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精简会议和文件管理制度.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-xxx精简会议和文件管理制度(讨论稿)为落实中央转变作风“八项规定”,进一步贯彻局制定的关于改进工作作风密切联系群众五项规定,改进工作方法,提高工作效率,努力构建服务型、效能型、廉洁型和谐机关,经党工委研究,现制定精简会议和文件管理制度制度。一、精简各类会议1.严格控制会议数量。安排会议一律从严掌握,可开可不开的会议一律不开;工作内容相同或相近的会议应合并召开;参会人员相同或交叉的多个会议应套开或连续召开;能以文电、电话等方式部署的,不再召开会议。每年园区企业工作会议原则上不超过3次(因特殊工作急需召开的会议除外)。各局室业务工作部署会每年原则上不超过2
2、次。与生产经营有关的座谈会因具体情况而定,提倡多会合并召开。2. 有序安排企业参加县上会议。县委、政府及相关部门召开会议,需要企业参加的,要求具体企业参加的,按要求通知通知参会;未明确企业的,按计划轮流安排企业参加。尽量减少同一企业参会次数。3.严格会议报批程序。各局室召集企业法人、负责人参加的会议,必须经局长同意;召集企业副职或其他人员参加的会议,需报党工委、管委会分管领导批准。4.会议通知程序。局领导召集的会议原则上由办公室负责通知并备案。涉及各局室的大型业务会议,由各局室负责通知,报办公室备案。5.切实提高会议质量。提倡开短会、讲短话。一般工作部署性会议,时间应控制在1小时以内。领导讲话
3、一般控制在30分钟之内,发言控制在5分钟左右。会议要主题突出,具有指导性和针对性。会前要深入调研、充分准备,典型经验和参观现场真实并具有很强的示范性和推广性;会议文件要指向鲜明、文字精炼,目标任务和政策措施具体、实在;会上要讲短话、讲实话、讲新话、讲管用的话。6.严格控制会议费用。加强统筹协调,确保会议节俭高效、规范有序。会议承办科室要提前做好会议安排,精心搞好会议准备和服务工作。各种会议要坚持就地就近原则,不准搞大规模参观,不准发放纪念品和各种实物。要认真做好会议经费预算,努力压缩各种不必要的开支。党工委、管委会召开的会议,原则上不安排就餐,特殊情况下如需用餐,需经党工委、管委会主要领导审批
4、,由办公室按相关标准予以安排。严格控制会议规模,平时的重要工作部署,一律对口召开,从严控制会议数量。切实降低会议成本,会场一律不摆花草、不制作背景板、不使用瓶装水。7.改进会议形式。尽量运用现代通信技术召开会议,降低会议成本。8.严肃会议纪律。严格会议请假制度。凡党工委、管委会召开的会议,明确参会对象的,原则上不得请假,确需请假的要及时报告事由,经有关领导批准;未经批准,不得擅自顶替参会。严格会议报到制度。不按会议要求报到又没及时说明原因的,按缺席会议处理。严格会场纪律。参会人员要按时到会,自觉维护会场秩序,不准在会场内吸烟、随意走动、交头接耳、接打手机。严格督查督办制度;承办会议的科室要对会
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