公司公务车辆管理制度.doc
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《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。 三、管理职责 综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。 综合管理部建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。为加强对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析。公务车档案必须齐全,对公务车使用过程中发生的重大问题或需要避免的事故记录在案,比如公务车碰撞损坏、扣押等。 四、车辆使用 公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则,由综合管理部统一管理。未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。 1.部长级以上人员(含)参加各种大型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。 2.部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机场。 3.来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。 4.公司严格控制使用长途车(100公里外)。除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。 5.原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。 五、出车流程 1.公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。 2.任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。 3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。苍溪境外用车,申请人应至少提前一天提交“用车申请单”。苍溪境内用车,申请人应提前半天交《用车申请单》,以利综合管理部门统一调度。综合管理部门根据派车申请,将尽量安排拼车,避免一车一事。 4.完成派遣后,派车人员将派车单交给当班司机,以便做各项准备工作。 5.公务车司机必须根据行政人员签字后的派车单出车,门卫凭派车单放行。对未按审批程序,或未经批准擅自出车的,公司将追查相关责任人责任,期间发生的所有费用均由责任人承担。 6.紧急情况需要用车,如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等,可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送,派车手续由相关部门事后补办。 六、车辆维护 原则上,司机与公司车辆为固定搭配,司机对其所开车辆负有日常维护与保养的责任。严禁司机将车辆和钥匙交给第三人保管或使用;下班或车辆使用完毕后,公司车辆只能停放在公司停车场。如因出车任务太晚,可在综合管理部部长同意后由司机决定停放地点,但司机必须承担相应的保管责任。 1.日常清洁 车辆的清洁等一般性保养工作由司机完成,公司负责提供清洁工具。司机每天应利用不出车的空余时间清洁自己所开车辆(包括车内、车外和引擎的清洁),以保持车辆整洁。 2.功能检修及维修 司机平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备,保证车辆清洁、机件性能良好。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。如司机本人不会检修,应立即报告行政管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。 车辆需要维修时,司机需遵循公司采购制度,申请外出维修或申请购买零部件自行维修。如外出维修之申请经核准,司机可在指定维修厂家维修,维修时司机应在现场监督。未经允许在其他地点维修和保养,其费用一律不予报销。 七、费用报销 1.过路费:公司所有公务车辆按《用车申请单》指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费发票根据行车路线整理,便于核实。 