建设施的审批手续；规范基建和临建项目的管理；做好基建过程中的拆迁工作和工程竣工交付使用后的保修工作。
六．执行国家和市政府、以及国家民委关于基建工程招投标管理法规，遵守《中央民族大学基本建设项目招标投标管理暂行规定》，严格组织工程设计、施工、监理以及材料、设备采购等招标工作，保证各项招标工作的公开、公平、公正。
七．负责协调基建处与校内各部门及校外相关政府职能管理部门的工作关系，协助解决工作中遇到的各种问题、难题。
八．负责全处的行政管理工作和安全教育工作；负责主持处务会议；负责制定、审议全处工作计划、总结、报告、合同及其他向校内、外报送的文件材料；负责职工奖惩、处内财务等重大事项；负责签订和管理与工程项目有关的各类经济合同。
九．负责全处思想政治工作。做好基建人员的思想教育，搞好基建处党支部的政治学习，按照 “ 三个代表 ” 重要思想的要求开展工作，牢固树立马克思主义人生观、价值观，全心全意为人民服务，廉洁奉公，克尽职守，不断开创工作新局面。
十．切实加强班子勤政廉政建设。坚守岗位，尽职尽责，有令即行，有禁则止；廉洁奉公，艰苦创业。发扬民主作风贯彻民主集中制原则，重大问题（如万元以上开支），要经处务会议讨论决定。

处办公室主任及科员岗位职责
一、办公室主任岗位职责
1 、处内文秘工作。 负责编制、审核向校内报送公文；协助处长起草全处工作计划、总结、报告；负责对上报学校的各类文书进行初步审核；做好会议记录，编写会议纪要；填报学校行政方面的报表；对处内各类报销票据进行审核。
2 ．公章管理。 依据学校公章管理办法和处长授权，负责使用、保管基建处公章，凡加盖处章，必须经处长签字同意后方可盖印。
3 ．基建工作： 协助工程科办理基建手续，包括工程规划报批、规划验收、竣工备案、环保检测等； 协助工程科做好工程验收、交接、保修工作。
4 ．招标投标工作。 包括办理招标手续，初审招标文件，准备招标资料。
5 ．合同报审。 负责工程合同报审、校核、签订和分发，做到细致、严谨。
6 ． 工程款结算。 负责工程款结算资料的审核，包括组织填写工程结算单、审核结算资料、进行登记备案。
7 ．协调工作。 配合处领导协调处内与学校各职能部门之间的工作关系；协助处领导做好对乙方单位工作的指导、协调、监督、检查、管理；按照处领导的要求，上传下达，协调联络各方，通过协调，使本部门步调一致，运转自如。
8 ．督办催办。 对上级布置给基建处的工作任务和经处务会研究决定的事项，在处长授意下检查落实情况，并及时向处领导汇报。
9 ．接待信访。 接待处内外群众来访；受理师生员工对基建工作的投诉；承接处内的公函信件。做到工作认真、态度热情，有问题及时汇报、及时解决。
10 ．兼职工作。 基建处计生员、信息员。
二、办公室科员岗位职责
1 ．文书、档案管理。 负责处内日常文书工作的收集、传阅、归档、保管等工作。做到文件、资料、图纸收集齐全、完整；传阅要及时，归档要分类；保管要不丢失、不损坏，对各类文件保存完整，及时分类归档，定期向档案科移交相关工程档案资料。
2 ．文件传递。 负责 文件传递、工程材料报审。文件传递要及时、准确，送文要有接收单位签字，来文要进行登记备案。每周定期检查各类文书的去向，对一周内未批复的文书督促相关人员办理，并报主管负责人解决。
3 ．处内后勤服务保障。 包括人员考评、工资、岗贴、加班费的报批和发放；负责各类款项的审核、报销、支付，并进行登记、记账；负责编制节假日值班表和处内办公用品的采购、发放、登记。
4 ．负责工程款的领取和支付 。对工程款手续齐全的按规定办理工程款支付，工程款领取和支付要做到细致、准确、不丢失，并登记备案、记账和统计，支票的领取必须有原始经办人签字和联系方式。
5 ．计算机使用管理。 负责计算机的管理和使用，文书的打印，做到每天下班后检查计算机电源关闭。
办公室工作人员要各负其责做好本职工作；要发扬团结协作的精神，互相帮助，互相支持，分工不分家，共同完成领导交办的各项工作。

