行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程更新.doc

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行政事业单位国有资产管理信息系统
操作流程

第一步：关于“系统初始”中基本信息的录入：
填写“单位情况表”
（“单位情况表”中红色字体的必填，黑色字体除“同级财政单位层次代码”必填外，其余都是选填。）

填写“机构人员情况表”

填写“使用/管理部门”
（填写“使用/管理部门时”，单位中的各个办公室都需要分别录入。填写时先点击“新增”，并且只填写部门代码【部门代码为四位数字：从0001开始往下排列填写】和部门名称。填完一个保存一个，下一个办公室的录入继续点击“新增”重复以上步骤。）

填写“人员”
（填写“人员”时，按办公室来划分单位人员，每间办公室的人员都必须录入，如涉及到部分人员同时在几个办公室工作，就选择一个主要的办公室即可。填写方法同填写“使用/管理部门”的填写方法，不同的是：人员代码为三位数，从001开始往下排列；所属部门选择该人员所在的办公室。）

填写“存放地点”
（“存放地点”的填写方法同“使用/管理部门”的填写方法。）

第二步：关于“资产卡片数据初始”（即“资产信息”的导入）：
对照本单位的资产清单找到各项资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”
（方法：一、列出资产清单，对照各项资产在“资产配置”中的12大类资产中找到该资产所属的类别；二、点击所属的类别，进入后点击左上角的“新增”，然后点“资产分类名称”，找出该资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”记下来！！！）

填写EXCEL表（即资产信息的录入）
（12大类的EXCEL表在“单位表”文件夹中的“导数模板”文件夹中的“EXCEL导数模板”中。需要填写哪类的表，就从“导数模板”文件夹中复制该类表到电脑桌面上，填写桌面上的这张表【这样做，可以使“导数模板”中的EXCEL表重复使用】。填表时注意：资产的“取得日期”和“单据日期”要一致。09年以前入账的资产日期必须同时填写为：“2009年12月31日”或之前。）

EXCEL表的导入
（一、单击“系统初始”中的“资产卡片数据初始”选项；二、点击“EXCEL导入”进行导入；三、导入后进行“审核”，审核后如下面出现红字，说明有错误需要进行修改，直到所有错误改正确之后，灰色状态的“执行导入”就变为黑色，此时就点击“执行导入”；四、点击完“执行导入”后会出现对话框，在框中要注意选择：①选择“追加导入”②选择“导入时不拆分”③选择“导入时不入账”，选择完后点击确定即可！）

填写“行政事业单位资产负债表”
（点击“资产账表”中的“行政事业单位资产负债表”，打开后，在该表中填写本单位的资产负债情况。步骤：“新增” →填表→“对账” →“保存”最后确定无误后一定要点击“确认”且填表日期选为2009年12月31日。）
查看录入的卡片信息有无差错
（在入账前一定要对录入的卡片进行核对，检查录入的资产信息有无差错，因为一旦入账就不能进行卡片的修改了。方法：第一步：点击“资产帐表”中的“资产台账”，点掉“仅包括已入账资产”后点击确定；第二步：打印“资产台账”对各项信息进行核对。）
第三步：资产的入账和上报：

入账
（确认所有信息准确无误之后，点击“系统功能”中的“批量入账”进行入账！）

进行“生成分析数据”
（点击“生成分析数据”，完成后查看执行日志，检查前面所有的步骤是否都执行成功，要执行成功后才能进行下一步！）

进行“交换中心参数配置”
（第一步：点击“交换中心参数配置”，进入后点击“增加”；第二步：①用“金财网”设置：名称：汇总上报；地址：http://10.72.205.120:7001/netrep；用户名：zcgl。②用“互联网”设置：名称：汇总上报；地址：http://222.215.214.39:7001/netrep；用户名：zcgl。第三步：点击“测试连接”，显示“连接成功”后点击“确定”。）

进行“交换中心执行任务”
（第一步：进入“交换中心执行任务”；第二步：点击“连接”；第三步：点击“测试连接”，显示“连接成功”后点“确定”，即可点击“执行”进行上报了！

补充：直接利用卡片方式进行资产信息录入时，如果在录入信息之前登陆软件的时间未改为2009年12月31日及其之前，入账后则无法显示2009年的数据，那么在上报后就无法查询到资产的信息。其纠正办法：

第一：①导出《行政事业单位资产管理信息系统》中“使用/管理部门”、“人员”、“存放地点”； ②打印“机构人员情况表”； ③导出并打印“资产台账”。

第二：以管理员身份进入《行政事业单位资产管理信息系统》（登录名：admin；密码：system）；点击“文件”中的“账套维护”，删除现有的账套，然后退出。

第三：以管理员身份再次进入该系统。点击“文件”中的“账套创建”。注意：账套名称与单位公章上的名称一致；账套类型选择“普通账套”。进行账套的创建。创建好账套之后，“系统初始”中的信息可以导入第一步中导出的那几张表，把“系统初始”中的各类信息填好。

第四：按照“资产台账”中的资产数据分别把各类资产填写到“导数模板”中的各大类EXCEL表中（填写EXCEL表时需注意：填写哪类的表就先复制该类的表到桌面上，然后填写桌面上的表【这样做是为了可以使“导数模板中”的表可以重复使用】）。填完表之后的余下步骤：①表的导入②入账③报表等步骤同上面的第二步和第三步。

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