公司基建专业档案管理办法.doc

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职责与分工
基建管理部门 负责职责范围内电网建设项目档案的组织协调和移交工作；督促相关单位收集、整理、移交施工及竣工验收过程中形成的文件材料；按规定向项目法人和建设管理单位分别移交建设项目的初设审查、初设审批等文件。
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职责与分工
基建管理部门 负责职责范围内电网建设项目档案的组织协调和移交工作；督促相关单位收集、整理、移交施工及竣工验收过程中形成的文件材料；按规定向项目法人和建设管理单位分别移交建设项目的初设审查、初设审批等文件。
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**公司基建专业档案管理办法

一、 职责与分工
基建管理部门 负责职责范围内电网建设项目档案的组织协调和移交工作；督促相关单位收集、整理、移交施工及竣工验收过程中形成的文件材料；按规定向项目法人和建设管理单位分别移交建设项目的初设审查、初设审批等文件。
勘察、设计单位 勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计阶段产生的可行性研究报告、工程选址报告、设计基础资料、初步设计、概算、审定概算、施工图设计、设计交底、变更文件、竣工图（含电子版）。
负责向建设管理单位移交上述文件材料。
施工单位 施工单位负责收集各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，图纸会检、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂工艺等文件材料。
负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件，作为设计单位编制竣工图的依据。
负责将上述文件材料及竣工图按照档案管理要求，全部整理、组卷、编目，向建设管理单位移交。
监理单位 监理单位负责收集对建设项目质量、进度和建设资金使用等进行控制的监理文件。
负责完成监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理旁站方案及审批、监理旁站记录等文件的编制。
负责监督、检查项目施工全过程文件材料的完整、准确和系统。
负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工图的完整、准确性。
按照文件材料归档范围和档案管理的要求整理、组卷、编目，向建设管理单位移交。
二、 归档质量要求
第1条 建设项目归档文件和案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）的要求。
第2条 建设项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在档案人员的指导下，由文件形成单位（部门）按照《供电企业档案分类表》（6～9类）进行整理。
1.1.1　 【释义：建设项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在本单位档案人员的指导下，按照《供电企业档案分类表》（6～9类分类规则）对项目文件进行分类、组卷，编目。】
第3条 归档文件材料应齐全、完整、准确，符合其形成规律；分类、组卷、排列、编目应规范、系统。
1.1.2　 【释义：归档文件材料的齐全是指根据项目档案归档范围所确定的内容，结合项目建设的实际情况，将建设项目建设全过程中应该归档的文件材料全部归档。归档文件材料的完整是指文件材料之间相互支撑，不可缺少，形成闭环。归档文件材料的准确是指归档文件材料的内容真实反映建设项目的实际情况和建设过程，文件原件归档，并做到图物相符，技术数据准确可靠，签字、盖章手续完备，文件材料形成的日期与工程建设同步。项目文件材料应根据《供电企业档案分类表》（6～9类分类规则）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008），做到分类准确，组卷合理，案卷封面、卷内目录、备考表等编制规范。】
第4条 归档的文件材料应字迹清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。书写字迹应符合耐久性要求，不能用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制。
1.1.3　 【释义：红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等属于不耐久书写材料，所书写的文件材料在保存时易发生褪色、散发、脱落等现象，不利于长时间保存和利用。】
第5条 归档的项目文件应为原件、正本。凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，都要求以原件归档；合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。
1.1.4　 【释义：归档的项目文件应为原件、正本；合同、协议等需双方或多方履行签字手续的正本归档，主要体现归档文件的原始凭证和法律凭证的属性。】
