CRM之内部客户关系管理.doc
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4、统化的营销。现在呢也有许多企业、公司都有着一类“客户是上帝”,“客户至上”,“一切为了客户”等响亮的口号,一切以客户为中心是现在企业的主流,但是怎么样才能让客户感觉到他们得到的是上帝般的服务呢?只凭一个响亮的口号是不行的,这需要我们的员工去给予。只有员工用积极的心态去为客户服务,才能取得这样的效果。大家想一下,假如一个企业的员工对这个企业有很多不满甚至说是厌恶的东西,他又怎么去为客户提供良好的服务呢?为上帝提供服务的人如果做不好自己的工作会怎么样?估计就是拉去断头台了,那样只是上帝失去了一个侍从,但是如果在企业里面我们的客户从员工那里得不到很好的服务,我们则可能会失去一个上帝。 这就是我们组讨
5、论的基于CRM的员工关系管理一、 员工关系管理(ERM)产生的背景 近年来,企业的管理者们越来越关注“中国最佳雇主排行榜”,因为有研究表明:中国最佳雇主上榜企业更能够吸引和留用优秀人才,其员工平均敬业度高达78%,人员流失现象较少,所创业绩比往年有显著的提高。而一般企业的员工平均敬业度只有48%并且呈下降趋势,人员流失严重,多次出现“用工荒”现象。这么鲜明的对比让很多企业管理者开始认真思考:日趋激烈的市场竞争使得每个管理者都深刻地认识到客户满意的重要性。各企业都围绕着客户满意提出了“客户至上” 、“客户永远是正确的” 、“客户第一” 、“客户就是上帝” 等一系列理念-在行动上注重产品质量,倡导
6、文明优质服务,不断推出和包装新的服务品种等等。任何组织都是用自己的产品和提供服务来赢得客户满意,而推出产品和服务的人是组织的员工。如果员工不满意,“客户满意” 就成了无本之木、无源之水。企业的竞争力就会下降,企业的发展也就很难维持。从这个角度来看, 让“员工满意”才是组织生存和发展的根本。因此,对于管理者来说,最主要的工作是让每位员工满意。然后通过员工的卓越工作来达到让“客户满意”的目的。在组织管理的过程中, 应当树立“双满意理论”, 即:让员工满意和让客户满意, 通过员工满意的提高达到客户满意的效果。 这样说来,员工关系管理ERM非常重要,因为它是客户关系管理CRM的基础和根本保障。(一)
7、CRM综述 CRM( Customer Relationship Management ) 就是客户关系管理,即是指企业与客户之间建立的管理双方接触活动的信息系统,通过有效管理客户信息资源,分析客户的需求特征,不断发现客户的价值,为客户提供满意的产品与服务;从每一个客户接触的地方着手,在企业与客户之问建立起长期、稳定、相互信任的良好关系,为企业锁定老客户、吸引新客户,通过实现客户效用的最大化活动,提高企业竞争力。CRM 的核心思想是了解客户所想,满足客户所想,从而提高企业经营效益。 (二) ERM综述员工关系管理是在企业整个人力资源体系中,各级管理人员和人力资源职能管理人员,通过拟定和实施各项
8、人力资源政策和管理行为,调节企业与员工、 员工与员工之间的相互联系和影响,从而实现组织目标。员工关系管理是全程管理, 是一个开始于员工招聘期,并一直持续到员工离职之后的过程。而且,这一过程依据发生的先后顺序,可以分为三个阶段:员工招聘期、员工稳定期和离职期。企业与员工的关系发展也要经过五个发展过程:认知探测扩大承诺解除。二、 当前企业员工关系管理存在的问题(一) 企业缺乏共同的愿景,或者共同愿景偏离公司现实,忽视长期性,导致员工关系管理的基础不实。企业的共同愿景是企业利益相关者的共同追求,一个好的共同愿景,能让员工很容易地感受到在实现企业共同愿景的过程中能从企业得到什么?成长了什么? 未来有什
