软件项目管理第6章项目可行性研究与启动.ppt

1可行性研究可行性研究 2第第6章章 项目可行性研究与启动项目可行性研究与启动3第第1/181/18页页学习目标学习目标了解项目建议书的编制要求了解项目建议书的编制要求 熟悉软件项目中可行性研究的目的与作用熟悉软件项目中可行性研究的目的与作用了解可行性研究的过程与内容了解可行性研究的过程与内容了解项目启动的步骤与要求了解项目启动的步骤与要求第第6章章 项目可行性研究与启动项目可行性研究与启动第第2 2页页Hot Tip一一.项目机会研究项目机会研究（造/找项目）1发现问题并提出设想发现问题并提出设想2项目机会研究项目机会研究软件项目通常有几种产生方式：软件项目通常有几种产生方式：企业自己寻找项目机会，经过一定的论证后确定。企业自己寻找项目机会，经过一定的论证后确定。从外界引入，初步的可行性研究已经完成，项目的从外界引入，初步的可行性研究已经完成，项目的提出者与投资者在进行详细研究后确定实施该项目提出者与投资者在进行详细研究后确定实施该项目项目的提出者做完了所有的论证工作，并引入风险项目的提出者做完了所有的论证工作，并引入风险投资，确定项目。投资，确定项目。外部环境变化，引发了一个项目。外部环境变化，引发了一个项目。6.1 项目识别项目识别 第第3 3页页Hot Tip二二.识别需求提出项目建议书识别需求提出项目建议书 1识别需求识别需求2编制项目建议书（编制项目建议书（Request For Proposal,RFP）（招标）内容：（招标）内容：满足需求的工作陈述满足需求的工作陈述 客户提出的相关要求客户提出的相关要求 项目所应提交的交付物成果项目所应提交的交付物成果 客户供应条款、合同形式、付款方式客户供应条款、合同形式、付款方式 客户对项目建议（客户对项目建议（p90,投标）书的要求投标）书的要求 承包商的评价标准承包商的评价标准6.1 项目识别项目识别 第第4 4页页Hot Tip三三.项目选择项目选择 项目的合法性（法律）项目的合法性（法律）项目的含金量（经济）项目的含金量（经济）项目的成熟度（技术）项目的成熟度（技术）项目的适用性（市场）项目的适用性（市场）6.1 项目识别项目识别 第第5 5页页Hot Tip一一.可行性研究的目标和作用可行性研究的目标和作用 1可行性研究的目的可行性研究的目的（1）技术的先进性和适用性）技术的先进性和适用性（2）经济上的盈利性和合理性）经济上的盈利性和合理性（3）运行环境上的可能性和可行性）运行环境上的可能性和可行性6.2 可行性研究可行性研究 第第6/186/18页页Hot Tip一一.可行性研究的目标和作用可行性研究的目标和作用 2可行性研究的目的作用（行不行？）可行性研究的目的作用（行不行？）（1）为决策提供依据）为决策提供依据（2）可行性研究是项目设计的依据（如果）可行性研究是项目设计的依据（如果OK)（3）项目评估的依据（）项目评估的依据（=可行性研究的一部分）可行性研究的一部分）（4）商务谈判、签订有关合同协议提供依据）商务谈判、签订有关合同协议提供依据6.2 可行性研究可行性研究 第第7 7页页Hot Tip一一.可行性研究的目标和作用可行性研究的目标和作用 3可行性研究的前提可行性研究的前提（1）要求：说明对所建议开发的软件的基本要求）要求：说明对所建议开发的软件的基本要求（2）目标）目标（3）条件、假定和限制）条件、假定和限制6.2 可行性研究可行性研究 第第8 8页页Hot Tip二二.可行性研究的内容可行性研究的内容1技术可行性分析技术可行性分析项目开发的风险项目开发的风险人力资源的有效性人力资源的有效性技术能力的可能性，成熟度技术能力的可能性，成熟度设备（产品）的可用性设备（产品）的可用性6.2 可行性研究可行性研究 第第9 9页页Hot Tip2经济可行性分析经济可行性分析（1）成本分析）成本分析设备费、软件开发费、维护成本设备费、软件开发费、维护成本 等等（2）直接经济效益分析）直接经济效益分析1）纯收入：指系统在估算的正常使用期内产生的资金）纯收入：指系统在估算的正常使用期内产生的资金收益被折算为现值之后，再减去项目的成本投入。收益被折算为现值之后，再减去项目的成本投入。