第6条 各种原材料及构件出厂证明、质保书、出厂试验报告、复测报告要齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档；水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。
1.1.5　 【释义：原材料指砂、石、水泥、钢材等原始材料，构件指土建施工中采用的成品和半成品，需要加工和安装，才能发挥功能；材料质量证明、质保书、出厂试验报告由原材料生产厂家或供应商提供；复试报告，是指因工程建设需要由业主或建设管理单位采购，或委托施工单位采购的原材料抽样送相关检测单位检测所出具的检测报告或复试报告；原材料出厂证明、质保书、出厂试验报告和复测报告都应收集齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档；所购的钢材等因供应商无法提供出厂原件只提供复印件的，复印件应字迹清楚、内容规范、数据准确并加盖最终供货商的印章，并注明采购时间、采购数量、炉批号等；水泥、钢材等主要原材料应编制跟踪台帐，说明其用在工程项目的具体部位。通过原材料的跟踪台帐可清晰的掌握所购原材料使用情况和具体部位，便于原材料使用情况的追溯。】
第7条 各类记录表格必须符合规范要求，表格形式应统一。各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚，数据填写详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。
1.1.6　 【释义：项目建设所使用的各类记录表格必须符合规范的表格形式要求；记录填写必须真实可靠、字迹清楚，数据填写详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要杠划，要求填写数值的必须填写数值，不能用“符合要求”、“合格”等代替，所有签字手续必须完善，不得代签。】
第8条 设计变更、施工质量处理、缺陷处理报告等，应有闭环交代的详细记录（包括调查报告，分析、处理意见，处理结论及消缺记录，复检意见与结论等。
第9条 外文或少数民族文字材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
第10条 归档文件的纸张大小一般为A4幅面，装订边为2.5厘米。小于A4幅面纸的应粘贴在A4纸张上。
第11条 档案移交应通过档案信息管理系统进行，设计院的CAD竣工图应转换成版式文件通过档案信息管理系统进行移交；在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子、音像。归档的电子文件应包括相应的背景信息和元数据，并采用《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）要求的格式。
1.1.7　 【释义：各参建单位应在档案信息管理系统上进行档案信息的著录、编目、电子文件的挂接和移交。设计院移交的电子版竣工图应为.GWF或.TIF格式。电子文件生成单位对归档的电子文件应包括背景信息和元数据】
第12条 电子文件整理时应写明电子文件的载体类型、设备环境特征；载体上应贴有标签，标签上应注明载体序号、档号、保管期限、密级、存入日期等；归档的磁性载体应是只读型。
1.1.8　 【释义：电子文件整理时应详细著录电子文件的载体类型、软硬件环境等信息。设备环境特征：主要包括硬件环境和软件环境，硬件环境主要指主机、网络服务器型号、制造厂商等。软件环境主要是指操作系统、数据库系统、相关软件（文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）的型号、版本等。】
第13条 移交的录音、录像文件应保证载体的有效性，内容的系统性和整理的科学性。声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、背景、作者等内容进行著录，并同时移交电子文件
1.1.9　 【释义：移交的录音、录像文件应通过相关的设备进行科学而系统的整理，保证内容的真实性和载体的有效性。录音、录像文件材料在归档整理时应将有关要素信息著录完整，并将声像材料引入档案信息管理系统。】
第14条 竣工图的编制要求
（一）凡新建、扩建、改建的建设项目，在项目竣工后都应编制竣工图。
（二）竣工图的编制工作由项目建设管理单位负责组织协调。
（三）竣工图编制单位依据设计变更通知单、工程联系单、设计更改等有关文件以及现场施工验收记录、调试记录等制作全套竣工图。
1.1.10　 【释义：竣工图编制单位应依据设计变更通知单、工程联系单、设计更改的有关文件出版全套竣工图。也可根据施工、监理单位编制提交的竣工草图编制出版全套竣工图。】
（四）竣工图编制深度应与施工图的编制深度一致；编制应规范、修改要到位，真实反映竣工验收时的实际情况；字迹清晰，整洁，签字手续完备。签名真实，不得代签或打印，不得用印章代替签名。
1.1.11　 【释义：竣工图应完整、准确、清晰、规范，签字手续完备，真实反映项目竣工验收时的实际情况，编制深度应与施工图的编制深度一致；竣工图的批准人、校核人、编制人员应在竣工图上签字，不得由他人代签、不得用印章代替签名、不得用打印代替签名。】
（五）竣工图均应编制竣工图总说明。对有修改内容的竣工图卷册，还应编制分册说明，其内容应包括修改原因、修改内容及提供文件材料的单位等
（六）按施工图施工没有变动的图纸，由设计单位在施工图上加盖竣工图章，并在蓝图目录上签署竣工图的编制日期。
竣工图图章样式及尺寸见图1。

