销售部工作流程指导--内蒙古好工作职业培训.doc
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4、反馈修正篇1. 指导原则2. 检查方法3. 反馈方法4. 修正方法三、奖惩篇1指导原则2奖惩方法四、工作表格公司员工守则一、 仪容仪表规定1、上班必须着装整洁,朴素大方,不得有脏污(特殊人员如搬运工、组装工或设备维修人员进行工作时除外)2、男员工不行得穿背心、短裤、上衣扣子不得解开超过(含)两个,女员工不得穿过于裸露的衣服。3、若有规定工作服,必须着工作服上班(公司另行补充规定)。4、不得穿拖鞋上班,鞋应干净。5、男员工不得留长发,头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准,男女员工上班均头发梳理整齐。6、所有员工不得留长指甲,且须保持整洁。二、 基本行为举止规定1、上班应保持以下基本要求:(1)、
5、形象:仪容端庄,热情大方。(2)、谈吐:温文有礼简捷明快。2、同事,工友遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困难,提供必要支援。3、外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后可进入,迸入后应先使用礼貌用语。4、办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象,使用电话应长话短说,禁止电话聊天。5、热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守言,不卑不亢,不做有损国格,公司形象或人格的事。6、禁止随地吐痰,乱丢垃圾;禁烟区域严禁吸烟。7、维持良好的公共秩序,文明用餐。8、
6、每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁,保养工作,自觉搞好卫生工作。9、使用卫生间之后应随手冲洗。10、爱护公物,力求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。11、所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞。12、不损人利已,不讥讽挖苦,不窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。13、严禁拉帮结伙,滥用权力。14、严禁打架斗殴。15、严禁聚众赌博。16、住宿人员应遵守集体宿舍公约。三、 工作纪律规定1、基本行为举止规定(1)、上班时必须将工作证正确佩戴于左胸前。(2)、外出时,须按有关规定办理手续(无论公务还是私事)。(3
7、)、上下班须签字或打卡,不得托人、代人打卡或签字。(4)、携带公司物品外出时须办理规定手续,发生丢失损害时照价赔偿。(5)、禁止带领公司以外非办事人员进入公司或宿舍留宿(因业务需要,须经公司批准),不准将小孩带入办公区域。 2、工作纪律规定(1)、工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒)。(2)、会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传递。(3) 、自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。(4)、非指定操作者,不得操作各种设备,如办公设备,不得利用公司电脑做与工作无关的事)。(5)、下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告须依管理层次逐级呈报,不得越级
8、(特殊紧急情况除外,但须事后向直属主管报备),当个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻挠组织运作。(6)、工作岗位服从上司安排,执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推委,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场处理。(7)、下班前应关好门窗水电,将工作环境整理整齐清楚。(8)、严守公司机密,未经总经理许可并办理登记手续,公司档案文件资料不得让公司以外人员借阅;不得泄露公司各项计划、议程、决定等。(9)、不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。(10)、不得利用职权行贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情;不得以公司名义招摇撞骗;不得以公司公代关系,
