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某公司招聘管理制度

第一章 总则 1
第一条 适用范围 1
第二条 制定目的 1
第三条 招聘原则 1
第二章 招聘职责 1
第四条 人事行政部职责 1
第五条 用人部门职责 1
第三章 招聘流程管理 2
第六条 确定招聘需求 2
第七条 确定招聘形式 2
第八条 选择招聘渠道 2
第九条 确定候选人 2
第十条  甄选 2
第十一条 初试 3
第十二条 复试 3
第十三条 录用 3
第十四条 聘用 4
第四章 附则 4

附件目录

附件一《人力资源需求申请表（增员）》
附件二《人力资源需求申请表（补员）》
附件三《人力资源需求申请更改单》
附件四《Error! Reference source not found.》
附件五《Error! Reference source not found.》
附件六《招聘计划》
附件七《Error! Reference source not found.》
附件八《 招聘反馈表》
附件九《Error! Reference source not found.》
附件十《Error! Reference source not found.》
附件十一《Error! Reference source not found.》
附件十二《录 用 通 知 书》
附件十三《Error! Reference source not found.》
附件十四《Error! Reference source not found.》
附件十五《Error! Reference source not found.》
附件十六《Error! Reference source not found.》
附件十七《应聘申请表》
附件十八《面试评价量表》
某公司招聘管理制度

第一章 总则
第一条 适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘管理。
第二条 制定目的
第三条 招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。

第二章 招聘职责

第三章 招聘流程管理
第六条
附件一 人力资源需求申请表（增员）
编号：

申
请
职
位
职位名称

需求人数

申请日期

所属部门

现有人数

期望到职日期

联系电话

工作地点

可相互转换的职位

申
请
理
由
A．增设职位：
B．原职位增加人力：
C．储备人力：
职位
信息
工作内容及职责：

任

职

要

求

性别

年龄

专业

户籍

1.经验：
A.中专学历（ ）年工作经验；
B.大专学历（ ）年工作经验；
C.本科学历（ ）年工作经验；
D．行业背景
2.培训经历：

3专业知识及技能：

4.性格特征：

部门负责人：

签字：

年 月 日
人事行政部总监：

签字：
年 月 日
总经办：

签字：

年 月 日
备 注
1.请提供部门组织结构图、人员分工；
2.本表由总经办签字生效。
实际录用和到位情况（由招聘专员填写）

签名： 年 月 日

附件二
人力资源需求申请表（补员）
编号：
申

请

职

位
职位名称

需求人数

申请日期

所属部门

现有人数

期望到职日期

联系电话

工作地点

可相互转换的职位

申
请
理
由

A．原职位离职：
B．原职位调动：
C．其他：

申请人意见

签字：
年 月 日
部门负责人：

签字：
年 月 日
人事行政部总监：

签字：
年 月 日
备
注
1.适用于员工异动补充；
2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整，请在申请意见中注明。
实际录用和到位情况（由招聘专员填写）

签字： 年 月 日

附件三
人力资源需求申请更改单

编号：

申
请
职
位
职位名称

所属部门

直接负责人

联系电话

更改原因

更改
项目

部门负责人：

签字：
年 月 日
人事行政部总监：

签字：
年 月 日
总经办

签字：
年 月 日
备
注
1. 1.   补员更改由需求部门主管签署意见生效；
2. 2.   增员更改由总经办签署意见生效。

附件四
部门年度人力需求计划表

填制日期：
职位名称
现有人数
本年度缺编人数
本年度计划减员人数
下年度储备人数

下年度拟招聘人数

部门负责人

签字：
年 月 日
中心总经理

签字：
年 月 日
人事行政部总监

签字：
年 月 日
备注

附件五 年度人力需求计划报批表
日期：
职位名称
现有人数
本年度缺编人数
本年度计划减员人数
下年度储备人数

下年度拟招聘人数

计
划
安
排
时间
工作内容

费
用
预
算
项目
金额

合计

人事行政部意见

领导签字： 日期：
总经办审批意见

领导签字： 日期：
备注

附件六

招聘计划
制表日期：
招聘目标
职位名称
数量
任职资格

信息发布渠道和时间

招聘小组成员
组 长

职责

组 员

职责

选拔方案及时间安排
招聘职位
步 骤
负责人
截止时间

费用预算

项 目
金 额（元）

招聘工作时间表
时 间
工作内容

制定人

人事行政部总监
签 字

总经办意见

领导签字： 日期：

附件七

电话沟通记录表

1. 了解最近两家公司的名称、规模、所在职
位组织架构及人员分工

2.对照职位说明书，了解其以往日常工作内
容及职责

3.求职动机，对决策的了解程度

4.离职原因及可开始工作时间

5.离职前薪资及收入期望

6.目前所在地及个人生活状态

7.解答应聘者的问题

8.可面试时间

9.辞谢或再约面试时间

附件八
招聘反馈表

日期： 年 月 日
需求职位

需求提出时间

要求到岗时间

招聘渠道

现场招聘会
共参加（ ）场招聘会，分别为：
招聘费用

收到简历

有效简历

初试人数

推荐人数

招聘难点

建 议

附件九
面试通知书

先生/女士：

我代表某公司很高兴地通知您，于 月 日 时携带以下资料到总公司参加面试：
1．《面试通知书》
2．身份证原件及复印件一份
3．学历证原件及复印件一份；
4．资格等级证书原件及复印件一份；
5．一寸免冠近照两张；
相关事宜：
  公司地址：
公司电话；
乘车路线：
若有任何疑问，请随时向人事行政部提出。