图1 竣工图图章样式及尺寸（单位：mm）
竣工图图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
1.1.12　 【释义：建设过程中按施工图进行施工未作任何改动的图纸，由设计单位在施工图上加盖竣工图章（图1）。全部竣工图目录应重新编制，施工图阶段改为竣工图阶段，并签署竣工图的编制日期，由施工单位和监理单位审核无误后，加盖竣工图章（图2）。】
（七）在建设过程中发生修改的施工图应重新编制竣工图，其标题栏中的设计阶段应由施工图阶段改为竣工图阶段。图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z”。竣工图编制单位不需加盖竣工图图章。
1.1.13　 【释义：建设过程中发生了修改的施工图，竣工图编制单位应根据设计变更通知单或施工、监理单位编制提供的竣工草图等重新编制竣工图。重新编制的竣工图，图标设计阶段应由施工图阶段改为竣工图阶段，图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z”，签署竣工图的编制日期；重新编制的竣工图，由施工单位和监理单位审核无误后，加盖竣工图章（图2）。】
（八）竣工图的审核由竣工图编制单位负责，由设计人（修改人）编制完成后，经校核人校核和批准人审定后在图标上签署。竣工图审查合格后，移交施工单位和监理单位加盖竣工图章，进行复核、签字确认。施工和监理单位加盖的竣工图章样式见图2。

图2 施工和监理单位加盖的竣工图章样式及尺寸（单位：mm）
【释义：竣工图章尺寸为60×80mm，编制单位栏高为7mm】
竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
1.1.1　 【释义：有修改的图纸和图纸目录，由施工单位和监理单位审核无误后，逐张加盖竣工图章（图2）】
（九）设备图如有修改，也应出修改图，确保最终版的设备图与实际相符。
1.1.2　 【释义：购置的设备和构件的图纸，在实际施工、安装过程中有变更的，供应商应负责对相应的图纸进行修改，施工和监理单位审核，确保图纸与实际相吻合。】
（十）发生设计变更的施工图，由施工单位按照设计变更通知单、工程联系单等，将施工现场情况如实反映到图纸上，经施工、监理单位盖章签字后，提交设计单位制作正式竣工图纸。
1.1.3　 【释义：发生设计变更的施工图（竣工草图），由施工单位按照设计变更通知单、申请单、工程联系单等变更内容对施工图进行修改，形成竣工草图并加盖竣工草图图章（图3），提交监理审核，签署完备后，移交设计单位编制竣工图。施工单位同时编制竣工草图移交清单，提交监理、设计审核、签字后，由监理单位向建设管理单位移交】
编制单位
竣工草图
编制人
技术负责人
编制日期

