WHNS-HR-004员工招聘管理办法.doc

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日精仪器武汉有限公司
Wuhan Nissei Display System Co., Ltd
文件名称（F. N）
员工招聘管理办法
文件编号 (F.N)
WHNS-HR-004
密 级
●普通○秘密
文件类别 (F.T)
○手册○程序文件/办法●标准/规范/规定○其他
编制单位
人事总务部
编制人员

编制日期
2012年2月1日
审 核

批 准

实施日期
2012年2月1日
会 签
部门
会签
日期
部门
会签
日期
部门
会签
日期

版本号

发布日期

修订状态

修订日期

共 2页 / 第 1 页

员工招聘管理

1. 目的和适用范围
1.1目的
1.1.1为规范公司招聘管理工作，吸引、招募符合公司要求的人才，特制定本制度。
1.1.2 通过系统化的招聘管理保证招聘目标的达成。
1.2 适用范围
1.2.1本制度适用于公司所有岗位及中高层管理人员的招聘管理。（派驻员不在此列）
1.2.2公司所有岗位的招聘工作由人事部负责，在公司正/副总经理的指导下开展，并经正/副总经理批准执行。
1.2.3公司后勤服务人员、临时人员的招聘另行规定执行。
2. 招聘原则
2.1贯彻“控制总量、调整结构、保证重点、提高素质”的原则公平、竞争、择优地招聘与录用人才。
2.2内部调配与外部招聘相结合。
2.3遵守国家、地方政府各项劳动法规。
2.4人员技能与岗位职责相匹配、人员个性与岗位特点相匹配、人员价值观与企业价值观相匹配。
3. 录用基本条件
3.1符合公司相应岗位任职资格条件者均属聘用对象。
3.2身体健康，品行端正，无违法违纪记录。
3.3经聘用拟入职者必须与原单位已解除劳动合同。
4. 招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人事部门应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟定合理的招聘费用预算，报公司主管领导审批。实际发生费用按年度计划控制执行。
5. 招聘计划
5.1年度要员计划：每年年末，人事部门根据公司来年的整体计划，在充分征求各部门意见后，综合考虑公司发展、组织机构调整、现有人力资源情况、员工流动等因素，拟定出次年全年的人力资源需求计划，报正/副总经理审批。经公司董事会批准的年度要员计划最终作为全年招聘的主要依据。各部门要员的补充，必须根据实际情况提交要员申请，并按要员申请流程报公司审批。
5.2临时要员计划：各部门对于因人员流动或其他原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足的情况下，可以提出要员申请，并按要员申请流程报公司审批，形成补充要员计划，作为要员招聘的参考依据。
5.3为保障公司人员招聘工作的健康有序进行，各要员部门原则上至少应提前一个月时间向人事部门提出要员申请。
5.4招聘计划应包括招聘人数、岗位要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘费用预算、招聘具体行动计划等。
6. 招聘渠道
6.1内部渠道：公司岗位空缺信息通过招聘平台发布，员工可以自荐，也可以推荐认为合适的公司外部人选。
6.2外部渠道，包括：1）人才网站信息发布与查询；2）现场招聘会；3）报纸杂志刊登招聘广告；4）人才中介机构、猎头公司推荐。
7. 面试组织
7.1应聘人员携带本人身份证明、学历证书，填写《应聘登记表》（HR-008）。
7.2面谈层次及步骤：
应聘职位
课长/主任师（含）以上
其他人员
第一次面试
招聘主管、人事经理、部门部长
招聘主管、直接主管、人事经理
第二次面试
公司主管领导
人事经理/部门部长
7.3面试内容：学历背景、经历、经验背景、仪容仪表、书写、口语表达能力、身体状况、住房交通、应聘人员对公司工作环境、工资福利的认同度，对管理技术岗位注重潜能、思维的挖掘。
8. 招聘流程
外部招聘与内部招聘流程分见附件1、附件2。
9. 招聘效果评估
招聘效果评估是指人事部门在每个招聘岗位招聘任务完成后在合适时间对各招聘岗位新员工以及新员工直接主管进行满意度调查，并根据满意度调查结果改进招聘工作。具体执行办法是，人事总务部在新员工入职满2个月时，即对新员工本人以及其直接主管进行满意度调查，并将调查记录整理存档。
10. 附则
本制度由人事总务部负责解释，自2012年1月1日起施行。

附件1
日精仪器武汉有限公司外部招聘流程图

责任单位
工作流程
说明
记录
人事部门
各用人部门
签订劳动合同、报到入职
NG
NG
通知录用及体检
通过审批
录用审批
通过面试
面试、背景调查
通知面试
电话沟通
选择拟面试人员
收取、筛选、推荐简历
发布招聘信息
制定年度要员计划

计划外招聘需经公司主管领导同意后方可执行
年度人员需求计划
人事部门

人事部门

人事部门

电话访谈表（附件3）
人事部门

面试通知（附件4）
各相关单位
背景调查由人事部门执行，面试按制度规定权限执行。
应聘人员登记表/面试问卷/面试评价表（附件5、6、7）

各相关单位
审批权限：人事经理→用人部门部长→公司主管领导
录用审批表（附件8）

人事部门

拟录用通知（附件9）

附件2
日精仪器武汉有限公司内部招聘流程图

责任单位
工作流程
说明
记录
用人部门
审核是否内部招聘
提出内部招聘需求

NG
内部招聘

发布信息（OA、公告栏）
NG
新岗位就职
通过面试
面试
资格审查
提交简历及应聘申请

人事部门

人事部门
应聘者
申请书应有原用人部门部长评价及同意应聘的意见

人事部门
用人部门
按岗位任职资格

各相关单位
面试按制度规定权限执行
面试评价表

各相关单位
课长/主任师以下岗位按岗位异动程序处理；
课长/主任师（含）以上岗位按相关任免程序执行。
岗位异动表
任免文件
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