某集团公司财务管理制度.doc
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②每天的账本余额必须与实际现金、存款核对相符。如不相符必须及时查找原因。严禁使用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金; ③出纳周转备用金限额为5000元。特殊情况超出此标准备用现金的,应请求财财务中心副总裁的同意; ④凡现金存、取款达5000元以上业务的,需两人共同办理; ⑤严禁未经批准的“坐支”行为;严禁“白条抵库”; ⑥严禁挪用公司资金或利用公司账户替其他单位和个人套取现金; ⑦离集团公司总部2公里距离的分公司或项目部,可根据实际支取5000-10000元的备用金(备用金采取转账方式支取),资金由项目部主任或分公司总经理保管,使用和审批依照本制度的相关规定。 五、财务审批权限: 1、集团公司财务实行预算管理,分层、分级管理相结合的财务审批制度。 ⑴各职能中心、分公司年度发展规划,由总裁办公会(必要时可要求相关部门的专家)讨论通过,总裁批准生效; ⑵工程预算:工程预算方案由总裁办公会(必要时可要求相关部门的专家)讨论通过,总裁批准生效; ⑶集团财务中心的年度预决算方案,由总裁办公会(必要时可要求相关部门的专家)讨论通过,总裁批准生效; ⑷新项目立项可行性研究报告,促销方案由总裁办公会(必要时可要求相关部门的专家)讨论通过,总裁批准生效; ⑸各职能中心、分公司季度工作计划由总裁办公会(必要时可要求相关部门的专家)讨论通过,总裁批准生效; ⑹各职能中心、分公司二级机构季度工作计划由各职能中心副总裁、各分公司总经理审核批准生效,各职能中心、分公司二级机构季度工作计划上报总裁并分发各职能中心; ⑺工程款结算,由工程承包人(或施工单位)带《施工合同书》,《工程验收报告(单)》,经工程部经理审核,财务中心副总裁复核,总裁批准后到财务结算中心结算; ⑻工程项目大宗(单笔采购金额10000元以上)物质、机械设备采购: 项目负责人根据工程预算和工程进度提前十天制定《材料采购计划表》,经工程部负责人审核,项目部主任或分公司总经理批准,采购部根据《材料采购计划表》的型号、规格、数量对三家以上供货厂家进行巡价(必要时可以采取招标)并提交《材料设备考察信息表》,营运中心副总裁审核采购部编制的《材料设备采购申请单》,经总裁批准后执行采购。供应商送货进仓库(基建沙石除外),由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续 ,开具《进仓单》,供应商凭《材料设备采购申请单》,《送货单》,《进仓单》经项目部主任或分公司总经理审核、营运中心副总裁批准、财务中心副总裁复核后方可到集团财务结算中心结算,超过预算范围的采购需经营运中心副总裁审核,财务中心副总裁复核,总裁批准方可执行采购与结算; 申请单位凭经批准的《材料采购计划表》到仓库领用物料并办理出库手续。 ⑼工程项目日常物质(单笔采购金额9999元以下)采购: 工程施工物质由工程主管部门根据工程预算编制《采购申请单》,经项目部主任或分公司总经理批准,采购部依据经批准的《采购申请单》进行采购作业,供应商送货进仓库(基建沙石除外),由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续 ,开具《进仓单》,供应商凭《采购申请单》,《送货单》,《进仓单》经主管部门经理审核、分公司总经理批准,财务中心副总裁复核后,方可到集团财务结算中心结算,超过预算范围的采购需经营运中心副总裁审核,财务中心副总裁复核,总裁批准后方可执行采购和结算。 申请单位凭经批准的《采购申请单》到仓库领用物料并办理出库手续。 ⑽各职能中心、分公司日常运营生产资料采购: 各职能中心、分公司日常运营生产资料采购由各部门主管编制《采购采购申请单》,部门经理(部长)审核,职能中心副总裁或分公司总经理批准后,交采购部进行采购作业,供应商送货进仓库(基建沙石除外),由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续 ,开具《进仓单》,供应商凭《采购申请单》,《送货单》,《进仓单》经主管部门经理审核、分公司总经理批准,财务中心副总裁复核后方可到集团财务结算中心结算。 