IOS9000认证与我国企业质量管理研究(2010-6-12).doc
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4、产品出口的重要手段,已被世界各国所公认。目前,国际上广泛开展的质量认证有:产品认证、质量管理体系认证、实验室认可和认证人员及培训机构注册等四大系列。作为企业,建立、完善质量管理体系,实施ISO9001质量管理体系认证,在一般的情况下要经历质量管理体系的策划与设计、质量管理体系文件的设计与编制、质量管理体系的实现与运行和内部审核与接受认证机构监督审核四个阶段。 1.质量管理体系的策划与设计。策划和设计阶段,是建立质量体系的关键和基础阶段: (1)教育培训,要统一认识贯标、实施质量管理体系认证,涉及到企业各个方方面面的部门。涉及到企业方方面面的每个员工,所以调动企业所有成员都必须积极参与,是首先要
5、解决的关键问题。通过各层次、各岗位的培训使企业每位员工都知道自己的工作位置与目标。 (2)落实组织,首先要拟定计划,质量管理体系的建立涉及到企业的所有部门和全体员工,成立一个以企业最高管理者为中心的领导集体,并且任命授权负责质量管理体系认证运作的领导-管理者代表,成立一个内审小组,负责执行建立实施和保持质量管理体系的正常运行;确保质量管理管理体系过程得到建立和保持;在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成;负责与质量管理体系有关之外部联络。 (3)确定质量方针,要制订质量目标,这是企业最高管理者对质量的指导思想与奋斗目标,充分说明了企业的质量宗旨和方向,包括了符合要求和持续改进质量管理体系的有效
6、性的承诺,且与企业适应,为建立和评审质量目标提供框架。是全体员工质量行为的准则与质量工作的标准,也是企业文化的一个集中体现。 (4)结合企业实际,要选择最适合的质量保证模式及质量体系要素。ISO9000标准是一个通用的国际标准,它不是专门为某一具体的工业行业或经济部门制定的,它提供了4种质量保证模式,即: ISO9000:2005质量管理体系 基础和术语、ISO9001:2008质量管理体系 要求、ISO9004:2009可持续性管理-一种质量管理方法、ISO19011:2002质量和(或)环境管理体系审核指南。 2.编制质量管理体系文件。编制质量管理体系文件,是一个组织实行ISO9000系列
7、标准,建立并保持其质量管理体系有效运行的重要基础工作,也是ISO 9000质量管理体系审核和认证的主要依据。 3.质量管理体系的建立及运行。质量管理体系文件编制后,经企业最高管理者颁布实施,通过企业内审小组的监督与审核,在企业内部建立并运行。质量管理体系运行的标准和依据就是质量管理体系文件(质量手册),实现质量目标控制的过程。 4.质量管理体系认证审核。当企业质量管理体系进入正常运行后,使可向认证机构申请认证审核。认证机构指派审核组对申请的体系进行文件审查和现场审核,对符合规定要求的企业颁发质量管理体系认证证书。 以上为质量管理体系的策划与设计、质量管理体系文件的设计与编制、质量管理体系的实现
8、与运行和内部审核与接受认证机构监督审核四个阶段的概论,在下面按ISO9001:2008质量管理体系 要求来展开研究讨论企业运作过程:一、明确管理职责1、管理承诺:企业最高管理者应当承诺通过以下活动不断完善和发展企业的质量管理体系。通过企业内部的各种会议、文件的发布和执行、宣传等沟通方式,让企业所有成员清楚怎样工作来满足客户和法律、法规的要求。已建立质量方针和质量目标。 执行管理评审。 为确保ISO9001质量管理体系的建立、实施有效性的持续改进,企业最高管理者承诺提供充分的资源保障条件。2、必须以客户为中心。最高管理者应以实现客户满意为目标,通过与客户沟通、市场调查等方式明确客户的需求及期望,
