新员工入职程序及流程图1.doc

新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵ 新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：
Ø 身份证复印件1张；
Ø 最高学历证及学位证复印件各1张；
Ø 技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
Ø 个人一寸免冠照片3张；
Ø 其他必要证件复印件。
Ø 健康证，或近三个月的体检单。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：
① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③ 新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予
计算工资。

三、 新员工入职工作流程图

身份证复印件

交送入职资料
办理入职手续
学历证复印件

3寸免冠照片

参加晨会，入职介绍

其他证件复印件

参观公司办公区

领取办公用品
进行入职培训

领取工牌

人力资源专员
入职五天后
办理短号业务
建立员工档案

办理转试用手续
签订劳动合同

自办中国银行卡
交财务部

新员工培训
办公桌椅
文件夹
文件夹
网线
固定电话
给总经办号码
前台文员
录入指纹
员工宿舍

《转试用、转正申请表》

制作《员工流动统计表》
给总经办号码

新员工入职培训流程

行政人事部
2012年3月

目 录

一、 新员工培训目的

二、 新员工培训程序

三、 新员工培训时间及内容

四、 新员工培训资料

五、 新员工培训所需填写表格

一、 新员工培训目的

1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；

2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；

3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；

4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；

5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；

6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；

7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。

三、新员工培训时间及内容
1、培训时间安排
公司新员工岗前培训定为入职的1-3天，由行政人事部组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训，培训期限截至员工试用期结束，行政人事部跟踪实施绩效考核。
2. 岗前培训
负责单位：行政人资部
负 责 人：主管、培训专员、内部培训师
时 间：入职后1-3天
l 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等；
l 公司人事管理制及相关程序与流程；
l 公司行政管理制及相关程序与流程；
l 公司福利待遇；
l 回答新员工提出的问题；
l 培训考核；
3. 部门培训（岗位实操）
负责单位：各部门
负 责 人：主管、其他相关人员
时 间：1-2个月
入岗后第一个月：
l 到部门报到，主管代表全体部门员工欢迎新员工到来；
l 主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定；
l 主管对新员工进行工作描述、职责要求；
l 主管分配新员工工作任务；
l 对新员工进行安全教育培训；
入岗后第二个月：
l 在新员工确定岗位后进行培训，包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等；
l 参加其他的内部培训；
l 各部门安排新员工进行实际操作考核；
l 部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正；
4、 项目培训
负责单位：各项目
负 责 人：部门主管、其他相关人员
时 间1-2个月
l 岗位操作技能培训
l 与岗位相关的其他方面培训

四、新员工培训教材
l 培训教材：
《新员工入职培训》 行政人事部负责
《人事管理制度》 行政人事部负责
《行政管理及员工手册制度》 行政人事部负责
《部门制度》 部门负责
《岗位职责》 部门负责
《各部门内训教材》 部门负责
五、新员工培训所需表格
表格一 新员工部门培训要点
序号
培训内容
完成内容确认
1
① 向本部门其他员工介绍新员工，让大家知道新员工的到来

② 准备好新员工办公场所、办公用品、介绍后勤事项

③ 准备好给新员工培训的部门内训资料，包括《员工手册》

④ 为新员工指定工作导师，并确定所需培训的岗位技能及完成时间，作好新员工培训计划

2
部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、引导参观本部门的工作范围

3
部门结构与功能介绍，部门内的特殊管理规定

4
由工作导师对新员工陈述工作描述、岗位职责要求、工作涉及的程序制度，讨论新员工的第一周工作任务

5
新员工到职一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话：
5.1重申工作职责
5.2谈论工作中出现的问题
5.3回答新员工的问题
5.4对新员工一周的表现作出评价
谈话记录

姓名

毕业学校

学历

专业

工作部门

岗位

导师

实习／试用／培训时间
自月日 至 月 日
实习／试用培训时间段

实习／试用/责任人

实习／试用／培训内容

实习／试用／培训目标

员工所属部门负责人审核

签字：

行政人事部审核

签字：

表格二 新员工岗位培训计划表
表格三 培训效果调查表
培训课程名称 :
培训主导部门: 姓名：（可以不填）
说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。
2.请在你认可的选项上打勾。
3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改进。
序号
评估项目
差 中 好
1 2 3 4 5 6 7
1
培训目标已达到？
□ □ □ □ □ □ □
2
教师讲解技巧如何？
□ □ □ □ □ □ □
3
是否鼓励学员参与课堂教学？
□ □ □ □ □ □ □
4
是否很好地回答学员的提问？
□ □ □ □ □ □ □
5
讲课内容是否丰富，吸引人？
□ □ □ □ □ □ □
6
知识面是否宽广？
□ □ □ □ □ □ □
7
所讲内容是否切题？
□ □ □ □ □ □ □
8
培训内容对自身全面发展是否有启发？
□ □ □ □ □ □ □
9
培训内容是否紧密结合实际？
□ □ □ □ □ □ □
10
培训内容能应用到岗位上？
□ □ □ □ □ □ □
11
教师对所讲内容掌握得深、理解得透？
差 中 好
2 4 6 8 10
□ □ □ □ □
12
讲义编写质量？
□ □ □ □ □
13
整体上，您对这次课程的满意程度是？
□ □ □ □ □
（注：满分100分，前十题满分7分，后三题满分10分，汇总后填入“讲师总得分”里）
您的其它意见：

培训师总得分：
谢谢合作！

表格四 新员工岗位培训总结表
姓名

部门

导师

日期

自我总结

实习／试用计划完成情况：

实习／试用培训心得：

导师评价

评 语

□1、非常满意 □ 2、满意 □ 3、比较满意 □ 4、有待提高
部门领导

评 语

□1、非常满意 □ 2、满意 □ 3、比较满意 □ 4、有待提高　□5、不合格
行政人事部审核
1. 试用合格按公司规定办理转正手续。（ 年 月 日起）
2. 试用不合格，另行安排。
3. 试用不合格拟自 年 月 日起辞退
公司领导
审批

表格五 新员工岗位培训反馈表
（到职后新员工一周内填写）
（
部门： 新员工姓名：　　　　　　 填写时间：

1）你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ 是□ 否□
2）你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ 是□ 否□
3）你是否已熟悉本岗位工作环境的情况？ 是□ 否□
4）你是否已认识部门里所有的同事？ 是□ 否□
5）你是否觉得部门岗位培训有效果？ 是□ 否□
6）你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是□ 否□
7）你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ 是□ 否□
8）在岗位培训中，还需要增加或可以改进的地方

9）在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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