附件十
录用决定

应聘人姓名

机构名称

部门

拟聘级别

拟聘职位

面试人

薪资\福利情况（人资填）

入司日期

综合评估
（面试负责人填写）

签字： 日期：

人事行政部总监意见

签字： 日期：

中心总经理意见

签字： 日期：

总经办意见

签字： 日期：

附件十一

附件十四
招聘流程图一：
按权限批准招聘

通过者由用人部门进行复试，填写面试评估表

按录用权限签署《录用决定》后，人事行政部发出录用通知，确定报到时间

人事行政部与用人部门进行工作分析及招聘难度分析

内部招聘：
在公司内部发布招聘信息，人员调动、调整

用人部门填写《人力需求申请表》

制定下年度公司人员需求计划

体检不合格的不予聘用

填制《拟录用员工信息汇总表》，通知相关部门做好新员工入职前准备工作

按《新员工入职手续清单》办理入职手续

测评小组确定初步录用意见

与用人部门确定候选人及面试时间

参加指定医院的体检

人事行政部安排初试，填写面试评估表

背景调查

外部招聘：
1. 1.        选择有效的招聘渠道
2. 2.        收集简历，人事行政部对简历进行初步筛选

未通过者，进入人才库，以备查询

附件十五
某公司招聘流程图二

职

位

空

缺

用人部门
人事行政部
直接主管
事业部经理
中心总经理
人事行政部总监
招聘专员
《人力资源需求申请表（增员）》

《部门年度人力需求表》

《人力资源需求申请表(补员) 》

复试

审核

审核 复试

审核

审核

审核

复试

《年度人力需求计划报批表》

批准

批准

审核（副总级由总裁批准）

批准

根据职位说明书、组织结构图、人员编制等作工作分析及招聘难度分析

确定招聘形式，选择招聘渠道

内 外
招 招

收集、筛选简历，确定候选人，安排初试

不合格

未通过者，进入人才库，以备查询

不合格

不合格

附件十六
报到流程图：
（一） （一）    新员工入职前
1.签署《录用决定》
2.发《录用通知书》
3.体检
4.确认报到时间并通知相关部门安排新员工入职准备

（二）入职手续
1.《劳动合同书》
2.按照《新员工入职手续清单》办理入职手续

（三）部门办理部分
1.指定座位及申请计算机、办公电话
2.部门负责人带领参观部门
3.介绍部门人员
4.介绍工作内容及职责

（四）入职培训
1.公司介绍
2.各项制度
3.业务基础知识
4.企业发展历程
5.企业文化与理念

附件十七
集团入职审批表
job register form
应聘职位(Job Desired):
姓名
Name

性别
Gender

出生年月
Birthdate

政治面貌
Politics

照片
photo

学历
Education

毕业院校
School

专业
Major

身高
Height

健康状况Health

婚姻状况
Marital Status

身份证号码
ID card number

手机
MP

电子邮件
E-mail

通讯地址
Contact address

邮编
Zip cod

家庭地址
Home Address

家庭电话
Telephone

现工作单位
Present company

职称
Position

现从事的专业/工作
Employment status

掌握何种外语
Language

程度如何 有无证书
Certificate

技能与特长
Other skill

技能等级
Level

个人兴趣
Interest/hobby

个

人

简

历
Resume
起止时间
When
工作单位、担任职务
Job Cate
证明人
Refere
联系电话
Telephone

家庭
成员
情况
Family status
姓名
Name
关系
relation
工作单位、担任职务
Job Cate
联系电话
Telephone

欲离开原单位的主要原因
The reason of leaving

曾经/现在工资情况
Current Annual Salary

接受过何种培训
Training

收入期望
Salary desired

元/年
Annual salary
可开始的工作日期
When can start working

晋升期望（职位、时间）
Promotion desired(which position,when)

培训期望（内容、日期、时间）
Training desired(what ,when)

用人部门意见（签字）
The opinion of boss employment department

人事行政部意见(签字)
The opinion of HR perform

公司领导意见（签字）
The opinion of boss

执行情况:
status

自 年 月 日开始试用 个月,初定工资
自愿保证：本人保证表内所填写内容真实，如有虚假，愿受解职处分。
Guarantee: I assure that all things are true, if there is any false I will accept punish

申请人签名 Signature： 日期Date：

附件十八