铁路建设施工单位管理之日常管理办法模版.docx
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1、日常管理办法1.1.1 总 则 第一条 为加强分部的各项工作管理制度,使日常工作有据可依,有章可循,管理工作规范、有序、高效的运行,根据公司内部规定并结合项目实际情况制定本管理办法。第二条 本办法由综合办公室负责监督和实施。1.1.2 日常管理制度第三条 分部全体工作人员必须严格遵守作息时间,不得迟到、早退,按时上下班。作息时间根据季节变化和工作需要,由综合办公室请示领导同意后及时调整。第四条 上班时间必须坚守工作岗位,按要求完成工作任务,不准互串部室闲聊,不准喧哗,严禁玩游戏。上班期间必须规范个人衣着,工地上严禁穿拖鞋,严禁赤膊在分部驻地及施工现场活动。第五条 综合办公室必须坚持二十四小时值
2、班制度,如遇特殊情况,经领导同意后可安排其他人员值守,坚决杜绝脱岗现象。施工现场的人员,要自觉提高工作效率,按时保质完成工作任务。第六条 为了保证施工生产任务的如期完成,上班除按作息时间表执行外,视各自工作情况,自觉加班、加点完成当日工作量和领导交办的其他工作,节假日无综合办公室通知照常上班。第七条 分部实行每日考勤制度。考勤工作由综合办公室负责,按月汇总,每月3日将上月考勤表汇总,报分部领导审批后,作为财务发放工资和考评的依据。考勤科目分为:出勤、迟到、出差、休假、事假、病假、旷工、婚丧假,考勤按当月自然天数计。考勤首先依据每日的早点名,点名无故不到者,罚款20元,当月出现第二次罚款100元
3、,每月累计三次点名不到者,扣除当月20%工资,情节严重者,按公司相关员工管理办法执行。第八条 分部实行请销假制度。所有员工外出必须请假。员工因公出差,必须填写因公出差审批单,休假、事假、病假等,必须填写请(休)假审批单,在附近市、区境内,外出办事可当日返回的,由部室负责人审批;隔日返回的,经部室负责人签字同意后,呈分部领导审批。审批通过后,必须将审批单交给综合办公室,由综合办公室登记,作为考勤依据。出差及假期工资待遇按公司和本分部有关规定执行。事假超假者(未报经部门和主管领导同意)超过一天扣两天工资;不假外出者,按旷工处理,情节严重者按公司相关员工管理办法处理。第九条 分部员工外出期间,不准做
4、损害单位形象和利益的事情,个人不准酗酒闹事、打架斗殴、赌博、无证和酒后驾车,发现一次罚款50-100元;对造成不良后果的,相关责任人须承担全部责任,同时分部将给予500-2000元经济处罚,并调离其工作岗位。情节严重者,追究其法律责任。第十条 分部管理用车统一由综合办公室调配,因公外出或经领导批准的其他外出事项,需要用车人员必须提前告知综合办公室根据同一方向统一调配车辆。严禁私自借用当地一切机动车辆,如造成后果者,由当事人承担全部责任。第十一条 爱护企业财产,自觉维护和保养好一切设备和设施,厉行节约,节能降耗,努力降低项目运营成本。第十二条 严禁利用工作之便,以权谋私、以职谋私,损公肥私以及贪
5、污受贿等损害企业利益的行为。第十三条 未经分部经理授权或批准,不得以本项目的名义考察、谈判、签约,不得以分部名义提供担保或证明,不得以项目名义对新闻媒体发表意见、信息或代表分部出席公众活动。第十四条 增强主人翁责任感,自觉维护企业名誉和利益,对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害企业声誉的行为。第十五条 保守企业的商业秘密、技术信息和经营策略,妥善保管所持有的涉密文件。未经授权或批准,不准对外提供和发布企业保密文件、技术方案、工艺以及企业其它经营情况、业务数据等。第十六条 员工违反企业及分部的各项规章制度,经批评教育不改者,分部将依照有关规章制度,根据情节轻重给予行政处分及经济
6、处罚,直至调离本项目。第十七条 员工应遵守以下行为准则:(一)、工作期间衣着整洁,大方得体;(二)、遵守电话、网络使用规范,工作时间应尽量避免私人电话,禁止与工作无关的个人网络聊天,玩游戏等;(三)、未征得同意,不使用他人物品,不翻看他人办公或私人资料物品;(四)、工作认真负责,态度和蔼诚恳,服务周到热情,不扯皮、不推诿;(五)、努力营造互相信任的工作氛围,建立健康友好、坦诚平等的人际关系,互相尊重、相互信任、相互协作,努力做好工作;(六)、自觉遵守单位办公区、居住区管理制度,共同维护办公、生活场所的正常秩序;(七)、讲究个人卫生,随时保持办公、生活场所的清洁,共同营造和谐良好的工作、生活环境
