北京公司员工手册.doc

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员工手册

2015

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目 录

第一章：导论...............................................................................................................3

第二章：公司简介及用人原则...................................................................................4

第三章：基本义务.......................................................................................................4

第四章 人事制度.........................................................................................................5

第五章 薪酬制度.......................................................................................................11

第六章社会保险和员工福利.....................................................................................18

第七章 绩效考核管理...............................................................................................19

第八章 培训制度.......................................................................................................20

第九章 考勤与休假制度...........................................................................................21

第十章 奖惩制度.......................................................................................................27

第十一章 保密制度...................................................................................................33

第十二章 办公室行为规范.......................................................................................34

第十三章 办公用品管理...........................................................................................36

第十四章 财务制度...................................................................................................37

第十五章 机要管理制度...........................................................................................42

第十六章 名片管理制度...........................................................................................43

第十七章 安全管理规定...........................................................................................43

第十八章 附 则.......................................................................................................44

结束语及签发：.........................................................................................................45

员工会签表：.............................................................................................................46

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第一章：导论

欢迎加入北京米投网络科技有限公司 （简称：米投）这个大家庭，愿在此工作成为你事业新的起点。

经过公司员工及领导共同努力、协商一致，制定了此《员工手册》。这是我们的手册，也是我们“米投”对人员管理的基本准则。目的是帮助你在新的工作中不感拘束，并且告知你一些必须了解的信息，请仔细阅读。

制度和规范对公司的经营发展必不可少，它有助于我们卓有成效、井然有序地工作。当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，必须建立起保护大家并使大家共同受益的规则，同时做到共同遵守。

公司的人事行政部会把最新版《员工手册》电子文件发放于员工企业邮箱中，也会将纸质文件发放给每一名员工传阅并签字确认。手册依法经过民主程序和公示公告程序后生效。伴随着公司的发展，这本手册也会不断完善，我们同样通过企业邮箱及纸制文件发放传阅的方式及时通知给每一名员工，并签字确认。更欢迎每位员工对公司的制度及本手册提出宝贵的意见。

对于手册中的任何制度和规范，你都可以咨询公司人事行政部及相关部门，人事行政部有手册修改和解释的权利和义务。手册中未尽事宜依照公司其它各项相关管理规定或国家相应法律法规政策执行。

愿你在 “米投”工作顺心，事业顺利！

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第二章：公司简介及用人原则

第一条、公司简介

米投是一家对接证券基金投资策略提供方和证券基金投资者的在线投资平台，并通过自有开发的系统完成交易；基于3步走的长期发展战略，短期米投将建设成互联网证券智能自动投资平台，长期将成为一站式智能财富管理平台。

相较于目前的基金和证券投资，米投的投资方式具有投资门槛低、交易成本低、投资策略灵活 和操作便捷的优点，也有效地解决了投资方和顾问方的痛点，实现了双赢，基于替投资人赚钱，与策略提供方分成的模式，米投的盈利模式包括：交易佣金分成，策略分成和账户管理费三个部分。

创始团队拥有互联网、投资银行、证券公司、IT行业经验，之前服务过高盛、JPMorgan、 中信证券、 中科院等，能够融合互联网技术和金融业务。目前公司已获得著名天使机构的数百万美元融资。

第二条、用人原则

重选拔、重品德、重能力、重潜质、重细节。

第三章：基本义务

第一条、员工应遵守中国的各项法律法规，遵守本手册以及公司的其他规定，服从领导安排，维护工作场所的秩序，忠实地履行自己的职责。

第二条、员工必须时刻注重维护公司的利益、信誉，不允许公司正常业务被任何个人利益所影响，不得对外发布有损公司或其他员工声誉之言论。

第三条、员工应注意保守公司的商业机密以及内部消息，不得泄露或者不正当、非法地使用通过业务或其他方式了解与掌握的属于公司需要限制的商业秘密。

第四条、员工应对一切公物加以爱护，非经公司许可，不得将公物带出公司，不得以公司之名向外举债或滥用公司资产。

第五条、员工应诚实守信，保证个人简历，填写信息及提供于公司的所有资料、证明为真实有效，人事行政部有权对所有员工个人资料、填写信息及工作背景等进行核实，如所填写或提供资料、信息、证件等与真实情况不符者，公司有权单方面终止劳动合同并无任何形式赔偿及补偿。

第六条、员工应注意维护同事间的团结、互助关系。员工在与同事、客户以及其他与工作相关人士进行交流时，应时刻保持必要的礼仪和风度；不允许粗暴地对待或侮辱同事、客户或其他人。

