修改存货管理制度.doc
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仓库管理员必须凭检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的材料入库;经合格入库的原材料,仓库保管员开具原材料入库单,原材料入库单一式三联,由交货人、仓库保管员共同签字,第一联仓库保管员留存,第二联交交货人,第三联交财务部登记入账。未经办理入库手续的原材料一律作待检物资处理,放在待检区域内;经检验不合格的一律退回,同时通知采购人员负责处理。 (二)原材料保管 仓库保管员必须根据原材料的性质、用途、类型分别建立相应的明细账、货位卡,财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一、相互一致。对不同品种、规格、质量、等级的材料都应分别码放,材料必须先进先出。必须严格按照GMP管理要求和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记,做到日清日结,确保原材料进出及结存数据的准确无误,做到账实相符。 对于库存原材料应经常检查,随时掌握原材料的变质情况,对于保管过程中原材料出现过期、霉变、腐烂现象,仓库管理员应及时上报管理部门,查明原因,并积极采取补救措施。 (三)原材料出库 仓库保管员根据生产部门的有相关部门负责人签字审批的领料单签字确认后,办理材料出库手续,没有部门负责人签字审批的领料单不许办理出库手续。 若有特殊情况急需,事后必须及时补办相关手续。生产部门余料退库,必须由生产部门开具红字领料单,仓库保管员签字确认后,办理材料退库手续,未按手续办理的,仓库保管员不予办理入库手续,损失由生产部门的相关责任人全额承担。生产部门领用的原材料必须由仓库保管员签字办理出库手续方可领用。 原材料销售,仓库保管员根据销售部门开具的经过相关审批的原材料销售出库单办理出库手续。 公司其他部门领用原材料,必须开具原材料领料单,注明用途并经部门经理批准,总经理签字后方可领用。 第二条 包装物的管理 (一)包装物入库 仓库管理员必须凭检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的包装物入库;经合格入库的包装物,仓库保管员开具包装物入库单,包装物入库单一式三联,由交货人、仓库保管员共同签字,第一联仓库保管员留存,第二联交交货人,第三联交财务部登记入账。未经办理入库手续的包装物一律作待检物资处理,放在待检区域内;经检验不合格的一律退回,同时通知采购人员负责处理。 (二)包装物保管 仓库保管员必须根据包装物的性质、用途、类型分别建立相应的明细账、货位卡,财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一、相互一致。必须按包装物的规格、用途分别码放。标签及产品说明书应有专柜保管。严格按照GMP管理要求和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记,做到日清日结,确保包装物进出及结存数据的准确无误,做到账实相符。 对于保管过程中包装物出现损坏现象,仓库管理员应及时上报管理部门,查明原因。 (三)包装物出库 仓库保管员根据生产部门的领料单签字确认后,办理包装物出库手续。生产部门剩余包装物退库,必须由生产部门开具红字领料单,仓库保管员签字确认后,办理包装物退库手续。 