IT产品管理制度.doc

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目的
为提高公司员工工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，简化后期维护管理，特制定本管理制度。
配备条件及标准
公司中高层管理人员、销售、技术支持人员及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：
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笔记本电脑配备与管理制度

第一条 目的
为提高公司员工工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，简化后期维护管理，特制定本管理制度。
第二条 配备条件及标准
1. 公司中高层管理人员、销售、技术支持人员及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：
1）为公司的正式全职员工。
2）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。
3）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级签批后可配备笔记本电脑。
2. 配备原则：合理够用，能够满足工作需要。
3. 配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。
4. 笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据使用部门推荐的品牌，由公司IT部统一采购采购仍由IT部门安排？
，杜绝采购指定品牌以外的电脑。
5. 笔记本电脑配备标准及使用年限参考表
配备范围
品牌
参考价格
参考配置
使用年限
中高层管理

7000元

四年
技术支持人员

5000元

四年
市场、办公

4000元价格合理性需要IT部门核对

四年
6. 公司配备的笔记本电脑达到规定年限或超过年限的电脑列入更新计划。
第三条 职责
1. IT部负责笔记电脑的日常管理、监督和协调使用及日常使用的性能检测、维修鉴定和相应的技术支持；
2. 使用部门及个人负责维护、日常保养及保管。
第四条 购置
1. 需购买笔记本电脑时按公司内部调配的原则，如果确因公司内无资源调配的再行购买。
2. 购置笔记本电脑由使用人填写书面申请，部门负责人进行审核，上报总经理，由总经理签批后统一购买。
3. IT部对累计使用达到公司规定时间的电脑进行检测，不影响工作的设备继续使用；达到年限确因软件升级影响工作的，可申请更换新机，经签批后由公司统一购置。
4. 需重新购置笔记本的员工，应首先将旧笔记本电脑交至IT部鉴定电脑是否完好，配件是否齐全，并由IT部出具鉴定报告。鉴定无误后，收回旧笔记本电脑，办理新机购买及支领。
第五条 日常管理
1. 笔记本电脑设专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限其本人使用，部门内部禁止私自调换，以旧换新，一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。
2. 因离职或达到年限因软件升级淘汰的，但在其它岗位仍能继续使用的，由IT部进行调配，使用年限续计，直至彻底报废。
3. 配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《企业财产物资个人保管使用协议》（见附件一）。
4. 笔记本电脑维修：
1）在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即填写维修单报IT部，由IT部拿出解决问题的方法和途径；未经IT部批准，使用人不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即通报批评一次，因此，致使系统性能降低或者硬件损害的，要根据实际产生的费用合理？
承担赔偿责任。
2）笔记本电脑在使用过程中发现硬件损坏时， IT部确认损坏责任，如因个人使用不当造成损坏由个人承担全部维修费用。
3）笔记本电脑外观损坏的，由本人携笔记本电脑，由IT部确定损坏责任，如是人为原因个人承担全部维修费用，如非个人原因造成，个人出具证明，报行政人事部，经确认后由公司承担全部维修费用。
4）笔记本电脑使用1年内不予升级；使用满1年后，需要升级改造者，由部门领导、行政人事部、IT部检验批准后给予升级。
5）电脑发生非人为故障由公司承担维修费用，如因操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏，IT部出具相关说明经本人签字确认后，维修费由个人承担，由财务在工资中扣除财务部可行？
。
5. 笔记本电脑的丢失与赔偿：
1）笔记本电脑整机丢失，须填写《丢失声明》，并根据规定要求按价赔偿。
2）笔记本电脑在使用期间丢失，由使用人按以下办法进行赔付：①使用未满半年赔付购买金额100%；②满半年及一年以上赔付购买金额80%；③满二年赔付购买金额60%；④满三年赔付购买金额40%，满四年或以上赔付购买金30%，并由财务部从工资中扣除同上
。
3）电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告，并采取必要措施进行应急处理，以减损失。公司保留追究由于使用者丢失电脑导致公司资料泄密的相应责任。
6. 使用者因调职离开原有岗位，使用部门领导检查笔记本电脑确认将资料交接清楚后由个人携笔记本电脑到企划部对笔记本的硬件进行检验，IT部出具检验报告单，行政人事部根据检验报告单方可办理移交、归还手续。
7. 因使用年限已到公司规定期限或确因笔记本电脑质量问题需报废的，IT部检测出具报告单，由个人携电脑、报告单到财务部填写固定资产报废单，手续终止后重新申购。公司目前的报废方法与此不同。

8. 数据保密和安全管理
1）电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有关规定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。
2）公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、移动存储进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应定期进行清理，及时删除不再需要的公司资料。
9. 其他事项
笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，新增其他设备，如无线网卡等需正常申请。
第六条 笔记本电脑的报废按固定资产的报废流程执行。
第七条 附则
1. 本规定由行政人事部制定、修改并解释。
2. 本规定自签发之日起实施，原公司关于笔记本电脑及配备管理的系列规定、通知自本规定实施之日起废止。

朗元无线通信技术（杭州）有限公司
2011年 月 日

附件一：
企业财产物资个人保管使用协议
财产物资所有权人（甲方）：
财产物资保管使用人（乙方）：
为明确责任，便于企业财产物资管理，甲乙双方就企业财产物资个人保管使用签订如下协议：
一、 因工作需要，甲方将 提供
给乙方保管使用，乙方离岗或调离单位时，必须将上述财产物资完好归还给甲方。
二、 乙方在保管使用过程中，要对财产物资的完好性负责。若财产物资为笔记本
电脑，请填写下表：
资产编号：

购入日期：

笔 记 本 配 置 情 况
品牌

CPU

型号

内存

出厂编号

硬盘

光驱

显示屏

网卡

包类别

乙方不得私自更改上述笔记本电脑的基本配置。若因工作关系需要对笔记本配置进行更改，由本人递交书面申请，经公司领导批准后方可进行更改。更改后的配置情况需及时到IT部及资金财务部登记备案。笔记本电脑归还时，随机资料需一起归还，并由公司指定部门或人员对笔记本电脑的完好性进行检验。
三、 财产物资遗失或人为损坏需按现值赔偿，特殊情况提交甲方
部门认定后，予以处理。
四、 乙方在保管使用过程中，发现财产物资正常合理损坏或报废，应向甲方
部门提出，经鉴定认可后，予以修理或更换，否则，按前款处理。
五、 包管使用人不得将包管使用物资使用于除公司服务行为以外的其他任何目的、用途，否则公司有权收回，并对包管使用人按公司制度进行必要的处罚。
六、 未尽事宜，甲乙双方协商解决。
七、 本协议一式三份，甲方执二份，乙方执一份，双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）： 乙方（签字）：
代表（签字）： 身份证号码：

二○ 年 月 日
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目的
为提高公司员工工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，简化后期维护管理，特制定本管理制度。
配备条件及标准
公司中高层管理人员、销售、技术支持人员及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：
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