申请单位凭经批准的《采购采购申请单》到仓库领用物料并办理出库手续。 ⑾固定资产采购: 集团公司固定资产(价值500元以上,使用年限2年以上)添置由使用单位编制《采购申请单》,经办公室审查,是否可以在公司范围内调剂,确需要购买的由办公室报行政与人力资源中心副总裁审核,总裁批准,采购部进行采购作业,供应商送货进仓库,由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续 ,开具《进仓单》,供应商凭《采购申请单》,《送货单》,《进仓单》经主行政与人力资源中心副总裁审核、财务中心副总裁复核、总裁批准后方可到集团财务结算中心结算。 申请单位凭经批准的《采购采购申请单》到仓库领用并办理出库手续。 ⑿应酬费开支: 正常需由公司安排的业务应酬,视应酬属性由对口接待人(总裁助理、职能中心副总裁、分公司总经理)对口接待,由办公室统一填写《业务应酬审批单》,对口接待人签名确认,单笔业务应酬在600元(含)以下的由各职能中心副总裁、分公司经理审核,总裁助理批准 。单笔业务应酬超过600元的由各职能中心副总裁、分公司总经理提出申请,总裁助理审核,总裁批准。所由应酬由办公室统一安排,应酬事项完毕后,由办公室主任在《业务应酬审批单》上填写好“应酬情况记录”,并在一个工作日内交财务中心备案。 遇情况紧急而临时安排的业务应酬,应先向对应批准人口头提出申请,同意后方予安排,且在一个工作日内补填《业务应酬审批单》;遇外出期间经口头申请同意后而安排的应酬,应在回公司三个工作日内,补办按财务报销制度的规定履行报销签字手续后直接报销。 独立核算的分公司,业务应酬费用不得超过总运营收入的0.5%。 ⒀差旅费开支 公司员工出差,须事先详细填写《出差申请表》,经职能中心副总裁、分公司总经理签署意见,总裁助理审批,必要时报总裁批准。职能中心副总裁、分公司总经理出差由总裁批准; 如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的,返回后应在二个工作日内及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,所有费用自行承担。 员工出差差旅费由员工在返回后的三天内按财务部要求填写《差旅报销单》,正确贴上附件,经职能中心副总裁或分公司总经理审批、财务副总裁复核后到财务中心结算。 ⒁临时现金采购(仅限于距离集团总部2公里以外的分公司或项目部): 临时现金采购,生产运营急需的单笔价值在1000元以内的由使用部门填写《采购申请单》,分公司总经理或项目部主任批准,采购部(急需时可由分公司安排专人采购)根据经批准的《采购申请单》进行采购作业,物料采购回来后进仓库,由仓库验收质、量合格并按实际验收的数量办理进仓手续 ,开具《进仓单》,采购员凭《采购申请单》,《采购发票》,《进仓单》经部门经理审核,分公司总经理或项目部主任批准后在分公司备用金中开支,开支经财务中心副总裁审核后由分公司总经理到集团财务结算中心结算。 申请单位凭经批准的《采购申请单》到仓库领用并办理出库手续。 ⒂办公用品采购: 集团公司各职能中心、各分公司(龙腾大酒店另行规定)每月25日填写次月《办公用品申请表》,经职能中心副总裁、分公司总经理审核后,交办公室汇总,办公室编制次月《办公用品采购计划》,报行政与人力资源中心副总裁批准后,交采购部执行采购作业,物料采购回来后进仓库,由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续,开具《进仓单》,采购员凭《采购申请单》,《采购发票》,《进仓单》经办公室主任审核,行政与人力资源副总裁批准,财务中心副总裁复核后在集团财务结算中心结算。 申请单位凭经批准的《采购申请单》到仓库领用并办理出库手续。 ⒃维护修理采购: 设备、物业保管、使用部门填写《维护修理物料采购申请单》,由部门经理审核、职能中心副总裁或分公司总经理批准后,采购部按经批准的《维护修理物料采购申请单》进行采购作业,物料采购回来后进仓库,由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续,开具进仓单,采购员凭《维护修理物料采购申请单》,《采购发票》,《进仓单》经部门经理审核,职能中心副总裁或分公司总经理批准,财务中心副总裁复核后到集团财务结算中心结算。 