春季田径运动会筹备方案.doc
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1、淄博职业学院第七届春季田径运动会筹备方案为了全面贯彻落实全民健身计划,推动我院群众性体育活动的开展和精神文明建设,充分展示我院国家示范校风采和师生昂扬向上的精神风貌,把我院第七届春季田径运动会办成隆重、精彩的盛会,特制定本方案。一、时间、地点时间:2010年4月26日27日地点:西校区运动场二、组织领导成立第七届春季田径运动会筹备工作领导小组组长:袁长明副组长:于孝廷、冯光福、董来业、高振中成员:田立忠、刘显忠、孙启桐、穆念坤、仇传林、高银长、朱爱青、王维兴、谢宜刚、张树礼、宋传国领导小组下设协调办公室,王维兴任办公室主任三、工作机构(一)竞赛组组长:冯光福副组长:张浩成员:公共事业系体育与健
2、康教育教学部有关老师主要职责:1.负责制定运动会竞赛规程;2.负责运动会运动员的报名汇总并指导运动员进行训练;3.负责准备运动会比赛用的各类各种器材;4.负责运动会秩序册的编排;5.负责运动会场地设计、规划;6.负责运动会裁判员的选拔、培训和安排;7.负责运动会比赛进程安排;8.负责运动会成绩的汇总。(二)开、闭幕式活动组组长:朱爱青副组长:宋传国成员:牛春燕、张洪波、王静、王瑾、崔进、孙婧、张树旗、李存富、韩发迎、孙术华、王春雷、韩鸣、李欣、任继霞、刘杨、胡清水、王齐珍时主要职责:1.负责组建、训练运动会国旗队(16人)、会徽队、升旗人员、入场式引导员(18人);2.负责组建、训练运动会彩旗
3、队(工商系64人)、花束队(护理系81人)、鼓乐队(信息系54人);3.负责设计、制作运动会会徽(艺术系);4.负责运动会开、闭幕式太极拳(从各系挑选150人)、韵律操(会计系、工商系、建筑系300人、女生)、搏击操(机电系、汽车系120人、男生)表演对组建、训练表演;5.负责运动会礼仪人员的安排;6.负责组织青年志愿者为大会提供服务。(三)会务组组长:田立忠副组长:孙启桐、穆念坤、高振中、张树礼成员:办公室、后勤服务管理处、资产处、西校区综合办公室有关人员主要职责:1.负责参会领导的邀请、接待(院办);2.负责主席台桌椅的布置(西校区综合办公室);3.负责主席台上台布、台签、水、发言台等的布
4、置(院办);4.负责运动会音响保障(院办);5.负责运动会期间交通工具的保障(院办);6.负责运动会开幕词、闭幕词的撰写(院办);7.负责运动会期间的用电及运动场地的保障(后勤服务管理处);8.负责运动会期间学生生活的保障和改善(后勤服务管理处);9.负责运动会主席台鲜花的摆放(后勤服务管理处);10.负责运动会所需桌椅(所需数量有各工作组提前提供)的准备(资产处);11.相关工作联系(学生处)。(四)教工组组长:董来业副组长:蔡彬成员:工会、纪检监察室有关人员主要职责:1.负责教职工运动员的报名工作;2.负责组织裁判员队伍入场式及工作纪律的监督检查工作;3.负责运动会期间教职工观看的组织安排
5、;4.负责教职工运动员获奖人员奖品的购置、发放。(五)学生组组长:于孝廷副组长:王维兴、谢宜刚成员:沈梅、郭振杰、宋涛、杨忠、张宁、梁传伟、郑贵超、赵德忠、姜政国、赵桂毅、张海澜、尹红宝、朱晓虹、张婷、孙红梅、周继重、徐宁、马晨、王升勋及学生处有关人员主要职责:1.负责系(院)学生运动员的报名工作;2.负责系(院)学生运动员的训练工作;3.负责组建、训练系(院)运动员入场式方队(80人/队);4.负责运动员号码布的制作、发放;5.负责制定运动会精神文明奖、运动员体育道德风尚奖的评选办法,并组织评选;6.负责安排观众座区,维持运动会观看秩序;7.负责运动会学生运动员获奖奖品的购置、发放;8.负责
6、开、闭幕式的整体安排。(六)离退休工作组组长:高银长副组长:吴娟成员:离退休干部工作处有关人员主要职责:1.负责离退休人员的运动会报名工作;2.负责离退休运动员的组织安排;3.负责离退休运动员获奖人员奖品的购置、发放。(七)宣传组组长:刘显忠副组长:韩娜成员:宣传统战部和团委学生处有关人员主要职责:1.负责运动会的宣传报道、摄像、摄影(宣传统战部);2.负责运动会各代表队解说词的组稿、审定(团委);3.负责运动会期间主席台横幅、宣传标语的制作及气氛营造(宣传统战部);4.负责赞助宣传广告内容的审定(宣传统战部);5.负责运动会期间的播音工作(团委);6.负责运动会宣传稿件的收集、统计、筛选和播
7、放工作(团委)。(八)医护组组长:勾丽军组员:附属医院有关人员主要职责:1.负责运动会期间的医疗服务工作;2.负责运动会期间的甲流感防控工作。(九)安全保卫组组长:仇传林副组长:关颖、张宗孝、王锋成员:保卫处有关人员主要职责:1.负责运动会期间的安全保卫工作;2.负责运动场内外秩序的维持。(十)市场开发组组长:于孝廷副组长:杜元刚成员:团委学生处有关人员主要职责:1.负责运动会的赞助招商;2.负责运动会期间运动场内外经营业户的审批、统一规划;3.负责运动场内外赞助商广告的审批、统一规划。四、工作进程3月20日前,制定运动会竞赛规程并在网上发布;3月20日28日,组织师生报名,确定国旗队、会徽队
8、、鼓乐队、花束队、彩旗队、开闭幕式表演队人选;3月29日4月23日,组织国旗队、会徽队、鼓乐队、花束队、彩旗队、开闭幕式表演队训练;4月10日前,制定运动会精神文明奖评选办法、体育道德风尚奖评选办法;4月12日前,确定运动会裁判员名单;4月14日前,运动会秩序册编制完毕;4月15日前,确定大会主席团、仲裁委员会拟定人选和开、闭幕式拟定议程;4月18日前,运动员号码布制作、发放完毕;4月19日前,落实运动会所需的各种器材,画好运动场地;4月20日前,向学院汇报运动会筹备情况和开、闭幕式议程;4月22日前,落实运动会赞助事宜,并签订协议书;4月23日下午,全体裁判员、工作人员培训;4月24日,运动
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