9、确保满足客户的期望,并将其转化以实现客户满意为目的要求。为确保顾客的需求和期望得到确定和满足,应当采取如下措施: 将以客户为中心的理念明确地纳入企业的质量方针中,成为企业上下一致长期贯彻的服务宗旨,同时在层层展开的质量目标中明确将以客户为中心的管理模式,通过识别与评审客户要求,以及指导本企业产品应符合的有关法律、法规的要求并予以明确,再通过相关途径并在相关过程中予以满足。必要时,由企业相关部门通过调查的方法了解客户对企业产品、服务及其他方面的满意情况,发现问题及时处理,最终以达到客户满意。3、制订质量方针。 作为企业的质量方针:应当可以充分说明和体现公司的质量宗旨和方向,包括了符合要求和持续改
10、进质量管理体系有效性的承诺,且与企业适应,为建立和评审质量目标提供框架: 作为企业的管理人员,有责任保证公司的质量方针在公司的各部门内贯彻执行。 作为企业的质量方针,应当概括管理管理体系的持续改进和满足各方要求的承诺。作为企业的质量方针,应当满足在管理评审会议上评审质量方针的持续适应性。 在企业内部,应当通过各种宣传、培训、沟通等形式进行学习和交流,以保证质量方针在企业中各阶层均明确理解。质量管理体系运行中如发现质量方针存在与企业运行不相适应的现象,应在管理评审中对质量方针的持续适用性进行评审并及时修订。4、管理策划质量目标 通过最高管理者办公会议建立企业总的质量目标,各级相关职能部门在企业总
11、目标基础上建立分析质量目标。并与质量及持续改进的承诺相一致,并包含符合产品要求所需的内容。质量管理体系策划企业为了确保实现客户要求和质量目标,最高管理者已对质量管理体系进行策划,并将策划结果形成了文件,质量策划、企业质量管理体系的规定。企业质量策划结果包括:质量管理手册、程序文件、作业文件、质量记录等。在对质量管理体系的更改进行策划和实施时,已设立记录表格,确保质量管理体系在整个变更期间内保持其完整性。在持续改进的前提下,对质量管理体系进行变化控制且保持体系的完整性。5、职责与权限和沟通职责和权限为确保企业满足各方要求及质量管理体系的建立、保持和持续发展,按要求企业应当规定了本系统各职能部门的
12、职责、权限及相互关系,企业最高管理者承诺采用必要的行政手段,确保沟通的及时性和有效性。管理者代表企业的管理者代表由总经理任命,管理者代表的职责:贯彻企业质量方针和目标第一质量责任人;负责质量管理体系的实施和维护工作,并向总经理报告质量管理体系运行情况。组织筹备管理评审和督导质量体系改进,并对质量体系运行不合格情况采取纠正、预防措施并实施验证和监督管理;指定负责人员就公司质量管理体系有关事宜与外部联络;审核质量手册和质量管理体系程序文件;组织内部质量审核工作,任命内审组长;6、内部沟通企业已建立适当的沟通渠道及方法,以确保质量管理体系过程及其有效性在各级职能部门之间进行沟通。主要会议、电话、文件
13、传递、例会等。定期举行例会,及时通报交流相关项目的房地产开发及物业经管理工作情况,以使各部门必需的做好工作沟通:组织专题会议,让全体员工了解、认识与质量管理体系有关的各种信息,达到全员参与的效果。管理者代表负责各部门之间的业务协调与沟通。各部门负责人对其所负责的项目承担与各有关方面进行主动沟通的责任,并定其召开部门内部会议传达上级精神交流与学习。沟通的形式可以是会议、报告、文件、公司领导巡视、电话/传真、电脑网络媒体、内审、管理评审等。7、管理评审总则由企业最高管理者或者委任专人每年年底组织一次对质量管理体系和质量方针、目标进行评审。确保质量管理体系的持续适用性、充分性和有效性。必要时应随时召
14、开管理评审会议对企业的重大调整工作进行检查、讨论。管理评审的结果,应以管理评审的报告形式发布实施。其具体的控制应包括评审输入和评审输出。评审输入企业定期召开的管理评审会议评审以下内容:内、外部审核的结果。质量方针、目标的适宜性和达成性。客户投诉有关问题的反馈和客户满意等内容。过程的业绩和产品的符合性。纠正和预防措施有效性的审核。上次管理评审会议结果的执行情况。经策划可能影响质量管理体系的变化。质量管理体系的符合性、有效性和继续改进的可能性。对企业各个方面的改进建议等。评审输出企业每次召开管理评审会议后,应形成会议记录(包括报告)。根据评审的情况记录中应体现与以下情况相关的措施和决定,并实施和进
