计算机系统维护协议(范本).doc

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计算机及网络系统技术服务

协 议 书

北京巨鸟电脑科贸有限公司
2009年07月
北京巨鸟电脑科贸有限公司
- 7 -

计算机系统技术服务协议书

合同编号：

甲方：
地址：
电话：

乙方：北京巨鸟电脑科贸有限公司
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计算机及网络系统技术服务

协 议 书

北京巨鸟电脑科贸有限公司
2009年07月

计算机系统技术服务协议书

合同编号：

甲方：
地址：
电话：

乙方：北京巨鸟电脑科贸有限公司
地址：北京市朝阳区安立路56号九台2000家园3号楼2602室
电话：[phone]～2618

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供计算机系统维修、维护服务的相关事宜达成以下协议：
一、 服务范围
乙方受甲方的委托，为甲方的计算机系统提供维修、维护技术服务，服务形式为在线电话技术支持以及现场的技术支持。
协议有效期开始之后，乙方将派维修人员对协议设备进行测试，以确定设备完好。对于有故障的设备及配件，乙方将提供相应的修复或更新建议，尽量避免因潜在的硬件故障干扰甲方工作。
乙方将甲方委托维护的设备信息记录在《协议设备清单》中，作为本协议的附件。乙方提供服务的设备范围为在本协议附件《协议设备清单》中列入的甲方计算机系统（以下简称“协议设备”）。
二、 服务条款
(一) 服务邀请与响应
1. 甲方联系人：甲方指定一至两名计算机系统运营负责人作为负责专门和乙方联系技术服务事宜的联系人，称为“甲方联系人”。由甲方发给乙方客户负责人的服务邀请视为有效的服务邀请。如果甲方的联系人人员安排有变化，甲方应及时通知乙方，以保证服务的有效执行。
2. 甲方用户：甲方公司内操作、使用相关协议设备的员工称为“甲方用户”。
3. 乙方客户负责人：乙方指定一至二名客户服务人员作为和甲方联系人联系技术服务相关事宜的负责人，称为“乙方客户负责人”。由乙方客户服务负责人和甲方联系人约定的技术服务相关事宜视为有效约定。
4. 乙方技术工程师：乙方指定二至四名技术工程师作为面向甲方提供技术支持服务的技术工程师，称为“乙方技术工程师”。当甲方向乙方发出服务邀请时，由乙方安排相应的技术工程师为甲方用户提供技术服务。
5. 服务邀请和服务响应：当协议设备发生故障，由甲方向乙方技术负责人发出服务邀请，乙方客户服务负责人安排相应的乙方技术工程师为甲方用户提供技术支持。甲方用户应向乙方技术工程师提供故障设备的设备名称、故障现象和错误提示等信息，以便乙方及时分析故障原因、及时排除故障。乙方在接到甲方有效报修电话后马上进行电话支持，并根据甲方用户要求和实际情况在4小时内到达甲方办公地点进行维修。
6. 服务时间及地点：乙方提供现场技术支持服务的时间范围为每周一至周五，上午的9:00-12:00和下午的13:00-18:00（如有未完成事项，双方将时间具体情况约定于次日继续进行或由乙方工程师在18：00后进行维修，不另收取甲方费用），国家法定节假日除外。乙方提供技术服务的地点为甲方办公地点（即本协议中注明的甲方地址）。如有特殊情况，经双方协商确实需要，可以将维修工作安排在双方都合适的非常规服务时间和甲方办公地点以外地点进行，甲方酌情收取技术工程师的交通费及加班费。
7. 甲方地址变更：在协议有效期内，若甲方变更办公地点，甲方应提前5个工作日通知乙方。乙方将根据甲方新办公地点的具体位置酌情向甲方提出对本协议的响应时间、服务费用等相关条款进行协商并作出修改。具体的变更结果由甲乙双方协商决定，并签署相应的补充协议书。
(二) 服务支持与提供
1. 电话支持：乙方向甲方开通两条服务热线电话[phone]，用以提供故障报修和在线电话技术支持服务。乙方工程师须在接到故障报修后第一时间为甲方用户提供在线电话技术支持。为了缩短问题的解决时间、最快速度恢复客户的正常工作，对于通过变更系统设置等简单操作即可恢复正常的问题，乙方技术工程师将采用电话指导用户进行操作的方式进行解决。甲方用户须向乙方技术工程师提供故障设备名称、报告故障现象和相关错误信息，并积极配合乙方技术工程师进行在线电话技术支持。
2. 现场维修：如果协议设备的故障无法通过在线电话技术支持的方式进行解决，乙方须安排技术工程师在4小时以内赶到甲方办公地点排除故障。乙方技术工程师到达现场后，甲方应为乙方工程师提供必要的工作场地、电话、传真等维修工作所需资源的支持，并在不影响甲方正常工作的前提下提供充足的维修时间。甲方应积极配合乙方技术工程师的工作，包括提供设备故障发生的过程、设备系统近期的工作情况等详细信息，必要时提供维修所需的相关资料（如计算机软件、设备驱动程序、设备安装使用说明书等）。
3. 间歇性故障：对于偶发性及间歇性的故障现象，乙方将为用户提供故障跟踪及诊断的相关方法，并在甲方用户的协助下确定故障原因、排除故障。甲方用户应配合乙方做好故障跟踪工作，按照乙方提供的方法进行故障的跟踪记录。
4. 维修报告：一次维修工作完成之后，乙方技术工程师将请甲方用户签署描述本次维修的服务工作单，并将此工作单的一份提交给甲方联系人。甲方用户应积极配合乙方技术工程师，根据实际的维修服务过程填写乙方技术工程师提交的维修服务工作单相关项目并签字。
(三) 设备维护、维修及更换
1. 设备维修：当协议设备发生硬件故障，乙方技术工程师将首先寻求在甲方现场进行维修。若故障设备无法在现场修复，乙方技术工程师将获得甲方用户及甲方联系人同意，将协议设备搬离设备所在地进行检测、维修，并在约定的时间内将设备送回，维修期间乙方将尽可能提供代用设备。
2. 预防性维护：协议有效期内，乙方每个月对协议设备进行系统运行稳定性、安全性检查，包括清查病毒，优化系统软件等，以尽量避免故障的发生。预防性维护的具体时间安排由乙方客户负责人和甲方联系人约定。
3. 设备更换：如乙方确认故障设备不可维修或矫正，设备老化不能支持正常工作，乙方将建议甲方更换配件或更新设备，报废旧设备，并提供相应新设备。在协议内设备的维修过程中，经确定需要的设备、配件的更换、维修的费用由甲方自行承担，不计在本合同的维修服务费内。
4. 意外损坏：乙方技术工程师须应甲方用户邀请，向甲方设备使用者讲解常识性的硬件操作方法及维护知识，以防止人为性的硬件意外损坏。无论出于何种原因造成的甲方设备损坏，乙方都应积极配合甲方尽快恢复设备的正常运转。
(四) 用户数据安全保障
1. 日常数据备份：乙方有义务提醒甲方用户定期备份数据(如邮箱等)。甲方员工电脑内的数据备份由甲方员工根据需要自行备份，但乙方技术工程师可应甲方员工的邀请向其讲解备份数据的方法。
2. 维修时的数据安全：乙方技术工程师在对甲方用户计算机进行维修的时候，凡涉及数据安全的操作均须事先获得甲方用户的同意并做好数据的备份，并请甲方用户进行确认，以避免发生数据丢失。
3. 数据泄露防止措施：作为避免数据外泄的措施之一，乙方建议甲方购置用于数据备份的移动硬盘、闪存盘、光盘刻录机等设备，乙方在进行设备维护的过程中只使用甲方提供的存储介质进行数据转存、传送，无特殊原因乙方不提供数据存储设备。另外，我们建议甲方采用乙方推荐的网络服务器进行数据的异地备份，以确保甲方重要数据的安全性万无一失。
4. 数据恢复：无论由于何种原因造成的协议设备的数据丢失，乙方都应积极配合甲方的工作，积极尝试尽快、尽量恢复甲方所丢失的数据。