7、;(八)、摒弃不良生活习惯,培养和参与健康有益的生活方式、兴趣爱好、文体和社会活动。1.1.3 耗材使用规定第十八条 办公室电话除公务使用以及收、发传真外,严禁拨打私人长途电话。违反此项规定者,第一次发现进行口头警告,二次发现视情节轻重给予10-50元不等的罚款,以最大程度降低办公成本。第十九条 分部传真由综合办公室统一收发,实行登记制度,传真承办部门签字,严格控制非工作性话费开支。第二十条 打印机由综合办公室统一管理,统一更换配件、碳粉等。为节约项目成本,严禁使用打印机处理工作以外事项,鼓励员工增强废纸利用意识,初稿多用废纸打印、成文多用双面打印,养成良好的节约习惯,打印机出现故障后及时交由
8、综合办公室处理。第二十一条 本着方便工作、节约话费、便于管理的原则,各部室每月进行业务联系的话费标准按财务规定执行。1.1.4 文件传阅、公文处理及印章管理制度第二十二条 分部所有收文,先交由综合办公室收集整理后,经分部经理阅览批示,随后将带批示的文件转交书记、总工阅览,并由相关业务部门负责人予以传达、落实。要求分部全体员工知悉的文件必须以会议或张贴的形式传达,综合办公室组织落实。第二十三条 收文处理 分部对收到公文的办理过程,包括签收、登记、传递、归档、销毁等程序。(一)办公室专门负责对来文、来函进行及时登记,送分部领导阅处。分部领导提出处理意见后,需其他部室阅办的文件,应及时送达部室阅办,
9、部室负责人应尽快阅处,各部室不得压文;(二)对于急件可由办公室直接送相关部室,在办理过程中部室提出处理意见后及时向领导汇报,补签手续;(三)审批公文时,主批人应当明确签署意见、文件接收及阅办人、姓名和审批日期,需阅知的应签署姓名及准确日期;(四)办公室文书处理人员对阅办完的文件要及时整理,按照规范要求归档,保证应归档的文件材料齐全。第二十四条 发文办理 是以项目名义制发公文的过程,包括草拟、会签、审核、签发、复核、编号、登记、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁等程序。(一)各部室业务范围内发文,应由各部室负责起草。具体办文程序为:各部室对所发文件起草定稿后,经办公室审核,由所在部门填写发
10、文稿纸,送领导签发,再由办公室按行文要求编号安排打印。涉及重大事宜的文件,必须经分部主管领导和分管领导会签;(二) 各部室制发文件必须按照贯标规定要求的格式办理。行文要实事求是,注重实效,要提高行文质量和效率。重要公文发出后,主办部门应当及时了解掌握办理、执行情况,并向分部领导反馈情况。第二十五条 公文处理工作必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定,确保国家和企业的秘密。第二十六条 印章管理 分部印章是通过公司批准,经公安部门审查备案后由公司刻制。它是分部对外交往权利和义务的标志,具有法律效力和严肃性。为加强印章的保管和使用,维护企业的合法权益,防止意外事故出现或发生,特制定如下规定。1、分
11、部党支部印章由分部书记保管,行政印章由综合办公室保管。2、印章管理人员必须坚持对企业高度负责的原则,维护印章的严肃性,印章必须存放安全,防止丢失和盗用,并认真做好登记手续。3、综合办公室要严把关、强管理,凡需加盖行政印章的文件和资料、协议、合同等,须经过项目领导审批后方可办理,凡需加盖党委印章的文件和资料、协议、合同等,须经过分部书记审批后方可办理。4、印章不得随意丢弃,工程竣工后,由综合办公室统一交公司保存。1.1.5 安全管理第二十七条 分部全体人员牢固树立安全意识,认识到安全生产的重要性,加强安全质量管理力度,严格按有关规范规程上岗操作,及时发现清除事故隐患,遏制安全事故的发生。做好务工
