公司总部招聘制度2009年.doc
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7、则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。第二章 招聘职责第四条 人力资源部招聘专员职责 1、制订公司中长期人力资源招聘规划; 2、制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 3、核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划。 4、组织分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书。 5、决定获取候选人的形式和渠道。 6、设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法。 7、主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议。 8、定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇计划,上报主管领导。 9、提供各类招聘数据统计及分析。第五
8、条 其他各部职责 1、编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请。 2、做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助人力资源部制订并完善职位说明书。 3、对候选人专业技术水平进行测评。第三章 招聘组织及管理第六条 招聘组织1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。 2、高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。第七条 申请与审批程序 1、人力资源部每年年终下发部门年度人力需求计划表;各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,严格合理填写人员年度需求表,送人力资源部核实,人力资源部对信息核实汇总
9、并编制年度人力需求计划表报总裁审批。 2、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,需提前一个月申报人力需求,填写人力资源需求申请表(增员)或人力资源需求申请表(补员)。 (1)人力资源需求申请表(增员)适用范围: 增设职位;原职位增加员工数量;储备人才 (2)人力资源需求申请表(补员)适用范围:员工离职补充、调动补充。 (3) 增员、补员审批权限需求职位性质提出审核批准增 员事业部/职能部门负责人人力资源总监总裁补 员直接主管事业部/职能部门负责人人力资源总监 3、公司实习学生的录用由公司人力资源总监报总裁审批。第八条 拟定招聘计划招聘计划应包括招聘
10、人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算(人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订审核后,报总裁批准执行)、招聘具体行动计划等。第九条 人力资源部根据汇总人员需求审批情况编制招聘计划,严格、合理、及时、选择调配人员。 第十条 招聘周期 招聘周期是指从人力资源部收到招聘申请起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。第四章 招聘形式和甄选第十一条 公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才要求和节省招聘成
11、本等因素来综合考虑。一 内部招聘第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。第十三条 招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。第十四条 招聘流程1、内部招聘公告人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,组织用人部门编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。2、 内部应聘办法中层管理职位实行推荐法(部门推荐)、个人申请。中层管理以上职位实行竞
12、聘方式。经用人部门申请,人力资源部审核后,可对空缺岗位进行竞聘2、内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请,填写人事变动申请表。3、甄选人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,结合申请人的工作评估,根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经总裁批准后生效。4、录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到,填写员工提升审批表放人力资源部存档,但所有调入新岗位人员均有本岗位要求的试用期限,在试用期内工资待遇执行调岗前岗位工资。二 外部招聘第十五条
13、 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。第十六条 招聘组织形式外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时邀请公司高层领导、相关部门参加。第十七条 外部招聘渠道外部招聘将根据需求人员岗位和级别的不同而采取有效的招聘渠道或组合渠道。外部招聘人员来源可来自员工引荐、职业介绍中心、专业人才网站和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:1、校园招聘每年春季将公司招聘信息及时发往公司奖学金设立院校和专业需求对口院校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。2、媒体招聘通过相关网站、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应
14、聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。3、内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。4、招聘会招聘有选择参加各地专业人才招聘会招聘。5、委托猎头公司招聘对公司高级管理和技术关键岗位可委托猎头公司招聘。第十八条 甄选 1、人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善;2、测评小组由人力资源部负责人、用人部门负责人组成,对于重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负责对候选人的测评。3、人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职
15、资格要求进行测评。4、甄选包括初试和复试。三 招聘信息发布第十九条 不同的招聘岗位、数量和任职资格,要求招聘信息的来源与范围不同;同时又受新员工到位时间和招聘预算的限制,要求招聘信息发布时间、方式、渠道与范围不同。第二十条 招聘广告 1、招聘广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对岗位的兴趣,使潜在应聘者对空缺岗位产生欲望,并马上采取行动,招聘广告应与公司整体形象一致。 2、招聘广告的责任人:招聘广告由人力资源部提出要求并负责制作。 3、招聘广告的形式:根据需要采取内部招聘公告、招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合。 4、信息发布范围:由招聘对象的范
16、围决定。 5、信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息尽早发布。四 初试第二十一条 初试前,应聘人员一律需填写完整应聘人员登记表和应聘人员简历及相关证书复印件。第二十二条 笔试。候选人参加由人力资源部拟订试题的素质测试,主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。第二十三条 面试。主要考察应聘人员的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。第二十四条 背景调查。 1、应在测试完成之后,决定复试之前进行。人力资源部招聘专员应对中层以上职位、财务部门职位、采购部门职位、仓库部门等重要职位的应聘者进行背景调
17、查。若有重要情况未查实,应由人力资源部招聘专员承担主要责任,其直接领导负领导责任。 2、背景调查时应严格注意询问的用词,尊重个人隐私。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的,除明显笔误情况外,原则上不予录用。 3、应聘人员在原单位尚未离职的,背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息,该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。第二十五条 对初试通过的,人力资源部审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在应聘人员初试测评表中填写人力资源部初试意见。初试合格者,给予“同意复试”、不合格的应聘者被淘汰。五 复试第二十六条 复试主要考察应聘者的专业水平、实践
18、能力、管理思想等。复试原则如下:1、 要确保测试的深度和广度,充分掌握应聘者的实际能力。2、 复试负责人根据事先设计的测评内容对候选人进行复试,作好复试记录。3、 复试负责人在应聘人员复试测评表意见栏填写评语及意见。4、 复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。候选人层级复试人员录用审核批准副部长级总监级事业部部长、人力资源总监总裁经理级主管级 人力资源部总监、事业部分管领导/职能部门总监总裁员工直接主管、招聘专员事业部分管领导/职能部门总监人力资源部总监第五章 录 用第二十七条 报到规定 1、对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签订就业协议书。 2、对于内部
19、招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。 3、被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,人力资源部可取消其录用资格。第二十八条 报到流程 1、人力资源部在新员工进入前 (1)应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,人力资源部负责通知员工报到。 (2)新员工报到前一天,人力资源部根据新员工入职通知单为其办理相关事项。 (3)新员工报到时应提交:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印
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