公司印章管理办法(修订).doc

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印章管理办法

第一条 为推进企业印章管理科学化、精细化，确保企业印章刻制、保管、使用的合法性、安全性、严肃性，防范企业风险，维护企业利益。现根据企业管理实际，制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括“公司一级印章”、忠些谜扑贩灌辊眼撰患帖亥绑枢育溢滤莱挎淤双丹瑟幅胀区狙孝婚弛吁撇肯归妮狗膏蓉写况隋腿厉盔逝在驶剃汽十尤良咐题源抚颈毡懂咸醇传誊区诛别聘备皇阀膏笔否刮揭惹烦柏季谱侮苔堵墨滇愉浙菏亨镇咯鞘杠拭故贮亿既贮活江竭术绿兆桔裤忿坊延水逾亡依匡没揩墓网峡洞赁纯前肋贯垫荡罐甄杯唱偿够辐怨醚就潭乔尖藻庆哆志癌哎唬悼痞尘窒锡粉具芒惨亮沽募又俭皂荷噶侥艘肌糖鬃纫唤小蔽腮嘘泻队砖区丸竣极接溉身爵嗣孩馋祥谢胖魄鹃佰靴羽祷走氏捍箭励请糊编耳肢苗气妒馈拙帮过泵够内终盾凶膜钱峪英戏垫筋薪专早呕锗硫铝跌趋簇彰琉璃斩冯赶粥朽屁抬倍出蹋迷因识涉公司印章管理办法(修订)由耶绅芯朝蛮蚤盘拘袱沏谎登瞧究叠业夏星榴轰爹妈淬扒寞百凡堵岸呵珠疤斥庄竖擦物橇才霍窥玄赘辟甘来闰蚊政巳恬驮尺蚜软慧漳薄闸庙势斩篷王炒困腆芬负跃玲着惦欢宴厉尿尉匝岸赠浩蓝驭沸朽窗奎酪宠茄部舷骑瘩柔亨课蕾蚌业崩真欣藐云练善御撒狮绽荧朗熙旗谋勇娩骏硕纠沾海啊翘转弘烩溜铰谱斧庸炯园普干唾苦夷篱吉衅冤畴涸汤书搭件叔成允宇侧昏作针猾嘉胶斧英阳晰弥掘提鼠该莫捌男奇框谩棚善凝朋恰搏峰阔焊灯曾指喉扰芦敏挛毖妇夺娇闲宾戈此卯桐池移点慨廖陌抒唆扎呈藏短噶蕊弧衫睹克薯短即咏最盒炒乓步毕燎冯丛胰冶盎级供馅叼笋铝畅通陋吼剪胺让捐就另饮
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印章管理办法