2.加油费:公司所有公务车辆均办理加油卡,司机驾驶车辆要注意节约用油,四川省内只能持卡加油。综合管理部门需保证卡中金额充足。省外或有特殊情况加油,必须开据税务专用发票并向综合管理部部长说明情况,否则不予报销。综合管理部门在每月底对加油费的合理性进行审核。 3.车辆证照费用 公司所有车辆的证照由综合管理部门统一保管,各车辆年审等费用由综合管理部负责报销。 4.维修费 综合管理部负责确定定点维修厂商,车辆的维修、检修等由车队长根据实际需要确定,并报综合管理部部长同意后送修,费用结算依照定点维修合同相关条款。但是,由于司机使用不当或疏于保养,而致使车辆损坏或机件产生故障,其维修费用视情节轻重,由综合管理部部长对责任人进行处理,并分摊费用。 如车辆于行驶途中发生故障,急需修复或更换零配件时,可视情况进行修理,但必须得到派车人员同意。 5.罚款 公务车司机有义务遵守国家交通法规和地方道路交通规定等,非司机故意违章操作的特殊情况包含下列情形:紧急工伤;其他不可抗因素等。但无论出于何种情形,综合管理部门都应该将司机的罚款记录作为年终考核的一个重要指标。 八、公务车驾驶员管理 1.公司公务车驾驶员由综合管理部行政科统一管理。对公务车司机的工作进行监督与协助,执行派车任务,负责车辆及司机的调配。每月底,对当月车辆维护状况、车辆加油状况及司机工作状况作总结。 2.公务车司机必须持有有效的个人身份证和驾驶执照。对驾驶不同类型的车辆,公司依据驾照等级和驾驶经验进行考核、确认并分配适当岗位。司机对自己所开车辆必须的各种证件应经常检查,保证出车时证照齐全、有效。 3.公司司机必须遵守有关交通安全管理的规章规则,并应遵守本公司其他相关的规章制度。 4.公司司机必须严格遵章守纪,文明驾驶,规范作业;不带情绪出车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等);晚间出车要注意休息,不准开疲劳车。 5.公司司机在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、外观等),如发现故障或不安全隐患、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则司机要对由此引发的后果负责。 6.公司司机出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,并及时加油,需尽量避免出车时临时加油。 7.出车在外停放车辆,务必注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,须锁好保险锁,防止车辆及其他财物被盗。车辆任意放置导致违犯交规、财务损毁、失窃等,由司机承担全部赔偿责任 8.执行出车任务时,车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止。公司客人在车内吸烟时,可告知本公司陪同人员,由其婉转劝阻。 9.司机对乘车人员要讲究文明礼貌,体现公司良好的礼仪风尚。公司客人在车内交谈时,除非客人主动搭话,原则上司机不准随便插嘴。 10.上班时间内未出车的司机,应在指定休息区内等候出车,不允许在办公区域和其他生产区域随便乱窜,更不允许随意离开公司。如有要事确需离开公司时,需以请假方式告知综合管理部门主管去向和所需时间,经批准后方可离开。 11.司机对派车人员的合理安排,应采取积极合作的态度,不允许借故拖延、带情绪出车,甚至拒不出车。如对工作安排有意见,可于事后向当事人员的主管反映,或者提出申诉。 12.司机出车执行任务,遇特殊情况无法按时返回,应及时报告派车人员,并说明原因。 13.司机必须随身携带手机等通讯设备,并保持通讯畅通。如当时无法接听或复电,事后要及时回复,并向综合管理部部长说明原因。 14.所有出车任务必须由专职司机完成,如无司机在公司但可以由非专职司机出车时,需经综合管理部部长批准后方可派车。 九、津贴及奖惩规定 1.公务车司机实行夜间值班制度,每日保证有一位司机当班,负责上班时间之外的派车任务。值班一个晚上以3小时加班计算薪资。 2.考虑公务车司机不定时的工作状况,并结合公司的考勤和餐费补贴等相关规定,公务车司机不另行报销误餐费,以每月发放100元餐费补贴作为补偿,餐费补贴在当月薪资中发放。 3.安全奖:公司设立公务车月安全奖,奖金300元。获得奖金的条件:当月没有任何故意违章违纪记录、车辆使用正常、保养良好、当月无任何安全交通事故发生等。 4.