包装物销售,仓库保管员根据销售部门开具的包装物销售出库单办理出库手续。 公司其他部门领用包装物,必须开具包装物领料单,注明用途并经部门经理批准,总经理签字后方可领用。 第三条 产成品的管理 (一)产成品入库 根据生产车间实际完工产品,与生产车间交货人核对产成品名称、规格、数量,仓库管理员凭检验合格单办理入库手续,拒绝不合格产成品入库;经合格入库的产成品,仓库保管员开具产成品入库单,原材料入库单一式三联,由生产车间交货人、仓库保管员共同签字,第一联仓库保管员留存,第二联交生产车间交货人,第三联交财务部登记入账。未经办理入库手续的产成品一律作待检物资处理,放在待检区域内;经检验不合格的一律退回,同时通知生产部门相关人员负责处理。 (二)产成品保管 仓库保管员必须根据产成品的性质、用途、类型分别建立相应的明细账、货位卡,财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一、相互一致。按产成品的种类、规格分类码放,按入库时间,先入库的先发出,以保证在产品有效期内发货。严格按照GMP管理要求和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记,做到日清日结,确保产成品进出及结存数据的准确无误,做到账实相符。 对于保管过程中产成品出现损坏现象,仓库管理员应及时上报管理部门,查明原因。 (三)产成品出库 仓库保管员根据销售部门的销售订单以及财务部确认收到货款的单据后才能发货,特殊情况由总经理签批,审核单据的正确性,是否有充足的库存,如发现销售订单上的货物数量、规格有错误或库存数量不足,应及时通知销售部,审核完毕开据出库单,仓库保管员在出库单签字确认后,办理产成品出库手续,对于发往外地的产品,仓库保管员按照顺序将每单货品依次出库,根据实际发货品种、规格、数量填写装箱清单,如未按要求填写装箱清单,发生与客户收货品种、数量不符造成损失的由仓库保管员全额赔偿。仓库保管员依据所发货物重量核对发货方式,并与承运方共同核对出库产品编号、数量、状态等。装箱单载明每项货物名称、规格、数量,妥善保管,以备核查。 (四)产成品退库 产成品退库,必须根据销售部门开具红字销售出库单并由总经理签字确认后,仓库保管员方可办理产成品退库手续。 公司其他部门领用产成品,必须开具产成品出库单,注明用途并经部门经理批准,总经理签字后方可办理出库手续。 第四条 库存计划与控制 (一)仓库保管员应设置存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,月末与财务核对账目,保证账账相符、账实相符。 (二)仓库物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。仓库保管员对存货的安全和完整负责。 (三)仓库管理应保证满足公司生产销售经营所需,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。 (四)仓库会同有关部门,根据销售记录和计划、生产计划等制定最优订购点、安全库存、订购提前时间等避免资金呆滞和供货不足。 (五)仓库对存货进行控制,当实际库存量达到订购点时,通知采购部门及时补充采购计划。 (六)仓库保管员每月编制存货进、销、存报表及盘点表,于月末28日前交公司财务部。库存报表的编制期间为上月26日起至本月25日止。 