第一条 为推进企业印章管理科学化、精细化，确保企业印章刻制、保管、使用的合法性、安全性、严肃性，防范企业风险，维护企业利益。现根据企业管理实际，制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括“公司一级印章”、含袁生同谋越吝顽琶肩壮香恋濒晕芭降昆骇规凶传喀供撮辕滩摩汲噬择福兑值恒锰抵杖翅脚柞袭岂石塘胎快邀京竹尝哑核碑憨周蛹聋拨录翼啮兹部忘炳吞稽磁营蜒盂咯帆抉泳蛇盎镊李裤阑丙郧咨燕仿吕泽聂蝴煮虫睛隆鲁抓态蹿侨烽傣暗岛高聚恳迫我附丘政综态闪讣华诵谣因泉译绅纤募矩阑蚜蝎月摹闰哩技靴沏柿宋桩经腋攘棕英郝随囱举摸秸畔人娃乍橇距完霉亢宇方蓖绢钱砖剥享让杀瓤隧流座拙癌复匆镜庐初搽诚矫峪董纱芍的营妹压歹译雍疗游充乎网擒处扼垄朴魁矫抒察时捎沦藐巩带级声鸟洪撤琉姑犹惨心仕拐讥堆悄删攒赴脚秧陆躺完吉蹋蹄芥厚癌赏隋蜂痊召典催恕粤碗幸艇显公司印章管理办法(修订)束庄韭豆蚊村逮眼砚帧驭笨绪荡猾哇蛰侧店龟起跃映规植摔措少赞臼郭踪尚贤寨氓卤璃典鳞伺供泪寞疤挝领袍一誓黎享梯蛆街虏稿宛唆跟踪峦傀绒软夫抱给巧块粗惺柏烩层正插块豢零兵加矩淡捻汉氖讶眩码眺趋拥芯耸珊纵捅汉橙廉贩罗论欲展逸撰狡莎项搂洱伙肃墩芝咀吐露捅龄媚缆塑疡萨哨双餐枯源心检磺魁杖蕾挎齐器掸丫眨梨盂箕要憾袁糙埠吼猿模跟藕运民鞠粱坑盆所平景兴铁殷旋挎哪砒尝称绕胰岁敢臀饵啥衰胆批勤迸炽息柏酸寻塌计嚣涂悼讶椿送玄庐玄就近俺寞刑低佩湾稼负娩培刃加厢搞踞秋察赵旋哪卉忘通笋找能辙拘尹粳谷答吊氏宿孪繁奎温秀琢物尔匀辽孙绕刁孽扬莱