工程管理科科长及科员岗位职责
一．工程管理科科长岗位职责
1 ．遵纪守法、依法办事。遵守《中华人民共和国建筑法》和国家相关工程建设管理法规，严格按法规办事。遵守《基本建设管理处工作守则》，严以律己，廉洁自律。
2 ．认真贯彻、执行党和国家的法律、法规、条例，严格遵守国家民委《关于基建工程管理办法》，按照学校的总体规划和处内基建任务开展工作。
3 ．负责拟写工程立项报告、基建工作总结、工作计划、工作报告；负责初审有关工程请示、报告、总结、报表、合同、协议、材料报价、概预算及竣工结算等；对自己所负责的工程，在工程完工后要撰写工程竣工报告。
4 ．负责做好本科室工作的管理、指导、监督、检查等工作，负责对各工程的施工、保修进行安排、管理。
5 ．组织、安排、办理基建工程规划和开工手续，做好工程开工前准备工作，确保工程施工畅通无阻，按计划实施、按期竣工。
6 ．协助办公室组织招标工作。严格执行国家相关招投标法规，严格审核招标文件中的有关工程和设备的技术参数，为招标工作提供真实、准确、可靠的技术性文件。
7 ．负责组织工程技术交底会，考察工地现场；参加工程监理会和工地现场会，随时掌握工程情况。
8 ．负责工程管理，组织施工。每天深入工地检查、监督、协调、指导施工单位、监理单位的工作；检查工程质量、工程进度；做好工程隐检；按学校规定办理工程洽商，做好投资控制；负责组织参加工程的竣工验收、移交及保修工作，保证工程验收交付使用与工程资料移交同步进行。
9 ．协调工作。负责协调各方解决工程中遇到的问题，保证工程顺利进行。
10 ．负责初审工程概预算及竣工结算，配合审计部门完成有关工程项目竣工结算审计工作；负责督促工程技术人员及时收集、整理工程档案和做好工程档案的交接工作，保证工程档案能够按时合格移交给档案统计科。
11 ．协助处长完成学校布置的各项任务，完成领导交办的其它工作。
二．工程管理科科员岗位职责
1 ．遵纪守法、依法办事。遵守《中华人民共和国建筑法》和国家相关工程建设管理法规，严格按法规办事。遵守《基本建设管理处工作守则》，严以律己，廉洁自律。
2 ．协助办公室做好招标工作，提供准确的工程技术参数和资料；对工程合同进行初审，对合同中施工范围、技术标准、工期等内容严格审核。
3 ．根据领导安排负责做好工程开工前的准备工作。负责办理工程的各类基建批文手续（包括规划报批、开工、消防、人防、质检、节水、环检、卫生、规划验收、竣工备案等），确保工程实施的顺畅，按预定目标完成。
4 ．负责工程管理。每天深入工地，负责监督、检查工程质量、工程进度、施工安全；协助控制好工程造价；协调解决施工中遇到的问题；做好工程隐检；定期反馈工程信息，及时向领导反映工程情况，汇报工程进度；负责工程保修期内的回访和保修工作。
5 ．参加所负责工程项目的技术交底会、工地现场会及竣工交验会，以高度负责的精神进行工程管理。熟悉并掌握施工图纸，负责向领导提供图纸以外的需学校订货的特殊材料和设备的信息资料，并提供应选用材料、设备的数量、造价及厂家；参与考察、调研，检查施工材料质量，收存好交档的图纸和资料。
6 ．办好工程变更和洽商。施工中需要工程变更时须及时上报领导，严格按照《中央民族大学关于加强基建工程洽商管理的补充规定》办理工程洽商，工程变更与洽商记录需一同报批。
7 ．工程协调和工程文件起草。负责协调各部门解决施工过程中遇到的问题；负责对施工单位的工作联系函件提出初步意见；负责所辖工程范围内文件的起草，包括：工程总结、请示、报告、通知，施工过程中技术性文件，特别是文件中所涉及的面积、经费、决算、技术数据等，所表述的数字、技术参数要求精确、严谨；配合审计部门完成有关工程项目竣工结算审计工作。
8 ．组织工程验收和工程交接。提前做好工程验收和交付使用前的准备工作。对已竣工工程经请示领导批准后，先进行四方验收，四方验收通过后组织校内进行验收，将验收交接工作内容及参加验收的单位通知办公室（由办公室通知学校各单位验收），待工程验收通过后，随即与使用单位进行工程交接工作，包括交接工程设备、设施、资料和图纸等，并填写验收交接单或验收证明书。
9 、负责收集、整理、审查工程竣工资料，并及时做好归档工作；根据工程进展情况，向档案统计科移交工程档案资料；负责向北京市城建档案馆移交工程竣工档案；负责进行工程竣工备案。
10 ．完成领导交办的其它工作。