第七条、员工应对自己的言论和行为负责。当员工对工作或他人有疑虑或不满时，应通过正当的渠道向上级主管或人事行政部反映，必要时可向更高层的管理者反映，以谋求问题的良好解决方法。

公司员工均有责任及义务向公司管理层反映一切有损于公司声誉与形象、有违公司制度的不良现象，否则公司将有权对知情不报者予以连带责任处理。员工应当注意履行自己对客户及他人的承诺，如因私事不能出勤或完成工作时，应及时通知所属主管及公司领导，以保证不影响工作及实现对客户和他人许下的工作承诺。员工对所承办的业务应主动负责，合理安排，不可积压延误；如遇到某一部门工作过于繁忙紧缺人手时，经部门间协调，可由其他部门主管指派人员通力合作，发挥整体工作效率和团队精神。

第八条、员工在以下事项发生变更时，应及时报告人事行政部
一、姓名、现住址和联系电话（手机/宅电/其他应急电话等）；
二、家庭成员（姓名、亲属关系及联络方式）；
三、其他需要说明的有关事项。
为尊重员工的隐私权，以上内容公司仅作存档及紧急联络时使用，人事行政部门不得对外公开。

第九条、员工未经许可不得同公司以外的第三方（包括企业及个人等）签订劳动合同或者事实上存在劳动关系；员工不得协助公司以外的第三方进行从事与公司的业务、产品、服务性质及内容相似，以及相竞争或有可能竞争的业务、产品或服务。

第十条、公司禁止员工于工作时间内参与社会上的集会、宣传、散发传单等与本公司无关的活动。

第十一条、员工在公司就职期间使用工作时间或资源（包括设备、工具、资金等）创作的或由公司指定为公司所创作的作品与方案，不论是否与公司签订相关协议，其版权及使用权均归属公司所有。

第十二条、在公司区域或公司的建筑设施内，发生或有可能发生火灾、水灾及其他非常事件时，员工应该不受时间规定所限，在保证自我安全前提下，迅速、积极地投入到防止灾害的工作中。

第十三条、患有下列疾病时，应立即停止上班，在外就医治疗：
一、精神病；
二、传染病；
三、其他由卫生机关规定应予停止工作在外治疗之疾病。

第四章 人事制度

第一条、公司有权在国家法律规定的范围内，制定人事管理制度。公司人事行政部负责公司的人事计划、招聘录用、试用转正、员工培训、考勤考绩、升迁奖惩、调职调薪、出差休假、离职解聘等项工作的总体实施与管理。用人部门应积极协助人事行政部门的工作，公司总经理对公司人事管理具有最终决定权。

第二条、入职条件
一、凡经面试后人事行政部通知录用者；
二、员工向公司提供的个人简历、面试登记表、入职登记表等所列内容必须与真实情况相符；
三、员工经体检身体健康、符合从事录用岗位工作的身体条件，且体检信息真实；
四、员工符合录用岗位的任职资格标准；
五、员工需要遵守公司依法制定的各项规章制度及工作流程；
六、诚实、勤奋、敬业，具有良好的沟通能力和团队合作能力；
七、员工在与公司签订劳动合同之前已经与其他任何用人单位不存在劳动关系，或自己成立盈利性机构（包括但不限于在其他盈利性机构任股东、监事、董事、顾问等），且不存在竞业限制协议或约定；
八、员工在与公司签订劳动合同之前和签订劳动合同之后，与其他任何用人单位不存在兼职劳动关系（包括但不限于自己开公司或与他人合伙开公司、为其他公司兼职工作等）；
九、与其他个人或单位没有未了结的仲裁、诉讼纠纷等。

第三条、面试
一、为保证人员供给，用人部门须提前一个月 （如增补人员要求比较高或为稀缺人才，请提前两个月以上）向人事行政部提交经签批的《招聘（人员增补）申请表》，人事行政部应将招聘信息及时发布，并对应聘人员的简历按照岗位、级别进行分类及筛选后，安排面试的时间、地点、并通知用人部门面试负责人，共同进行面试工作。
二、应聘者应携带个人简历，同时填写《应聘登记表》。面试负责人需向应聘候选人简要介绍公司概况、公司管理规定、业务发展状况、岗位职能描述，并了解应聘者的工作经历、能力、学历、性格、适岗度等。人事行政部主要对候选人的特质、品质、背景进行考评；部门负责人需对候选人的任职水平、工作能力进行考评 （包括制定相应笔试题或上机操作试题等），面试负责人应在《应聘登记表》中详细填写初试或复试意见评估（对胜任能力应以优、良、合格、差来评价）并签名。
三、录用与否应由人事行政部及部门负责人共同确定，以用人部门负责人意见为主导。
四、被最终审定录用的应聘者，人事行政部门应及时电话通知其入职，并发正式入职通知书于录用人员简历或《应聘登记表》的电子邮箱中（含报到时间、任职岗位、试用期、薪酬标准、入职的资料准备等）。

