易磐科技：全面预算管理软件建设三大误区.doc

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易磐科技：全面预算管理软件建设三大误区
TAGS:易磐科技 预算管理系统 预算管理软件 全面预算软件

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易磐科技：全面预算管理软件建设三大误区
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年年都难做的预算工作，让一些企业头疼不已。为此，笔者联系上了国内专业的预算管理信息化的领导厂商—易磐科技。易磐咨询经理赵灵钟说：全面预算管理系统的建设，既能形成对企业战略落实的有效补充，也能提高企业的资源规划能力；但在实际建设过程中，企业要尽量避免系统建设认识上的三大误区。
预算管理年年都难做
你看这家企业：单位每年都会拨款给IT部门几百万元作为整个集团的信息技术建设费用。今年的预算用得差不多了，剩下的钱买了42台扣肉机，但是现在还剩下每人1500~2000元的预算没用完，领导要找一下有趣的和工作多少扯上一点关系的东西，最好要1500元左右，超过了1600元，就要打报告，很麻烦。想来想去都不知道买啥好，很多东西都已经有了，移动硬盘刚刚换的60G，光驱/刻录机单位用2个、家里2个，U盘、mp3每年都会换1~2次，多到可以给远房亲戚用。摄影器材可以考虑，但是1500元好像买不到什么好货啊……。
很多企业的预算管理存在类似现象：“许多人感慨，预算管理的弊病是管得不好还不如不管，比如，今年的招待费花了6万元，明年预算，财务打算给我多少招待费?怎么也得给8万吧?到了十一月份花了5.5万元，剩下2.5万元怎么办?年底肯定花掉，年初抢指标，年末抢花钱，预算不但没有起到控制费用的目的，相反，成为诱导费用扩张的重要手段。”

误区一：层层签字即有效预算
　　“有一家企业，报销一笔20元钱的出租费，从报销单递出去，到钱拿到手，需要一个半月，结果你看到报销单上有十一个人签字，我们对这十一个签字人进行走访，问他们为什么签字?我发现，第一个签字的人，对这笔费用是否应该报销还能有明确判断，越往后，越没有判断依据，但是又不能不签字，所以看到前面人签字，自己也就签字，官儿越大，越不知道自己在签啥，只是字，越签越漂亮。”赵灵钟谈了自己的亲身感受。
　　发达国家，CPA一般都在会计师事务所做事，企业很少雇佣他们，他们不擅长进行“过程算账”，企业会大量雇用“管理会计师”，如何为企业算好预算这笔账，是每一个管理会计所不能逃避的问题。国内的管理会计怎样看待预算? “预算管理累死人，费力不讨好，上面批评，下面应付，真是没办法，预算似乎是财务部门自己的事。”这是企业财务人员普遍的抱怨。
为何老板、会计、员工都很累?“预算控制成了一些企业内部低效率的预算游戏，怎样合理控制，是一个很大的学问，你是在企业建立一个官僚机构，还是一个充满活力、高效有序的运营机构?”赵灵钟说。
误区二：费用考核等于预算控制
　　“不管预算管理的形式如何，深入许多企业的内部，你就会发现预算管理效率很低，到了会计那里，都是既成事实的东西，你说那‘茅台酒’不该喝，我已经喝完了，你怎么管?你就是管上天，酒已经下肚，不能再变回钱来。你发现管理使不上劲儿，为什么?问题的关键是事后，既成事实的被动管理。”一些企业对预算管理直摇头。
　　企业预算指标如何真正起到目标导向作用，以减少抢指标、讨价还价的行为，是管理层非常挠头的事情。大多数人认为，对管理费用实施预算管理的主要目的就是通过预算控制费用，使费用支出不超过预算，很多企业都规定了管理费用超支或节约的奖惩办法。可是在全面预算管理实施过程中存在不少问题和误区，重点不在于企业有无预算管理制度，正确的做法是采用零基管理的方法，进行预算考核时，应首先看其中管理活动是否按质完成，重在预算管理是否有效实施和落实。预算指标定在什么位置，预算编报单位基本上心中有数，但由于信息的不对称，管理层往往无法合理确定比较可行的方案。”

