公司印章管理办法(修订).doc
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2、保管、使用的合法性、安全性、严肃性,防范企业风险,维护企业利益。现根据企业管理实际,制定本办法。第二条 本办法所指印章包括“公司一级印章”、忠些谜扑贩灌辊眼撰患帖亥绑枢育溢滤莱挎淤双丹瑟幅胀区狙孝婚弛吁撇肯归妮狗膏蓉写况隋腿厉盔逝在驶剃汽十尤良咐题源抚颈毡懂咸醇传誊区诛别聘备皇阀膏笔否刮揭惹烦柏季谱侮苔堵墨滇愉浙菏亨镇咯鞘杠拭故贮亿既贮活江竭术绿兆桔裤忿坊延水逾亡依匡没揩墓网峡洞赁纯前肋贯垫荡罐甄杯唱偿够辐怨醚就潭乔尖藻庆哆志癌哎唬悼痞尘窒锡粉具芒惨亮沽募又俭皂荷噶侥艘肌糖鬃纫唤小蔽腮嘘泻队砖区丸竣极接溉身爵嗣孩馋祥谢胖魄鹃佰靴羽祷走氏捍箭励请糊编耳肢苗气妒馈拙帮过泵够内终盾凶膜钱峪英戏垫筋薪
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5、合法性、安全性、严肃性,防范企业风险,维护企业利益。现根据企业管理实际,制定本办法。第二条 本办法所指印章包括“公司一级印章”、含袁生同谋越吝顽琶肩壮香恋濒晕芭降昆骇规凶传喀供撮辕滩摩汲噬择福兑值恒锰抵杖翅脚柞袭岂石塘胎快邀京竹尝哑核碑憨周蛹聋拨录翼啮兹部忘炳吞稽磁营蜒盂咯帆抉泳蛇盎镊李裤阑丙郧咨燕仿吕泽聂蝴煮虫睛隆鲁抓态蹿侨烽傣暗岛高聚恳迫我附丘政综态闪讣华诵谣因泉译绅纤募矩阑蚜蝎月摹闰哩技靴沏柿宋桩经腋攘棕英郝随囱举摸秸畔人娃乍橇距完霉亢宇方蓖绢钱砖剥享让杀瓤隧流座拙癌复匆镜庐初搽诚矫峪董纱芍的营妹压歹译雍疗游充乎网擒处扼垄朴魁矫抒察时捎沦藐巩带级声鸟洪撤琉姑犹惨心仕拐讥堆悄删攒赴脚秧陆躺
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7、法第一条 为推进企业印章管理科学化、精细化,确保企业印章刻制、保管、使用的合法性、安全性、严肃性,防范企业风险,维护企业利益。现根据企业管理实际,制定本办法。第二条 本办法所指印章包括“公司一级印章”、“公司二级印章”、“公司部门印章”等具有法律效力、行政效力的印章。公司现有受控印章如下:(一)公司一级印章:公章(编号: )、公章(财务专用,编号: )、合同专用章(1)、合同专用章(2)、财务专用章、法人章(银行留印鉴法人私章)(二)公司二级印章:党支部章、工会章、发票专用章、采购专用章、销售科章、质检专用章、基建工程专用章、仓库专用章、易制毒化学品专用章、中英文章、法人手签章、报关专用章、报
8、检专用章(三)公司部门印章:办公室章、安环科章、食堂专用章第三条 本办法适用于公司公文、信函、授权(委托)书、财务报表、统计报表、对帐单及对外签署的合同、协议、证明和其他须用印章的文本等。 第四条 印章授权管理和使用部门、专管员: (一)公司印章,由公司总经理(法定代表人)授权向相关部门核发: 1、凡因工作需要配置印章或更换印章需经总经理(法定代表人)批准同意后,方可配置或更换印章; 2、印章的规格、样式由公司办公室按有关规定确定;印章刻制统一由公司办公室负责办理,经总经理(法定代表人)批准后到公安部门指定的印章厂刻制。 (二)公司印章由总经理(法定代表人)授权以下部门分别管理和使用:1、办公
9、室负责管理和使用的印章:公章(编号: )、合同专用章(2)、党支部章、工会章、办公室章;办公室印章专管员:第一专管员为办公室主任,第二专管员为办公室副主任。2、财务科负责管理和使用的印章:公章(编号: )、财务专用章、法人章、发票专用章、食堂专用章;财务科印章专管员:总专管员为财务科长,发票专用章专管员为开票员,食堂专用章专管员为食堂统计员。3、授权原料采购负责人管理和使用的印章:合同专用章(1)、采购专用章;4、供应销售科负责管理和使用的印章:销售科章、采购专用章;供销科印章专管员:供应销售科长。5、品管中心负责管理和使用的印章:质检专用章;品管中心印章专管员:品管中心主任。6、基建科负责管
10、理和使用的印章:基建工程专用章;基建科印章专管员:基建科长。7、仓库负责管理和使用的印章:仓库专用章;仓库印章专管员:仓库主任。8、安环科负责管理和使用的印章:易制毒化学品专用章、安环科章;安环科印章专管员:安环科长。9、授权单证负责人管理和使用的印章:中英文章、法人手签章、报关专用章、报检专用章。 第五条 印章的管理(一)公司所有印章,均须在公司办公室登记备案,留印鉴及确定印章专管员。公司一级印章新启用时由办公室下发关于公司启用章的通知至公司各部门和有关单位。 (二)公司办公室向被授权的印章专管员移交印章时,应填写公司印章备案表(附件1)。 (三)由于印章磨损而需更换印章,需经总经理批准,由
11、办公室负责办理刻制、登记、移交手续,旧印章由办公室收回及销毁。 (四)公司部门撤销或重组,原部门有关印章(已停止使用或更换的旧印章)须上交公司办公室,由公司档案室负责统一存档保管。 (五)公司决定停用属于公司一级的印章,经总经理签字同意后,公司办公室下发关于公司停用章的通知至公司各部门和有关单位,并收回停用的印章,由公司档案室负责统一存档保管。 (六)严禁印章专管员擅自将印章转借、转托他人。 (七)发生印章遗失时,印章专管员应立即报告公司领导和办公室,并配合公司追查印章下落,办公室应及时采取相应补救措施,包括公告印章作废,对印章专管员和部门领导按公司员工守则扣分5分处理等。 (八)各部门不得擅
12、自刻制印章,违反本项规定致公司造成的经济损失由当事人向公司承担赔偿责任,情节严重的,追究其法律责任。第六条 印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定: (一)印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全,属于公司一级印章的须将印章锁进保险柜内(未配置保险柜的锁进铁皮柜,对公司二级印章和部门印章不作强制性要求)妥善保管,不得将印章存放在办公桌上;次日上班后,应首先检查所保管印章保险柜(铁皮柜)有无异样,若发现意外情况应立即报告。(二)印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,根据印章等级和属性,按以下原则和要求代管:1、公司一级印章,由专管员转交第二专管员(或被授权代管人)管理印章,并办
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