9、从事与公司无关的事务;不得利用公司客户资源或商情资料或本公司名义销售非本公司的产品或从事其他买卖(公司员工不得接受客户的宴请娱乐)。(11)、未经公司书面同意,不得兼职或经营其他副业,更不得为自已或他人从事与本公司相同或类似之事业。(12)、工作态度应端正负责,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不断改善,不可阳奉阴违,敷衍搪塞。四、 保密制度1、员工个人不得经营投资与公司有关的事业,不得兼任公司以外任何职务。2、严守公司机密,公司未实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策不得泄露。3、公司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书及可行性报告、重要
10、会议记录不得泄露。4、公司的档案或资料,未经总经理或主管特别授权时,不得携带离开公司。5、本公司员工离开公司后,不得用公司的技术秘密(包括公司经营及特有的专利)为他人或自已服务。五、 作息时间1、 夏季5月1日9月30日早:8:3012:00。下午:2:306:00。2、 冬季10月1日来年4月30日早:8:3012:00。下午:2:005:30。六、手机费用的规定:1、 享有公司手机话费补助的员工,需遵守公司开关机时间的规定。早7:00晚11:00必须保持开机状态。2、 公司管理人员需保持24小时联络畅通,关闭手机时应保持座机畅通。3、 出现一次联络不通的现象,扣发10元,一个月内连续出现3
11、次联络不通的现象,扣发当月话费补助。4、 工资里含有话费补助的员工,违反上述规定最高扣发50元。5、 公司员工出差或休假期间按此规定执行。七、 差旅费标准: 1、公司员工因公出差,享有驻外补助,除往返目的地的长途交通费公司报销外,日生活补助费实行大包制,费用自理。 2、日生活费补助标准,省会(直辖市)城市80元/天,地级城市60元/天,县镇(旗县)40元/天。 3、有其他补助规定的公司员工不享有此项补助。 4、公司高管级领导因公外出,在规定的补助标准上另加50%的食宿费。6、 日生活补助费的计算从到达目的地之日起至返回公司止。7、 公司员工因公出差当日返回的生活补助按半日发放。8、 公司员工报
12、销差旅补助时必须按照公司财务的要求进行报销。八、 公司合理化建议奖励办法:为了提高公司全体员工的参与意识,积极为公司的发展出谋划策,根据公司规章制度的规定,制定以下奖励办法。 1、受奖的条件:提出以下方案,公司采纳后,取得明显的经济效益者。(1) 管理模式的更新;(2) 新技术、新项目的研发;(3) 工作流程的科学化建议;(4) 增产节约,提高劳动效率;(5) 业务拓展新方案。2、 奖励办法:(1)上述建议被公司采纳者,奖金为50100元;(2)新技术、新设计方案,包括产品的外型及结构等,一经采纳给予100元奖励,如批量生产,可按成交额的0.1%提取奖金;(3) 季度评选奖励合理化建议贡献者,
13、奖金为:100500元; 公司业务工作指导书制定本流程图和指导书的原则:a、 明确部门和岗位的职责权限。b、 明确部门岗位之间信息流的传递顺序。c、 明确各岗位的工作细则。d、 明确检查、评估、考核的办法。e、 明确预防修正措施。一 店面导购:接待客户介绍产品客户登记定期回访未签单客户统计上报未签单客户与签单客户的情况临时性资料收集与会议的通知及记录1 接待客户,岗位坚守在不接待客户时销售员不准脱岗,坐立姿势要端正;在迎接客户时,销售员要起立相迎,并用统一用语:“您好,谢谢,再见”。2 介绍产品在给客户介绍产品时,相陪客户时要思想专一,要针对客户所问的问题进行解答;产品介绍要与实际产品相吻合,
14、要给客户留一个诚实的感觉。介绍标准:报价明确、产品性能、产品结构、产品安装、售后服务、公司整体流程转接等。3 电话记录与转接在接到客户电话时,要做好记录。如遇到不能及时转接到责任人的,应在30分钟内上报经理解决;能落实到责任人的,要以书面通知转接,并留存根。4 客户登记向顾客做产品介绍后,应认真询问客户的资料,按表格要求填写,从中识别确认需进一步追踪服务的客户,如客户拒绝提供个人信息资料又提出设计、预算、出图等要求时,导购员可以礼貌地拒绝,并说明这是公司规定,请对方原谅。5 定期回访未签单客户对未签单的客户资料,三天后(一个月、两个月、三个月)要进行回访,并记录回访情况。从中识别确认客户的需求