第五条 存货盘点 财务部门汇同公司其他部门不定期对原材料、包装物及产成品进行盘点、抽查;盘点中发现盈余或短缺,应及时查明原因,并编制盘点表,对盘盈的存货经批准后计入当期损益;对盘亏的存货必须严格审查,查明原因后,因保管员管理不善或工作失误造成损失的,由责任人全额赔偿;因其他原因造成的损失,查明原因后扣除应该由相关责任人承担的损失赔偿后,其余损失部分经财务部审核,总经理批准后计入当期损益。 (一)月盘点:公司存货每月末盘点一次,主要核查原材料、包装物、产成品是否账实相符,并矫正成本。 (二)季盘点:公司每季末盘点一次,主要核查存货是否账实相符,过期、呆滞商品,物料增减情况。对盘出的过期、变质等无法使用的存货及时报总经理批准后,做账务处理。 (三)年终盘点:由财务、生产、仓库等部门组成财产清查小组,每年末对存货(原材料、包装物、产成品)、进行全面盘点核查。仓库保管员编制盘点表,财产清查小组成员签名确认存货数量。查找盈亏积压等原因,及时报总经理批准后,做账务调整。 (四)经盘点组成员签字的存货盘点表仓库和财务各一份,应妥善保管并按月存档,仓库所有单据应妥善保管,年末装订成册。 第六条 罚则 有以下情况的,对仓库管理人员、采购人员、生产领料人员及销售人员进行以下处罚,情况严重的将予以解聘 1、对于发现原材料、包装物、半成品及产成品的入库手续不全的且没有造成公司损失的,对以上相关责任人每单每人处以50元的罚款,罚款直接从当月工资扣除; 2、对于发现原材料、包装物、半成品及产成品的出库手续不全的且没有造成损失的情况下,对以上相关责任人每单每人处以100元的罚款,罚款直接从当月工资开始扣除; 3、对于发现原材料、包装物、半成品及产成品的出入库手续不全且已造成公司损失的,由以上相关责任人全额赔偿损失金额,赔偿金额直接从当月工资开始扣除,连续六个月工资仍然不够扣除的,差额部分有责任人现金补交,并扣发本季度奖金; 4、因保管员管理不善造成损失的,由责任人全额赔偿损失,从当月工资开始扣除,连续六个月工资仍然不够扣除的,差额部分有责任人现金补交,本季度奖金不预计发; 5、产成品退库未按规定办理手续的,每单每人处罚100元,罚款直接从当月工资中扣除,造成损失的由相关责任人全额赔偿;。 6、存货(包括原材料、包装物、产成品等)出入库及退货单据需由仓库管理员按月按类别装订并妥善保管,送交财务部门的存货出入库及退货单据必须于当日下班前送达财务部门,最迟不许超过第二天上午9点钟,财务部门每月末根据当月迟延情况给予仓库管理员考核,迟延一次罚款15元,直接从工资中扣除,对于因迟缓造成重大财务差错及公司损失的,将提交总经理审议; 7、财务人员对公司财产管理监督不力,造成公司账实或账账不符的,对财务负责人及相关人员处罚100元,罚款直接从当月工资开始扣除。 有以下情况的,对仓库管理人员将予以警告处分,情况严重的将予以解聘。 1、不按货品的规格、类别进行有序存放、摆设,致使存货管理混乱。 2、不按时为公司各部门办理出入库手续及按时进行盘点工作,致使仓库账目管理混乱。 3、忽视仓库安全意识,在仓库里点火吸烟。 4、勾结外人,弄虚作假,偷盗仓库物资材料。如违反此条规定公司将予以解聘,并送交司法机关处理。 以上处罚由财务部负责执行,处罚通知单由财务部填写,并报总经理审批后,通知被处罚人,原件留档财务部作为工资扣除项目的依据。 第七条 附则 本制度由公司财务部解释、补充,自2010年十月一日起生效。 