监理单位名称
监理人

60mm X 80mm
图3 施工和监理单位加盖的竣工草图图章样式及尺寸（单位：mm）
（十一）根据合同约定，单独支付竣工图设计费用的，应由设计院重新制作全套竣工图。
三、 归档时间及移交
第1条 国家电网公司及其下属单位的项目建设职能部门，在完成各自职责范围内工作后1个月内，向项目法人和建设管理单位移交项目归档文件材料。
1.1.4　 【释义： “下属单位的项目建设职能部门”指：发展策划部门、物资管理部门（招投标管理中心）、基建部门、特高压管理部门、建设部门、环评、水保部门、财务部门、审计部门、调度部门。】
第2条 建设管理单位在完成职责范围内工作后1个月内，向项目法人移交项目法人应当归档保管的项目档案。
在项目竣工投产后3个月内，向运行单位移交属于运行单位应当归档保管的项目档案。
第3条 各施工、监理、调试、调度等单位在项目竣工投产后1个月内，根据档案管理要求，将整理规范的项目档案向建设管理单位移交。
1.1.5　 【释义：参加项目建设的各施工、监理、调试、调度等单位需将施工过程中形成的文件材料，按本办法的要求，进行规范整理，项目档案在竣工投产后1个月内移交到建设管理单位。】
第4条 设计单位在完成可研、初设、施工图设计等工作并通过审查、审批后1个月内，将上述文件材料向建设管理单位移交。
在项目竣工投产后2个月内将竣工图提交施工、监理单位审核签章。
1.1.6　 【释义：设计单位必须按项目档案的管理和工程进度同步的要求，将通过审查、审批后的可研、初设、施工图设计的文件材料，经整理组卷后，1个月内向建设管理单位移交。
1.1.7　 在项目竣工投产后，设计单位根据竣工图的编制要求进行项目的竣工图编制，并在2个月内将竣工图提交施工、监理单位审核签章。】
第5条 施工、监理单位在收到竣工图半个月内完成审核签署工作，由监理组织施工单位向建设管理单位移交。
1.1.8　 【释义：施工、监理单位在收到竣工图半个月内按竣工图的编制要求，对竣工图审核签署后，将竣工图返回设计院，由设计院整理、组卷，移交建设管理单位。】
第6条 采购机构（含招标代理机构）、物资采购供应单位在完成环评、水保、设计、监理、施工、设备（材料）等采购（含招标）及签订合同、技术协议、设备监造协议等工作后1个月内，由物资管理部门（招投标管理中心）负责组织上述单位向项目法人或建设管理单位移交。
1.1.9　 【释义：采购机构（招标代理机构）、物资采购供应单位在完成环评、水保、设计、监理、施工、设备（材料）等招投标及签订合同、技术协议、设备监造等工作后1个月内，将形成的文件材料移交到物资管理部门（招投标管理中心），由物资管理部门（招投标管理中心）按本办法的要求，组织有关单位整理、组卷并向项目法人移交或向项目法人委托的建设管理单位移交。】
第7条 运行单位在项目竣工投产后3个月内，向建设管理单位移交在生产技术准备和试运行中形成的文件材料。
1.1.10　 【释义：运行单位在项目竣工投产后3个月内，将生产技术准备和试运行中形成的文件材料，按本办法要求，整理、组卷并向建设管理单位移交。】
第8条 项目档案的移交工作应在竣工投产后3个月内完成。建设管理单位应编制2份移交清册，分别与档案保管单位办理项目档案移交手续，交接双方按照移交清单认真核对、逐卷交接，完毕后双方在移交清册上签字，交接双方各存一份，以备查考。
附录1、变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
附录2、输电线路工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向

附录1：
变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向
分类 类目号
分类
类目名称
归 档 文 件 材 料 内 容
立卷
责任单位
保管单位、保管期限及
保管份数
项目法人（1）
运行单位（2）
840　
综合

前期管理

8400
01立项文件
1. 项目核准文件
2. 项目核准请示、报告
3. 项目核准前期工作的文件
项目法人
建设管理单位
永久

8400
02投资管理
1. 项目贷款、融资文件
2. 投资估算核定报告及批复
3. 资金计划
4. 投资计划
5、年度投资计划完成报告
项目法人
建设管理单位
永久

8400
03往来文件
1. 停电申请与批复
2. 物资供货时间变更通知
3. 项目其他往来文件及重要电传
项目法人
建设管理单位
永久

8400
04工程
建设许可
1. 建设规划许可及申请报批材料
2. 建设工程选址意见书和红线附图
3. 建设用地规划许可及申请报批材料
4. 消防设计审核意见
5. 取水许可
6. 饮用水检测
7. 林地、树木砍伐许可
8、施工许可及申请报批材料
9. 其它报批材料
建设管理单位
永久