第四条、入职流程
一、新员工凭个人证件及入职所需资料按时到人事行政部门办理入职手续。员工个人资料包括：身份证、学历学位证书、职称证 （若有）、驾驶证 （若有）、离职证明、体检证明等有效证件的原件及一寸近照两张。人事行政部查验上述证书原件后，复印存档，由新员工签字备注提供证书的一致性。

二、新员工需填写《入职登记表》。人事行政部为其建立员工档案，将员工聘用期间的记录归档管理。为了确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方的权利和义务，在员工入职3周内，所有员工都需要与公司签署《劳动合同》。因员工个人原因导致入职一个月内，仍无法签订劳动合同的，公司可以与其解除劳动关系，相应的法律责任由员工个人承担。

三、为了保障员工阅读到公司的 《员工手册》及其他规章制度，公司在员工上岗时就会向大家公示/告知，同时每一个员工都应当认真阅读、充分理解并签字确认。

四、以每月15 日为限，15 日前入职人员当月办理社保及公积金增加，15 日后入职人员，次月为其办理社保及公积金增加。为了使公司顺利地为员工缴纳社会保险及公积金，员工应该及时向公司提交办理的相关资料。如因员工未提交相关资料而导致无法缴纳或延迟缴纳，由其个人来承担相应的后果。如果因为员工本人的原因致使一个月仍然不能办理社会保险手续，视为不符合录用条件，公司可以随时解除劳动合同。

第五条、保密
一、由于竞争的存在以及员工对公司的责任及义务，公司任何成员都不应将有关公司的任何情报商业秘密或技术信息泄露给任何人（公司授权者除外）。全体员工都有义务保守秘密，具体内容详见《保密协议》。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作的合同期内，而且在员工退休或者离职后仍都应该承担。无论有意或者无意将公司的信息泄密，公司将根据可能遭受的损失大小对相关责任人做出处理并要求赔偿经济损失。
二、负有保密义务的员工任职期间及离开公司后的一定期限内不能以任何方式协助公司的竞争者、或者自己生产、经营同类产品、从事同类业务。同类业务包括但不限于互联网金融、互联网证券等相关业务，地域为中国境内。公司将对相关岗位的员工另行签订《竞业限制协议》， 约定具体限制时间、范围、区域以及对应的经济补偿金、违约金。

第六条、试用期
一、新进员工根据《劳动合同》的期限依法订立试用期。试用期为三个月(劳动合同期限低于三年的除外)。新员工入职后，首先进行岗位培训。由人事行政部对其进行公司各项规章制度的培训；由部门负责人对其进行公司所用专业技术或技能的培训，试用期考核中将此项列入考核标准。

二、公司将在试用期间对员工进行相应考核，方式可为考试、考核、评估等，该考核是试用员工转正的必要条件，同时也是员工转正后薪酬标准的确定依据。

三、试用期内员工的薪资原则上为其岗位月薪的80%。

第七条、转正、延期转正及离职

一、由部门负责人制定本部员工试用期具体工作考核指标，与员工本人沟通后，对所属试用员工进行每月或一定时间的试用考核，并将考核结果上报人事行政部备案。人事行政部于员工试用期满前，进行试用整体考核，具体由人事行政部、部门负责人共同进行考核。

二、员工试用期满前十五日，人事行政部门将 《转正申请表》发至该员工的直接主管，每位转正的员工需对自己在试用期内的工作表现进行整体详细的总结，填写《转正述职报告》，并作为《转正申请表》必不可少的主要附件。

三、部门主管应在员工试用期满前一周，将试用面谈结果审批签字后的考核表、审批表、员工试用期总结反馈到人事行政部；人事行政部门进行考评后签署意见，呈请总经理核准，根据考核结果，由用人部门负责人进行考核结果反馈，由人事行政部为其办理转正、转岗再试用、延期转正、辞退等手续。

四、对于考核中成绩优秀、业绩突出的试用员工，或在试用期间对公司做出重大贡献的 （或经书面通报表扬的）试用员工，可以由部门负责人向人事行政部及总经理申请该员工提前转正。经人事行政部与总经理共同审核后，表现确实突出者，可为其办理提前转正事宜。

