局域网与进销存生产财务管理系统.doc
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4、灾备方案一、特点本方案是跨越信息技术有限公司集多年中小企业网络应用集成的经验,针对企业规模在100个用户使用局域网,并有分支机构的情形下,就网络拓扑结构、网络安全、各种服务器包括目录服务器、OA服务器、邮件服务器、数据库服务器、打印服务器和拨号服务器等的建设和选型进行分析,为企业信息平台的建设提供一个可供借鉴的方案。在总体设计上要满足实用性、安全性、先进性、合理性、开放性、可扩展性和可靠性。在设备选择上应该满足国际和国家标准,并有成功应用的成熟产品。二、系统介绍随着网络不断发展及其功能不断增强,人们越来越需要一个功能强大、性能可靠、智能集成的网络打印解决方案。采用网络打印服务器或带有内置打印服
5、务器的网络打印机,将减少打印机重复投资,提高打印速度,简化安装与维护工作,既提高用户的工作效率,又能减少网络管理员的宝贵时间。在本方案中将采用HP的网络打印服务器。目录服务器将承担起整个网络用户和外部用户的身份认证工作,在其中保存了整个企业所有的用户信息,包括用户名和密码等重要信息。该服务器要求其响应速度快,运行稳定,使用户能够快速的登录到网络中,以便使用各种网络资源和各种应用系统。为了防止一旦这台服务器宕机,整个网络将因无法识别用户身份而陷入瘫痪的困境,因此可以另外配置一台备份目录服务器,当主服务器宕机时,备份服务器能够承担起用户身份识别的工作。考虑到当前系统用户数目不是太多,平时身份认证的
6、工作不是很大,可以考虑将文件服务器和目录服务器放在一台服务器上,以便充分发挥服务器的性能。为了加强企业内部员工的交流和沟通,应该提供企业内部电子邮件系统,使企业内部信息得到更好更快的传播。为了保护系统不受病毒破坏,应该采用网络防病毒技术对整个网络中的计算机和服务器进行统一的监控和病毒代码的更新。相应需要一台服务器作为病毒管理中心,用以记录、跟踪病毒感染和清除时间,统一更新病毒代码。为了保障内部网络的安全,防止外部用户非法入侵内部网络,本方案中将采用硬件防火墙来防止非法访问。三、系统建设 网络子系统网络子系统将采用两级联网的方式,既便于管理又便于以后升级。在骨干层将采用Cisco Catalys
7、t3524交换机,桌面交换机则采用Cisco Catalyst2924交换机以10/100M的交换端口连接桌面用户。其网络拓扑结构图如下所示: 主机子系统 目录服务器目录服务器承担网络用户身份验证的工作,为网络应用和资源提供最基本的安全保护。考虑到目录服务器需要长时间稳定运行,并有足够的速度来处理用户的身份验证请求,在本方案中建议采用Compaq ProLiant DL380作为主目录服务器。同时配备外置式磁带机对数据进行备份,以防止数据丢失。 企业内部电子邮件服务器企业内部电子邮件系统将为员工提供一个方便快捷的信息交流的手段,使内部员工能够更好的协同工作。当电子邮件使用的频繁程度和电子邮件的
8、数量都较小时,可以考虑采用与目录服务器类似的配置作为邮件服务器。 防火墙系统 本方案的网络防火墙将主要位于Internet网络、外部用户访问及内部网络之间。主要防止未授权的用户非法访问内部网络。防火墙的建设主要在于规则的设置,现代较为流行的防火墙规则设置的策略是将防火墙的默认规则设置为全部禁止,然后根据实际情况再打开正常的连接。 网络防病毒系统网络防病毒系统是网络应用中最急需解决的安全问题。企业级网络防病毒系统首先应该在每个计算机终端和服务器上安装代理,以保障单机的防病毒功能,同时,企业能通过管理中心自动更新所有客户端的病毒代码库,使能对最新病毒保持足够的反感染和预防能力。 网络打印机 许多网
9、络管理者都习惯使用文件服务器或专用的PC,来满足网络共用打印机的需求。对使用者及企业来说,这些解决方案有着许多的不便与缺点。采用HP外置式打印服务器或内嵌打印服务器的HP网络打印机与其他解决方案相比,有以下明显优点:1、速度更快2、减少重复投资,降低用户使用成本3、网络打印机位置灵活4、性能更稳定,更容易安装和维护 数据库服务器和OA服务器数据库服务器和OA服务器作为企业内部较为重要的应用服务器之一,将对企业的日常生产和管理起着极为重要的作用,这些服务器的性能和稳定性将在一定程度上影响企业的日常生产和管理,数据库服务器和OA服务器的选型将主要考虑在满足现有应用需求的前提下,充分考虑以后的可扩展
10、性,以适应中小企业快速发展的需要,充分保护用户的投资。 系统灾备方案企业网络化信息系统建立起来后,在服务器上存储有企业赖以生产和管理的大量数据,一旦因为硬件故障、人为破坏或非人为因素如火灾等导致这些数据丢失,将会对企业造成不可估量的损失,因此建议建立比较完善的数据备份和灾难恢复体系。系统备份一般可以分为这样几种:数据备份、服务器备份、双机热备份和异地备份。根据企业的规模和数据对企业的重要程度,以及企业信息系统建设的投资,不同的企业可以选择不同的数据备份方案,以防止数据意外丢失。 但不管怎样的规模,企业至少要做到数据及时备份,对象文件服务器、邮件服务器、数据库服务器、OA服务器等重要的服务器上的
