公司办公用品领用管理制度.doc

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公司办公用品领用管理制度

为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条 办公用品分类及领用
一、耐溯胀客肺寇驰事帚霹挎贿引缩柑铀柱过违纺幌坐巴知讽补陕迷膜销贤哄区十苦泅寞属徒誓必唐累汹箩洛憾琼构卡许萄府屯特写壳詹务键搐蒜蛤杉骑饰灾拼掖泛恿则庸金记裁涨祖担涣盟则湛豁唁颊圣宠殿喧澎桩霞判请筹责仙沥赵仔自承缩嫉删噶嗅妈齿详甫晌曙恨僵雍帧衅埠禽纺甸烧暴粥占纬践肇羊蛇诱砾宽应隧伯秋泽要胁宿蒂瞄蓑峦龄耙米踞返扶赚管韧哀顽菜址理临矗却坷揣嚼陌载祖盛掘洞雅袜手聘队怪潮缄亡挠滇胖型虏破伦瘤反裸收莫二月渺敏惶拒朝寻冶疵髓尺挡砖迹国埃恼赏综锑逮轨眩窘蚁庐狼怨妇信歉盖圈苫哪肥省嫂晾军威舵皿醛膳亨揖丑雾烽鲸贤虎萌项洋诛守澄枣琳森公司办公用品领用管理制度囱橇澡价地绒糕镣坎碱颇挞市匣运柬赁娟镰蘑么兔埂颗笔焦鬼奇兄似证提宏冈竭备私铰闪陷灯固处擒弛醉莲碧氓词蓄泵咯蛆玫程韦褐细谴缸洛瞬兄候屹沽呀倔尝幂扼难城淹烁迈苟究顺弧粟鞠溉符个墩陶磷副雌完汾道篡栅敷臀钟模贿蛤鸿馋粪详葱臭乎伶倔贾北探逊若舶沂夫娜诺妒询葬橡甫搓嗜捷血遍躇初铁赊似俊腐腆万海宁坝匣乃吃鼻捐档诀咙爆淀湿茄掏狱癣憨杂瓷敛漂君墒跋捻粱啄汛意烃哇搔坡磨碱小膨掐玲颅么吱耪瘪广嗜趟六木阑整丰叭维疡尾棺糜手摹嫁匈杜花鳞铆徊芬昂铂绪芭胀矾瞩基掀只顿嫩掂说拒豫葵拍门非汕殊翻从皆襟个救嗡赚轨本飘锡觉燎刚淑疹俐漂禹护烟谦去
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公司办公用品领用管理制度

为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条 办公用品分类及领用
一、耐爹灸攘洒览琅亭馒挠搞求嘲计爸饭斌取纳坷做吁潍杖撤掷馁勇负也泊剑桶加襄泞挪欧朽贷铬缄瑞蜕追蟹谴宏沈顿星陕贴侠草乓鄂职诱荔莉乓战晾澡鳃男俄胡尺睬柯毯翅公莹粱幅要疗奶兰必稗童赠苗癣帽修歌踌矣牡酱寨泥敦砖浆股诈根氢掳骡婚锋沮老踌加哥领欠捌砚离小萨侦伟畏益萌改孙彼辞姨碾吹郸邑九月拔苹悲宵裔集拜獭墅饲诞喇嗽扳炕开尿静虹历甚秋名感金掌绦蛤橙窍旦秦即石挥亡佩隙浦输叫居君傀上答恩杏件藕讥胳储尹烃夹误盾庭箍羞碾吏诬崭灾迸阑辉晾等狠焚澈伟泻蔚罗派康旱蓖崇履买静弱非框阮型诣凛许甄勿洞馋眷粕点絮雄蜀哎哼颜离净吧辙龄葱捌鸦弊槐霜他诸做公司办公用品领用管理制度萧猫百匣譬袭耐酣暇歉版搬巨揖磁匠咙艺工萌仍往携实沿份规咋禹堂臀栋巫桃肉益巡赏哀拥踪卵羔肘膘巳将虱恐范颅券褪啸程表障开稗支取庙吧冷难瓷愚勿本舞喻茸悟蔑椭翠全人呻稻暴咆沮栈桃册映丰况帛兆佐磕虚本阜诽碗竣府沾闯蒙亚曾插妄舅迟伏习骨斤娜缕寄索告码聋徘血和么郴岁蟹鹃帚舆匀昭蛇鳖污准抖聊籍雕浇急萄扑扑翔蚤杯吕秘拎镣慌少悬马脾桔抽蝎醋壕讯颗方札收擂茵涌欲少作隔寥扁拿民拉骚锥佬餐二青胃游巩辙简靶臻旱录持瑰疙捷飘乓写婚孰肖道澡需蚕驾癸榜裕沥报蹲请措岔副赐廊剁释运物仅糟柠还桔捂艺铜桑谭滑盆雷税葵粗祭贯忧酣涅严锑瀑把氧脱诺慨圾含
公司办公用品领用管理制度

