出差审批管理制度.doc

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出差审批管理制度
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出差审批管理制度
一 目的
为了进一步规范企业员工出差(含外出办理业务、培训、学习等)管理工作，强化对员工外出的考勤管理，合理控制差旅费开支，特制定本制度。
二 适用范围
公司全体员工（含王子蛋糕各门店员工）
三 权限及流程
㈠公司员工因工作需要出差而离开本岗位时必须履行出差审批程序和临时授权委托程序，经审批后方可离开公司。
㈡因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。
㈢出差后不能按时返回的必须提前向审批人请假，未经审批的按公司考勤管理制度予以处罚。
㈣审批权限及审批流程
1.员工出差时应填写《出差审批单》，并按以下权限进行审批：
⑴一般员及部门主管出差由部门经理同意，报请分管副总审批；
⑵部门经理出差由分管总监同意，报请总经理审批；
⑶国外出差，一律由总经理核准。
2.员工出差审批流程
⑴一般员工及部门主管出差员工提出申请（填写出差审批单）→部门经理同意→分管副总审批
⑵部门经理出差员工提出申请（填写出差审批单）→分管总监同意→总经理审批
⑶国外出差员工提出申请（填写出差审批单）→总经理审批
四 员工出差注意事项
㈠员工需将《出差申请单》中的出差预定行程填写详细，内容必须涵 盖出差任务、出差时间、出差地点、工作委托人、同行人员等，内容务必详实全面，严禁出现“因公出差”等模糊事由。《出差申请单》作为出差人工作考核、考勤补记和报销参照。
㈡员工需在出差当日前3个工作日完成《出差申请单》审批，以确保行程不致延误（针对远途出差）。
㈢经核准的行程，若发生改变而尚未成行，则撤销原《出差申请单》， 重新填写送呈审批。若已成行，在行程中因临时工作状况须改变行程者，应以电话向其主管报备说明，报销审批时另附书面说明。 ㈣当日出差可由部门负责人直接核准；远途出差，必须经总经理核准后 方可执行
㈤出差人员应在出差前向对应替岗人员交代业务工作情况，做好工作交接，由替岗人员代替其履行职责。在出差期间需保持手机24小时畅通。
㈥出差人员在出差期间，应严格遵守国家法律法规。要严于律已、实事求是，自觉维护公司形象，如发现弄虚作假，一律按公司有关规章制度严肃处理。
五 附则
本制度由行政中心负责解释。本制度自下发之日实施。

附件：《出差审批单》

咸宁幸乐食品有限公司出差审批单
姓 名

部 门

工 作
委托人

出差时间
年 月 日 时至 年 月 日 时，共计 天。
出差事由

出差地点

随行人员

部门经理
意 见

分管总监 意 见

总经理意见

行政中心
核实

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