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大学学生社团组织管理条例（试行）

第一章 总 则
第一条 学生社团是由具有共同兴趣爱好的我校学生自愿组成的，具有一定章程并在学校登记注册的群众性团体。学校团委全面负责学生社团工作。在学校团委的领导下成立团委社团部来进行社团成员教育和学生社团管理工作。
第二条 学生社团是我校学生工作的重要组成部分，是素质教育的重要实践平台。它的目标是培养、拓展学生的特长、兴趣、爱好，增强社会责任感，提高学生的综合素质，丰富校园文化生活。
第三条 学生社团的各项工作与活动必须坚持四项基本原则，坚持学生德、智、体全面发展的方向。
第四条 各学生社团都必须有明确的工作方向和范围，并在其间开展有益于学生身心健康的活动。
第五条 各学生社团之间一律平等，其工作关系由社团部予以协调。
第六条 学生社团的成立，必须到社团部申请，经同意、登记、注册后方可开展活动。
第七条 学生社团的注销，必须向社团部提出申请，经同意后停止活动。对于违反规定的社团，社团部有权予以注销。
第二章 学生社团的组织成立
第八条　为全面实施素质拓展行动计划，丰富大学生课余文化生活，培养同学们的创新精神和实践能力，学校鼓励广大学生自行组织学生社团。学生社团发起应符合以下条件：
（一） 遵守国家法律、校规校纪，为广大同学认识自我，了解社会，锻炼能力，展示才华，培养兴趣提供良好的环境和舞台；
（二） 由5名以上在校学生发起并专门负责筹建事宜，其中发起人必须为大二或以上年级学生。完成制定章程等准备工作，章程应包括学生社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、活动范围、组织机构、指导单位、指导老师、管理方式，会员资格及其权利、义务，经费来源及物质条件和其它应在章程中说明的事项（填写学生社团注册申请材料）；
（三） 学生社团名称必须体现学生社团宗旨，一般不宜使用外国文字或汉语拼音字母及阿拉伯数字组成的名称，尤其不得使用对国家、社会或者公共利益有损害的名称；
（四） 每个学生社团须有一个指导单位及指导老师。指导单位及指导老师须严格按照《大学学生社团指导单位及指导老师管理规定》对学生社团的活动进行指导与监督，并为其提供必要的指导和支持；
（五） 有以学生社团形式开展活动的必要；
第九条　学生申报成立学生社团的程序：
（一） 申请成立学生社团须上交基础材料一式两份，基础材料包括申请表、学生社团章程、指导单位登记表、发起人简历；
（二） 社团部对申报材料进行全面审核，经审核通过者，由社团部作书面批复，予以公告；
（三） 学生社团成立审批时间一般不超过7个工作日，对未获批准的成立申请，若因材料不足，社团发起人应于一周内补齐材料，上报社团部并重新接受审核；若不符合发起条件，社团部不予批准；
（四） 社团部收到申请7个工作日内应给与审批意见；
（五） 新社团的申请成立时间，统一安排在每学年的第一学期初第一个月内进行申报，经过初审和答辩，每学年允许新成立的社团数量上限为10个，每个新设社团可以获得300元的成立费用。
第十条 学生社团需要变更名称时，须向社团部申请，履行登记、办理变更手续的程序，经同意后，方可使用新名称开展活动。
第三章　学生社团招新
第十一条　为使学生社团永葆活力，为更多同学提供展示和锻炼自我的空间，学生社团按照学校统一安排，在规定时间段内开展一系列招新工作。学生社团招新工作必须符合以下条件：
（一） 学生社团在开展招新工作之前，应向社团部提交招新申请，经社团部批准后方可进行；
（二） 学生社团招新时间为每学年第二学期。为了保证学生社团是真正意义上的兴趣社团，每支学生社团原则上人数不得超过30人；
（三） 学生社团的招新海报或材料应简洁明了，应向应聘学生说明会员的权利和义务，招聘干部、干事应说明拟招聘的具体人数、工作职责等；
（四） 学生社团不得以任何名义、任何形式向会员收取费用；
（五） 学生社团的招新活动原则上由社团部统一安排举行，如有特殊情况需单独招新的学生社团，应向社团部提出申请，经批准后方可进行。