五、对试用期满并经绩效考核合格的员工，人事行政部门将下发 《转正通知》到员工本人及其上级主管企业邮箱，转正后可享受公司正式员工的薪酬和福利待遇。

六、对试用期满考核不合格者，经部门负责人结果反馈后，人事行政部门将下发 《终止 （解除）

劳动合同通知书》。离职员工需凭此单至人事行政部门领取 《离职手续办理单》，需持表依次到

相关部门办理手续，并签字确认，部门负责人须在确认该员工已将工作移交妥善后方可签字；

人事行政部负责人需在确认该员工已将所领办公用品、手机、电脑、钥匙及其他工具、设备等

退还、机要文件等备份完毕后方可签字；财务部负责人需在核对应发薪金及确认该员工已将所

欠借款和其它财务问题结清后方可签字；人事行政负责人需在上述各项手续已办理完毕后，审

核离职人员相关资料后方可签字；根据不同情况应及时办理相应财务手续，并将离职员工签字

后的 《离职手续办理单》交于相关负责人存档，至此离职确认。各部门负责人应严格审核后方

可签字，若员工离职后有任何遗留问题给公司造成损失，由相关负责人承担全部责任。

七、人事行政部门应及时将员工的转正、转岗/调动、调薪、离职等情况于人事档案中备案，

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分类保管。

第八条、调岗、调职

一、发生下列情形之一，员工的工作岗位将得到调整：

1、公司组织机构调整或员工所在岗位撤销、合并的；

2、员工本人不能胜任本职工作的或经培训仍不能胜任的；

3、员工因病或受伤不能从事原岗位工作的；

4、员工本人提出调动申请并经现隶属部门和接收部门同意；

5、员工本人晋升或降职的。

二、审批程序：

1、员工岗位调整，须经隶属部门、人事行政部门填写《岗位变动审批表》，报总经理审批。

2、经总经理审批同意后，人事行政部向调岗员工下发《调动通知单》。

3、人员调动须按照《调动通知单》的报到日期至调入部门报到。调出部门务必于报到日期的

前一天安排其完成交接工作。

4、所有部门和员工均须服从人事行政部门调动,如有不同意见可以逐级反映，但必须执行调动

决定。对不执行的部门和员工，视为严重违纪，公司有权终止有关责任人员的劳动关系。

5、禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位或隶属部门。

6、对于违反公司规章制度和劳动纪律，以及年度/季度/月度考评不合格的，视为不胜任工作，

经培训后考核仍不合格的，经隶属部门、人事行政部填写《岗位变动审批表》，报总经理批准

后，直接安排其职务变动。

第九条、劳动合同变更、续延、终止及解除

一、公司与员工经协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同时，人事行政部以

邮件或纸制文件的形式发出《变更劳动合同通知书》给员工，员工应于三个工作日内书面回复，

三个工作日后无答复，视同协商同意，员工接受变更合同条款，劳动合同条款变更生效。

二、员工劳动合同期满前60 日，由人事行政部门下发《续订/终止劳动合同通知书》于隶属部

门负责人，用人部门负责人应于十日内将此表反馈人事行政部门，同时意见呈报总经理；人事

行政部门将根据审批情况办理员工的合同续签或终止手续。

三、合同期满前10 日，员工仍未对公司下发的《续订劳动合同通知书》做出书面答复的，视

为不同意续订，劳动合同到期终止。

四、员工于合同期内辞职须提前30 日，以书面形式向公司人事行政部提出申请，经公司批准

同意后应工作满相应的预告期，方可办理离职手续。预告期未经公司批准不得以假期抵冲，否

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则按非正常离职处理（于旷职期限内的，公司有权扣除其旷职薪资，并按旷工处理）。

