2012年报流程、须知.doc

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医疗、工伤、生育保险2012年年报须知及申报流程

各参保单位：
为确保2012年医疗、工伤、生育保险年报工作能够平稳有序进行，提高各参保单位年报工作效率，请各单位相关工作人员按以下要求，据实填报申报软件中各险种单位信息、缴费工资等相关内容，及时进行申报。
一、年报须知
（一）参加年报单位的范围
1、2011年底前办理医疗保险、工伤保险、生育保险的单位均须参加本次年报（含欠费停保单位）。
2、2012年1月1日至3月25日办理医疗、工伤、生育保险参保的单位，可自主选择是否参加本次年报。 ※
3、市直财政统发单位不参加此次年报。
（二）年报取（拷）盘及申报时间
1、取（拷）盘时间：
在机关社保局参加养老保险的单位在2012年4月5日至4月13日领取年报光盘（或携U盘拷取年报软件）。
其他参保单位于2012年4月5日至5月31日领取年报光盘）或携U盘拷取年报软件）。
医疗保险年报软件可以重复安装，为了节约使用，避免造成不必要的浪费，有多个下属机构的参保单位只发放一套光盘，办理年报时请将光盘返回。
2、申报时间：2012年4月5日至6月21日（法定节假日除外）。请各单位按以下要求，分时段进行申报：
（1）2012年4月5日至4月20日
在机关社保局参加养老保险的单位进行五险年报工作，不接待其他参保单位。
（2）2012年4月23日至6月21日
进行其他参保单位的四险年报工作。具体如下：
① 开发区参保单位：4月23日至4月28日
② 南岗区参保单位：5月2日至5月11日
③ 道里区参保单位：5月14日至5月18日
④ 道外区参保单位：5月21日至5月25日
⑤ 香坊区参保单位：5月28日至6月1日
⑥ 松北、呼兰区参保单位：6月4日至6月8日
⑦ 平房、阿城区参保单位：6月11日至6月15日
6月18至21日进行年报收尾工作。
（三）取（拷）盘及申报地点
哈尔滨市香坊区和兴路38号2号楼（哈尔滨市职业技能鉴定指导中心院内）。
（四）缴费基数的调整时间
在市统计局公布我市上年度在岗职工平均工资后，医保中心将依据参保单位申报的各险种年报数据，重新核定参保人员各险种缴费基数，并从2012年4月份起按调整后的缴费基数收费。
（五）缴费基数的核定方法
1、医疗保险
（1）在职职工医疗保险缴费基数上限为哈市上年在岗职工平均工资（以下简称上年社平工资）的300%，下限为上年社平工资的60%。
（2）单位在职职工平均工资高于上年社平工资的，在职职工缴费基数按前款调整后确定。
（3）在职职工平均工资低于上年社平工资的单位，其在职职工工资高于上年社平工资的，按实际申报工资核定缴费基数，上限为上年社平工资的300%；低于上年社平工资的，按上年社平工资确定缴费基数。
（4）放弃参加年报的2012年新参保单位，由医保中心统一依据在职职工原缴费基数、市统计局公布的我市上年社平工资，重新确定在职职工缴费基数。
（5）2011年底前参保的单位，如未按规定时间参加年审，其在职职工医疗保险缴费基数按2011年社平工资的110%确定，从2012年4月份进行补收。
（6）退休人员医疗保险划账户基数的确定
从2012年4月起，以退休人员2012年3月份养老金（不含补发的1、2月调资金额）为基数划入退休人员医疗保险个人账户（养老金低于2011年社会平均退休金的，以2011年社会平均退休金为基数划入）。
2、工伤、生育保险
工伤、生育保险缴费基数上限为我市2011年在岗职工月平均工资的300%，下限为我市2011年在岗职工月平均工资的60%。
2012年新参保单位的工伤、生育保险缴费基数确定方法与医疗保险相同。
（六）年报申报系统报盘密码请妥善保管，此密码为今年开展网上办公业务的初始密码。
二、年报操作流程
（一）将年报软件（程序）安装后按要求进行操作，将报盘数据保存到U盘中。
（二）请携带以下相关材料办理年报申报：
1、二个申报表：《2012年度医疗、工伤、生育、失业及机关事业养老保险年报申报表》（从光盘中调取表格，一式五份，加盖公章）、《哈尔滨市职工医疗、工伤、生育保险月工资申报名细表》（一式二份）；
2、 U盘（已存入填报真实、完整的数据，并保存到U盘中）；
3、提供社会保险经办部门打印的2012年3月退休养老金明细单；
4、差额拨款、自收自支事业单位还须提供2012年3月份会计凭证（含退休职工工资表）原件及复印件；
5、重点行业部门还另须提供2011年的《劳动统计年报表》和《工资基金分季使用表》。
在年报过程中，以下重点行业在进行工资申报的同时，医保中心还要对其工资总额进行书面稽核：
①银行业②证券业③保险业④电信和其他信息传输业⑤烟草制品业⑥医药制造业⑦电力、热力生产和供应业⑧石油和天然气⑨通信设备⑩上市公司
（三）申报
1、在机关事业社保局参加养老保险的单位：
按机关事业养老保险→医疗、工伤、生育保险→失业保险的顺序进行申报
2、其他单位：
按医疗、工伤、生育保险→失业保险→劳动监察的顺序进行申报
（四）申报后，医疗、工伤、生育三险险种不全或各险种间人员不一致的参保单位，须按告知单的要求，携带相关手续到医保中心办理变更业务。

哈尔滨市医疗保险管理中心
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