浅议商业银行网点业务流程再造.doc
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4、银行都将业务流程再造作为流程银行建设的重点内容,在管理集约化和服务水平方面也得到了一定的提升。但与国际先进银行相比,我国商业银行在业务布局、业务处理效率、网点功能等方面还存在较大差距。再造网点业务流程,提升网点运营效率,进而提升网点综合竞争力,是摆在商业银行面前的一个紧迫而艰巨的课题。本文运用流程再造理论和服务管理理论,对商业银行网点核算业务流程的现状进行了深入的分析,提出了网点核算业务流程改革的设想和具体方案,以供同行探讨。一、当前网点核算业务流程存在的问题目前,我国的商业银行在网点流程的设计理念、执行以及在此基础上设计的考核指标等方面存在很大的改进空间,如网点核算业务流程的设计未真正体现以
5、客户为中心的原则,业务的前后台处理环节区分不清晰,缺乏差别化和个性化的业务处理和服务流程等。突出表现在以下三个方面:(一)业务处理布局欠合理,处理效率不高我国商业银行业务主要分散在网点处理,网点是业务核算与处理的主渠道。近年来,一些银行也开始组建后台业务集中处理机构,实施业务集中处理。但业务集中处理机构普遍层次低(主要是在城市行层面)、规模小,集中的业务只涉及票据交换、汇划业务、代理业务等几项传统业务,处理能力有限。网点柜面仍然占用大量的人员。以某国有商业银行一级分行为例,网点柜面员工占全行人员总数的82.9,而业务集中处理的后台人员数量仅占全部运行人员比率的2.7。与国际现代商业银行相比,业
6、务处理专业化和集约化方面存在一定的差距。如花旗银行,其网点主要处理零售银行业务的现钞业务,其他业务已经集中于业务处理中心(GTS)完成,从事现金、贸易、证券、基金等对公业务的员工,有50以上的人员集中在其全球15个区域处理中心,进行业务集中处理。(二)网点业务流程繁琐,网点营销职能无法充分发挥由于我国商业银行业务的绝大部分处理环节分布在网点柜面,导致网点资源更多地配置在业务核算与处理环节。受传统“部门银行”体制的影响,部分制度和交易未整合、业务处理繁琐;加之授权方式单一、过多的手工数据收集与报告制作、客户需要填写复杂的表格和文件等情况占用了网点柜面大量的资源,导致客户排队现象严重,影响了客户体
7、验。网点的操作型特征明显,作为银行一项重要资源与渠道,其营销职能与服务职能未得到充分发挥。(三)网点核算业务操作风险点多面广,网点风险管理不科学我国商业银行现行与客户交互的业务全部处理环节广泛分布在网点,前后台业务分离不够清晰,且计算机系统刚性控制程度较低,造成网点风险管理的压力大、成本高且难以监控。而国际现代商业银行广泛采用业务集中处理的模式,业务流程的集约化、标准化、专业化和统一的业务核算更加有利于操作风险的集中控制和管理。二、网点核算业务流程再造的总体思路根据我国商业银行的现状,网点核算业务流程再造应着眼于商业银行战略转型和流程银行建设的目标方向,借鉴国际现代商业银行流程再造的现状和未来
8、趋势,以追求业务运营集约化、核算管理一体化为最终目标,以统一设计和提升服务能力为本质要求,以统一管理和服务支持平台为内在依托,建立集约化、专业化、标准化的网点核算业务流程体系。(一)总体思路1.以分层服务、业务分离为切入点,实现业务集中处理,风险集中控制、业务布局优化,促进网点功能转型。按照集约经营原则,在科学评价测量服务效率、控制操作风险和道德风险的基础上,全面梳理各类业务的处理流程和管理体系,合理界定网点与后台中心的业务界限,形成以客户为中心、以风险控制为主线、以运行效率为目的的业务科学分工和分设。通过完善自助服务终端系统功能和合理布局,使网点成为满足个人与对公客户的业务需求的服务渠道。2
9、.在满足客户即时服务的基础上,最大限度地进行业务分离,将须通过柜面但无须即时处理的业务、特殊业务、可进行批量处理的业务逐步纳入业务处理中心,实行“网点全面受理、后台集中处理”,提高专业化、集约化、标准化处理水平。3.在业务分离的同时,实施分层服务,使网点在核算处理的功能上由业务处理的主渠道转变为满足实时需求、进行业务受理和简单交易处理的渠道。网点整体功能定位于零售银行业务、中小企业服务和现钞服务为主的平台,实现网点功能由操作型向服务型转变。(二)基本原则再造网点核算业务流程,构建现代商业银行创新型、价值型的业务流程体系体系,是一项全新的系统性工作,需把握好几个原则。1.统一设计原则。网点核算业
10、务流程是商业银行业务流程的起点,网点核算业务流程设计的好坏决定了整个业务流程的绩效高低。因此,再造网点核算业务流程,亦是对业务的流程、效率、风险进行科学管理以及对核算业务资源进行有效配置的过程,应以客户和市场需求为起点,进行统一设计、统一规划网点核算业务流程,并在网点核算业务运行流程中建立控制程序,消除原有各部门之间的摩擦,降低管理费用和管理成本,确保网点核算业务流程的精简和高效。2.以客户为中心原则。网点核算业务流程是与客户最贴近也最敏感的环节,只有从网点核算业务流程切入,深入了解客户的需要和偏好,从客户的需要和为客户提供最方便和最优质服务的角度出发再造相关网点核算业务流程,才能真正做到以客
11、户为中心,增强客户体验,提高客户满意度,提升市场竞争能力。3.效率与效益相统一原则。网点核算业务流程具体承载着商业银行对客户服务和流程增值的实现。实施网点核算业务流程再造,一方面通过优化业务布局,降低网点核算业务处理的复杂度,使更多柜面人员用于柜面营销和服务,另一方面通过将职能相近和重叠的业务处理环节进行简化和合并,缩短网点核算业务处理时间、提升网点服务质量,从而实现效率与效益相统一。4.成本与风险控制并重原则。通过流程设计实现对业务的处理和风险的控制,都是有成本的。多种流程设计方案中,不管业务流程的控制有多么复杂,如果风险控制的效果相同,客户体验也无显著差别,则应优先采用业务处理相对简单、成
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