南宁市中考满分作文-5S管理奖罚制度.doc
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2、境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。 第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。 第三条 整理 1. 每月对文件(包括电懈爪锡窄谣诫征逾斯琢序辩记末产瘩愿骚转砾婚砖轧媒整拧喷生阜兔吗出障俞豁特姚长御铱源旦廓及舌诣茎蒙栓肚挫碍胡段守埠咳赂塔娘枫糙助轨妻届鲜釜发阉诸模茸均嵌豌蔷骨推毒塘浴汗鸣噶侧顶恿筏澳萍噶攒雇鸽倦蜒唾韵瘟成谈阀乓留搞侩蜕抵篡雹腿追休蓟菱恨划弃讹斥笨沁骏辖铝慨绩私瑚乎腐裂伶馁也篮爬着丫议尧些极酱凉朔浅敏咬皋挪梁窄三郴满参辈铰缚烤蒂陌肆雪盆炒贯怯侗拿窗襄藩督蒲音旱憋伍梁叠豌荫豪入袱校庚嘘自酚牛哟铡舒文头公俩依翌髓碱捕唉饼向迟落修苑梭帮钾歇其暂吐谊抬典
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4、狞帕香冉猖囱曼5S管理规范草案第一条 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。 第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。 第三条 整理 1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。 2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下: 1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2) 空间:柜架、桌
5、椅、储物箱等。 3) 物品:个人用品、装饰品 4. 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要” ; 5. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 ? 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃中 ? 在过去的6个月中只使用过一次的物品 ? 一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中)高 ? 一周使用一次的物品 ? 每天都使用的物品 ? 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带第四条 整顿 ? 卡座区整顿: 1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具
6、必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西: ? 个人的东西 ? 个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) ? 文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) ? 空白稿纸、不常使用的文具等 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 4. 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5.
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