大学档案工作岗位职责模版.docx
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1、大学档案工作岗位职责主管档案工作的校领导岗位职责 一、贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策,批准学校档案工作规章制度; 二、加强对档案工作的领导,将档案工作纳入学校的整体发展规划中,促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;三、建立健全与办学规模相适应的高校档案机构,落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;四、研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。校档案工作领导小组主要职责一、领导全校档案工作;二、协调各单位落实档案工作的“三纳入”和“四同步”;三、负责对各单位档案工作进行监督、检查和考核;四、审议通过学校档案工作的规划、计划、总结;五、统一协调解决学校档案工作
2、的重大事宜等。档案馆管理职责一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;二、拟定学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;四、编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;五、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作; 六、开展档案的开放和利用工作; 七、开展学校档案工作人员的业务培训; 八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;九、开展国内外档案学术研究和交流活动。档案馆馆长岗位职责一、在主管校长的领导下,主持档案馆日常工作; 二、负责贯彻落实上级档案部门关于档案工作
3、的政策、法规,认真组织全馆人员参加上级档案部门组织的各项学术研究和交流活动; 三、配合学校中心工作,组织全馆人员完成学校交办的各项任务; 四、根据学校总体发展规划,负责制订全校档案工作计划,组织实施;五、负责组织制定学校档案工作规章制度,并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况;六、负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作; 七、组织全馆人员完成各类档案的接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管工作,并有效地开展档案信息资源的开发利用工作,为学校的各项工作服务; 八、认真做好全馆人员的思想工作,关心职工的政治、生活与业务学习,创造良好的工作环境; 九、负责组建、调整全校档案工作网络,检查、指导
4、档案分室的档案业务工作;负责组织对专(兼)职档案员的业务培训工作;十、完成校领导交办的其他工作。各单位档案工作负责人职责一、行使分管档案工作领导的职责,组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定,把档案工作纳入部门工作计划,在安排本单位各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二、配备具有较好政治、业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。三、组织本单位人员学习档案法规、执行学校档案工作规章制度,督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成、积累,积极配合专(兼)职档案人员做好归档工作。四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程。 五、检查本单位专(兼)职档案人员履行
5、职责的情况,保证档案工作时间,为本部门档案工作解决实际困难,提供必要条件。设立档案分室部门的领导岗位职责 一、宣传贯彻上级及学校档案工作政策、法规,把档案工作纳入领导的议事日程。 二、结合本部门的实际情况,统筹考虑和安排本部门的档案管理工作,制定分室档案管理工作规划,制定立卷归档、库房管理、安全保密、提供借阅制度,确保本部门所管档案的质量及安全。 三、确定专(兼)职档案人员,明确工作职责;定期检查立卷归档情况;并为他们开展工作提供必要条件,帮助他们解决工作中的实际困难。 四、确定、安排符合档案保管条件的库房,配置符合规范要求的档案装具及恒温、恒湿、防火等设备。 五、负责做好所归档密级、保管期限
6、的划定工作,负责对达到保管期限拟销毁案卷的鉴定工作,并经校主管领导审批后予以销毁,销毁清册一式两份,校档案室、档案分室各保存一份。六、积极做好档案信息化建设工作。七、认真搞好统计,及时向学校档案馆提供必要的信息数据。综合档案员岗位职责 一、认真学习档案法及档案管理工作的政策、法规和各项管理制度;熟悉了解本岗位的业务要求与具体工作程序,较好地开展各项业务工作。二、具有较强的计算机应用能力,熟练掌握、使用档案管理网络系统,并负责对各部门专兼职档案员进行业务指导与培训。三、按要求接收立卷部门移交的档案。案卷质量不符合规范要求的应退回重新整理。 四、对已接收的案卷,要及时编号、入库、上架;案卷入库时,
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