国有企业总部低值易耗办公用品管理办法模版.docx

总部低值易耗办公用品管理办法
(**年9月12日)
为加强****建设集团(以下简称**集团)总部低值易耗办公用品(以下简称办公用品)的管理，节约开支、避免浪费，根据《****建设集团公司低值易耗品管理规定》制定本管理办法。
第一条办公用品归口管理部门为总部办公室。原则上其它部门不得自行采购办公用品。
第二条办公用品分类
(一)日常用品：指单价在50元以下的办公用消耗品，如圆珠笔(芯)、签字笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、钉书机、钉书针、稿纸、便签、长尾夹、修改液、会议纪录本、笔记本、皮筋等；
(二)一般控制用品：指单价在50—500元的办公用耐用品，或办公用消耗品，如名片夹、文件夹、文件蓝、计算器、笔筒、钢笔、档案盒、档案袋、支票夹、印台(油)、直尺、裁制刀、刻录盘、墨盒、粉盒、硒鼓、色带及打印纸等；
(三)严格控制用品：指单价值在500元以上且不形成固定资产的办公用耐用品，如移动硬盘等。
第三条办公用品的申购和采购
(一)办公用品统一由办公室根据消耗情况进行申购；
(二)申请：办公用品管理人员于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写《****建设集团公司总部办公用品月采购申请单》，经审批后集中购买。其中，日常用品、一般控制用品由办公用品管理人员根据需要提出申购，经办公室主任审批后购买；严格控制用品经分管领导审批后购买；
(三)为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务。临时急需办公用品可经办公室同意后由使用部门自行采购。未履行审批手续擅自购买的不予报销。
第四条办公用品入库
办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公用品管理人员登记人库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
第五条办公用品领用
(一)办公用品的领用、更换标准：
1．日常用品：可以根据日常工作需要领用，但每人每月限领2次，同一物品一次领用最多不得超过2件；
2．一般控制品：使用后可以保留包装或不改变外形的消耗品以旧换新；耐用品每2年领用(或更换)一次，如在使用年限内非人为损坏，须说明理由方可以旧换新；
3．特殊控制品：每5年领用(或更换)一次，如在使用年限内非人为损坏，须说明理由方可以旧换新。
(二)员工领用办公用品应填写《****建设集团公司总部办公用品领用登记表》。
(三)在使用年限内更换严格控制用品，须填写《****建设集团公司总部更换低值易耗办公用品申请表》。
第六条办公用品使用
(一)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用；
(二)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(指严格控制品)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续；
(三)凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管；
(四)公司员工应本着厉行节约的原则使用办公用品；
(五)办公用品若人为损坏，应由责任人照价赔偿。
第七条其它规定
(一)各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象；
(二)大型会议用办公用品及大型活动用办公用品费用列入相应会议(活动)费。大型会议(活动)办公用品的申购由使用部门填写总部大型会议(活动)办公用品申购计划表，经办公室审核、分管领导审批，由办公室统一购买或协助购买。
第八条本规定由**集团负责解释。
第九条本规定自印发之日起执行。
附件：一、****建设集团公司总部低值易耗办公用品(月)采购申请单
二、****建设集团公司总部低值易耗办公用品领用登记表
三、****建设集团公司总部大型会议(活动)低值易耗办公用品申购计划表
四、****建设集团公司总部更换低值易耗办公用品申请表

附件一：
****建设集团公司总部
低值易耗办公用品(月)采购申请单
时间： 年 月
序号
品 名
规格
数量
单价
金额
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合 计

审批： 审核： 填表：
附件二：
****建设集团公司总部
低值易耗办公用品领用登记表
序号
品名
数量
领用部门
领用人
领用时间
1

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19

20

附件三：
****建设集团公司总部
大型会议(活动)低值易耗办公用品申购计划表
申购部门

会议(活动)名称

序号
品 名
规 格
数量
单价
金额
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合 计

审批： 审核： 填表：
附件四：
****建设集团公司总部
更换低值易耗办公用品申请表
年 月 日
申请人

所属部门

申请办公用品
名 称

报废办公用品
原领用时间

更换年限

更换原因

部门意见

部门负责人： (部门盖章)

办公室意见

办公室负责人： (部门盖章)