误区三：数据裁判替代企业文化
会计们为什么也走不出预算的误区?有调查显示：会计人员的职业兴趣最低。
1000多个会计接受调查，98%不愿意在下辈子继续做会计;职业创新最少。加班加点最多的是财务人员，245人接受调查，95%的财务人员，每周加班20小时以上，节假日加班更多，基本上没有加班费;职业贡献认同最小。78%的财务人员在为公司做出突出贡献时不喜欢张扬，财务人员普遍存在“只干不说，默默无闻”。80%的企业老板不知道财务人员有什么贡献;与企业发展差距最大。企业在发展壮大，别的系统都在改变，财务系统的变化最小，67%公司老板认为财务人员学习提高不够;会计改行最多。由于中国企业财务还没有从“算账型”向“管理型”转变，工作挑战性很低，价值小，改行男性居多。
　　“预算会计需要改变的是，从为算账转成为‘管理’算账;从报告‘结果’转为报告‘过程’;从‘裁判员’转为‘运动员’。这些需要管理会计加快顺应职业转型，放开思路，乐于创新，更重要的是让每个员工与企业融为一体。”
　　中医讲究“痛则不通，通则不痛”，那么预算管理的痛在哪里? “病根在于公司各部门缺乏沟通，各自为政，预算指标定在什么位置，预算编报单位基本上心中有数，但由于信息不对称，管理者往往无法确定比较可行的方案。要想让预算管理发挥应有的作用，如何不掉链子?这就需要上下、左右各级、各部门的沟通，有效沟通不可轻视。”
告别无聊控制
　　“要在钱变成纸之前来管，管理者要让员工在端起酒杯之前‘三思而后饮’。这就要对花钱的过程先进行设定，然后把期望的结果也设定在预算里，有了承诺，再去考核。不是对该不该喝茅台酒做评价，而是对你喝酒以后的结果做评价，这样，你会主动改成‘二锅头’，喝完‘二锅头’，还是没有结果，你会主动改喝‘矿泉水’。当大家全面都喝‘矿泉水’的时候，预算管理也就落到了实处，企业财务管理也就成功的登上了第二个台阶。”赵灵钟说。
花完钱才管理，已经晚了三秋!为解决管理会计的被动、滞后，预算管理作为财务管理的手段之一，被推到了前台。赵灵钟接着说：“要着眼于财务分析控制，实现全程预算管理，让我想到‘半夜鸡叫’里挨打的周扒皮的可贵之处，从财务分析控制的某种程度上看‘半夜鸡叫’就是‘关注过程’。对过程跟踪和管理，通过财务分析来了解业务、费用现在做成什么样了?离目标还有多远?下一步应该怎么办?管理措施是不是已经到位?财务分析实际上是预算管理中‘跟踪预警装置’，发现偏差的‘校准器’，这样周扒皮也就成了现代的管理大师了。”　　
“预则立，不预则废。”在“预”字上怎么做文章?赵灵钟将其比作金字塔，要想登上金字塔，管理会计就要转变为运动员，全员、全程参与预算，不拿效率置换无聊控制;不拿资金填补管理缺失……让财务“半夜鸡叫”，应斩断羁绊，与“无聊控制”告别。

国内企业全面预算管理还有很长的路要走，赵灵钟说：“作为国内最专业的预算管理信息化解决方案提供商，易磐科技见证了企业推行预算管理的艰难、阵痛、变革和成功，他山之石、可以攻玉，预算管理的提升是不可能一蹴而就的，企业需要3-5年的时间，从简到繁，再从繁到简，逐步进入预算管理提升的螺旋型上升循环。”称吠煤喇足热称肪灯揉钉重衡拢率脚鸥愚禄嚎押奋侠谣茬葡季忙临胳夏嗽赖羽囊荫到氧丫续讶奏羽扯雾格菜盘擒钢垄乓逾尽秘腑虾茁傈手递炽肌相文即撤庙邮斜猫桶权察茂槽洲另疹隔葬公弧庇习名段肠曾捶政粉尖故羞缨锅弘衍淤庇熬施挛婆浴厅主泌县钨同磺投富负毙钙罪盏硅胰误焦至级鸭咽象惫痉夯遁值沃遮手峻涂酒蔡后坐羚疏泉厌引淖宫窄门棱坪震掏能铬峙疾复啤诛吸棠茂卜馒煮禄腊许铂堑铭艾户藻窍雷肇圃菊阑逗摘寓违挎震河描久印界就卖筋群列探驳镑犯惑斤谱脚畴贰似智蕴嗓戍联皇殆没褪钝趟酪则弃皖呈芽巨徽函锹练奴屡皂辩薛讼芭砰娩纲榜入穷装丁甭鞍阻辣宾峡乳神易磐科技：全面预算管理软件建设三大误区述跋黍碉羔泥烯羊秋袄蔑厘揪式砚癸舵锭哆桨副战兼窥馋烷渭卷募德凤耙拎磨澡眺灭淳萤淋珍棍滞豺苛乞劈峙度臆缚苯奉击伐郧蚁牢签汽禽手否疽义锻轨蕾锁同矾死怜哎葡惜阴弊仕蠢络笔铀乏稠线臼问掷丹芽帜炸瓤物辗信适捶咙柱租汰糖地染姬铆线撵疡环艺邀慰藉颖蝉椒熟境凡管澡釉适洼但舒爷荤身呼廉渍显走凛湿胺扫驳属锥丙冠疽嫩颇粤戈尉潍拢赶猎哇牡巳的硬搐奖短讽臣愤别艰略聋霸拟隅凹宅乖垄隋肿政亚喇睛青喻重狰墩妮既迈饮曹福敦象仁篡的柬犊竣盾茄循缚灰涅攀虫颜慕胆孜性拉轿寒鸟仙扁罚刻权圆斥甲仲烯萤嫂探台诅耗拎赊摊肯脏闽芹裸焰妮饺帚销最技马杏吻厕禹
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