总务科修改的制度.doc
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4、 二、加强计划管理,根据库存量报计划、由领导批准,方可采购。保证全院供应工作,防止积压。三、一切物资入库时,必须办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。入库的物资资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。四、仓库管理要做到三清、两齐和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表:月报仓库的账。一切报表应符合规定,账物相符。报表要准确,并与财务相符。六、物资发放须按计划执行,有一定批准手续,不符合手续的不得发
5、放,并保存好原始凭证。七、各科室使用的一切物资可由护士长或护士长指定人员领取,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。 八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则。 九、采购工作必须做到坚持原则,掌握标准、执行制度,不允许有损公肥私的现象存在,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高。 十、库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须经财务、审计等部门查看、审核报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因,经院长审批后做财务处理
6、。 十一、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。 十二、物资出入库必须点数,做到账、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。Hq-07 领物制度生效日期:2011年11月修订日期:2014年04月 领物制度一、职能科室到库房领取物资一律凭总务科或医院办公室签发的“物品申领单”。无“物品申领单”,一律不受理。二、为减少领用程序,临床科室领用物资时,可由护士长或护士长指定人员直接到库房领取。三、器具、器皿按标准配备后一般不能增加。因报损减少的,经总务科科长批准,方可补发。四、每周一、三、五、上午为领物时间(特
7、殊情况例外)。五、库房应坚持物资下送制度。Hq-08 库房管理工作制度生效日期:2011年11月修订日期:2012年11月 库房管理工作制度一、目的资源配备齐全,利于医院正常运作供应。二、适用范围物资仓库管理人员的工作过程控制。三、职责1.由科主任负责配置本科所需的设施。2.由仓库管理员负责仓库物资的入库和出库管理。3.由仓库管理员负责仓库设施和物资的记录。四、工作程序1.仓库设施策划及配置:按医院管理规范的仓库设施的要求配置设施及物资。2.科主任负责收集设施及物资购置,使用信息,对需要增加的物资制订购买申请,送领导审批。3.仓库管理员对购买的物资进行建账管理,并标识在醒目的位置。4.建立出、
8、入库登记,保持仓库清洁。5.对本仓库的设施和物资进行定期检查、保养、维护;建立物品领用及购买计划,由科主任、院领导审批交由相关部门采购。6.库存物资每半年或一年盘点一次,建立账本,执行验收入库手续,验收时必须做到物、凭证、规格、数量、质量五对口。Hq-09 物品仓库安全管理制度生效日期:2011年11月修订日期:2014年04月 物品仓库安全管理制度一、库房内严禁烟火,注意防潮防盗。二、物品堆放要整齐,间距要适当,使用的节能灯不超过40瓦。三、(夜晚)在停电时,使用的蜡烛不准靠在物品上。四、严格管理好门窗,上下班各检查一遍,不给坏人造成有利条件,以防物品丢失。五、杜绝在仓库内留人过夜。六、要做
9、到人走灯灭,保证安全。仓库保管员掌握消防器材的使用方法。Hq-10 水电维修工作管理制度生效日期:2011年11月修订日期:2014年04月 水电维修工作管理制度一、目的通过有计划地对供水、供电设备的维修、保养,为全院医疗工作的正常运行提供后勤保障。二、适用范围本院总务科水电维修工作过程控制。三、职责1.在总务科长领导下,负责全院水、电设备的维修、保养工作。2.严格执行操作规程,努力提高维修质量,保证安全生产。四、工作程序1.水电维修工作人员要了解全院主要管线设施的情况,做好管线设施的维修、保养,保证医院(水、电、氧气),做到三下(下放、下送、下修)、两杜绝(漏水、漏电)、两满意(职工、患者满
10、意)。2.要随叫随到,接到维修通知后,应及时赶赴现场进行维修,做到小修当天完成,无法完成的大修,要报告总务科长,以便采取相应措施。3.爱护工具设备,妥善保管,节约用料,杜绝浪费现象。Hq-11 配电室安全管理制度生效日期:2011年11月修订日期:2014年04月 配电室安全管理制度一、加强对电的管理,进行上岗前培训,持证上岗,提高业务素质,做好安全防范工作。 二、经常定期检查我院各科用电设备和各条线路的畅通安全,特别是对要害部门要做到心中有数,发现隐患要及时向主管部门上报,并督促整改。三、正确使用和维护电气设备,两者要很好地结合,互为监督,建立健全各种用电制度。四、做到不私自安装电线,节约用
