论网络环境下中小企业会计信息系统的构建.doc

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论网络环境下中小企业会计信息系统的构建
摘　要：中小企业做为国民经济的重要组成部分，提升自身的经营管理水平已成为与大企业竞争的重要手段。随着我国会计信息化的普极，会计信息的使用者已不满足于传统的会计信息系统所提供的简单数据。在当前计算机网络通信技术飞速发展的今天，以网络基础构建的企业会计信息系统，能够提供多元化的财务信息，实现人机互动，智能获取及吸收综合信息，满足了不同投资者的个性化需要。本文以建立中小企业应遵循的原则为基础，指出建立网络条件下的会计信息系统构建的框架体系，以及系统主要功能模块的创建，为中小企业建立网络环境下的会计信息系统提供思路。
关键词：网络 会计 信息系统
一、 网络环境下构建中小企业会计信息系统的必要性
企业财务信息的质量好坏，影响着整个企业的经营管理水平。在竞争日益细化的今天，满足客户和投资者的信息需要，是加强管理、提高效益的重要策略。会计信息系统是企业信息系统的主要组成部分，主要用来反映、传送财务会计数据。传统的会计作息系统由于仅仅提供财务会计信息，与企业其他子系统缺少有效联接，难以形成数据的综合处理能力。在传统的会计管理模式下，会计信息系统只是简单的代替了传统的会计手工记帐，其系统设计与实施过程难以实现信息及时、快速的传递，这些都使中小企业在竞争中处于劣势。建立以网络为基础的会计信息系统可以更高效的处理财务与非财务信息，使中小企业内外部会计信息的使用者能够克服地域与时间的限制，及时、准确的掌握企业第一手财务数据，进而做出快速、准确的决策。
二、 网络环境下构建中小企业会计信息系统的原则
2.1 坚持系统构建过程的兼容性
网络会计信息系统要与企业现有的其他信息系统相互兼容，能够便利的接收人力、物流、仓储等其他系统的信息。为了利用现在资源，中小企业可以在现有的会计信息系统基础上进行功能重新定位，重新配置，在系统构建中为其他企业信息子系统留出数据端口，以形成信息共享，彼此兼容的信息处理格局。
2.2坚持系统构建的安全性
网络信息系统的建立是以网络为载体，在复杂的网络环境下进行数据处理，频繁的读取，传递与共享数据，势必给网络入侵者提供了攻击的可能。这就要求网络信息系统具备较高的安全级别及较强的稳定性。具备应对系统灾难的应急机制与备份措施，对用户操作及接入数据库等敏感权限设置更高级别的安全措施，把互联网窃取数据风险降到最低。
三、 会计信息系统的主要功能模块概述
3.1 系统管理模块
系统管理模块的功能是用来设定用户访问权限，以及登录系统时的身份识别。主要组成部分有：系统用户设定、权限分配、系统日志、帐套初始化、参数设置、数据备份等一些基础管理工作。在这一模块，有权限的操作人员可以进行用户的增删，权限的分配，各种基础参数的设置，备份数据，查看上机日志等操作，也是会计信息系统的管理模块。
3.2 财务会计模块
财务会计模块是用来反映企业财务会计信息的功能模块，这里主要是根据日常经济业务录入会计凭证，系统根据凭证生成各种会计帐薄。根据会计要素可分为，资金核算、工资核算、材料核算、成本核算、销售核算、往来款项核算等子模块。在这一模块中，会计人员录入的会计凭证信息会存储在数据处理模块中进行读取，根据操作指令生成需要的各种序时帐、明细账、总账、科目余额表等会计资料。
3.3 数据收集处理模块
数据收集处理模块是负责收集来自各个子模块的原始信息，诸如客户及供应商资料、税务登记信息、其他业务部门数据、物流信息、仓库结存数量及金额等。它的主要功能是与其他各模块进行数据交互处理，作为存储、分析、提取会计信息系统的数据源，从而保证企业资金、预算、物流信息的有效整合。数据收集处理模块是整个会计信息系统的资源库，联接网络会计信息系统的各子模块，也是应用的中心。
3.4 网上交易处理模块
基于电子商务的迅猛发展，企业建立网上交易平台的决心日益显现，网上交易处理模块应运而生。这种交互式的网上交易处理模块要求企业构建安全级别较高的认证措施及加密处理，保障交易数据的安全。同时作为会计信息系统的子系统，实现了与销售、收款等信息系统的有效衔接。企业可以在这个模块设置客户留言板等功能，用来记录和反馈客户意见和建议，以便更好的为网上客户提供优质便捷的服务。
3.5 报表与分析模块
报表与分析模块的工作原理是根据事先编制的数据取值公式在数据库中抽取对应数据，按照各科目对应的勾稽关系生成各种财务报表。这种分析突破了空间与时间的限制，使内外部的信息使用者可以在权限范围内查询自己需要的各类数据，为做出各类决策提供支持。
四、 应用网络基础的会计信息系统的注意事项
企业应重点关注网络运行环境，防御网络风险。以网络为基础的会计信息系统的建立涉及软件与硬件两个方面。在硬件建设上，中小企业可根据自身资金实力与实际需要采取三层架构，即设置客户服务端、应用服务端及数据库
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