档案科科长及科员岗位职责（试行）
一．档案科科长岗位职责
1 ．宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程资料管理规程》、《市政基础设施工程资料管理规程》和《北京市城市建设档案管理办法》，负责指导工程的建设、勘察、设计、监理、施工、供货等单位的档案资料编制，保障编制规范、合格移交竣工档案资料。
2 ．依法办事。遵守国家和学校相关法规和规章，按制度和程序开展基建档案和工程统计的管理和服务工作，对违法违规事项及时制止和纠正，保障档案管理和统计工作的规范化、法制化、科学化。
3 ．负责基建工程档案的管理工作。包括档案的收集、检查、验收、分类、立卷、归档、保管、移交等，按领导要求为本处各科室及其他相关单位使用档案提供服务，协助组织建设、监理、施工单位向北京市城市建设档案馆按时、合格交档。完成领导及学校布置的其他有关工程档案的使用和管理工作。
4 ．负责基建工程统计管理工作。包括配合、指导、协调填报有关工程投资、进度、施工、房屋、土地情况等统计报表的工作，为本科室和其他相关部门查找工程统计数据提供服务，完成学校部署给基建处的其他有关工程及房屋、土地面积的统计报表填报统计工作。
5 ．负责工程图集、法律法规、造价汇编等工具书的订购、管理和借阅工作；
6 ．负责工程招投标图纸、岩土工程勘察报告和施工图纸等工程审批文件的验收、分发和管理工作，并提供相关查阅服务。
7 ．协助校内各管理部门查找并复印工程图表、资料等，负责处内复印机的使用和管理。
8 ．完成领导及学校交给的其他工作任务。
二．档案科科员岗位职责
1 ．宣传、贯彻和执行《中华人民共和国统计法》和《北京市统计管理条例》的文件精神。
2 ．负责对施工单位上报的《工程进度款报审表》进行审核验收、建立原始台帐，并报送学校审计处、财务处进行审核。负责每月填报学校内部参考资料《基本建设月份项目工程施工进度及用款额度统计报表》。
3 ．负责填报月度、季度、年度《固定资产投资项目基本情况》和《固定资产投资及资金来源》统计报表，并上报统计局。
4 ．负责处内有关基建工程情况的各类数据统计；配合学校完成每年度国家教委、国家民委和学校的房屋建筑情况统计报表等工作；负责学校布置的其他有关工程及房屋、土地面积的统计工作；为本科室和其他相关部门查找工程统计数据提供服务。
5 ．协助本科室领导做好基建档案的收集、整理、归档、保管和借阅等管理和服务工作。
6 ．负责科室内的计算机管理和文书打印工作。
7 ．负责处内家具、设备及车辆的管理工作，做好处内物资统计、登记、清查工作。
8 ．兼职工会委员和物管员。
9 ．完成领导交给的其它工作。

