投资发展部岗位职责.doc

投资发展部岗位职责
１、负责公司的土地项目获取工作
2、负责项目的产品定位工作
3、负责设计管理工作
4、负责前期报批报建
5、负责宣传推广的效果
6、负责总体协调与社会相关各专业单位部门、媒体及广告公司等的业务关系
7、配合负责公司网站建设与设计
资产管理部的岗位职责
1、负责建筑工程材料采购审批
2、负责资产管理与发放
3、负责建设项目的装修、维修
人力资源部
1、 根据公司发展战略和现有人力资源状况,分析预测人员需求，制定人力资源配置和编制人力资源总体规划。
2、 负责公司日常人事管理，制定和完善人力资源管理制度和工作流程,落实本部门的各项工作。
3、 负责各岗位的招聘、选聘、录用;建立人才挖掘、引进与人才库工作；建立健全员工人事档案.
4、 以组织结构为核心，负责拟订和优化机构设置、部门职能、人员编制和岗位说明书工作,经审批后认真实施。
5、 组织建立绩效管理体系,制订相关方案,对部门绩效考核进行指导和监督，协助总经理对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作;
6、 建立和完善员工内部培训体系,认真组织实施对员工的培训(分类、分层次）,确保广大员工适应企业发展的需要,通过培训有效提高员工队伍整体素质.
7、 负责公司的薪酬福利管理体系建设,做好员工考勤及工资核算,包括社会保险费的计提与缴纳手续．
8、 负责企业文化建设、宣传与推广工作,以企业精神和经营理念为核心，增强员工凝聚力,不断提高企业形象.
９、熟悉掌握政府有关劳动关系管理方面的政策、法规，妥善处理有关劳动争议。
10、负责健全和完善员工沟通渠道，了解和关心员工思想动态，负责调解和处理员工投诉.
行政部
1、负责公司日常行政事务管理工作,建立健全各项行政管理制度、工作流程等，加强部门间联系相互协调;带头落实并检查督促公司的制度、流程等执行情况;
3、负责公司的印章保管、车辆、宿舍、食堂、工作服、办公环境绿化美化、消防安全检查等管理,做好物品管理及车辆调度等各项后勤保障工作。
４、负责公司本部办公设施、固定资产的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话的使用与管理；
5、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
6、负责安排公司的年度工作、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
7、负责公司接待工作,会同有关部门筹备公司其他重要活动;协助对外联谊活动改善公共社会关系；
8、负责公司网站的建设与维护,不断完善公司行政管理制度.
9、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
10、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审(工程采购除外).
法务部
1、 负责规范各项法律文本制度的建立,并持续改进完善,确保公司依法经营管理，使其合法利益不受损害,达到公司利益最大化和风险最小化。
2、 负责合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督;
3、 负责范本合同制度建设,对公司合同档案的管理。
4、 公司对外各类法务相关事项的处理，代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。
5、 配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收账款的催收。
7、与公司资产管理部对接法律纠纷事项；
８、为公司运营决策提供法律支持，完善公司法律平台,对公司员工进行法律知识培训,提供法律咨询服务。
9、参与公司新项目业务流程的制定与执行，以公司的名义向客户发送函告.
10、参与公司重大事故、突发事件、危机处理事务，协助相关部门进行善后处理。
市场运营部
1、 负责制定公司营运类的相关管理办法和流程,审批后贯彻执行;
2、 积极配合有关部门参与制定商业项目各阶段的市场营销和推广计划；
3、 负责从招商及后期商业管理角度提出项目设计、施工、招商、租赁过程中相关优化方案及意见,确保项目商业服务功能的合理性、适用性、前瞻性；
4、 负责收集、整理商业动态信息，对已建和未建项目进行专题调查和研究,并进行准确定位,为公司相关决策提供准确的信息和参考意见;
5、 与项目相关政府职能部门、目标租户、业内租户、相关合作单位保持良好关系，以利于有效推荐项目进展;
6、 负责商业日常运营管理，履行物业管理职能，创造良好经营秩序，实现商业物业的保值增值。
财务部
1、制订公司各项财务制度和工作流程,负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理；
2、履行会计核算职责和财务监督职能;
3、负责制定公司利润计划、投资计划、融资计划、财务系统规划；
４、根据公司具体情况定期进行经济活动分析,负责组织编制公司财务预算、资金预算、成本标准，努力降低成本、增收节支、提高效益;
5、组织拟订企业整体税务计划，对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
6、加强与财税、金融机构的联系,保持良好关系，拓宽融资渠道;
７、参与投资项目的立项与调整论证，制定安排资金筹措,负责投资项目预算执行评估；
8、较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；
9、组织公司财务报表编制、汇总与分析,建立和完善总公司及各子公司财务报表体系.
营销部
１、根据公司战略规划,制定年度、季度、月度销售计划，并将指标分解落实到组到人,确保销售任务完成;
2、负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市场变动和政策变动情况及时上报;
3、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告；
4、负责公司客户资料的建立、保存和分类管理，以及现场包装、宣传资料、印刷物料的使用管理;
5、拟定各项目整体价格策略及销售过程中的价格调整策略，根据市场反应情况,及时调整销售价格,控制销售节奏,确保公司经营利润目标的实现;
6、负责销售合同的签订、回款,及时清理欠款，办理按揭贷款；
7、负责销售团队的组织、培训、指导、评价、调整、淘汰,建立一支高绩效的销售团队。
8、根据公司发展需要，制订招商招租总体规划，并按年度、季度、月度细化招商目标，定期发布项目招商招租信息;
９、负责制定招商活动方案,起草项目协议、合同文本和招商工作资料;
10、开展市场调研,收集、获取商家/品牌资源,建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家／品牌，研究并提出经营模式,形成各业种和业态主力商家/品牌、辅助商家／品牌、补充商家／品牌的组合方案;
11、编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策，组织实施长、中、短期的招商计划；
12、制定并实施签约商家/品牌的进场、筹备、开业方案；
１３、负责组织和安排招商考察活动；
1４、组织拓展各种招商渠道,执行召开各种招商会，整合资源;
１５、组织并执行各种招商谈判与签约；
工程部
1、 负责工程采购招投标工作
2、 负责招投标合同管理
3、 负责工程管理指导书的编制
4、 负责项目的质量标准确定、质量监督及质量事故的处理
5、 负责工程保修期内具体项目的维修
6、 参与工程预结算
7、 对工程款支付的相关工程质量、进度、成本负责
8、全面负责工程开工前的准备及审查工作；
9、负责工程项目和监理单位招投标工作;
1０、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系;
１1、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作；
１２、负责工程竣工验收及移交工作;
１3、对工程管理过程中的文件、资料进行归档管理.
14、负责工程采购
工程造价部
1、 负责工程全成本概算、测算、预算与结算
2、 参与项目各阶段的成本决策
3、 监控执行成本计划
4、 设计变更、现场签证等合同外成本的审核
5、 工程材料款的审核
６、组织工程预结算