第四章　学生社团成员
　　第十二条　凡在我校注册的本科生、研究生均可以申请加入我校的任何一个学生社团，校外人员加入我校学生社团须经过指导单位审批及社团部审批。
第十三条　报名参加学生社团的学生，原则上需要经历如下程序方可正式成为学生社团成员：
（一） 参加学生社团根据本学生社团情况组织的面试；
（二） 认真填写学生社团成员登记表，报社团部统一存档。
第十四条　学生社团成员必须坚持四项基本原则，必须严格遵守国家法律和校纪校规，坚持“以学为主，学生社团为辅”的原则，在完成好学习任务的情况下参加活动。
第十五条　学生社团成员必须履行成员的义务，并享有成员的权利，且有权对本学生社团持有异议的活动或事项向社团部投诉。
第十六条　学生社团成员如果退出所在学生社团，须向本学生社团提出申请。
第十七条　学生社团成员毕业或因其它原因离开学校视之为自行退出所在学生社团。
第十八条　学生社团有权按照自己的规章制度取消本学生社团成员在学生社团活动的资格。
第十九条　学生社团成员可以以学生社团成员的名义参加学校相关部门进行的表彰评比。
第五章　学生社团干部
第二十条　学生社团干部是学生社团工作和活动的骨干。各学生社团选拔干部应选拔德才兼备，并愿意为学生社团服务的同学。
第二十一条　学生社团的主要干部应由学生社团成员根据大多数成员认可的选举规则和程序进行民主选举或推荐，并经社团部综合考察，由社团部统一任命。学生社团负责人必须具备下列条件：
（一） 坚持四项基本原则，热心社会工作，乐于服务同学；
（二） 尊敬师长，团结同学，成绩优良，德智体全面发展，在社团内有较高威信。
有下列情况之一者，不得担任学生社团负责人：
（一） 前一学年功课不及格达两门或两门以上者；
（二） 学习成绩在专业排名列60％以外者；
（三） 受到警告或警告以上处分者；
（四） 曾因违反有关规定，被撤职的学生社团负责人；
（五） 有违反法律法规及校纪行为者；
（六） 对学生社团工作有特殊贡献者，有社团部酌情予以考虑处理。
　　第二十二条　学生社团干部要在学生社团中积极工作，模范遵守学生社团纪律，完成上级部门分配的各项任务。
第二十三条　学生社团要对学生社团干部每学期或学年进行改选或调整，社团部对考核不合格的学生社团干部有权给予罢免或撤销其职务的处理。
第二十四条　社团部对学生社团干部实行考核评比制度。对工作态度端正、工作突出的干部，校团委每年可给予校级“优秀学生社团干部”及“优秀社团人”表彰，并存入本人档案。
第二十五条 学生社团负责人对各自社团内的主要干部应严格要求，通过换届决定社团内主要干部人选，并将主要干部基本情况包括姓名、拟任职务、成绩情况等上报至社团部统一审核备案。
第六章 学生社团活动
第二十六条 学校委托学校团委监督指导学生社团工作，各学生社团指导单位对学生社团的工作给予支持与指导，各学生社团在努力组织好学生社团活动的同时，要认真完成校团委交给的各项任务：
（一 学生社团工作应遵守学校的《学生社团组织管理条例》和有关规定；
（二） 学生社团要求机构健全、制度完备、队伍团结、换届及时、工作组织有序、财务清楚可查；
（三） 学生社团需具备学期初有计划，学期末有总结，每次活动应有总结和记录；
（四） 学生社团工作要开展积极，内容丰富健康的活动，以提高学生社团成员素质和服务广大普通学生为宗旨。
第二十七条 学生社团自成立之日起每学年初要到社团部注册，注册完成后方可开展活动；学年初未注册的学生社团，社团部将统一进行注销。
第二十八条　所有学生社团活动需在活动举办前两周向社团部提出申请，由社团部批复并备案后，经校团委及相关部门最终审批后方可开展活动。
第二十九条 各学生社团组织在学期初向社团部提交学期活动计划，计划包括学生社团发展思路，内部建设思路，举办活动计划（精确举办时间及地点），学期末上交学期活动总结。每次活动结束2天之内上交活动文字总结及相关资料至社团部。
第三十条 对未经社团部审批，擅自在校园内外开展活动者，擅自占用教室及活动室者，所造成的一切后果由学生社团自负。　
第三十一条　关于学生社团网站的规定：