9、么希望?从而使员工有归属感,并给予员工持续的激励力。(二) 企业缺乏一整套系统的管理制度和文化理念,导致企业内部员工关系管理的是非标准模糊不清。 企业的价值观规定了人们的基本思维模式和行为模式,是企业的伦理基准,是员工对事物共同的判定标准和行为准则,企业的核心理念必须通过制度去体现,价值观只有反复强化才会得到员工认同。当前很多企业没有系统企业管理制度和文化理念,或者有制度和理念但在操作过程中走形式,制度形同虚设,员工缺乏共同行为规范和准则,导致员工关系管理缺乏标准和依据。(三) 企业缺乏完善的激励机制和员工发展机制,导致员工关系管理根本性的缺失。 员工关系管理的根本是内部公平性,外部的竞争性。
10、 调查显示,员工离职主要原因内部缺乏公平感,外部缺乏竞争力,内部不公平体现在激励、内部晋升通道、授权等方面,而外部竞争性则体现在同业的薪酬水平、职业发展空间等方面。如何完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度和晋升机制成为员工关系管理的根本。三、 完善员工关系管理的方案(一) 强化愿景的动态管理和持续的激励作用,激发员工热情,凝聚员工共识愿景制定后需要细化成阶段计划,鼓励员工为实现愿景而奋斗。企业应该每年制定一次公司愿景,之后至少每年检视一次并作必要的修正。当企业遇到重大事件和困难时,员工可能充满困惑和不安定感,此时,需要组织讨论公司愿景,审视企业核心竞争力,让员工对公司充满信心;当企业决定重
11、大决策时,一定要经过充分沟通,利用愿景讨论凝聚员工共识。(二)搭建员工关系管理系统平台,完善组织体系和运行机制建设员工关系管理系统包括:劳动关系管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持、员工关系管理培训等;明确员工关系管理的主体和责任,建立以企业董事长和总经理为核心,以人力资源部为纽带,以职能部门负责人和直线经理人为直接责任人的组织体系;以 PDCA(计划、实施、检查、改进)为工具,实施员工关系管理的运行机制,使员工关系管理水平螺旋式上升,以增强企业人才核心竞争力。(三)建立有效的信息渠道 建立有效的信息渠道,及时准确掌握员工关系现状和未来的发展趋势。信息渠道表
12、现在两个方面:1. 正式的报表系统,通过有效的报表系统对各业务领域进行监控,报表系统要做到财务指标和非财务指标并重,过程指标和结果指标并举;2. 非正式渠道,大凡有效的管理者都非常关注“小道消息”,特别是那些企业内部非正式组织的领头人的动态,可以和他们进行定期的沟通;充分利用信息,发现员工关系管理中存在问题,及时采取针对性措施,把问题消灭在萌芽状态。(四) 优化人力资源管理职能 人力资源管理职能包括职业生涯规划管理、人才开发管理、培训管理、薪酬和绩效管理、福利管理、退休管理等,它是企业人力资源管理理念的体现。 尤其在人力资源开发管理中,大港股份设置多条员工晋升通道,让各类员工根据自身特点选择适
13、合自己的成长通道;在薪酬管理方面,同一岗位设置几个层级;在人力资源管理机制中,一是反映公司的人才观,即对于人才,企业支持什么,反对什么,鼓励什么,限制什么一定要清晰明确,具有导向性;二是能把员工个人利益与企业整体利益统一起来,这是员工关系管理的基础。(五) 培养员工的主人翁意识 1. 物质基础要在经济通货膨胀的今天,使其物质收益能够逐步满足生活与发展的需求,或者为员工提供一个发展的空间,使其有机会通过自身的努力而获得满足。 2. 创造良好的文化环境和轻松的人文环境企业员工如果将工作当成自己生活的一部分,就会珍惜工作,用心感受企业创造的人文环境;如果单纯地将工作看作挣钱的途径,则员工更多地看重物