2）投资回收期：指系统投入使用后产生的资金收益折）投资回收期：指系统投入使用后产生的资金收益折算为现值，到项目资金收益等于项目的成本投入时所算为现值，到项目资金收益等于项目的成本投入时所需要的时间。需要的时间。p94动态投资回收期的计算公式如下：动态投资回收期的计算公式如下：Pt=净现金流量现值累计开始出现正值的年份净现金流量现值累计开始出现正值的年份1+上年上年净现金流量现值累计的绝对值净现金流量现值累计的绝对值/当年净现金流量现值当年净现金流量现值?6.2 可行性研究可行性研究 第第1010页页Hot Tip3）投资回收率（）投资回收率（=效益效益/投资）：指根据系统的资金收益投资）：指根据系统的资金收益进行利息折算，可以将其与银行利率做比较。设进行利息折算，可以将其与银行利率做比较。设P为为现在的投资额；现在的投资额；Fi为第为第i年年底的效益（年年底的效益（i=1,2,）；）；n为系统的使用寿命；为系统的使用寿命；j为投资回收率。为投资回收率。则现在的投资则现在的投资额是额是(现在等价的效益）现在等价的效益）P=F1/(1+j)+F2/(1+j)2+Fn/(1+j)n6.2 可行性研究可行性研究 第第1111页页Hot Tip（3）间接经济（社会）效益分析）间接经济（社会）效益分析提供了以前提供不了的统计报表与分析报告；提供了以前提供不了的统计报表与分析报告；提供了比以前准确、及时、适用、易理解的信息；提供了比以前准确、及时、适用、易理解的信息；对领导决策提供了有力支持；对领导决策提供了有力支持；促进了体制改革，提高了工作效率；促进了体制改革，提高了工作效率；减少了人员费用；减少了人员费用；改进了服务，增强了顾客信任，增强了企业的竞争地改进了服务，增强了顾客信任，增强了企业的竞争地位；位；改善了工作条件。改善了工作条件。6.2 可行性研究可行性研究 第第1212页页Hot Tip（3）间接经济（社会）效益分析）间接经济（社会）效益分析提供了以前提供不了的统计报表与分析报告；提供了以前提供不了的统计报表与分析报告；提供了比以前准确、及时、适用、易理解的信息；提供了比以前准确、及时、适用、易理解的信息；对领导决策提供了有力支持；对领导决策提供了有力支持；促进了体制改革，提高了工作效率；促进了体制改革，提高了工作效率；减少了人员费用；减少了人员费用；改进了服务，增强了顾客信任，增强了企业的竞争地改进了服务，增强了顾客信任，增强了企业的竞争地位；位；改善了工作条件。改善了工作条件。3运行环境可行性运行环境可行性 6.2 可行性研究可行性研究 第第1313页页Hot Tip三可行性研究的步骤三可行性研究的步骤1初步可行性研究初步可行性研究项目建设的必要性；项目建设的必要性；项目建设的周期；项目建设的周期；项目需要的人力、物力和财力；项目需要的人力、物力和财力；项目功能和目标是否可以实现；项目功能和目标是否可以实现；项目的经济效益、社会效益是否可以保证；项目的经济效益、社会效益是否可以保证；项目从技术上、经济上是否合理等。项目从技术上、经济上是否合理等。6.2 可行性研究可行性研究 第第1414页页Hot Tip2详细可行性研究详细可行性研究概述概述(目标目标/范围，背景，意义）范围，背景，意义）需求确定需求确定现有资源、设施情况分析现有资源、设施情况分析初步设计技术方案初步设计技术方案项目实施进度计划建议。项目实施进度计划建议。投资估算和资金筹措计划投资估算和资金筹措计划项目组织、人力资源、计划培训计划项目组织、人力资源、计划培训计划经济和社会效益分析。经济和社会效益分析。合作与协作方式等。合作与协作方式等。6.2 可行性研究可行性研究 第第1515页页Hot Tip3可行性研究报告可行性研究报告详见教材详见教材6.2 可行性研究可行性研究 第第1616页页Hot Tip1项目的核准和立项项目的核准和立项2项目启动项目启动（1）立项启动准备：建立项目管理制度、整理启动会）立项启动准备：建立项目管理制度、整理启动会资料等。资料等。项目考核管理制度；项目考核管理制度；项目费用管理制度；项目费用管理制度；项目例会管理制度；项目例会管理制度；项目通报制度；项目通报制度；项目计划管理制度：明确各级项目计划的制定、检查项目计划管理制度：明确各级项目计划的制定、检查流程，例如，整体计划、阶段计划、周计划；流程，例如，整体计划、阶段计划、周计划；项目文件管理流程。