(一) 所有在社团部正式注册的学生社团均有资格在社团部网站中建立本社团的空间及论坛。学生可通过网站进行活动审批和申报工作。
(二) 学生社团自行建立网站，需向社团部提出书面申请，批复允许后方可实施，并需以社团部开设的学生社团网站为总站。
(三) 社团部有权利对学生社团网站中各学生社团上传新闻进行筛选与过滤。
第七章 学生社团经费管理
第三十二条 学生社团自成立时起即应建立经费收支帐目，必须有财务人员两名，一人负责帐目，一人负责现金；上岗前必须经社团部培训。学生社团负责人不能兼任财务人员，不能干涉财务人员的工作。
第三十三条 学生社团的活动经费由学生社团挂靠指导单位承担。未经允许，学生社团不得自行寻找社会企业进行资金资助，如开展活动需要进行外联活动，需在当学期工作计划中明确指出，由社团部进行统一安排。学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织。学生社团财务人员应履行以下职责：
（一） 将资金来源，去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证；
（二） 定期向学生社团成员汇报财务状况，并接受学生社团成员监督；
（三） 在学生社团主要干部换届时，负责做好财务的交接工作。
第三十四条 社团部办公室对各学生社团财务状况进行不定期检查。对财务状况有问题的学生社团有权质疑和提出定期整改的通知，对逾期仍不符合要求的学生社团有权向社团部管理与服务中心提出终止学生社团开展活动的申请，学生社团财产为本学生社团集体所有，任何成员不得擅自使用；学生社团终止时，其财产归属由所在挂靠单位负责处理。
第八章 学生社团评优工作规定
第三十五条　为了全面、系统总结我校学生社团的工作情况，更好地促进学生社团发展和学生社团人进步，校团委决定每学年定期在学生社团系统开展评优工作。评选出优秀社团人、优秀品牌社团活动及优秀社团干部等荣誉称号，并召开全校学生社团工作会议予以公开表彰。
第三十六条　所有在社团部注册的学生社团及成员均有权参与各项相关评优。
第九章 学生社团换届
第三十七条 学生社团换届工作规定。为保持学生社团工作的连续性，学生社团的换届工作原则上应在学期末进行，一般一届学生社团负责人任期为一学年。即将卸任的学生社团负责人需向社团部提交卸任申请及新任学生社团负责人候选人提名表，举行换届大会应以书面形式报社团部审核，确定符合换届条件时方可召开换届大会。
第三十八条　学生社团换届大会召开前夕，负责人应向社团部递交工作报告，财务负责人应向社团部递交财务报告。
第三十九条　学生社团换届应举行换届大会，换届大会应由学生社团负责人或临时负责人召集，社团指导老师列席监督，学生社团负责人在大会上做工作报告，财务负责人作财务报告，新学生社团负责人进行工作计划报告。并由社团部宣布注册有效。
第四十条　学生社团换届后，学生社团负责人应在最短时间内将新一届学生社团负责人及副部长以上干部的工作设想、组织机构名单上交社团部及所在指导单位备案。
第十章 学生社团注销
第四十一条 学生社团出现下列情形予以注销：
（一） 违反国家法律政策，严重触犯校规校纪，利用学生社团名义从事非法活动；
（二） 背离学生社团活动宗旨，连续一个学期未举行正式活动，机构涣散、财务混乱；
（三） 盗用指导单位或其他组织名义进行非正常活动，影响恶劣、后果严重；
（四） 违反本管理条例，情形严重者；
（五） 出现其他应予以注销的情况；
（六） 根据《社团考核办法》相关评分细则，实行末位淘汰制，对每学期排名后5位的学生社团给予注销处理。
第四十二条 学生社团自愿注销者，向社团部提出申请，经社团部批复后予以注销
第十一章 附录
第四十四条 社团部监督学生社团具体工作，并建立投诉信访机制，接受来自各方的意见，对未严格遵守上述规定的学生社团，将予以口头批评、通报批评并限制其活动等处罚；情节严重者将停止其活动直至撤销、解散该学生社团。
第四十五条 本条例解释权归校团委所有；本条例的有关细则，由校团委另行研究决定，具体实施工作由社团部负责。
第四十六条 本条例自发布之时起开始执行。