14、质的收益而较少关注物质以外的情感氛围。所以,只有实施物质基础与精神文化的双重结合,企业才能建立与员工的良好关系,进而促进员工对企业发展的主动参与和积极投入。(六) 采取合适的激励手段圣经上曾经记载着这么一个故事:一位农夫赶着毛驴去赶集,如果毛驴按照他的要求好好走路,他就喂毛驴胡萝卜;如果毛驴不按他的要求走路时,他就用大棒打毛驴。结果因为他使用了这两种不同的方法,他们很快就到达了目的地。将这个故事引用到现在社会,其实讲的就是一个激励问题。 18世纪,企业逐渐接受了“员工是社会人”的观点,学者们开始研究可能对员工产生激励作用的各种因素,其中包括大家所熟知的:马斯洛的“需求层次论”把人的需求可以分为
15、五个阶段,它们分别是生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和自我实现需要;费里德里克赫兹伯格(Frederick Herzberg)的“双因素理论”,也称为“激励保健理论”(Motivation-hygiene theory)及亚当斯密的“公平理论”。我们这里重点谈一下双因素理论,所谓保健因素,是指类似于卫生保健对身体所起的作用的那些因素。它们不能直接起到激励的作用,仅能预防员工的不满。当保健因素低于员工可以接受的限度时,就会引起员工对工作的不满;当保健因素改善时,员工的不满就会消除,但不会导致积极的后果,最多只是处一种既非满意又非不满意的中性状态。只有激励因素才能产生使员工满意的积极效果。企
16、业员工的保健因素和激励因素如下:企业的领导者具体的激励方式有: 1. 金钱激励 金钱激励是一把典型的双刃剑。一方面,部分人认为使用金钱可能得到最直接的效果,能够激起部分员工的工作积极性。据一项研究表明,金钱激励能使生产力水平提高30%,是所有激励方式中提高幅度最高的。另一方面,持反对意见的人则认为金钱是最不可靠,最难以操作的一种激励方式,因为你永远不可能把握一个尺度,你的员工该给多少钱才会任劳任怨的为你效力。举一个简单的例子:当一个人的月薪只有1000元时,给他加薪500,他的感觉绝对是受宠若惊,一定能激发他的工作热情;当这个人的月薪是2000元时,给他加薪500,那他的感觉也是比较满意的;当
17、他的月薪达到3000元时,同样给他加薪500,他可能没什么特别的感觉了;但当他的月薪达到5000元的时候,给他加薪也同样只有500的时候,他肯定会不满意了,可能会认为自己居然这么不值钱?试想若这个人的月薪已经达到10000元了,你依然只给他加薪500元,这时候的金钱激励已经起不了任何效果了,很有可能会起到反作用,不但不能提高他的工作热情与激情,更有可能使他产生怨恨的情绪,极大地阻碍了工作的效率。因此,在使用金钱这一激励方式时,一定要注意因人而异,往往对以下几种人,它的效果会比较明显:(1) 刚刚步入社会的大学生:这一类人刚离开象牙塔,试着去独立生活,但他们的收入尚未能实现他们理想的生活方式,对
18、他们运用金钱激励是最有效的。(2) 赚钱狂:这种人人生的全部意义在于赚钱,而他们对金钱的渴望也是无止境的,一旦给这种人金钱上的激励,一定能起到立竿见影的效果。 2情感激励 人都是有感情的动物,而情感激励就是通过人与人之间的关系,让员工体会到来自领导的无微不至的关怀,从而增强主人翁的责任感,能够主动用心的工作,而没有经理强迫自己去工作的想法。 据浙江省政府政策研究室的调研报告透视浙江“民工短缺”现象的数据显示,2004年18月杭州外来劳动力的缺口比率为18.28%,而第三季度的缺口比重高达34.25%,部分研究人士认为,导致“民工荒”的主要原因在于企业没有善待员工。但也有一些企业,因为很好的运用
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