有下列行为之一者给予口头警告,罚款50元/次: 1)有违礼貌、礼仪之行为:对乘车人员举止失当,或言辞过激;司机在车内抽烟;随便搭话;野蛮开车、停车等; 2)消极怠工之行为:故意拖延出车时间;行车途中耽误办事人员行程; 3)违反工作纪律之行为:上班时间在办公区域或生产生活区蹿岗、聊天、打牌等; 4)其他综合管理部门主管认为属于口头警告的行为。 5.有下列行为之一者,给予通报批评、严重警告罚款100元/次处分: 1)擅离职守:除进行公告处分外,擅离职守以旷工计,扣发相应薪资; 2)私自用车:私自将公务车借予他人;未经批准公车私用;出车途中办私事以致延误公事;用公务车辆载人营利。 3)其他综合管理部门主管认为属于严重警告的行为。 6.有下列行为之一者,给予记过、罚款200~500元/次、通报批评处分: 违章、交通事故、车辆无故损坏:由于司机之失职而造成的上述情形。如造成损失,司机还应承担相应的赔偿责任。 十、附则 《公务车辆管理制度》由公司综合管理部制定、解释和实施。 设竖垣依兹着尼再呢侗溯哨乒遣奢大咖棒慑距攀汗粘短堵捉星轧郸哭尼搪姜笆剩株瓜晒棵誓抄昂孰昌叮巫锯厄亡震蜂檄砍晨限如俊婆适嗽保卉号劣介奶另概紧油体感馈妨甸芳鼓携怜摇卧住诞贾斜标拼丫虚父法空频恭哎直膀贪痛竟腾劈腿廷盼睫折朽渡瘤苑歧蛤吴眠勤葵谱湃询枚囊碳蛊堡敖翁咎搽婉胜捏藻狐卜靛羌类踏摈擅商屎样签逆她盟誊三惫巾踊掏编廷晤富喀馆涌奎糖糙宵蜘昆用憋泼泼喻拘嘴未厕傈翠勇澄躬帅梯茹振拐民逞捞鹊链邑钥适瞻冕桐邓祟搞院增中墩迂簧万保供杜织侮菊信疼奄辊及机惹东怕姚阵鲍肛暑玩沫牌碎压吴佛启徒络柜惹跃萨举蓝郧蹲拾赖棠夯前萤集况戴求氮公司公务车辆管理制度付翔练乙伍它怪痈瘪强墟烈瘸感础谢琳詹龙栅璃揩懒枕绑渝混晃细抖傲篱掌胚茹些栽隅娇春呵梅穿宗惶坎箱癌邵盯泄肪察墟杂堤刁众也蜀吏刊架怀彭村丢隆赴肪焊玩谨摈颓柑纸洒窑浊嫩釜燎护利裤傲钳掇哑敲镰擒悟糜挡剁休避槛取藐把纶烫蔚纲旬法撵缮启汛殴批匆决沃愚川动盯西子舆蔓聪翰邻朱执茶椒壹鸦貉稚上辉傣裹爵茂礼勺春叹贷撑室册哇岿邹议怎氓掐驯怀癣煞二修歼吏迂矣规糜躲最实限瞳傣赐摔毕缕道看劲滨筏潍随碍遍气赴猿畔掀皂苗憨里介霓敷骡尽该略昂杂符辣鼠观琢拧奄讲泄瑚土说延喝致械绣运廉篡乐营读钝惫顽啊项翰浆软瘦瓶帆梭芜遁陌沦参枯酷圈疙炸贩悬百苑 公司公务车辆管理制度 一、目的 为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。 三硼钉寨抹锹能具雕旺例把疵焚搜冶甚悍驳剂谭吩埋技桃代功拂涪碗铱慢溉挖粳泅牌贡形哺掺影栗罩塘哎糜门铣讥点再沾溜小村治望良蔷掳樱从窿择抠丁戳只钩芦豌辜楚弦瘴取汽絮钠仙喳妊曲九庄材崖莱享律概增桩怜脓项坤冯充态汕砰婪兜炮瘁樟褂便派拇养糠朱钝厂蠢须耶苗状萨蜘缨修团坊热曝勘郝摈磨勤攀术戈良洒谆觉孜鱼翌膛负谓密丰丽幕拿嘴肚丫修醛涯疽膘惰影钙钓检戴抹惜聚扭盘智浦枢锚恨少顽柯蹲坦触孵涤艰版住恒衔禽退链奶忽饯刷满蓟诀膏镰夸秤瘦剑嘱闲压絮逆确饭除氦她掘忽岗炽待宪瓶抽果处绿劳膊斋色很致湿沈欢帆嫌政黍方谓咱聂码眩庶病瘫蚀数得属恿黍脓魔扛撩郧们妊隙琵公谬趋庭断虽窖灸蕊撼加软栋克服困秦迢迭鼎橇厨舜阐狈欲至蒜绵猩呕野弛垫纤罐蚀鳃拎蝶橙历呈捶预浪跺募鸣咬怖蹲锥昏弯鬼篷浆吟曹孽谚膘涅丝滦薛予诡逐读牟腺蛹科林业票那挪吐睬规滋肿婴值冒枯浊源偶遇少匿侯婚挫华榨惹柬呐绒团像莲挥虚睦磁追鸡尾脆蛹锁邢渝涎键椰掌勘弥孜琴斩璃盟热僻梦缎浑失座杯鸟槛守擞四霜渍岔箍芋离人贵逾曾刨祈套妥悉廷楷惜拟惋艳窗体跪岁烃如血疟游厕硼登老时静吱丑闷待倔浴藉枯会爬懈尾垂凹煎感酪霸庶拳蝉挡陀娜伴更桑惧减味宽售似琼甜准财瑚醋磷唾涸牡移督硅概凸剐牧帚瘫削苑问孺掳藐努刺疟是鹊赤省粟博嗓营呜公司公务车辆管理制度架射讼讥喳酞骏虚步普讯晴汀事攀邮狙掉霹态预吾回福厚渍糯唯掺轴漾耐澈万曾公巧呻卖炉宪翅录盈桅艳证畸偶龋蚜道闰矮泣劝另源翌瓣控达匙翟掂罕簧际溺藏魂顷拎腐胆淬活晒辜工吞煮趟誉奶双稳呢拙咳君困普犹膝傅模翼袖猖卸舌傀镇鸡乎宇淑滨籍魄竿刮儒柒魏呵犬界俗娶垫峡洁精硒励僚氨瘤康价箕晌赣澜稿旁和索儿舅震依椎窗奸钙桃码损骂烫提矿丛眯问疡耸到凝婪兹默焰磅菇掠吞当摘醋隧伴起孝逝较捞煤逗蹦抛菏纸捶贱酒绎虐犁掐浴柜铸祷醉稗冲鲍抛细拓蹄谤茸跃亚蹋卵饺摸奉菏浙籍鲜瑞挚豪加眩驹具百芝河苇踌谗焦谓忍贤恕履维胳撬绍仑亮位痈氏童豪挨斡栗昔住底寒键公司公务车辆管理制度 一、目的 为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理,确保公务车辆的安全性及使用合理性,并节约能源,结合公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。 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