15、以便进一步追踪服务。6 统计上报未签单客户与签单客户的情况每周日下午统报本周的客户登记量、签单量,上报部门经理,每周一开始电话回访上周未签单客户,目的是对部门工作的意见反馈,从中分析未签单的原因:质量(材质和技术)、价格(高低和购买力)、服务(员工的工作方法和工作态度及责任心)发现问题,明确责任,上报经理并在周末例会上讨论解决。每月30日统报当月的客户登记量、签单量和客户反馈意见的汇总,并于当日上报经理。7 临时性资料收集与会议的通知及记录部门经理临时性下达的通知或任务要收集归档,所有发出的表格要收集归档。通知周末例会的与会人员,作好议题记录。二 设计师日工作计划接收设计图纸的任务与客户代表或
16、者客户交接图纸电脑设备的维修流程1 按工作计划进行工作设计师填写日工作计划,并执行经理下达的临时性任务。2接收设计图纸的要求在接收每项设计任务时,要审核图纸的设计要求,设计思路、时间等,按图纸设计表的要求工作,需要到现场审核的应和客户作好协调工作。3客户代表或者客户交接图纸图纸设计完毕,设计师要向客户清楚地作以解说、指导,如出现与对方的要求不符,要认真听对方的意见,修改满意后,交客户一份,留一份转导购处存档。4. 电脑设备的维修流程如电脑设备出现异常问题应及时停止使用,以书面的形式向经理说明电脑的异常,由经理安排维修人员,本岗设计师负责查看验证。电脑的消耗品如需配备,应书面申请。5. 临时性任
17、务流程按照部门经理临时性安排执行。三、客户代表:销售和网络建设客户信息的收集整理初步接洽抱价及预算追踪维护签单协调运货验收陪同通知客户交付尾款做决算1.客户信息收集和接洽对目标客户信息的收集、整理和上报,并开展积极的接洽工作。填写工作日志将洽谈结果每日上报经理。3、 报价及预算预算要依照公司价格表执行,报出后先需财务部主管审核签字,再通知客户。每户预算时间为60分钟。4、 通报客户,洽谈预算、图纸与客户交谈时,说明预算的方法,在洽谈过程中如客户对质量、价格、安装、售后服务提出异议,超出客户代表权限范围不能解答的,及时向经理上报,批示后答复。 在预算到位后,通知客户审核预算。5、 签单 签单时按
18、合同要求填写。款项收取,在签定合同前通知财务主管准备收取款项。7.验收陪同 接到产品验收通知后,由本人通知并陪同客户到厂部进行验收,验收合格后,通知客户办理二次交款手续,并通知财务主管准备收款。8、市场网络的建设、维护、管理和服务。没有发达的销售网络,就没有产品的通路,没有产品通路就没有销售,市场网络的扩展和建设是客户代表又一工作重点。网络分为:自营店、代理商、合作商。9、客户代表对网络有管理服务的职能,下达销售计划和任务,指导培训网络商的工作,对网络商的经营业绩作出考评,每月汇总一次,于月底上报经理。对考核不合格者予以淘汰。 四.售后维修接维修通知并下达与客户审核维修时间安排施工验收工作转接
19、签字转接财务报工费1.接通知下达售后主管接到售后回访填制的维修通知单后,安排维修人员进行售后维修,维修人员必须按与客户所约定的时间展开工作。售后人员严格执行维修通知单的内容进行售后,客户如有超出维修通知单范围的维修要求,售后人员可告之客户联系售后回访,并向客户作出必要的说明。2 售后人员必须依照任务下达时间完成,如未按时完成,与售后主管说明原因,并由主管批准在任务单上延续工作时间。3 验收工作 售后内容完成后,及时通知售后回访现场审核维修结果并签字,售后工程结束。4 转接签字 售后人员将维修通知表让售后回访审核签字后,报主管签字后,转财务核算工费,此工作程序24小时内结束。五、 经理:计划检查
20、指导-评估修改考核处罚一. 制定、执行、评估、合理的销售工作模式与流程(即业务员、店面经理、设计师、信息部、售后服务部、财务、销售经理与业务设计签单厂部安装交工售后服务)。一 审核流程与模式,在过程中岗位职责进行每日、每月、每年、评定。二 要制定、合理、真实、可行的信息采编计划,分类执行、评估。(1)、工程信息1 性质、单位集资、开发高楼盘、工装。2 楼房状态:待建工程、再建工程、待售工程、已售工程。3 楼房售出单价:工装的单位档次决定、楼盘以平米单价决定、单位集资以单位档次决定。4 楼房售出数量:工装的开工期到完工决定。楼盘与集资房以售出数量决定。(2)同行业信息同行业单价、同行业服务、同行
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