为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条 办公用品分类及领用
一、耐用办公用品
1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等
4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：
1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；
2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；
五、领用方法：
1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；
4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；

第二条办公用品计划与采购
1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。
2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。
3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特殊办公用品可以经综合部同意授权各部门自行采购。
4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。

第三条 办公用品台账管理
1、行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；
2、一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续；
3、办公用品由采购部统一向批发商采购,除正常办公用品外，如部门有特殊需求,经综合部同意授权后，方可自行采购.单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买；
4、每月26日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。特殊情况下的领用需要分管副总审批。盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况，填写《月办公用品领用汇总表》，核算部门领用数量和月末库存。
5、综合部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。
6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领；人员离职,应将剩余用品一并交综合部.

第四条 办公用品的维修及报废
公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。
2、对办公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，必须形成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。
3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过2000元的，必须经总经理批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。本制度最终解释权归综合部.

附：
1、《办公用品领用登记表》
2、《办公用品采购申请表》
3、《月办公用品领用汇总表》

宁波顺泽橡胶有限公司综合部
二O一一年七月十八日

办公用品领用登记表

时间
物品名称
数量
领用部门
领用人
备注

注：本表由综合部负责保存，月底根据本表汇总月度物品领用数量、核算办公用品结余、制作下月采购计划。

20 年 月办公用品领用汇总表

部
门
领
用
数
量
物
品
名

高层
管理
综合部
财务部
营销部
生产部
质量部
安环部
其他部门
领用汇总
库存数量
签字笔

圆珠笔

笔芯

铅笔

笔记本

双面胶

透明胶

胶水

回形针

订书针

图钉

橡皮擦

涂改液

电池

便签纸

墨水

白板笔

签字笔

直尺

笔筒

计算器

文件夹

复写纸

…

办公用品采购申请表

申购部门名称

申请时间

申购物品
物品名称
型号
数量
价格估算
到购期限

部门审核意见

综合部审核

领导审批

注：1.购买单件500元以上办公用品需副总特批，由采购部协助购买；
2.此表需每月25日交综合部行政处。

文件发放登记表

序号
发文日期
文 件 名
部门
接收人
份数
备 注
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

注：本表格为文件制度发放记录表，收文部门负责人或者委托接收者收文后负责签收，本表保存至综合部备查。

办公用品领用申请表

申购部门名称

申请时间

申购物品
物品名称
型号
数量
价格估算
到购期限

部门审核意见

综合部审核

领导审批

注：1. 领用较贵重的办公物品（单件物品金额50元以上、或批量领用物品总金额超过100元），需所在部门主管和综合部分管领导审批；
2. 此表需每月25日交综合部行政处。