(五) 系统升级、扩容
1. 系统升级、扩容：乙方为甲方提供内部计算机和网络系统的维护维修服务，并同时监控甲方网络系统的工作效率。当甲方现有的设备系统无法满足甲方的业务需求时，乙方可以向甲方提交系统升级或者扩容的建议。甲乙双方共同协商系统升级、扩容的具体计划，最终由甲方决定采用何种方案进行系统升级、扩容。
2. 新设备采购：甲方需添置新的计算机设备、相关外设以及计算机软件，应首先咨询乙方对所需产品的供应情况。乙方接到甲方对产品的需求,为甲方推荐适宜产品,并及时将相关产品的品牌、规格和价格反馈给甲方。在所需产品的规格、配置及价格相当的前提下，甲方可优先考虑从乙方采购所需产品，以杜绝其它途径的伪劣设备和盗版软件对甲方的业务正常运转造成的风险。
(六) 服务质量保证
1. 遵守服务约定：乙方客户负责人、乙方技术工程师、甲方联系人以及甲方用户应严格遵守本协议中关于双方合作的约束条款，并在服务提供的过程中积极合作，以保证甲方用户得到高质量的服务。
2. 服务质量监督：甲方应对乙方维修人员的工作态度、技术水平进行监督以促进双方更好地合作。若甲方发现乙方技术工程师在提供技术服务过程中存在问题，应及时通过维修报告反馈单或者致电乙方客户负责人的方式反馈给乙方,乙方将及时采取措施予以改进。
3. 服务质量调查：在协议有效期内，乙方客户负责人的每个季度的第一个月内对甲方联系人和甲方用户进行一次关于服务质量的回访调查。甲方应积极配合乙方开展服务质量调查工作。乙方客户负责人接到甲方联系人关于服务质量的疑义反馈之后应及时调查具体的服务事项，并和甲方用户进行详细沟通，以确定问题出现的环节。
4. 服务质量改进：乙方在和甲方充分沟通的基础上，发现实际服务过程中存在的不足。若由于乙方技术工程师的原因造成服务质量下降，乙方将对技术工程师进行再培训，必要时直接更换技术工程师。若由于甲方用户和乙方技术工程师之间的配合不协调造成服务质量的下降，则由甲方联系人和甲方用户进行双方工作配合方面细节的沟通。
三、 保密与安全条款
1. 未经甲方同意，乙方不得以任何理由将甲方的任何资料数据(包括相关机密数据)泄露给第三方，否则乙方须承担经确认由此造成的泄密责任，并赔偿相应损失。
2. 乙方的技术支持人员不得在甲方的计算机系统上安装、使用、存储带有计算机病毒和恶意木马程序的计算机软件程序。
3. 乙方的技术支持人员在为甲方的计算机系统提供维修、维护服务时，应该保证甲方用户的计算机内的数据资料的安全性。乙方须承担经确认由乙方人员的直接原因造成的甲方用户计算机内存储的数据资料的丢失的责任，并赔偿相应损失。
4. 未经乙方许可，甲方不得以任何理由将乙方进行系统部署、维护方面的流程、方法、技术等商业机密泄露给第三方，否则甲方须承担经确认由此造成的泄密责任，并赔偿相应损失。
四、 乙方协议内服务不包括下列故障
1. 由甲方用户恶意破坏使用导致的故障；
2. 由第三服务商提供服务导致的故障；
五、 违约责任
1. 协议任何一方不能执行服务合同，一方对另一方的诉求不得超过本协议总金额。
2. 由于不可抗力因素（包括：火灾、地震、房屋建筑毁损、大面积停电、供电故障、政府行为、瘟疫等）而导致的甲方或乙方未能履行本协议，则甲方或乙方将均不对此承担责任。
六、 协议有效期和终止
本协议有效期为壹年，自2009年 月 日起至2010年 月 日止，到期协议自动终止。