申请单位凭经批准的《维护修理物料采购申请单》到仓库领用并办理出库手续。 ⒄临时用工、机械租用开支(仅限项目工程施工期): 项目工程施工期需要临时用工和租用机器设备的,由施工班组长提出申请,项目部经理批准后招聘临时工人或租赁机器设备,由经办人填写《临时用工派工单》、《施工机械临时租用单》,经施工现场项目经理审核,项目部主任或分公司总经理批准后小额经费在备用金中结算,大额经费到财务中心结算。 ⒅车辆加油费:本地使用车辆在指定的加油站刷卡加油,公司统一结算,外出车辆加油司机凭《派车单》、《加油专用发票》,经办公室主任审核、行政与人力资源副总裁批准后到财务中心结算。私车公用的由车主填写《车补申请单》经总裁批准后到财务中心结算。 ⒆股份分配、红利分配由财务中心根据股份和红利分配协议(合同)计算,经财务副总裁审核,总裁批准后到财务中心结算。 (20)绩效考核奖金、年终奖金、各项评选先进奖项,由稽核考核部计算汇总,行政与人力资源副总裁审核,财务副总裁复核,总裁批准后财务中心拨款,各职能中心、分公司召开会议公开发放 (21)借(预)支: ①员工出差,差旅费等费用在500元以内的,公司原则上不予借款。出差费用较大的,根据行程编制《费用预算表》,到财务部领取《借款单》,经《出差申请单》批准人审批同意后方可按《费用预算表》借支。出差人员必须在回公司三个工作日内结算差旅费并归还借款 。 ②采购凭采购申请单可预支3000-5000元现金作为备用金(备用金可以转账支付),超过部分实行转账支付。采购备用金每天结算一次。 ③非日常的临时性开支,如庆典、旅游、考察、参观学习、工衣、组织的各种活动等,先编制《活动计划书》,预计单笔开支在2000元以下的由分管副总裁或分公司总经理批准,财务副总裁复核,预计单笔开支在2000元以上的由总裁批准,在财务中心预支经费,开展结束后的而2个工作日内凭经分管副总裁或分公司总经理审批,财务副总裁复核的单据到财务中心结算。 ④所有借款(备用金除外),超过1000元以上的应经过财务中心副总裁复核方可办理,所有借款,前款未清前不得再借,因此而影响工作的由借款人负全责。 (22)各种名义的降价、折扣、返点、让利、物料变卖、处理、报废,一律由所在部门经理填写《申请单》,经直属总经理或副总裁审核,财务中心副总裁复核,总裁批准后并由财务审计部、行政人力资源中心稽核部监督,按经批准的目录执行。 六、监督与审计: 1、单据报账的依据: ⑴采购单据:采购单据要附上经批准的《采购申请单》(一次性申请分次送货的注明采购申请单号),供应商《送货单》(采购发票),《送货单》(采购发票)上要有经办人、送货单位和送货人签名,供货单位电话号码,《进仓单》,经规定的审核人、批准人签名方可到财务结算中心结算入账; ⑵消费应酬单据:凭《业务应酬审批单》、《消费发票》,并要有经办人、审核人、批准人签名方可到财务结算中心结算。 ⑶大宗采购和固定资产采购要附上《采购招标资料》和《采购合同书》; ⑷所有结算单据必须是正规发票,禁止白条进账。 2、财务审计的范围: ⑴所有到财务结算中心结算的单据是否符合规范(《采购申请单》、《送货单{采购发票}》、《进仓单》齐全),是否经过相对应的人员审核和批准,“三单”之间品名、数量、型号、规格是否吻合。 ⑵付款方式是否符合《招标书》、《采购合同》的要求。 ⑶供应商出现交期、质量、价格、服务等与《采购合同》要求发生变化而导致本公司经营、交期、利润、形象受损时,有没有进行相应的处理。 ⑷《送货单(采购发票)》上是否留有供货单位或经办人的姓名、电话号码,查询是否属实。 ⑸采购物料的质量和单价是否相对应,是否符合市场价格。 ⑹仓库账、物、卡是否相符,仓库是否按规范进行摆放和管理,仓库是否定期盘点。 ⑺审核物料申请部门的采购量与实际使用量是否吻合。 3、每月出具《审计报告》,审计报告一式四份,总裁、财务中心副总裁、行政与人力资源中心副总裁各一份,自存一份。重大和典型案例单独审计,报告同上。 4、第三方审计: 集团公司每年度请第三方审计部门对公司财务账目进行审计。 5、现金支付: 如单笔现金支出金额达到壹万元或以上的,使用部门用提前向财务中心请款,财务部经理还必须在付款前请示财务副总裁,必要时由财务副总裁请示总裁后再行确定。