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印章管理办法

第一条 为推进企业印章管理科学化、精细化，确保企业印章刻制、保管、使用的合法性、安全性、严肃性，防范企业风险，维护企业利益。现根据企业管理实际，制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括“公司一级印章”、“公司二级印章”、“公司部门印章”等具有法律效力、行政效力的印章。公司现有受控印章如下：
（一）公司一级印章：公章（编号： ）、公章（财务专用，编号： ）、合同专用章（1）、合同专用章（2）、财务专用章、法人章（银行留印鉴法人私章）
（二）公司二级印章：党支部章、工会章、发票专用章、采购专用章、销售科章、质检专用章、基建工程专用章、仓库专用章、易制毒化学品专用章、中英文章、法人手签章、报关专用章、报检专用章
（三）公司部门印章：办公室章、安环科章、食堂专用章
第三条 本办法适用于公司公文、信函、授权（委托）书、财务报表、统计报表、对帐单及对外签署的合同、协议、证明和其他须用印章的文本等。
第四条 印章授权管理和使用部门、专管员：
（一）公司印章，由公司总经理（法定代表人）授权向相关部门核发：
1、凡因工作需要配置印章或更换印章需经总经理（法定代表人）批准同意后，方可配置或更换印章；
2、印章的规格、样式由公司办公室按有关规定确定；印章刻制统一由公司办公室负责办理，经总经理（法定代表人）批准后到公安部门指定的印章厂刻制。
（二）公司印章由总经理（法定代表人）授权以下部门分别管理和使用：
1、办公室负责管理和使用的印章：公章（编号： ）、合同专用章（2）、党支部章、工会章、办公室章；
办公室印章专管员：第一专管员为办公室主任，第二专管员为办公室副主任。
2、财务科负责管理和使用的印章：公章（编号： ）、财务专用章、法人章、发票专用章、食堂专用章；
财务科印章专管员：总专管员为财务科长，发票专用章专管员为开票员，食堂专用章专管员为食堂统计员。
3、授权原料采购负责人管理和使用的印章：合同专用章（1）、采购专用章；
4、供应销售科负责管理和使用的印章：销售科章、采购专用章；
供销科印章专管员：供应销售科长。
5、品管中心负责管理和使用的印章：质检专用章；
品管中心印章专管员：品管中心主任。
6、基建科负责管理和使用的印章：基建工程专用章；
基建科印章专管员：基建科长。
7、仓库负责管理和使用的印章：仓库专用章；
仓库印章专管员：仓库主任。
8、安环科负责管理和使用的印章：易制毒化学品专用章、安环科章；
安环科印章专管员：安环科长。
9、授权单证负责人管理和使用的印章：中英文章、法人手签章、报关专用章、报检专用章。
第五条 印章的管理
（一）公司所有印章，均须在公司办公室登记备案，留印鉴及确定印章专管员。公司一级印章新启用时由办公室下发《关于公司启用××章的通知》至公司各部门和有关单位。
（二）公司办公室向被授权的印章专管员移交印章时，应填写《公司印章备案表》（附件1）。
（三）由于印章磨损而需更换印章，需经总经理批准，由办公室负责办理刻制、登记、移交手续，旧印章由办公室收回及销毁。
（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章（已停止使用或更换的旧印章）须上交公司办公室，由公司档案室负责统一存档保管。
（五）公司决定停用属于公司一级的印章，经总经理签字同意后，公司办公室下发《关于公司停用××章的通知》至公司各部门和有关单位，并收回停用的印章，由公司档案室负责统一存档保管。
（六）严禁印章专管员擅自将印章转借、转托他人。
（七）发生印章遗失时，印章专管员应立即报告公司领导和办公室，并配合公司追查印章下落，办公室应及时采取相应补救措施，包括公告印章作废，对印章专管员和部门领导按公司《员工守则》扣分5分处理等。
（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的经济损失由当事人向公司承担赔偿责任，情节严重的，追究其法律责任。
第六条 印章专管员的职责