七、 协议金额及付款方式
本协议共涉及PC机 台。甲方须支付乙方的服务费（即本协议金额）为人民币
元（大写： 元整 ）。本协议付款方式为年度付款，本协议自签订之日起三日内，甲方将一次性支付乙方服务费用 元（大写： 元整）。
乙方应在收到甲方付款后，按实际金额向甲方开据商业服务发票。款到乙方帐户视为付款。如十个工作日内甲方应支付的服务费仍未到乙方帐户，则乙方有权停止服务，直到收到甲方付款为止。若甲方支付服务费款项给乙方的时间逾期，则须向乙方支付协议总金额的日千分之三的滞纳金。

八、 争议解决
双方如发生争议，应尽量协商解决，协商不成，任何一方可向北京市仲裁委员会提请仲裁。
九、 其他条款
1. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议包含一份附件《协议设备清单》，协议附件是本协议不可缺少的一部分，须由甲乙双方盖章确认。

甲方： 乙方： 北京巨鸟电脑科贸有限公司

盖章： 盖章：

授权代表： 授权代表：

日期： 日期：
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计算机及网络系统技术服务

协 议 书

北京巨鸟电脑科贸有限公司
2009年07月
北京巨鸟电脑科贸有限公司
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计算机系统技术服务协议书

合同编号：

甲方：
地址：
电话：

乙方：北京巨鸟电脑科贸有限公司
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