08车辆管理制度.doc

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XXXXXX有限公司作业文件
车辆管理制度
1 目的
为使公司车辆管理规范化，明确公司驾驶员的职责，确保车辆的有效运行，特制订本制度。
2 范围
本制度适用于公司用车的申请、调度、驾驶、停放、维护和检修等。
3 职责
3.1 企管部是车辆主管部门，由车队长负责车辆日常管理工作，具体职责如下：
3.1.1 制定和组织实施公司车辆管理相关制度；
3.1.2 检查、落实各项制度的执行情况；
3.1.3 考核车辆管理各项指标；
3.1.4 组织驾驶员讨论学习有关交通管理法规及业务知识；
3.1.5 办理其它有关事项。
3.2 驾驶员在企管部领导下工作，工作范围如下：
3.2.1 保证公司领导工作用车；
3.2.2 接送上级领导、客户及公司因公外出人员；
3.2.3 及时对车辆进行维修保养；
3.2.4 办理车辆年审、年检等其它事项。
4 调度程序
4.1 公务用车应提前填妥《用车申请单》，报总经理或总经办主任和助理审批后，由企管部统一调派并填制《车辆派遣单》（专车除外）。
4.2 驾驶员接到《车辆派遣单》后应仔细核对人员，无《车辆派遣单》者，驾驶员有权拒绝其乘坐，并及时向企管部汇报。
4.3 车辆出厂时应将《车辆派遣单》之调派联交门卫保安，由保安对出厂的人员、车辆进行核对无误后，方可让车辆通行。对无《车辆派遣单》的出车情况（临时或紧急），应予以记录出入时间，次日交企管部备案。
4.4 驾驶员回厂后应认真填写《车辆派遣单》中相关数据并交回车队进行备案。
5 行车管理
5.1 工作须知
5.1.1 车辆的有关证件及随车物品由指定驾驶员保管，驾驶员在交接车辆时，必须同时交接各类随车物品并且检查车况，发现问题，及时追查。否则由指定驾驶员负责赔偿。
5.1.2 驾驶员要保持车辆的清洁（包括车内、车外、引擎的清洁），由车队定期检查。
5.1.3 出车前后，驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及刹车等性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，必要时及时向车队长汇报。
5.1.4 临时驾驶其他车辆，使用完后必须及时进行简单的清洁工作。
5.2 停放规定
驾驶员每天下班前或办完公事后须将公司车辆停放在公司指定的地方，并将车门锁妥，车内严禁放置贵重物品。
5.3车辆用油管理
5.3.1 公司所有车辆统一用油卡加油，实行一车一卡制度。
5.3.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经车队长批准，并由报车队备案。
5.3.3 车辆油卡办理后，车队应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况不能正常加油时应报车队，及时修理或申请使用现金加油。
5.3.5 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油。
5.3.6 驾驶员在使用油卡加油时应保留好每次加油的小票，并保持小票的连续性。
5.4 违章与事故处理
5.4.1 驾驶员因超速、超员、违章停车、酒驾、证件不全等违反交通规则行为所产生的一切罚款，均由驾驶员自行承担。
5.4.2 驾驶员离职时，由车队长确认其所有违章已经处理后，方予办理有关手续。
5.4.3 发生交通事故，驾驶员应立即报告车队和保险公司，驾驶员应如实填写事故报告，协助公司及时向保险公司办理理赔等事宜。
5.4.3 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金后，再视实际情况处理；发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额视责任具体处理。
5.4.5 车队长每月查询违章情况，检查、督促责任驾驶员及时处理违章。
6 车辆保养与维修
6.1 日常保养
驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁，并认真做好日常保养，以及对车辆实施定期检查与检修，以维持机件寿命，确保行车安全。
6.2 维修审批
6.2.1 驶员发现所驾驶车辆有故障时，应提出具体的维修意见（维修项目、预算等），填写《车辆维修/保养申请单》，经车队验车逐级审批后由车队长安排时间，驾驶员将车开往维修厂修理或保养。
6.2.2 维修保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修/保养申请单》--车队检查---审批（需要财务主管及总经理审批）--凭审批后的《车辆维修/保养申请单》（项目、金额）通过财务借款---对审批后的项目进行维修---维修过程中如需增加维修项目，由车队长确认维修---对维修车辆进行检查----索取发票及维修清单----财务人员对维修项目进行审核------通过财务冲销借款。
6.2.3 车辆维修如遇特殊情况（指紧急或出差时），需要先获得车队长的口头同意，事后补办手续。
6.3 维修/保养监督
6.3.1 车辆维修/保养时，驾驶员应随车在现场监督。维修/保养结束时，驾驶员检验无误后在维修厂的维修/保养单据上签字确认。
6.3.2 车辆维修/保养结束后应由车队进行检验，以确保不得有超过或少于已审批的的项目，车队长对此进行监督。
6.3.3 如验收不合格则直接将车辆开回维修厂进行返修，并将视情况轻重追究驾驶员的监修失职责任。
6.4 维修结算
6.4.1 维修/保养结束并验收合格，驾驶员将《车辆维修/保养申请单》及维修厂的结算回执单交车队长保管统计。
6.4.2 维修费用定期结算，维修厂将驾驶员签过字的维修厂有关单据交给车队长核对，由财务主管审核，报总经理审批后方可结算付款。
6.4.3 一旦发现维修厂有欺骗行为或给予驾驶员任何形式的回扣，则立即终止与该维修厂的业务往来，并追究相关人员的责任。
7 驾驶员管理
7.1 工作规范
7.1.1 驾驶员必须遵守有关交通安全管理的规章规则，不准危险驾车（高速、紧跟、争道等），并应遵守本公司其它相关的规章制度。
7.1.2 驾驶员应着装整齐、清洁；对乘车人热情、礼貌，说话应文明。要准时出车，不得误点。
7.1.3 上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在办公室等候出车，并保持良好的工作作风，不得在办公室打瞌睡，不准串岗。
7.1.4 驾驶员须服从车队长的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。
7.1.5 驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回，应及时向车队长说明原因。
7.1.6 驾驶员必须时刻保持通讯畅通，工作时间内不得关机。
7.1.7 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
7.1.8 驾驶员晚间要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，车内不准吸烟。
7.1.9 不准绕远道、开空车以增大里程数。
7.1.10驾驶员不得开着空调在车内休息，车辆不在行使的状态下不要开空调，以节省油费。
7.2 费用的报销
7.2.1 驾驶员应将车辆所发生的费用须由用车人签名或交车队长签字确认，在规定时间内报销结清费用。
7.2.2 驾驶员必须按实际发生项目进行报销，不得伪造单据、虚报、多报、充报。
8 相关文件

9 记 录

附加说明：
本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交企管部研究并提请总经理批复。
本制度由企管部起草，经总经理批准后实施，修改或终止亦同。

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