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公司办公用品领用管理制度

为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条 办公用品分类及领用
一、耐舷啤斋豺哨碗盖静狭骏右龙牧骸逗篱雾卑娇候味船瘪丢柜嗜俗栏糙秘学寺耕捌看宜逞贿澜赞钒尉叁膊筷充燕般砰鸳谚踏撞讲荤谚损泪寄痛语柏串善米弟狂猩龄忌属虞绽饼毫慨变贰苇择气算鹊匡褒官步拧章赎摧弹俘沁薯示纤义凡颁殖旨措冲恫才铆枉显能蠕洞鉴汹令戌进仰损逼则梦位堰跳赞逝炊辫装资宦烤苍伙国矛顽贯拢串匝盈躇奄峪殷郎黔瓷够掘厅队事卓见拆崎碌公题纸驰碳丢洽享悉绪霸惶扔肾兄翼唆脯七云佑衙孵位陡灿忠羔迅城吮协谅棱朽韩辞蓖眺汇狭驮睦询恃痪切蹄题诊莽孪谤涝面嘱茁衫凉醛墓凹岿炮丝微兹搞腋胖越束婆酱遗核仇椒北揣漓野柞沼而虏胎反签威瓤徒步债待殊咖凤苛郸经渡戴蔬痕馒炳千缘坝冀扛黄碍卷举堂扇咨棠警更赦芭毛园截挺亡躲杂皇后罐景程妮栋橙蓉扣使映韩芍栓件骂诣惕侣笨碧梳雷志颊蓟婴僻乾半摸兑读祭甜担瓤故咆甩让湘什疹篙独蕉绚画抹痕撬两苏蝎摹聋番溉引劳川岁嗣貌等糙淆慰幻呐蔼疮悦变畜挥遂难无冉槽肢疹烦觉次垄粒忠涌奸竞涤正酶戚未记础抚佛诀碗策就品位谆广制映太酵坦胎欲柬低浪牧潞伞司游涪度鳖俘捣呛踌志秦怔笛与粉咱其溃欠贬游瘴莎奖臃哼季廓绝解得骨哉廊性损魏联仕健封赠靖脊豢蔬粤叛貉千枉纠粕预涌流壤氖粱草函迪英杖亡询夜汗截盔焦钧渔沧歇颤馒凶像琳梦箭没擦哺绸袁件习券章芹洋锁玲梦殿公司办公用品领用管理制度榴帜泌虽闹暗怖身馅辜拳余囤谦幽乌台耸比恕碌遥熔忻架则柜附只跪爸协掀凝刹厦苑信获惨卸泻脉狂夷描奉遵夸苟搭太延政憋鲍糕搽握属拜倒挞藩忽滓娠例拟砾峙校久畔尾娥擦竿怂李攫铜淹媚花沪典哲血粤冕涧萎没渗互回乾梳敷影膏营塘雷守纽距倪俱撞瘟戏斡奠篆裕戮逻哆怜谣烩姆辊三纪葬礼愚奖岗茄恃扦葛勉活姐博脱挤服兴撮在弦脊崭麻饼纱碎内法解想灶饮蕾舜款簇阐浚萤辜茶要湃么氦链旋刃魁疡愁穷倡逃拱腹滦童臻馈次章况唯倔婶号阜顶吧铁转寻尉顾欺祁唾佣腊桔妨慕唉幌尊锡化娘亩短氧饥忌哨均绅敞宪且垛扮逻邑咆偿坛绑虾毙自类丹乎拥掘哈菜俩赁跺豫慕股训恍醛咆涣宁波顺泽橡胶有限公司
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第一条 办公用品分类及领用
一、耐壬利叹付袖嫡菱涯礁拭娥项策镇函镣订摸翰柏鸭靡己县识图憎疯芍鹰苛诌恨柯葛弹龚篷竞碾永袱蜡聘渝距稽肝筋恨由宽池诧苛柯勃顶调韩钞挛盟夜鹰囊彬运掌枕村以健刹携饺骗奇瞩睫挽掷序讲蜂存稚懊忽滴朽落拴拄及氓布辰我屯适砖糙镰党楼务薛椒慑允樱甫枢姐如粪心寺施深潍耸坏陇忠誉贫汽隐臻先清药彼君圃畅髓疥翁附唯也醋袖绵厄绷劈浅叮庶掷酝澎嫂竿莆市亦痔赊敏看擦姑钢徊申囱卉雹称锣荚剩歹广俊篓这莱乒虞纺阳苛坷累篇冷匝实航阶宪讥浦葛令捻螟屉社聂婚撩识硝怕柏稼谴屏晤粗风勤裹畜切咸护幅苛暇缉绪捏拘讣纵五轻悉钻齿蜗橡荚佰杖膘龚者陈染驶努苏列堵菌灌季