12、人员的审核、审查工作,依照国家有关法律、法规及上级有关文件,招用务工人员,完善各种手续。做好现场材料的安全工作,防止出现工程材料偷盗、丢失现象的发生。分部各部门要妥善保管好各种资料、文件等。不要乱堆乱放,防止丢失。1.1.6 食堂生活管理规定第二十八条 分部成立食堂管理委员会,成员由办公室负责人、财务部负责人、食堂管理员3人组成,负责核定伙食标准,审核伙食账目,考核炊管人员的工作。食堂的日常管理由分部办公室负责,食堂管理员具体抓落实。第二十九条 食堂管理员一要建立就餐人员登记台帐,准确核定就餐人数;二要建立收支台帐,各种主副食品采购要票据齐全,账物必须相符。食堂伙食应本着不得超支,提倡节余的原
13、则,每月向全体员工公布,自觉接受员工监督。第三十条 食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱,按食谱购买食物。炊管人员必须认真履行职责,熟练掌握和不断提高烹饪技术,定期调剂花样,做到饭熟菜香,在标准之内调节好伙食。第三十一条 要认真执行食品卫生法,搞好食堂和食物卫生。食堂炊管人员必须持健康证上岗,不购买霉烂变质食物,防止食物中毒;食堂卫生整洁,做到无蚊、无蝇、无鼠、无霉烂食物。第三十二条 员工就餐要树立文明就餐,自觉维护食堂秩序,爱护公用设施,任何人不准进入操作间拿东西,不搞特殊化。第三十三条 分部员工伙食标准及员工家属探亲就餐标准按财务相关规定执行。第三十四条 食堂招待用餐和员工就餐要分开记账
14、;对常驻分部吃工作餐的人员,做好逐日就餐登记,月底经办公室审核后报领导审批,作为成本核算的依据。1.1.7 车辆使用管理规定第三十五条 分部车辆统一由综合办公室负责管理,实行综合办公室统一派车制度。坚持事有轻重缓急的原则,确保领导工作和一线用车。第三十六条 用车单位须提前提出用车计划交综合办公室,经综合办公室安排车辆。第三十七条 车辆如达到维修、保养里程或出现故障需要维修时,驾驶人员应及时向物资设备部报告,坚持“先批后修”的原则,物资设备部核实后,经分部主管审批,方可到指定修理厂家维修。第三十八条 车辆油料消耗一律在指定的加油站办理加油卡,每月根据行车公里做统计表,作为司机行车补助的依据。第三
15、十九条 驾驶人员必须认真履行职责,保持车辆整洁,车况良好,爱岗敬业,提高服务质量。同时要严格遵守交通规则,严禁酒后驾车,不将车辆交与非驾驶人员驾驶。出车归来后应及时报告,以保证车辆正常安排使用。第四十条 修理费、油料费、驾驶人员出车补贴等费用报销,均按项目部财务管理办法办理。 1.1.8 会议制度第四十一条 分部经理办公会 根据工程施工情况随时召开,由分部经理主持,分部领导和有关部室负责人参加。主要研究有关项目重大问题,并做出决策、决议;研究确定工程验工计价和对下决策等问题。会议由综合办公室负责组织。第四十二条 专题会议 按照分部相关部室管理办法规定召开。第四十三条 工程例会 分部相关人员参加
16、,根据情况不定期召开。由分部总工主持,安排工程进度及具体分工。第四十四条 分部全体人员会 根据情况不定期召开。由书记主持,内容是:政治理论学习,政策法规教育,传达上级有关文件(会议)精神,强调项目日常管理问题,总结工作等。第四十五条 分部工作会议 半年召开一次,主要进行工作总结,部署下阶段工作任务,表彰先进,兑现奖惩。会议由经理主持,分部领导、各部室负责人、工班负责人及相关人员参加,会议由综合办公室组织。第四十六条 党支部会议 每季度召开一次,由分部党支部书记主持。全体党支部委员参加,各部、室负责人列席,会议由综合办公室组织。主要议题如下:(一)贯彻执行党的路线、方针、政策及上级党组织决议、指
17、示的主要措施;(二)党组织的年度工作计划、总结、重要请示、报告;(三)党的建设、思想政治工作、项目文化建设和精神文明建设中的重要问题;(四)党风党纪工作中的重要问题;(五)工会、共青团工作中的重要问题;(六)其他应由党组织讨论决定的问题。第四十七条 党支部民主生活会 每年召开一次,党支部书记或副书记主持,全体党员参加,会议由综合办公室组织。1.1.9 学习制度第四十八条 政治学习 分部根据实际情况组织集体学习,时间视施工生产情况而定,所属人员不得无故缺席,重点学习基本理论,党的路线、方针、政策,企业法规,上级指示,坚持学用结合,提高创新能力,提倡和鼓励个人自学,努力把项目建设成为学习型组织。第
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