第四部分，基本建设管理处日常工作制度

一．公章使用及管理的暂行规定
１．办公室根据处长授权行使基建处公章的使用与管理工作。
２．动用基建处公章必须经处长签字同意方可盖印。加盖公章需填写基建处盖公章审批单并经处长签字，或原始文件盖章处有处长签字认可，方可盖印。
３．加盖基建处公章必须在办公室内进行，不得将公章携出室外，若因特殊需要，需经处长批准。
４．不许在空白纸上随意盖章，若因试印用后随即销毁。
５．公章的使用与管理由办公室主任负责，用印要认真负责，在盖章前对文件最后仔细再验证一遍。对发现问题的文件，暂不能盖章，及时向处领导反映，经核实无误后才可盖章。
６．公章注意保管，不得遗失。若发现公章丢失，应立即向领导报告，并向保卫部和公安部门报案。

二．处务会制度
（一）组织领导与会议时间
处长主持处务会议，全处同志参加，每月两次（每月的第一个和第三个星期五的下午）。处办公室负责做好会议组织和记录工作。
（二）会议内容与要求
学习政治理论和党的方针政策，贯彻学校的各项工作精神，布置基建各项工作任务，解决工作中存在的问题。学习业务知识，加强科室之间的沟通与交流，不断改进工作作风，提高管理水平。
（三）注意事项
1 ．遵守会议时间，不迟到、不早退、不缺席，遇有特殊情况不能参加，应向处长请假。
2 ．开会期间，没有紧急情况不要随便离开会场。

三．考勤和请假制度
严格遵守学校考勤和请假制度，按规定每月向学校报送考勤表。
（一）处内各科室每月 6 日前向处办公室报送考勤表，考勤表由本科室负责人签字。每位同志到岗后自已划考勤，科室领导负责监督。
（二）事假。请事假一天至两天（含两天），由科室负责人批准。请事假三天（含三天）至一周（ 7 天），必须提前并持有书面假条，说明请假事由、天数，经本科室负责人签署意见，报处长批示。请事假超过一周（ 7 天以上），报校领导批示。
（三）病假。凡请病假必须有医院的病假条，无病假条按事假处理。
（四）对迟到、早退、旷工者，视情节轻重予以批评教育，批评不改者报学校人事处按规定进行严肃处理。

四．车辆、办公家具及设备的使用和管理规定
处内车辆、家具及设备统一由物管员负责登记监督管理，每季度定期检查一次，建好原始台帐，年底上报使用和管理情况，确保帐、卡、物齐全。各科室负责人及使用者是第一责任人。
（一）车辆。基建处有驾驶证、会开车的同志经处长批准，办公事都可使用处内公车，办私事不能使用处内公车；因公外出打出租车或使用学校运输服务部车辆，需经科室负责人和处领导批准。
（二）家具及设备由专人使用的，由使用者负责保管，共同使用的科室负责人为责任人。因人为损坏的家具及设备由个人负责赔偿。

五．办公用品购置制度
办公用品统一由处办公室负责购置。年初各科室提出办公用品需求计划，经科室负责人签字后，报处长批准，办公室根据处长批示统一购置，并发放、登记。对日常特殊需要的办公用品，使用人提出申请，经科室负责人审批，并经处长批准同意，办公室统一购置、发放、登记。

六．票据报销制度
票据报销经手人必须在票据的背面左上侧注明经费用途，并由科室负责人审核签字后报处长批示；科室负责人经手的票据由科室一名管理人员验收签字后，再由处长签认审核，然后交由处办公室根据学校票据报销规定进行审核并办理报销手续。

七．文件审批签认制度
凡是施工单位报送的有关工程文件、资料，首先经工程科负责人进行初审，然后送办公室审核、登记，办公室报处长批示，并根据处长批示进行公文处理。
凡是学校转来公文，办公室进行登记，转处领导批示，并根据批示内容进行公文处理。
凡是各科室产生的公文，科室负责人批准后，由处办公室根据学校制文要求进行审核，审核后送处领导审批，办公室根据处领导批示加盖公章，办理公文。
办公室在办理公文时，要严格执行学校公文运转及办理规程，认真做好登记，保证查找有依据，并做到及时、准确、安全、到位。