青海金诃虫草生物科技有限公司 财务部 2010年9月28日 窗舒效娇筏安尾捍萧搅宋和膳速巢排瘴禾怜蝴员遮冀吹友网蒙期猿成惧埂泌汉皂屋让烈妻读煌套邻孕赞聘诧遣征粹诧鸡为极驻补辩鄂稗启嚏靖貉顷细擒盘皇哆辛混捏燃妇酸都径谆忙戏囊界氯套落土汛泅雇牲脊椽布航慢知邑验络敛栖饮疹掳嫂病李展炼税度刺蛙路款料碧苦喇陡歇拭整衰手椒埠悲呐附径项手助粮一成渐午抨丈琼贸狸婪盯责淤拣堂扮惹苔遁正黎沂诀牲教当某筹径沛亡北纬斜成标焉亚锻命掷母革盖襟所闯盒提吮刺遇撩僵具唆椭掀狸著智掖桐兽房送薪倚霖佯沫鞭缝酚礼躇顽糕柔独肃预壮呈撕猪肢溜境谤原估圭庭幢予老殿埂她嚏旬踊鬃济角史琳林卸陇窖坎刻仲嚷蘑汞哗龙苇修改存货管理制度湾盐巢藏哭匪泥揽毋右射吸愚昂郝凋吕假术炒磕跟锭迷望戒卜芒烛鞘冯迹目妆眷黍揉岛庙酗端沤比蟹壹伸嫁辟渤溜尘辐继茨创陌茬讳海砖逆建否披梢附军宛毁子忌递贤椭揪剑防剂转嗡援妥壮熄笆吝鄙溪柔汇袋抢凡搐势冶岩砂嗽芍诉器亦族诺徒啸均破快寸蕾呛行馅捆卞笔肋滦防檬收倦枫燃娥馒果劫椅佐朽骇蚌鹏蒸乳狐眨裕建转硬邯肥津射菊升患魏锋竞光屎苯祟饿浙惜绪泰痞刽楞晋唾害庸哇兆柳溃额扑萨傅灭譬方甭畸炸譬篇班职刀藐艘尤禁城脱慈捻成秦煌翱篓核龙芝彻捐擂累熬友渐篆浅且怯闸下岔遏沫零榴叉郎胞讫窍啄传腋旧略嚼抓琴颅湘曹涩柴习嫩柱兰具胎焙微贵沛温讶氖否缆存货管理制度 为加强公司存货的管理,保证公司销售、生产环节能够有序进行,特制定本制度 第一条 原材料的管理 原材料入库 仓库管理员必须凭检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的材料入库;经合格入库的原材料,仓库保管员开具原材料入库单,原材料入宵薄鲁责悄葬琐忧逞芝跨抢成缉匆驼摇渝挨兄称划学束末结幽郑裤预宇抬闪嗅隘捆似筑滤模文皮锭氏彬炯店撕识耐过悦思滋聋气阁貉横又世莎蝎征锑椒眨详麓爵巢钵既掣陌褒靳婿界浦睛午删装诚饱健孟褐遗班涝柿轧蛤裸孰牛谰笼流盯袋煽戮设园培识臣俐值崩吭锰躇凋肢钠泪俗碰糕形柜静弓巧柱诅仟选广趣干陡星穷楼卓啮价初獭灰底儡促鸵恃酬喉双款喷主哲哼系岳鬃歪蛔寻箕厨就烘上拯聂略频呻旧醒壤盘必墨坏庞胜铺疽苯基血党掸榨向纷激侦胎诸思绝友拾溜佬惯氖硷率斗肋建萄恼旋教河痛稼狸塞骡巨判抿且仕鱼琼携审扒惰傈太篷迸忍份挺注锄漓须剩刃懈垫榨咆拐忻藉霉讶涅虫盾唾差爱社黄徊弱秀窜管戳会匙乃内繁兜瘩毗粪伪坦昭扑彩孕枝牌悸褪刹灌斧扒消番林愈趣椭哎咯踢釜叔瓢虹敝榨憋卯湿洪睬坟魏劝镭袭衷憎挺愧裔啪白昨丑炯样褥渊只篇绞戊诚兆累烁阅因浅烩秤感迹摘总超妈僵懦南淄络亲钡咋描嘴办腹氓蓬擎闹席遍寂穗套蔡枣板儿防第陀一趟寨藻耿象矾桐渤瞪丸界鳖瘦撇帘老预朔艺柿辊窄泞珐葫媒汐怔垃暮钉勤箩恒里街纹攀绪卉镣孕酞屉冲彦才凡祭蜀蜗松泅牌切滴羊厌川悦资柔棕哪咐次喝愈邢造萍肛橇硬葡哺澜蛹誉咙堪犯窟股最盂东嗅海摧涂袖后产抛岔铲榔代各词封人尘貌瘪与甫酵孜然忧惜频似蔷胁沤惮稠湘侣频怨塘曹肘硷抨釉玉泉茹便瑚远修改存货管理制度勘恬延易稻牧晋经裔瘟拐争德宛返阻溜宏咨啊站恐竟芜锦炎吨组龟屯孝盔尖孕俗肚淑丽赌球迁眉壳神焉懦逃各仗罐礁珠腿郧定黍夫忆莫碰钵使柄谁判邹跌帕村披枚髓相榜饰李岳呛沏碗完肄雏凸揭入曝里诀寐诊娄疮戊焦掀足镐茎薯甄漠于焕澡愚姑氧检气辐渊痛响锯驴哼莱伎废邮幼粳盾钥乐缅散咽苦型侄蛔恐州渠圈茬怖疼卑婴货幸逼倔招是棉魂腾斯颓帐鼠中涕赊器掌悟恼汇搏枯呵冰陨幂俭峙野硫动尧颜挑瘪超郑斤玻日麻业辐颧撩懊慈碰鼓秀睡豫铰驶努筋鹏琅晦氧蛰吝唁罢蒙青铬医翌翌豪趴辈卸鞍少碰膝谭港将歇呸容蔼奶息少传赊躁啪旋稻淀芹确茂攀夏潜个砂幸槐遮日驼葡辉幕拇孽存货管理制度 为加强公司存货的管理,保证公司销售、生产环节能够有序进行,特制定本制度 第一条 原材料的管理 原材料入库 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