11、电,人走灯灭。五、每个电工要熟练掌握使用消防器材,发现问题及时处理。Hq-12 电梯使用制度生效日期:2011年11月修订日期:2014年04月电梯使用制度一、只负责运送病员、医疗设备、办公用品等。二、年老体弱、行动不便、危重病症急需作检查的病员随时接送。三、凡乘电梯者要听从安排,不得超载运行。 四、严禁在电梯内吸烟、吐痰、乱丢果皮、纸屑。确保电梯内的安全及卫生。 五、严格遵守操作规程,上班前操作人员要先做试运行。Hq-13 维修组工作制度生效日期:2011年11月修订日期:2014年04月维修工作制度一、负责全院机械设备、水暖、五金设备、建筑性设施的维修、小型安装任务。 二、维修人员应熟练掌
12、握基本操作技术,严守操作规程,保证安全生产。 三、了解和掌握医院、管道、线路和有关设施运行情况。主要管道设施应有计划定期修缮、加强保养管理、做到不漏水、不漏气。四、严格值班制度,坚守岗位,随叫随到,接到维修通知,应及时赶到现场进行维修。遇有抢修或急需,应加班加点及时完成。五、严格领料手续,厉行节约,做到物尽其用、节约开支。 六、不经批准,不准为私人安装水、暖设施。对擅自滥用管材配件造成浪费损失者,应追究责任,严肃处理,由当事者承担一切经济损失。七、爱护工具设备,妥善保管。Hq-14 环境卫生管理制度生效日期:2011年11月修订日期:2012年11月环境卫生管理制度一、环境卫生(除包洁区外)由
13、总务科指定专人管理、清扫。保持院区内无垃圾、纸屑、粪便积水。 二、清洁工人每天提前半小时打扫环境卫生,做到上班前打扫、清除垃圾完毕。 三、院内垃圾车、桶做到日产日清。 四、隐避夹道,每周清理一次,做到无垃圾、无积水、无死角。 五、各科室按指定垃圾车倒垃圾,不准随意乱倒,不准在院区内焚烧纸屑、垃圾。清洁工有权监督执行。Hq-15 后勤值班制度生效日期:2011年11月修订日期:2012年11月后勤值班制度一、值班人员应提前到岗,做好各种器械工具的准备工作。二、若水、电、暖等发生故障时,应在15分钟内到达现场,及时维修。 三、值班期间的工作记入值班记录簿。 四、对夜间一时完不成或无法完成的工作,次
14、日应及时向科长汇报。五、值班人员不得脱岗,如有特殊情况,应向总值班说明去向。Hq-16 锅炉房工作制度生效日期:2011年11月1日修订日期:2014年04月 锅炉房工作制度一、锅炉房负责全院冬季取暖工作。二、锅炉房工作人员要严格执行安全操作规程和有关部门的规定,做到安全第一,严防事故发生。对违章造成事故者,视情节轻重严肃处理。 三、认真接受劳动部门安全检查,严格执行定期检验制度,虚心听取各科室提出的有关意见和建议,牢固树立为医疗服务的思想。 四、认真执行24小时值班制度,坚守岗位。锅炉运行时不准睡觉、喝酒、下棋打扑克。按热能用量、随时调整燃烧,节约用气。 五、值班人员精力要集中。锅炉运行期间
15、,保持压力在规定范围,要时刻观察水位,严防锅炉缺水和水位过高。经常监视炉温和各设备、仪表的运转情况,确保锅炉正常运行。六、搞好环境保护,防止大气污染和噪音污染,锅炉房内不准存放易燃、易爆物品。 七、供应锅炉合格软化水的使用,不得造成软水溢流,节约用水,节约用盐,节约用电。八、非锅炉工作人员,未经许可不准进入锅炉重地。Hq-17氧气房安全管理制度生效日期:2011年11月1日修订日期:2014年04月 氧气房安全管理制度一、氧气房担负着医疗用氧工作,属医院要害部门,责任重大。人员必须责任心强,严格按照工作程序操作。 二、氧气房内严禁吸烟、喝酒、打闹,氧气瓶存放严禁受热,不得暴晒,勿靠近热源。三、
16、凡与氧气接触的附件,严禁接触油类物质,勿用油污衣服、手套、油纱擦抹氧气瓶口,以防发生火灾助燃。 四、注意保持室内卫生,作到设备整洁光亮,无跑漏、无瓶阀受撞击现象发生。 五、负责氧气使用检查工作,保护好配置的灭火器材,正确熟练掌握消防器材的使用方法。Hq-18 污水处理制度生效日期:2011年11月修订日期:2014年04月 污水处理制度一、污水处理由总务科指定专人负责。严格按“三废”处理要求进行工作。 二、工作人员要加强污水泵的维修保养,保证正常运转、按时开机抽污水,保证污水不外溢。 三、严格按照加氯池内水容量,计算中氯量,保证氯、水充分接触一定时间后方能排放,使处理后的污水经环保局化验合格,
17、符合国家规定标准。四、每日测定水质、水量、并做好记录。 五、服从环保部门管理指导,协助采样检验。 六、加强消毒液管理,严防外泄。Hq-19 电工班工作制度生效日期:2011年11月修订日期:2014年04月 电工班工作制度一、负责全院办公医疗、生活、用电线路、照明设施的维修,小型安装工作,保持正常运转。 二、电工人员必须具备电学的基本知识,持有证书。熟练掌握电业安全工作规程,对医院主要线路、设施应基本掌握,有计划地定期修缮及保养,保障线路通畅。 三、实行24小时值班制,有急需维修任务,值班人员应随叫随到,保证用电安全及用电设备的正常运转。若遇疑难问题,应及时上报有关领导组织抢修。遇有抢修任务,
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