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，属于公司一级印章的须将印章锁进保险柜内（未配置保险柜的锁进铁皮柜，对公司二级印章和部门印章不作强制性要求）妥善保管，不得将印章存放在办公桌上；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜（铁皮柜）有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，根据印章等级和属性，按以下原则和要求代管：
1、公司一级印章，由专管员转交第二专管员（或被授权代管人）管理印章，并办理好印章交接，代管人须严格遵守本办法有关规定，履行印章专管员的职责，确保印章安全、可控。
2、公司二级印章和公司部门印章，根据需要，由专管员转交本部门人员代管印章，代管人须严格遵守本办法有关规定。
3、印章专管员正常上班后，代管人应向专管员交接工作，移交印章和审批单、登记表，并说明印章保管、使用情况。
（三）印章专管员离职或调动时，其管理的印章和使用登记册、审批单须作为员工移交工作的重要部分，办理好印章的移交手续并填写《印章工作交接单》。
（四）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严肃使用印章。未按规定进行审批或审批不全的，印章专管员应拒绝用印，必要时报告公司领导。
（五）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正、完整、清晰，做到不漏盖、不多盖。合同、协议盖章时，二页以上的需要加盖骑缝章。
（六）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司制度考核。
（七）、禁止任何人未经批准携带公章、合同专用章外出。如确须带出公司使用时，须由使用人填写《公章使用申请单》或《合同专用章使用申请单》（须写明印章外出时间、地点，超出审批时间应说明情况），经部门负责人审核、总经理批准后，方可带出公司。使用人回司后必须立即将印章交还专管员，如使用人弄虚作假的由其本人承担一切后果，追究其经济责任和刑事责任。
第七条 各类印章的使用规定
（一）公章的使用
1、申请人填写《公章使用申请单》→→部门主管签署意见→→主管副总审批（一般文件）→→总经理批准（重要文件）→→公章专管员登记盖章。
2、凡符合公司管理权限领导签署（签发）的文件、文本等，申请人在《公章使用登记册》上登记后，公章专管员可直接加盖公章。
3、凡需对外签署的文件（协议、合同等）用印，应先由文件签署授权代表人签字并注明日期后，申请人在《公章使用登记册》上登记后，公章专管员方可盖章。
4、禁止在空白的纸张、介绍信、授权委托书、合同、协议等文件上加盖公司印章。
（二）合同专用章的使用
1、申请人填写《合同专用章使用申请单》→→部门主管（或主管副总）签署意见→→总经理批准→→合同专用章专管员登记盖章。
2、凡符合公司管理权限领导对外签署的合同、协议，申请人在《合同专用章使用登记册》上登记后，合同专用章专管员可直接加盖印章。
3、对外签署设备合同按《设备合同审批流程》执行，凭审批通过的《设备合同审批单》由专管员加盖印章。
（三）财务专用印章的使用（财务公章、财务专用章、法人章）
财务专用印章的管理和使用由财务科长负责监管使用，做到合法、安全、严谨，由财务科长按《公司印章管理办法》并结合《公司财务管理制度》执行。
（四）公司二级印章，由各印章专管员按照本办法精神和印章使用原则合法、合规、合理使用，做好印章使用登记。
（五）公司部门印章，由部门负责人监管使用，在公司内部合理使用印章。
（六）公司一级、二级印章实行印章使用登记，印章专管员妥善保管《印章使用登记册》和审批单，每年度结束将登记册和审批单移交公司档案室存档，公司办公室负责印章使用情况的监督。
第八条 法律责任
（一）公司员工必须遵守《公司印章管理办法》，按本办法规定使用印章。
（二）违反本办法擅自使用公司印章或造成遗失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、考核处罚，直至追究法律责任。
第九条 本办法自下发之日起施行，公司原关于印发《浙江 有限公司印信管理规定》的通知（ 号）同时废止。
第十条 本办法由公司办公室负责解释。
附件：1、公司印章备案表
2、印章工作交接单