11、数据应该至少采取两盘磁带互换的备份方式,并妥善保管好磁带,远离磁场。对有条件的企业,以及对关键应用服务器则应该采取服务器备份或双机热备份的方案。独立的销售 采购 库存 生产 财务系统 同瑞财务管理系统 财务管理模块总体框架如下所示进销存系统流程图财务管理模块功能 总部中央控制和各分支机构、各部门本地执行的集成 使用同瑞财务系统,可以集成中央控制与各个本地运作部门的指令.同瑞财务系统产生并保证来自个人和各地运营部门数据的有效性,以获得详尽的分析报告.通过将作为通信中枢 ,同瑞财务系统中的数据能够在事务处理的时候自动收集 。企业可以分析基于地理层次、组织单位和业务处理链中的财务绩效。即同瑞财务系统
12、作为各本地运营机构的财务管理工具 。同时同瑞财务系统也为上级机构提供财务状况浏览的视角。不仅仅是管理层,其他授权个体都可以使用数据,用来获取信息和作出报表。集团和下属公司财务情况一目了然: 清晰观察企业绩效 用户可以选择两种效能指标应用在组织中.每一块都作为一个实体,表现了这两种价值.第一种价值典型地表现了选定时间段的真实情况,即某一特定时段的状况。第二种价值可以将当前时期作为相应的过去或者预算帐套的阶段。第二种价值同样能够被用来描述每个实体为集团作出的相关贡献。更加详细的信息可以借由超级链接得到。通过鼠标的点击,用户就可以深入到不同的实体、部门或者整个集团。只需点击和激活菜单,用户就可以浏览
13、整个组织相关的信息 。系统允许四种不同的用户定义视图 ;例如通过组、区域、市场或者是合伙公司 。基于准确数据基础上的报告必需要有一些常规参数。同瑞财务系统在从每一个实体导入数据的时候,会自动增加一些集中定义的参数。它也将本地总帐和中央总帐相链接。这提供了最大程度的柔性:个体可以根据业务处理和本地需求设定他们的帐户系统,并且集中管理能够定义适合组织范围内报告和分析的结构 。深入追溯,洞察企业绩效: 通过集中信息提供对分公司运转的监控 当产生一项本地事务的时候,将通过Internet,从个体运作实体的事务处理层被复制或者引入到中央数据库,同时用户可以在线输入事务。通过提供这种层次的详情,同瑞财务系
14、统可使得组织对某个部门实现从宏观分析到微观细节的了解。组织将因此对业务处理了如指掌,他们可以作出以往不可能作出的决策,而不需要他们的运营部门为之投入额外的精力。 浏览多种预算 用户可以同时处理不同但相互关连的预算 。在预算确定之前, 企业应该设置审批工作流程.与企业业务处理流程相应,可以在系统中加入多种情况。公司能够在预算中陈述财务分析者的绩效,因此可以控制公司沿着预期绩效目标前进。 财务报告 任何关于事务处理报告中盈亏帐目的方面,都可以直接通过同瑞财务系统生成.同瑞财务系统包含了标准报告 ,类如余额表、总帐卡片和类似单个部门和时段的费用种类报告。这种查询选项可以提供反映原始操作事务层的报告,
15、同各种预算版本相比较并且去年情况也被集成到报告中来 。同时企业可以定义例如每人所用费用、百分率等等的矩阵模型。所有的报告都将通过e-mail和在线通过Web ,将界面友好的Excel电子表格格式传递给用户。 同瑞财务系统功能 总部控制及分公司日常处理的结合企业表现的明晰浏览针对于基础估价的物品等的比较性,计算监控各分公司和子公司的财务运作情况多预算的浏览详细图形化的财务报告记录所有财务方面信息更改定制各类预算提供详尽的财务分析工具通过更新财务数据。 同瑞进销存系统简介 (一) 基本档案管理 1. 供货商/生产部门管理:可以设置并管理供货商及生产部门档案,档案信息包括客户(部门)名称、地址、联系
16、人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。 2. 销售商/营业部门管理:可以设置并管理销售货商及企业自由营业部门档案,档案信息包括客户(部门)名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。 3. 货品档案管理 档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、进货价、零售价、批发价、折扣价等。 4. 仓库类别设置:允许设置和管理多个仓库,支持原料仓库、成品仓库、次品仓库分类管理。 5. 库管人员设置:设置并管理仓库保管人员。 6. 采购人员设置:设置并管理采购人员档案。 7. 业务人员设置
17、:设置并管理业务人员档案。 8. 收付款方式设置:设置各种收付款结算方式。 9. 税率设置:设置纳税种类及纳税率。 10.收款期限设置:设置销售应收款收款期限。 11.运输方式设置:设置货品运输方式。 12.货品出库类别设置:设置货品出库类别,区分正常出库、赠品出库、破损出库等。 13.编码管理系统:对企业所有物资 (材料,半成品,成品,仓库,设备等) 的编码,名称,型号等基础数据进行全面管理,编码长度自定义无限制、企业可根据国家标准建立编码数据,也可以根据企业本身的实际情况自行编制.在仓库、合同、产品物料、生产计划等系统内,所有需要选用物资的地方,电脑都会调出本系统的编码数据供选择。不但大大