8400
05用地预审
1．国土资源部用地预审批复
2．国土资源部的用地预审申请
3. 地方国土管理部门用地预审意见
4．地方国土管理部门用地预审申请
项目法人 建设管理单位
永久

8400
06征地及补偿
协议、付款凭证
1．用地批准书及征、用地的请示文件
2. 用地计划下达的通知
3. 征地定位图、坐标图
4. 土地使用证、红线图、产权证
5. 征地合同、协议，拆迁协议、树木补偿协议及付款凭证
6. 移民、劳动力安置、执行计划、补偿批准文件及协议书 7. 其他补偿协议
建设管理单位
永久

8400
07环评、水保
招投标文件
1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12.环评、水保合同
建设管理单位招标代理机构
永久

8400
08预设计 招投标文件
1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12.预设计合同
建设管理单位招标代理机构
永久

8400
09设计
招投标文件
1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12.设计合同
建设管理单位招标代理机构
永久

8400

10设计监理
招投标文件
1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12.设计监理合同
建设管理单位招标代理机构
永久

8400
11监理 招投标文件
1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12.监理合同
建设管理单位招标代理机构
永久

8400
12施工 招投标文件
1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12.施工合同
建设管理单位招标代理机构
永久

8400
13设备材料　　(含进口设备材料) 招投标文件
1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12.设备、材料供货合同、技术协议及台帐
建设管理单位招标代理机构
永久

8400
14进口设备监造 招投标文件
1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12.进口设备监造合同
建设管理单位招标代理机构
永久

8400
15进口设备　　　　　　　　　　材料报关
1. 进口设备材料报关文件
2. 进口设备材料商检文件
3. 索赔等文件
4. 缺陷处理文件
建设管理单位招标代理机构
永久

8400
16大件运输 招投标文件
1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12.大件运输合同
建设管理单位招标代理机构
永久

　8400
17大件运输监理招投标文件

1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12.大件运输监理合同
建设管理单位招标代理机构
　永久

18其它招投标文件
1. 招标申请、计划、审核及批复
2. 招标公告或招标邀请函
3. 招标文件，招标修改文件
4. 招标文件审查记录，分包情况汇总
5. 询价表，出售标书记录
6. 招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函
7. 投标报价表
8. 投标书，收取投标文件记录
9. 开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表，评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告（合规证明），有关情况说明
10.招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总，招标领导小组会议纪要
11.招标结果审批，定标通知，中标通知书
12. 相关合同

8400
19大件运输路径改造加固
1. 设计、施工、监理委托协议
2. 与地方路政部门道路补偿协议
3. 与地方其他有关部门通行协议等等
建设管理单位
永久

8400
20其他合同、
协议
1. 建设管理任务书
2. 可研技术咨询合同
3．初设技术咨询合同
4．地震、地灾、压覆矿产资源评估、林勘、文物等服务合同
5. 招标代理技术服务合同
6. 成套设备服务协议等
7. 设备监造合同
8. 质量监督合同
9. 站外电源施工合同 10.水源施工合同 11.道路、围墙、场地平整协议 12.供水钻井、绿化合同
13.通信线路施工合同
14.防火封堵施工合同
15.系统调试、调度、关口计量装置技术服务合同
16.桩基试验技术服务合同
17.安全管理技术协议
18.防洪合同
19.消防合同
20.专用码头移交协议 21.白蚁防治合同、协议
22.竣工图编制合同
23.视频监控系统合同
24.音像拍摄委托协议
25.审计合同
26.环保、水保验收技术咨询服务合同
27.科研合同 28.其它合同
建设管理单位
永久

可行性研究

8401
01可行性研究
1.可行性研究报告评审意见
2.可行性研究报告及附图
3.可行性研究委托函
项目法人
建设管理单位
永久

8401
02所址及审批
1.选所报告 2.所址审批文件、选址意见书和红线附图