公司出差与外出管理制度.doc
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4、工作过程,出差费用以出差旅费形式报销。2、外出是指由于工作需要在办公室场所外办事并当天来回的,所产生的交通费用以市内交通形式报销。三、 出差申请程序1、 因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写出差申请单(可邮件进行申请),明确出差任务、出行路线、往返时间及需订票信息等相关事宜,出差申请单发送部门主管审核。2、 出差申请未经过审批的,不予暂支差旅备用金。3、 出差结束后,做好出差总结。4、 出差结束后应及时办理报销手续并结清预领的备用金,先将出差总结发给上级主管与行政主管,并抄送财务,至财务处报销;否则有权拒绝其报销差旅费用;四、 交通工具1、 交通近途以汽车为主,远途以火车为主,遇机票打
5、折后价格低于火车票,可乘坐飞机出行。遇紧急情况须乘飞机的,报主管同意后,可以乘坐。员工根据出差前确定的工作事项路线、出差天数等,经部门主管审批后出差。2、 外出的交通以杭州大区范围为主,凭票据实报销。乘车以公共交通工具为主,员工应考虑完成工作任务及为公司合理节约成本为前提,如因工作任务需要、交通不便或携带不便物品等特殊原因必须乘坐出租车的,必须先报主管同意方可乘车,并且在填写报销单时,须在车票背面注明原因及出发地和目的地。五、住宿标准及出差补贴1、住宿标准出差在外地住宿以全国各商务经济型连锁酒店为住宿背景(如汉庭快捷酒店、如家快捷酒店、锦江之星酒店等),省会城市单人住宿标准200元/天,非省会
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