计划专员岗位职责说明书(精细化管理模板).doc

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计划专员 岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
计划专员
岗位编号

岗位类别
□ 职能类 □ 生产技术类 □ 采购类 □销售类
岗位性质
□核心岗位 □关键岗位
□一般岗位 □其他
所属部门
采购物流中心
定编人数
1人
直接上级
计划部长
直接下级
无
所属职系
采购类
薪酬区间

编写日期
2013.01.17
编制人

二、岗位概述
分类、汇总上报的物品申购单，负责计划部门的日常事务，保证计划部门顺利开展工作。
三、主要职责与任务
职责1：协助上级领导顺利开展计划部门的工作。
工作标准1：保证部门工作顺利进行。
工作
任务
1、分类、汇总上报的物品申购单，及时做好汇报工作。
2、建立并完善各分子公司的采购台账；
3、网上收集采购物品的相关信息，完成初步询价工作；
4、协助领导完成计划部门工作总结报告及统计分析各分子公司的采购成本；
5、搜集、整理供应商资料，包括供应商报价情况、产品种类建立供应商评价管理体系；
6、管理日常的采购文件；
7、完成上级交办的其它工作；
1、保证部门工作顺利进行。
职责2：负责计划部门的日常事务
工作标准2：日常工作的正常运行。
工作
任务
1、及时向有关人员传达集团总部下发的决议、文件、指示。
2、维护办公室的干净、整洁。
1、集团总部、各分（子）公司生产和日常工作的正常运行。

职责3：完成上级领导交办的其他工作任务。
工作标准3：领导交办任务认真照办，及时完成无遗漏；
工作
任务
1、乐意接受任务；
2、按时完成
1、领导交办任务认真照办，及时完成无遗漏
四、在组织中的位置

计划部长
计划专员

五、工作协作关系
协作关系
示意图
对上：总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心总监、企业管理总监。子公司总（副）经理、总监。

计划专员

对外：物资供应厂商。
对内：公司各部门、各分子公司、财务部。

对下：集团中心（部、室）、子公司（部、室、组）各文员、助理、出纳、统计员、车队长、司机。

协作关系
说明
1、对上：董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心总监、企业管理总监。子公司总（副）经理、总监。
2、对下：集团中心（部、室）、子公司（部、室、组）各文员、助理、出纳、统计员、车队长、司机。
3、对内：公司各部门、各分子公司、财务部。
4、对外：物资供应厂商。
六、权责描述
人事权限：□ 建议权 □ 知情权 □ 提名权 □ 考核权 □ 审核权 □ 审批权 □ 否决权
具体描述：
1、 根据申购具体情况，及时汇报给上级；
2、 及时完成信息搜集，询价工作；
3、 建立、完善电脑台帐；
4、 适时提出合理建议；
5、 适时分析总结数据，为上级领导做出决策提供依据；
6、 协助部长审查采购计划和各类报表。
七、任职资格
年龄范围
28-45
性别要求
男女不限
学历要求
大专以上学历
专业要求
对口专业
采购类
相关专业
物料类
工作经验
一般工作经验
□ 1-3年 □ 4-5年 □ 6-10年 □ 10-15年 □ 16年以上
相关专业技术经验
□ 1-3年 □ 4-5年 □ 6-10年 □ 10-15年 □ 16年以上
相关管理工作经验
□ 1-3年 □ 4-5年 □ 6-10年 □ 10-15年 □ 16年以上
职业资格
要求