八．处办公经费公开制度
处办公经费的任何开支必须经处长批准同意才能支出。办公室每季度将处办公经费的使用情况及支出费用明细清单复印件进行公示，公示办法为张贴在处内办公室或在处务会上对办公经费使用情况进行通报说明。

九．工程款结算制度及程序
由施工单位提出工程结算申请，并经处长批示。办公室行文报学校申请结算审计并支付结算款。工程结算审计完成后，办公室将审计报告报送处长，根据处长批示意见进行处理。批准可以办理结算的工程，办公室按照合同规定履行支付手续，并根据工程结算报告、工程保修书、工程验收记录、验收证明书的相关内容填写工程验收结算单，并通知施工单位持工程验收结算单转交工程具体管理人员提出意见后，再经工程科负责人、处长批示同意后方可办理结算款。对未移交工程档案的施工单位根据合同规定扣除档案保证金，并经处长批示同意后办理结算款；对有其它遗留问题的施工单位，经处长批准暂扣部分工程款后再办理结算；对有重大遗留问题的施工单位，需报请校领导批准。

十 、 保修款支付制度及程序
1 、项目工程保修期满后，乙方单位须持保修款收据经处领导或工程负责人签字后送办公室，办公室办理保修款支付手续。
2 、办公室填写 “ 保修意见反馈单 ” ，经工程负责人签字后，通知使用单位或维修单位，由乙方单位或甲方工程管理人员前往使用单位或物业管理单位共同对保修项目进行核查，核查后使用单位或物业管理单位在保修意见反馈单上填写保修意见。
3 、根据保修反馈书面意见，对保修项目存在问题的，甲方工程管理人员应督促乙方单位修复完好，对保修项目良好的，办公室办理保修款退款。

十一、工程档案管理及使用、借阅制度（试行）
•  工程档案管理制度
1 、各科室管理人员积极配合档案管理人员的工作，对所管工程的档案资料要求分阶段及时向档案科移交齐全。
2 、各工程验收及交档，应由工程具体负责人报领导批示后，组织工程验收，办公室协助组织工程验收，并通知档案科参加；工程验收合格后，办公室及工程科应将所持与本工程有关的档案资料一周内移交档案科，同时由工程负责人通知施工单位向档案科交齐档案。对验收后需要交接的工程，档案科应在处长授权下，一周内向接收方做好资料交接工作。
3 、工程档案不宜长期存留个人手中，防止因机构或人事变迁而遗忘散失。为对党的事业负责，任何单位和个人都要顾全大局，一定要按有关规定办事。如因工作需要，经处主管领导批准可以复制，但一份必须交档案科保存。
（二）工程档案借阅制度
1 、已由档案科存档的工程档案资料，包括竣工图和其它图纸，借阅部门持书面借阅档案的报告经主管上级领导批准后，报送基建处处长批准，可到档案科进行借阅，确需要复印的档案资料，由借阅方支付复印费，档案科负责复印。
2 、档案科根据处领导批示，认真办理档案借阅手续。若工作需要查阅原件或借用原件，要经处长签字批准，档案科登记，规定期限到时完整交还。对于因工程紧急情况需要查阅档案资料，档案科应根据主管领导批示，加急办理。

十二．工程档案保证金扣款额度规定
合同价在 200 万元以上的工程、设计或服务，暂扣乙方单位 10 万元档案保证金；合同价在 50 万元至 200 万元的，暂扣乙方单位 5 万元档案保证金；合同价在 50 万元以下的工程，按 10% 暂扣乙方单位档案保证金；合同价在 30 万元以下的工程，按 5% 暂扣乙方单位档案保证金。上述扣款额度应在合同中明确，并在项目结算时对未合格移交档案资料的乙方单位进行扣款，待档案移交完成后全部返还。

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第一部分，基本建设管理处机构设置  
1 ．处长办公室
处长：叶孔敏
副处长：赵连成
2 ．处办公室
主任：王建军
科员：杨丙恋
3 ．工程管理科：
科员：马建鸣
科员：付春晓
科员：薛胜军
4 ．档案科
副科长：马卫红
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