15、行验证:质量管理体系及其过程有效性的改进。与客户要求有关的产品改进。资源要求等。纠正或预防措施的要求。二、掌握资源管理1、资源的提供企业对运行ISO9001质量管理体系所需要的资源识别并予以确认同时提供了这些资源,主要表现在:企业对设施和改进质量管理体系所需要的资源,如人员、设备、设施(如厂房等)、技术方法等充分提供,保证相关过程的顺利实施,产品质量得到保证。为满足客户要求,实现客户满意,也应充分提供适当资源如市场服务人员、通信设备、运输设备等。2、人力资源总则企业从事影响产品质量工作人员的委任是从能力、培训、经验和意识方面识别和考虑的,一般而言,对于体系建立后新招入的人员未经培训合格不得上岗
16、。能力、意识和培训:企业对从事影响质量工作的人员能力和需求进行标识。按人资管理的相关要求对具体人员予以培训,使之满足要求。定期评估、考核相关培训的有效性,对不符合要求的人员予以重新培训或其他方式处理。确保企业员工意识到其活动的相互关联性和重要性,以及他们对实现质量目标所做的工作。保持有关教育、经验、培训和资格认定的记录。3、基础设施企业为使生产的产品达到预期的目的,使推行对ISO9001质量管理体系有效运行,提供需要的基础设施包括:工作场所、休息场所及各种配套设施,如水、电、厂房、设备、工具、宿舍等。生产过程和推行ISO9001质量管理体系所需要的各种设备,包括硬件和软件。支援服务所需要的设备
17、,如运输设备、网络通信设备等进行有效的管理。对各种设备、设施进行有效控制。4、工作环境企业提供所需要的工作环境,并通过推行7S“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”的现场管理,建立必要的制度,并识别必要的人性和生理因素,使环境对工人和产品的影响程序处于最小状态,确保产品符合要求。三、完成产品实现企业应将过程管理的原则用于所有的活动,产品的实现是实现产品的一组有序的过程与子过程,它们使企业获得产品、产生增值。这些过程中一个过程的输出将直接形成下一个过程的输入而且这些过程和子过程的相互影响可能是复杂的以下提供了这些过程的框架: 1、产品实现过程的策划企业对产品实现的各个过程及其顺序通常以产品
18、提供流程图的形式予以规定,并通过编制程序文件对各个过程所需要的资源、质量要求进行规定;在策划时也考虑到与本企业ISO9001质量管理体系要求的一致性同时兼顾了以下几点要求:企业产品质量目标的要求。针对产品确定过程建立文件和提供资源的要求。对于产品的验证、确认、监视检验和试验活动的要求以及产品验收标准的要求。以质量记录的形式对实现过程及产品合格提供证据的要求。2、与客户相关的过程与产品有关的要求确定在企业市场部门或业务人员与客户就订单/合同进行沟通接触时,应明确客户对产品的要求包括:客户规定的要求:如型号、包装、质量等,包括交付和支援服务上的要求等。客户隐含的要求:虽没有明示,但产品的规定用途和
19、已知的预期用途所必需的要求。适用于产品的法律法规要求:适用于产品的法规,包括国家法律、法规、行业标准的范围。组织确定的附加要求:(如工艺、产品安全等)。把这些识别出来的要求记录在相应的记录里。与产品有关的要求的评审企业向客户承诺提供产品以前对已识别的客户要求及自身确定的额外要求由市场部负责组织相关部门进行评审并确保:产品的有关要求得到清楚规定并形成书面要求。订单/合同中任何与以前的表述(如报价、交货期等)不一致的要求已得到解决。企业有能力满足这些规定的要求若不能满足则应继续与客户沟通直到达成一致否则不能接受订单/合同。企业对合同进行评审时,必要时,对合同面临的风险及合同产生纠纷时的应对措施予以
20、评审。评审的结果及评审所引起的变更及措施的记录应予以保持必要时交客户确认。客户沟通企业通过识别客户的要求,由相关部门具体与客户沟通以确认某些问题得到正确识别或认识达成一致。主要包括:产品信息,如型号、质量要求、数量、包装、交货期、价格等。咨询、合同或订单的处理,包括对他们的修改。相关部门负责产品安装调试服务、客户反馈,包括客户投诉与退货,有关产品信息反馈等以及对后续处理结果的回复及客户满意度调查。3、设计和开发控制 设计和开发的策划:企业通过编制相关程序文件对设计的开发过程进行策划和控制的相关程序文件应明确:设计和开发阶段;适合每个设计和开发阶段的评审,验证和确认活动;设计和开发的职责和权限,
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