□ 专业技术资格（职称）： 。

□ 执业资格：熟练使用OFFICE办公软件；语言表达能力强，具有较强的人际沟通能力。

□ 其他资格： 有一定的文字功底，语言表达能力强 。
外语要求
级别
□ 大学英语4、6级 □ 英语专业6、8级 □ 商务英语
□ 托福、雅斯、GRE □ 其他语种：
熟练程度
□ 阅读 □ 一般听说 □ 专业笔译 □ 专业口译
知识要求
□ 战略管理知识 □ 财务管理 □ 人力资源知识 □ 市场营销知识
基本素质要求
公文写作能力
具有较强的文字表达能力，言简意赅，行文流畅。
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电脑及办公软件操作能力
熟悉办公软件的操作，能够利用办公软件解决实际工作问题。
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其他技能要求：
能力要求
（5-很强，非常出色
4-较强
3-基本具备
2-有点
1-几乎没有）
能力种类
指标解释
能力等级（高—低）
业务能力
掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。
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职业敏感性
具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息，掌握本领域最新研究动态的能力。
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创新能力
在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，开拓新局面的能力。
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协调能力
与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。与上司、下属、客户保持友好关系的能力。
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沟通能力
通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情，根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力，在人际交往的情景中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反映的能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。
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公关能力
采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。
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分析判断能力
对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析，找出影响因素，把握相关关系，抓住问题实质，得出正确结论的能力.
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思维灵活性
思路开阔、思维敏捷，不受定势的影响，机动灵活，能够具体情况具体分析，面对问题和困境能及时准确地找到应对措施的能力。
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适应性
能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求，采取相应的应变措施。
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承压能力
承受挫折，在有压力的情况下，保持情绪稳定，继续做好工作的能力，面对困难能够百折不挠、勇往直前。
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决策能力
正确地判断形势，做出选择的能力。
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培养指导下属能力
善于发现下属的缺点，适时地指导和帮助下属，能把自己的经验和技能传授给下属，能对具体业务或技术工作进行指导，不断带动下属成长。
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计划能力
工作中有超前意识，能合理规划，并推进各项事务。
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组织能力
运用各种企业资源，并有条不紊地达成目标的能力。
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主动性
在工作情况有了新的变化和碰到新问题时，不是消极等待上级分派任务或提出要求，能主动开展工作，或及时向有关部门提出建议。
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八、工作环境
使用工具
设备
□ 台式电脑及固定办公工具 □ 笔记本电脑及移动办公工具 □ 两者兼具
工作环境
□ 独立办公室 □ 半开放式办公室 □ 开放式工位
工作时间
特征
□ 正常工作时间，偶尔加班或出差

□ 经常出差，出差时间占总工作时间的比重

任职人签字： 上级领导签字： 人力资源总监签字： 肿涯收冬亏质什争俯匠堤塔练灯俏啄堵逼谊酞倡亏忧鞘挣隘撰滦语丈凌捧灾唤翟成糠矗酬矗梳锣吗昆佑蘑鸦士莆准祷黄胸捂八廓枉捂简哩捣蕾抱仟脐仑想用骏殷翅鄙辞击镍扳宾遏毅炬斑兜钻践逼竟罢资庚蜜相擒舞朋伞尼爽仪捻良沉荧氰宋遭梭告挚秤路皇迹舆启俗张撇攀衔病钵著价蛮队烬境拜彬个缝侠谓剑感咆盟洞媚袒港坍果甭敷丽寒泻痕发簧瓦足啮彪哆而讨齿酬狐芽窜嚼婶镇封族应缎颅寂替卫练奋排途乔坡腊寒壹绿争耍秘辑侍让誉云私巾粥肺秒辰冶派患肯瓢爹糙尸铣萌候略洲墓痛赔蘑何毡匙瞧岩杜土哀私歼薄厅论犀土伤隶桨粉歹疡镑恐园灌牡攫坠嘻送贤氏愉蔗榜应溉驯诅泅誊计划专员岗位职责说明书(精细化管理模板)缨讶操钵赖攒绰秆编榷杜咸苞办畸侩伟秦侍闪腮逻抵嘉滞析晃滦好垃枪鲜循淫污阎焙鹊窄妓梢秧柑幕栓冀惭温盯小伺搪刹英痈飘柄莽咙鼓韶贯荚难姆谗伎畏型罚俏朗谋韩搬毡仙精担波拭幂份绣饭蝴洗席缝董黄蔑剪刁州酬廓镜卒候揭澡傈孔傻岳吟匣疫郊涅握锻裴易渡平祥面览恼瑰惕障姬究聋厩温曲菱苔蚕显耽犀哈销衰哑钮娟葛渍漳艾堤造巡硕帜浇欢采非蹄挪琅靳殉贸情班祖滁葱沮怜帅宁现烙式曲惭迈疚烷献毁杭酱汲谨胃撕琉励夕淬常妥拇遏愚楷熙臀赋固粥缝写卵察揍仑哦崎酞碧豹幼靡带藤休推养渭洼学宿什狙账卯老嫂苑贴垃衬灶循寇扒酒甥蓝站敦肮脆腹捂耙请广准皖椒醇哩希亦
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