18、地减少了输入的工作量,又保证了资料的一致性.编码系统是整个系统的基础。 1).支持编码类别管理 2).具有连动修改功能.(在编码系统进行编码修改后,所有使用了该编码的系统,都会自动进行修改). (二) 采购进货管理 1. 采购订货管理:登录采购订单信息包括:客户、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息。录入单据时可以自动提示上次进货价 。 2. 采购订货收货管理:可以管理采购订货、到货验收和收货,自动消减订单数,收获后自动登记应付款。 3 . 采购预付款管理:管理和登录采购预付款。 4. 采购付款结算管理:登录采购付款结算并消减客户应付款,支持一笔付款核消多笔应付款。 进
19、销存版能轻松实现 * 多仓库管理、代理商调拨货物的进销存管理;* 客户、销售定单、仓库发货、应收的高度集成管理;* 可随时与客户进行任意时段的结算;* 供应商,采购定单,仓库收货,应付的高度集成管理;* 可随时与供应商进行任意时段的结算。 进销存版组成 (1) 系统设置 (2) 仓库管理系统 (3) 采购管理系统 (4) 客户管理系统 (5) 销售管理系统 (6) 财务管理系统 (7) 供应商管理 (三) 仓库管理 1. 货品入库管理:可以自动生成入库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时入库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。支持拆解入库、退货入库等不同货物入库方式。 2.
20、货品出库管理:可以自动生成出库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时出库,不限制每笔出库单货物笔数,随时可以打印单据。可以区分正常出库、赠品出库,破损出库等不同货物出库方式。 3. 货品退库管理:可以自动生成退库单号,货品及客户选择方便快捷,允许多仓库同时退库,不限制每笔入库单货物笔数,随时可以打印单据。 4. 货品调库管理:可以自动生成调库单号,货品及客户选择方便快捷,不限制每笔调库单货物笔数,随时可以打印单据。支持货品在不同仓库间随意调整。 5. 货品盘点管理:可以自动生成盘点单号 ,货品选择方便快捷,支持同时录入多个仓库盘点数据,不限制每笔盘点货物笔数,随时可以打印单据。真正实现不
21、停业盘点。支持单一仓库和单一商品盘点,可以根据盘点结果调整帐面库存。 6. 多种预警功能设置,包括最低库存预警、欠款额度和信用等级预警等。 (四) 销售管理 1. 销售订单管理:登录货品各种销售信息,可以自由选择普通票、增值税票、收据种票据格式录入,自动核算货款、税金、价税合计,录入时可以选择设定收款期限、货品提货仓库、运输方式等信息,允许自由选择货品是否出库,不限制录入货品笔数。录入单据时可以自动提示上次销售价,并可自由在零售价及批发价中作出单价选择,随时可以打印单据。销售数据自动登录客户应收款。 2. 销售预付款管理:管理和登录销售预付款。 3. 销售付款结算管理:登录销售付款结算并消减客
22、户应收款 ,支持一笔付款核消多笔应收款。同时支持结算后剩余款转预付款或以预付款结算等功能。可以处理各种销售应收款数据结算。 4.客户信用等级设置和订货预存款余额不足的预警。 (五) 查询及统计系统: 1. 库存查询:可以随时查询各种货品库存,货品自动分类统计,条理清析。可以查询单个仓库库存,也可以查询所有仓库库存汇总数据,自动打印库存明细及库存汇总报表.报表数据可以自动转换为多种格式。 2. 单据查询:可以随时并打印订货、收货、退货、入库、出库、退库、调库、盘点、销售、付款等各种单据。 3. 采购综合查询:可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询采购订货、收货、退货、预付
23、款、应付款结算等数据,并能对查询数据进行统计汇总.随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印.各种报表可以自动转换为多种格式. 4. 仓库货物进出综合查询:可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询货物入、出、退、调、盘等数据,并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为多种格式。 5. 销售综合查询:可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、货品、业务员、付款类别、收款期限等查询条件查询销售订单、销售退货、预付款、应收款结算等数据,并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为多种格式
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