项目文件管理流程。6.3 项目启动项目启动 第第17/1817/18页页Hot Tip（2）召开项目启动会议）召开项目启动会议项目启动会的任务包括：项目启动会的任务包括：阐述项目背景、价值、目标；阐述项目背景、价值、目标；项目交付物介绍；项目交付物介绍；项目组织机构及主要成员职责介绍；项目组织机构及主要成员职责介绍；使双方人员彼此认识，清楚各个层次的接口；使双方人员彼此认识，清楚各个层次的接口；项目初步计划与风险分析；项目初步计划与风险分析；项目管理制度；项目管理制度；项目将要使用的工作方式。项目将要使用的工作方式。（3）选择）选择/任命项目经理任命项目经理6.3 项目启动项目启动 第第1818页页案例案例:杨明是新任的学院杨明是新任的学院ITIT部主任，在过去的部主任，在过去的1515年里杨明一直是老师，同学、同年里杨明一直是老师，同学、同事们都很尊敬他。这个学校的事们都很尊敬他。这个学校的ITIT应用在过去的应用在过去的5 5年中增长很快，一些教室配有年中增长很快，一些教室配有多媒体工作站和投影系统。最近杨明得知，已经有几个大学开始要求所有学生多媒体工作站和投影系统。最近杨明得知，已经有几个大学开始要求所有学生租借便携式电脑，这些大学的大部分课程都结合了技术内容，这个做法让他们租借便携式电脑，这些大学的大部分课程都结合了技术内容，这个做法让他们感到很新奇。杨明和他的同事花费了几天的时间编制了一个计划，开始要求他感到很新奇。杨明和他的同事花费了几天的时间编制了一个计划，开始要求他们学校的学生从下一学期开始都要租借便携式电脑。在们学校的学生从下一学期开始都要租借便携式电脑。在9月份给全体教职员工月份给全体教职员工发了一个邮件，简要描述了这个计划和其他一些计划，结果几乎没有什么响应。发了一个邮件，简要描述了这个计划和其他一些计划，结果几乎没有什么响应。直到第直到第2年年2月份的教师会议上，他又向大家详细解释了这个计划的细节，结月份的教师会议上，他又向大家详细解释了这个计划的细节，结果遭到经济系、英语系等系主任的反对。果遭到经济系、英语系等系主任的反对。他们慷慨陈词，认为这所大学不是技术培训学校，杨明的这种想法简直荒唐可他们慷慨陈词，认为这所大学不是技术培训学校，杨明的这种想法简直荒唐可笑。而计算机系的人表示他们的学生都已经拥有最好的台式机了，也不会乐意笑。而计算机系的人表示他们的学生都已经拥有最好的台式机了，也不会乐意为租用一台功能更低的便携式电脑支付那些强制收取的费用。成人教育部的主为租用一台功能更低的便携式电脑支付那些强制收取的费用。成人教育部的主任也担心那些成人班的学生恐怕不会再愿意增加学费了。听了他们的反映之后，任也担心那些成人班的学生恐怕不会再愿意增加学费了。听了他们的反映之后，杨明觉得很吃惊。现在他该怎么办呢？杨明觉得很吃惊。现在他该怎么办呢？案例学习案例学习:第第1919页页 听了教工会上一些人对便携式电脑计划的意见之后，校长指听了教工会上一些人对便携式电脑计划的意见之后，校长指示成立一个委员会，正式评价要求学生在将来使用便携式电脑这示成立一个委员会，正式评价要求学生在将来使用便携式电脑这一概念。由于学校也在处理其他一些与招生有关的重要事宜，校一概念。由于学校也在处理其他一些与招生有关的重要事宜，校长就指定管理招生的副校长来领导这个委员会工作。委员会成员长就指定管理招生的副校长来领导这个委员会工作。委员会成员包括杨明、成人教育部主任、计算机系主任、英语系主任和来自包括杨明、成人教育部主任、计算机系主任、英语系主任和来自学生社团的学生等。校长知道大家都很忙，而这个项目并不是很学生社团的学生等。校长知道大家都很忙，而这个项目并不是很急，因此他要求委员会在一个月后的教务会上提交一份计划书，急，因此他要求委员会在一个月后的教务会上提交一份计划书，由他们提出有关建议，决定是否为此或放弃这一想法。由他们提出有关建议，决定是否为此或放弃这一想法。案例讨论案例讨论:1.杨明错在哪里？这个案例说明什么问题？杨明错在哪里？这个案例说明什么问题？2.校长的决定是否有道理？校长的决定是否有道理？案例学习案例学习:第第2020页页此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！