现代项目管理与传统项目管理有何区别.doc
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1、现代项目管理与传统项目管理有何区别?传统的项目管理可以推到华罗庚数学家,那时就有了项目管理,还有古代的金字塔,传统的项目管理主要运用于建筑领域,而现代项目管理运用更为广泛,除了建筑类,还运用到工程类,科研类,制造业,IT业等等,曾经的项目成功主要是满足时间,质量和费用就可以了,现在成功的项目管理要满足利益相关方的需求才算真正的成功 项目管理与一般的运作管理有何区别?项目管理的核心词在“项目”上,任何项目都会具有一个最大的特点,那就是“一次性”,也就是说,一个项目完成以后,同样的项目就再也不会发生,区别的地方有:项目的大小、地点、时间、类型等等,例如一个房地产项目结束以后,就不会在一个地方做一个
2、一样的项目。项目管理有九大内容:范围、进度、费用、质量、人力资源、沟通、采购、风险、综合。详细你可以参考PMP的相关内容。运作管理的范围比项目管理更大一些,现在流行的和标准的说法是“生产运营管理”,也有人叫“生产运作管理”。具体说,就是“在需要的时候,以适宜的价格,向顾客提供具有合格质量的产品和服务”,实际上是把原来的生产制造提升到了根据客户的需求进行产品设计,一直到为客户提供对应产品和服务的全过程的管理,就是生产运作管理。那么,运作管理,从概念上来说,就是从需求、设计、试制、生产、质检、运输、安装服务一直到售后服务全过程的管理。企业项目管理的常见组织形式一、职能式当今世界上最普遍的组织结构是
3、基本的层次组织。职能组织结构是由这是一个标准的金字塔结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理则沿着塔顶向下分布。这一一组织结构通常被划分为不同的职能单元,如工程、研究、财务和行政等,因而这种结构又常被称为“职能结构”。职能式组织方式的长处:将类似的资源集中使用,为相互支持创造了条件;职能式组织方式的缺点:当涉及多个项目时,这些项目在资源使用的优先权上必然会产生冲突;项目协调比较困难;二、 项目式与层次化相反,项目式组织是一个单目标的垂直组织方式。在项目化组织方式中,为达到某一特定目标所必需的所有资源按确定的功能结构进行划分(项目化组织的内部结构仍然是功能化的),并建立以项目经理为首的自
4、控制单元。项目经理在项目实施方面被赋予相当大的权力,并且可以调动整个组织内部或外部的资源。项目的所有参加人员在项目实施过程当中都被置于项目经理的直接掌握之中。项目化组织的优点:目标的单一和命令的协调;项目化组织的缺点:由于资源独占,可能造成资源浪费;临时项目结束时的工作保障问题;三、 矩阵式矩阵化组织方式是一种多元化结构,力求最大限度地发挥项目化和职能化结构的力量并尽量避免其弱点。它在标准的垂直层次结构上,叠加了项目协调员形成的侧向或水平结构,矩阵式中又分为弱矩阵式、平衡矩阵式和强矩阵式。矩阵化组织的优点:通过项目协调员使各项目目标平衡、各个功能部门条块之间的协调、以及项目目标的可见性;矩阵化
5、组织的缺点:中层管理人员为两个以上的主管工作,当有冲突时,可能处于两难困境;适应前提:面临外界压力,要实现多重目标;不得不提高信息处理能力;不得不分享资源;以特许职权的方式,从高层管理的角度明确项目经理的责任、权力以及各职能部门的作用是十分重要的;项目协调员或项目经理必须采取必要的措施调解矩阵化组织中的冲突。双重权力下的冲突是不可避免的,但可以建设性地加以引导;由于冲突是不可避免的,因此,采取积极的步骤来推动工作开展是十分重要的。经常性地午餐聚会或者社交聚会有助于培养一种集体精神。项目协调员的权力,主要来自经过批准认可的项目目标、计划和预算。利用这些文件以敦促各部门完成所承担的工作;要求各职能
6、部门主管和级别较低的任务主管承诺按项目的计划和进度完成工作是极其必要的。最好避免与职能部门主管直接冲突。当情况看来要失去控制时,矩阵化组织的经理应求助于他的上级;项目协调员应当关心的是“作什么”,而不是“怎么作”,记住这一点十分重要。采用目标管理的方法,不要过多干与职能部门的工作;矩阵化管理的许多问题,来自项目环境本身所固有的不确定性。认真、经常地规划将有助于减少不确定性。项目管理有哪些职能1、项目计划 项目计划就是根据项目目标的要求,对项目范围内的各项活动所作出的合理安排。它系统地确定项目的任务、进度和完成任务所需的资源等,使项目在合理的工期内,用尽可能低的成本和以尽可能高的质量完成。 项目
7、的成败首先取决于项目计划工作的质量。任何项目的管理都要从制订项目计划开始,项目计划是确定项目协调、控制方法和程序的基础及依据;是制定和评价各级执行人的责权利的依据;是项目经理和项目工作人员的工作依据和行动指南;是对项目进行评价和控制的标准。 2、项目组织 组织有两重含义,一是指组织机构,二是指组织行为(活动)。项目管理的组织,是指为进行项目管理、完成项目计划、实现组织职能而进行的项目组织机构的建立、组织运行与组织调整等组织活动。项目管理的组织职能包括五个方面:组织设计、组织联系、组织运行、组织行为与组织调整。 项目组织是实现项目计划、完成项目目标的基础条件,组织的好坏对于能否取得项目成功具有直
8、接的影响。 3、项目评价与控制 项目计划只是根据预测而对未来作出的安排,由于在编制计划时难以预见的问题很多,因此在项目组织实施过程中往往会产生偏差。如何识别偏差、消除偏差或调整计划,保证项目目标的实现,这就是项目管理的评价与控制职能所要解决的。 项目评价是项目控制的基础和依据,项目控制则是项目评价的目的和归宿。项目管理组织的特点项目管理的生命周期及管理特点项目生命周期是一个项目从开始到结束的全过程,大致分为四个阶段:概念阶段、规划阶段、实施阶段、结束阶段。项目管理的特点是:(1)项目管理是一项复杂的工作;(2)项目管理具有创造性;(3)项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织;(4)项目管理者
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