五、获准辞职的员工于预告期中，必须认真做好相应业务及移交工作。未经批准自行终止劳动

合同或未工作满相应预告期，致使公司遭受损失的，公司将依法追究其赔偿责任。此期间存在

第三方的，公司也有权向其追索法律、经济责任。

六、员工试用期内提出辞职，需提前三日向人事行政部提出书面申请。

七、员工离职后不得泄漏、非法使用或不正当地使用就职期间得知的公司秘密。否则公司有权

追究其责任及要求经济赔偿。

八、凡经公司支付专项培训费用的员工，应与公司签订《培训协议》，约定服务期，员工违反

服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。

九、员工应于离职前进行工作交接。如果工作没有交接或没有完全交接，公司有权暂扣其薪资

及其他相关费用，直到工作交接完毕。

十、公司有权从员工余留薪资中扣取该员工应退还、赔偿公司的费用，不足部分，公司有权向

员工进行追索，包括运用法律手段。

十一、试用期及正式员工，以任何形式提出离职申请后，3 日内未到公司办理离职手续及工作

交接的，应对公司造成的直接或间接损失承担赔偿责任。

十二、符合下列行为之一者公司有权解除劳动合同且不支付任何经济补偿：

1、在选拔考试、录用时向公司提交的履历书及其他证明材料所记载的内容、时间与事实不符

或隐瞒、遗漏重大事项；

2、泄露、非法使用或不正当地使用从公司或其它方面得知的重要机密或判明有其企图者；

3、利用职位之便不正当地谋取私利或判明有其企图者；

4、私吞、窃取或企图私吞、窃取公司或他人财物者；

5、违反上级主管合法指令或构成破坏性言行而扰乱或企图扰乱公司秩序者；

6、擅自携带危险、有害物品进入公司或判明有其企图者；

7、强制或唆使其他职工辞职或者构成胁迫施暴的其他行为，妨碍或企图妨碍公司业务正常进

行者；

8、连续旷工超过3天（含3天），全年累计旷工超过5天（含5天）者；

9、季度内除每月3次15分钟以内的迟到，累计迟到、早退超过8次 （含8次）以上，一年累

计迟到、早退超过36次（含36次）以上者；

10、因同一原因，获得行政处分一年累计3次（含3次）以上者；

11、一年内累计请事假15天者；

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12、行为不端，违反公司其他纪律，纪律中注明违反者应被辞退的；

13、无正当理由，拒不接受公司因业务关系所发布的合理的调岗、调职、外派命令者；

14、被追究刑事责任者；

15、有其它违反严重合同规定或公司规章制度的情形者；

16、人事行政部门应及时将员工合同变更、续延、终止和解除情况于人事档案中记录在案。

第五章 薪酬制度

第一条、目的：

一、为规范公司薪酬管理，保障薪酬管理工作的科学性、系统性、公平公正性，进而维护公司

利益和员工利益，实现公司可持续发展的目的，特制定本薪酬管理制度。

二、为避免人才外流，公司将根据岗位要求、工作职责及工作业绩，支付合理化的薪资，公司

将保证员工的全部薪酬福利在同行业和市场中的竞争性。

三、公司薪资的原则为 “薪随岗变”，也可按能力不同进行评级，实行 “一岗多薪”。

四、公司有权进行内部岗位调整。

第二条、本制度适用的范围：

本制度适用于本公司全体员工（含试用期及正式员工）。

第三条、薪酬管理原则

一、薪酬策略

本着公司与员工共同发展的原则，并在结合公司战略发展目标、行业特点、公司的财务支付能

力等因素的情况下，建立与公司发展战略相匹配的薪酬管理体系。薪酬管理体系综合考虑了公

司薪酬市场竞争力、公司内部支付公平性和个体之间业绩表现及贡献差异等因素。

二、薪酬管理原则

公司薪酬管理原则是：在考虑公司发展和人工成本的前提下，在薪酬管理中，充分贯彻公司战

略，体现职群的差异，对一线人员，加大业绩考核力度和激励性薪酬比例，在员工贡献和收入

之间建立更紧密的联系。

1、公平性原则：薪酬管理工作根据职位价值、工作业绩、个人贡献等明确各职位工作职责，

运用科学方法进行职位评估决定薪酬等级，体现薪酬的责、权、利的对等，并通过绩效考核实

现按劳计酬确定公平合理的职位级别体系；

2、竞争性原则：通过参加外部同行业市场薪酬调查，整理和分析公司内部薪酬数据，结合公

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司战略目标和市场薪酬数据的变化修订薪资级别体系，建立相对公平的具有市场竞争力的薪资

级别体系，使薪酬水平对外具有竞争力，以保证公司以最合适的人力成本投入吸引、留住人才；

3、激励性原则：薪酬以增强薪资的激励性为导向，通过薪资晋级和奖金的设置，以及绩效薪

资与实际技能与工作业绩的联动效应，激发员工工作积极性，同时使员工关注能力与业绩的提

升；

4、差异性原则：薪酬水平充分拉开差距，薪酬向关键职位、核心人才倾斜，以利于形成稳定

核心层、中坚层、骨干层队伍；

5、共赢原则：调薪与奖金的设立使员工薪酬水平能够伴随企业业绩的提升得以相应地提升，

实现公司利益、员工利益的协调一致，有利于员工个人与公司共同发展；

6、薪酬保密原则：实行薪酬保密制度，员工薪资、奖金及与之有关的职位级别、薪资级别均

属于保密范