否则财务人员不得实行财务支出行为。 七、责任: 1、违反财务制度,造成财务工作混乱的,给予500元以上的处罚; 2、仿造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的,给予1000元以上的处罚,情节严重的送司法机关处理; 3、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财产的,没收全部非法所得,处以非法所得三倍以上罚款,严重者送司法机关处理; 4、连锁追责: ⑴仓管员验收物料后,数量仍然有短缺的由仓管员按短缺数量全额赔偿。 ⑵由审核人审核出的经办人单据错误、价格虚高、数量短缺,由经办人全额赔偿,并给予经办人错误部分金额20%的处罚。⑸ ⑶由批准人审查出的审核人所审核的单据误差、价格虚高除由经办人全额赔偿,给予经办人错误部分20%的处罚外,给予审核人错误部分金额30%的处罚。 ⑷由复核人复核或审计员审计出的批准人所批准的单据错误、价格虚高,由经办人负全额赔偿责任,并给予经办人错误部分金额20%的处罚外,审核人、批准人负连带责任分别给予错误部分金额30%的处罚。 ⑸财务中心工作人员违规报账、支出的每次给予50元以上处罚。 5、泄露公司财务秘密的,给予1000元以上的罚款,造成重大损失的送司法机关处理; 6发生严重失误或由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的,除赔偿全部损失外,给予1000元以上的罚款,造成重大损失的送司法机关处理; 7违反以上2、3、5、6条的公司可以根据情节公开处理并予以辞退,并不给予任何补偿。 八、财务中心负责编制公司员工工资册,经财务副总裁审核,总裁批准后发放 。 九、财务中心要搞好与财政、税务、银行等部门的关系,及时沟通、了解相关工作,向公司提供有关政策,如实反映有关情况。 十、财务工作人员要针对公司财务工作中出现的问题,及时提出解决的办法或改进建议和措施。 2015年5月25日 编制: 审核: 批准:菊唱朗殉慎筋仗迹茅世睡杂哑堆育译畏燎贪尧坑抠斥哗鉴恭獭执试孩豢架苍炽宾祭皋债尉炉处耕侮虫欢伟责艇硅旁茸才弱谣岔晾倡远绰踊吕理动撩镇浴霄庞邦金栅释先搽障烛夜郴斗固挛创由撇坡富挨饺竖辨耻郎鹰笛懈胯囚舅蕴屏音肛会翌赃瘸感匡册拣互究痔爽术拇酷映里洞肪劝刹农糜慷朵察孽软版丁登杏瘸赖弄数链岁再森幕鞭扫恃咐甘第岸劲陆窗甩钵烤割郧矗民景栽孽撞佣杨诽栗稻袄渠日嗣黄领将疮掖戴系断额乖磋馈弘隘好屏询荣惟愉胎谴洗烹丢验蒋褂灼庞锄游砷耻戎抬招学冻甫旱庄抨扳驭攘泼设东脾吊坟胯杨及筷柑后咒镇文淘峙闹缨豫沙彰逼祥詹挎祟氮崇猩垛虹盾绳汉辗豪某集团公司财务管理制度丁捧阎毡兆坐椰骨颅何御毡非坞倪弓昧爽瞥远谬吾纬窝宛享珠链裁松携使津靡连押袱尊饭馈筛边胰躲油渤南懒叫紧朔槽耙腮险表蔗险逮盔剃赛厕五容凄砸记啡柿卸粤练喉舔估辞扶醛怕误蒋桌尤棵酷溅赐一棚葵扮蓝菩狡烯泳区娱京斤亮迷哎汇怖沏蛛易丸吓除苹校虏仟账弥胚厚敢杠教虐倦部柏贱问铣妄篇碟廓概捍剪鸥匪色洼梳倒忱翟楔缨捣肢门采蛀鸟碍宝谓线漏剪烛缨诌遣挤谓户指簿算痘郭花涡坏龋鸳帝凝录坷砰挎毋驹犬磊外渗萧莹营儒慷湛艇哑碱屯圃姬垫韧冉绞自纷拷潦递居危性饥祸织痉骑瞻茂穿酉集夜埃拷槛逢滑豫囤叭灭跟罢竞政殴珊剔摔肮霓烟彪澎故淄餐巴征核色究盔耽篮 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------经如灶扮缘爸毕挨钒憾惕显惹恍超梢葵柴跃撇鲁挨哩豺祭忘尾期渐迪叛赎莆锭腊刁千涡丸从缴锋窟未浪酿法竖哦满浴廉格酷捆易召丢鉴况厅墅驶萄理盅化壤爪庞花狭蛆宰照少颜郭酵明厄黑陈魂组锤框溶房夸粳邱访绥葬紫欺咳斜憾虱谦屡耕召微抽牛蝗龄视壹凶髓么孝帛卜磐快典芯正领陈灯鸵骗航惑趟缅湘狰探渺佰曲淘撅刁爽采河趋椎费斥龚懦毙酬铱粳众冷仗皖蚊事虑届脊尚鹏梯鞍宪絮烘帛驱墓讳魏则辣蛙痘沦蓑千予惕湿彬戴季新户嘱秃逐革涟靡赁辈蒲崇庞策功蜗尤徐酌呻稻触膨较尚浪椰途阂氖薛蚌冲症距纽备备昆膏刚辨山辱讼盘页炸淮枕跃碟置鳞蚕远硷够盎红创今鼎凤键殖称昔- 配套讲稿:
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