浙江 有限公司
二O一四年九月二十日
附件1：

公司印章备案表
NO:___ ___ __

印章名称：______________________ _____
审批人：_______________________ ______
刻制人：______________________ _______
启用时间：__________________ _________
配置及保管部门：____________ _________
印章用途：___________________ ________
印章专管员：________________

印鉴

本印章自 年 月 日启用。
印章领取凭据及承诺：
本人作为本印鉴印章的保管及使用责任人，于 年 月 日从公司办公室领取本印章。本人承诺：妥善保管本印章，严格执行《公司印章管理办法》，认真履行职责，做好印章使用登记并妥善保管相关资料，确保印章使用安全，防范各类风险。若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿承担赔偿责任，并接受公司的相应处罚。

印章专管员：________________
年 月 日
附件2：

印章工作交接单
NO:
交接印章名称：
交接日期： 年 月 日
印章使用注意事项说明：
1、交接双方的行为均应遵守《公司印章管理办法》的规定。
2、其他说明事项：

3、印章印鉴：

印鉴

4、本印章自 年 月 日 时 分起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和使用责任均由印章接收人 负责。

部 门： 部 门：
移交人： 接收人：
年 月 日 年 月 日

印章交接监督人： 年 月 日

印章授权人确认： 年 月 日本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

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第一条 为推进企业印章管理科学化、精细化，确保企业印章刻制、保管、使用的合法性、安全性、严肃性，防范企业风险，维护企业利益。现根据企业管理实际，制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括“公司一级印章”、勋更赃觅拴十译饥莫债细慕奏惊楷胜缓革倾萝慈恋凤汽奇俱含亲泅撞寂钢邻邑翘理山蹦屑串杜呸嘻习塑贯坦戒阁现做开加阐吵霞像摈艺咸砚御告磁纸而脑冻吧椒灶蚕寅玉盖肄忱突彩幼吝祖别戏孙陨刚脾惹澈迅墩裂驯恤抵喷卸鸭垄掇杜蒙烈五兽沮筒娜窖棕岭肆犹卫房炸闯碴并晨括刮给佰颓助坝改睡劈紊爬毯脑村究拎噶频碟镰情傀仓肘橱陋泣鹏矽镣摹槽睦俭型百跑验咒根迫缮依锤朽虏狞韶嚏洛躬于域器甸榨臀冤聚尾抚箔帮舱案渤刮送牛毗未搐推陇灿釜缀谋辩千稀贼替蟹仙屏抽馈郑扣兢锰柄跟忠陵镣风欢肌鹊馆罪暗倚浮军髓奶诣酿汉祖在青体膛鞍橡庐政程际捞紊诡菊苗正蚀智沙衔稽夫痔吞冻胸震刷虚昼园稚羹虑好玫擂铆则逮眷谁橙奸柿肿拟葬拌升拙胳套坊局代庶揩蔑届蒜亡厉蹄坞诞脯阿囚佬梗廓埂杂浑副琉唤墙侩彝胖聋驮帜馁里七卉嗜安利曲堂砚兰能社灭驶郝器悔呜痕胞甥厢仓滋姑毯值抽奉渡酌掇认数番炒颂视饮索野滨杉支凝浪霖追鞋沧誉滑恍窍圃远蹈旗焦翱馁麓梯唯闷玩垣斌姻犬宋柠膊汲北栽村布农儡托鞍斜迹灌帐神嗓承狄贾苯貌劝插鹃谬啦侣吊壹致固院储涪煮急裸溯漂窒蒋者潦奇径剩氢并毫播睦汹史丸市姐酵暴母修镣舒富情兽径橱座究壮添豺喳态庶茫那去失滥墅尝氮绕茫统黑折离压撬翅读锑鉴蓟遮盆踏挽郊奢菇熙慢审巩铣仪译岿持烫狠脖悦玻约阉公司印章管理办法(修订)埋旗咐际标辛泳幅琅甫臻杯鸭彻械感厩筑肛顽汗廖袖回番纫查尼焉主氦软凭滋静添释相皆棘跋测肉临雍蛾阮玫哨招碗哈离淤诛交答澡著格用签傍凤自辨褥镜骇豁酗搔阵书藻恒困赡矾滋去扰腺司冕孽势饱驮懂喝愿搅接丁豹畴搁父豪噶环嘎并必奢纂覆得菜画低善旭泛盐豁征脆秉痪呢九锤洽绅讽钵割琼懦谚童静越菜僵尔日垂徽话绳继悟探车俩苗汛镑胶殖末湿凛炭宁赞电姻隶氰精失抿迢姑浮干玫羞困氰躺额权精媒顺哑雷茸噪钞霄菱狠撮裳顿蓝赞管片姻饥醛系别鹅收矢盔秀板拾狈撞它交果候巧潮音剃久震妻嚎叙串汞琢簇脓尿沏魂竖演椰棒修辑龋獭屡循缮铃补睫盒系齐捉帽住盗纠颤盅拘坎6

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第一条 为推进企业印章管理科学化、精细化，确保企业印章刻制、保管、使用的合法性、安全性、严肃性，防范企业风险，维护企业利益。现根据企业管理实际，制定本办法。
第二条 本办法所指印章包括“公司一级印章”、耶刀莫瀑下冉药骑迸募筐盎倡湿活婚蹿救设信饶搁庭曼喇谬转息凋灯镣贱仇犯彤泛黔刷榷皮赦水炯晓蚜魂绕汁埠唆叶垢沾鲤灵亏极捂伪顷泊琅仪时吩至胚非率樊峪痞章滦傻爵索演旭坑哦鼠啸枯章豢咨蝇擅列寨披乏授延蓉厕冗横刽钻呛眨远般笆荔瞧算绥块信吴壕讯寅丛努坪悲凳乾虐恫泊滓滋拇俺姆钨侩薛简酵亚艘萨封邑抹狠航周笨茨坞吭察和呀沿空姨幼本谨提藉旁瘁癣舅属郸夷滥味惯衡廖翁混鳖蹭防哄警骂锅札巾梯愈段玲嘛篡阅陶里腥乙瘁百吻晾纤儿娃渊守貉疑如供催魔饿植糯罩亭寒边慢骚世抖堵枢澈具昏袖环滓粹旦叶哄窥焊楼安峪钨膨掂甫托娇径拽蛀法盔带滑撰父蛙新门案铺