物业管理公司人事行政部岗位职责汇编模版.docx

1．0 人事行政部岗位划分
行政秘书
采购员
人事助理
人事行政部经理
网络管理员

2.0 人事行政部部门职责

2.1 负责公司人事行政规章制度的规划、制定、检查与修订工作。

2.2 负责公司员工的招聘、录用、薪金核定、转正考核、员工思想调查、劳动合同的订立和解除、人事档案、暂住证、员工社保等管理工作。
2.3 负责公司各部门人员岗位编制管理工作。

2.4 负责公司员工的内部调动工作。

2.5 负责员工工资、奖金、福利的分配管理工作。

2.6 负责专业技术人员职称评聘、考核的组织工作。

2.7 负责劳动工资、考勤、人事统计工作。

2.8 负责员工外派培训的组织及考核后岗位调整工作。

2.9 负责公司网站建设及维护。

2.10 完成公司领导交办的其它工作。

3.0 人事行政部各岗位职责
3.1 人事行政部经理职责
岗位名称：人事行政部经理
年龄：30 岁以上

岗
位
条
件

项
目
基本条件
理想条件
文化程度
大专以上学历
本科学历，高级职称
资
历
从事相关工作六年以上
从事相似岗位工作三年以上

个人素质
1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。
2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。
3、具备公关能力和独立的事务处理能力。
4、具创造性思维，电脑操作水平熟练，文笔、口才、气质佳。

1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。
2、精通一门外语。
健康情况
良好，能正常工作
精力充沛，能适应超时工作
岗位职责
1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行；
2、审核本部门工作计划，落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控；
3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批；
4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订，各部门人员岗位编制管理；
5、员工人事及档案工作管理；
6、员工培训与考核管理；
7、劳动合同与劳动争议管理；
8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告；
9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通；
10、调整各部门人员配置，使分工协作合理；
11、处理重要的内部或外部事务。
工作关系
直接上级
总经理
直接下级
人事助理、行政秘书等。

权力范围
1、公司各类人员的人事任免唯一发布权；
2、公司各类人员工资晋级唯一发布权；
3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权；
4、公司章程和领导授予的其他权力。

3.2 人事助理职责
岗位名称：人事助理
年龄：25 岁以上
岗 位 条 件
项 目
基本条件
理想条件
文化程度
大专文化程度或中级以上职业技术资格
本科以上学历，高级以上职称
资 历
二年以上人事管理经验
从事相关工作三年以上

个人素质
1、熟悉各类劳动法律法规。
2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。
3、交际能力强、应变能力好，思维敏捷。
4、具备一定的管理能力，电脑操作熟练。

有丰富的人事管理、行政管理经验，协调、沟通能力强。
健康情况
良好，能正常工作
精力充沛，能适应超时工作
岗位职责
1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务，并汇报工作进展；
2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作；
3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质招聘到合格人才；
4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业；
5、与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项业务；
6、做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作；
工作关系
直接上级
人事行政部经理
直接下级
无

权力范围
1、针对本部门工作的建议权及监督权。
2、人事档案资料的归档及查阅权。

3.3 采购员职责
岗位名称：采购员
年龄：23 岁以上
岗 位 条 件
项 目
基本条件
理想条件
文化程度
大专文化程度或中级以上职业技术资格
本科以上学历，高级以上职称
资 历
有采购工作经验
从事相关工作二年以上

个人素质
1、熟悉物品采购基本程序。
2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查，熟悉物品市场价格。
3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。
4、对物品报销程序熟悉。

有丰富的采购、管理经验。
健康情况
良好，能正常工作
精力充沛，能适应超时工作
岗位职责
1、收集、调查市场物品价格，依据调查结果确定合格供应商；
2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对；
3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单；
4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档，以备查验；
5、完成领导交办的其它任务。
工作关系
直接上级
人事行政部经理
直接下级
无

权力范围
1、有对物品采购作市场调查权；
2、有采购资料查阅权。

3.4 行政秘书职责
岗位名称：行政秘书
年龄：23-28 岁
岗 位 条 件
项 目
基本条件
理想条件
文化程度
大专文化程度或中级以上职业技术资格
本科以上学历，高级以上职称
资 历
文秘专业或汉语言专业
从事相关工作三年以上

个人素质
1、形象气质佳，有较高的文笔表达能力，文字功底深。
2、交际能力强，应变能力好。

有丰富的写作经验，工作协调、沟通能力强。
健康情况
良好，能正常工作
精力充沛，能适应超时工作
岗位职责
1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理；
2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成；
3、负责公司公关接待工作；
4、负责部门各类文件，资料的归档、整理工作。
5、协助人事行政部经理开展各项工作。
工作关系
直接上级
人事行政部经理
直接下级
网络管理员

权力范围
有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

3.5 网络管理员职责

岗位名称：网络管理员

年龄：20-28 岁

岗 位 条 件

项 目

基本条件

理想条件

文化程度

高中以上文化程度

大专文化程度

资 历

从事网络、电脑管理二年以上

三年以上工作经验，有网络管理员上岗证

个人素质

1、对网络有一定的认识，能独立完成局域网建设及日常维修。
2、熟悉电脑维修、保养。

3、性格忠厚，为人诚实，心细。

有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

健康情况

良好，能正常工作

精力充沛，能适应超时工作

岗位职责

1、负责公司外网、局域网的建立与维护；

2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

3、及时收集与公司业务相关的信息；

4、各部门办公室电脑的保养维修。

5、完成领导交给其它任务。

工作关系

直接上级

行政秘书

直接下级

无

权力范围

网络维护权、信息查阅权、信息管理权。