招标委员会管理制度142441259.doc
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4、XXX公司卓越的信誉和良好的企业形象,规范集团公司所有的招投标工作,根据相关法律及公司管理文件,特制定本制度。第二条 本制度适用于XXXX(中国)置业有限公司所属全资子公司及关联公司。所有合同金额超过5万元的业务纳入招标范围。禁止将应统一招标的分部分项工程或者可以一次组织招标的材料或设备进行拆分或化整为零,规避招标。第三条 金额大于5万元但属下述情况时:(一)政府垄断工程;(二)因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程。可采用议标或直接委托方式确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标。第二章招标委员会人员组成及分工第四条 招标委员会成员组成原则
5、是确保委员会有能力、客观、公正行使招标职能,确保合作方选择的零失误率。招标委员会分集团公司招标委员会和分子公司招标委员会。根据授权开展招投标工作。第五条 集团公司招标委员会由六人组成,各成员组成及分工是:成本预算中心总经理:招标委员会主任,负责协调招标委员会内外部各种关系。全面负责组织主体工程建安招标的标底编制、审核,组织审查集团采购材料、设备投标人投标报价的准确性、真实性、合理性。负责把控整个招标结果,确保招标结果符合公司要求。生产运营中心总经理:招标委员会副主任,协助招标委员会主任协调内外关系,确保公司招标委员会的自律和公正性,审查招标程序是否符合内控流程,检验投标人的资质是否符合招标要求
6、,同时负责主持招标会议。成本预算中心总工程师:招标委员会副主任,招标委员会经济类及技术类委员,负责组织主体工程建安招标的标底审核,组织审查建安、集团采购材料、设备投标人投标报价的准确性、真实性、合理性。审查投标人技术方案的可行性、可操作性,审核、监督投标人资质是否符合招标文件的要求。财务中心总会计师:招标委员会经济类委员之一,审核投标人的财务能力是否符合公司的要求,审查投标人的财务报表的真实性、准确性。检验投标人的投标保证金是否符合招标要求,审核投标人报价的合理性与成本控制的可行性。地产中心总经济师:招标委员会经济类委员之一,审核建安、材料、设备投标人投标报价与公司成本控制指标的偏离度。河南X
7、XXX物业公司总工程师:招标委员会技术类非常设委员,仅限于参加工程建设设备招标。审计法务部总经理:参与招标全过程,负责监督招标委员会工作,但不具有投票权。第六条 分子公司招标委员会由下列分子公司成员组成,各成员组成及分工是: 分子公司总经理:分子公司招标委员会主任,负责协调招标委员会内外部各种关系,组织审查授权范围内的建安、材料、设备投标人投标报价的准确性、真实性、合理性,负责把控整个招标结果,确保招标结果符合公司要求。分子公司主管副总经理:分子公司招标委员会技术类委员之一,审查投标人技术方案的可行性、可操作性,审核、监督投标人资质及运作能力是否符合公司的要求,负责准备招标的相关资料文件,同时
8、负责主持授权范围内的招标会议。工程总工程师:招标委员会经济类及技术类委员,负责公司工程建安招标的标底审核,审查建安、材料、设备投标人投标报价的准确性、真实性、合理性。审查投标人技术方案的可行性、可操作性,审核、监督投标人资质是否符合招标文件的要求。设计总工程师:分子公司招标委员会技术类委员之一,审查投标人技术方案的可行性、可操作性。 工程建设部经理:分子公司招标委员会技术类委员之一,审查投标人技术方案的可行性、可操作性,审核、监督建安、材料、设备投标人资质是否符合招标文件的要求。分子公司财务部经理:分子公司招标委员会经济类委员之一,审核投标人的财务能力是否符合公司的要求,审查投标人的财务报表的
9、真实性、准确性,检验投标人的投标保证金是否符合招标要求。分子公司预算部经理:分子公司招标委员会经济类委员之一,负责公司工程建安招标的标底编制、审核,审查建安、材料、设备投标人投标报价的准确性、真实性、合理性。分子公司地产部经理:招标委员会经济类委员之一,审核建安、材料、设备投标人投标报价与公司成本控制指标的偏离度。综合事务部经理(建投XXXX公司为企管部经理):确保分子公司招标委员会的自律和公正性,审查招标程序是否符合内控流程,检验投标人的资质是否符合招标要求。第七条 主体工程招投标工作由集团公司招投标委员会负责组织进行,标底由集团公司成本预算中心组织编制,评标结果由集团公司招投标委员会作出后
10、,报经集团公司总裁批准;其他招投标工作由分子公司招投标委员会负责组织进行,标的金额不超过50万的,标底及评标结果由分子公司总经理批准决定,并报集团公司招投标委员会备案;标的金额超过50万元的,标底及评标结果须报集团公司招投标委员会批准。第三章招标委员会工作流程第八条 招标委员会必须对参加投标的单位进行资格审查。审查内容主要包括组织机构、行业资质、质量管理、技术优势、生产能力、市场业绩、主要管理人员、财务状况及成本管控、生产管理水平、经营模式等方面,提供合作方资格审查表并存档。分子公司招标委员会负责对投标单位进行初选、考察,报集团公司招标委员审查确定投标单位。第九条 招标委员会负责招标文件的编制
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