农村商业银行柜面业务补充规范(一)模版.docx
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1、农村商业银行柜面业务补充规范(一)第一章 总则第一条 为进一步加强前台业务管理力度,规范前台开销户及存取款业务操作手续,统一操作标准,防范业务操作风险,依据有关人民币银行结算账户管理办法、人民币银行结算账户管理办法实施细则、储蓄管理条例等法律法规及有关规章制度的规定,拟定本规范。第二条 本规范适用于*农村商业银行所有营业机构,包括各一级支行营业部、各二级支行及分理处,以及各后台作业机构。第三条 本规范主要对我行未有有关资料文件制度规范的部分财务类柜面业务进行规范,主要包括我行账户办理的开销户、存取款等业务,不包括客户持异地卡折办理的农信银通存通兑有关业务。对于外币账户开销户、存取款除执行本规范
2、要求外,还须按*农村商业银行股份有限公司外币储蓄存款管理办法有关规定办理。单位结算账户的开销户依照*农村商业银行人民币银行账户管理操作手册办理、单位定时存款业务依照*农村商业银行单位定时存款业务管理规定办理。第二章 基本规定第四条 柜员在办理业务前,应认真审核客户办理业务的资格/资质条件,包括账户凭证是否我行签发、客户是否有权办理、本机构是否有权受理等,对客户提交的资料文件资料和填写的单据应进行认真审查。第五条 柜员应审核客户填写的凭证是否清晰,必填项是否漏填,是否存在错别字,字迹是否潦草等。若存在错填或字体潦草无法辨认的情形应要求客户重新填写有关凭证。第六条 对于涉及外包录入的凭证,如个人账
3、户开户综合申请表、开立单位银行结算账户申请书、业务委托书、支票、进账单等等,客户填写的内容不宜超出凭证自身设计的填写区域,以免影响外包录入致使录入失败。客户填写的字体潦草但可以辨认的,柜员可咨询客户准确的内容后用铅笔在相应字体的上方或下方使用正楷字填写准确,且铅笔填写的字应尽量贴近相应填写内容的方框以保证切片内容能涵括柜员用铅笔更新的字。第七条 柜面各类申请表(书)或审批表上“账号”栏的内容,应按客户实际提供的凭证填写,如出具存折的应填写一本通账号,出具信通卡的应填写卡号。第八条 在客户到窗口办理柜面业务的过程中,柜员应当执行当面办理制度,在客户的视线范围内和监控摄像下履行。第九条 凡客户本人
4、办理的业务,必须由本人亲自签名确认,他人不可代签;他人代办的业务,由代办人签名确认。对于签名有困难的,经业务人员核实后,可只加盖经办客户个人名章或指纹代替签名。第十条 限制民事行为能力人和无民事行为能力人,主要包括精神病人和16周岁以下的未成年人,应由监护人代为办理银行业务,对于办理须出具备效证件的相应业务时,应同时出具监护人的有效身份证件、账户所有人的有效身份证件,以及能证明监护关系的证明资料文件资料。户口簿是主要的监护关系证明。当账户所有人以户口簿作为有效身份证件,且户口簿能证明监护人与账户所有人的监护关系的,则无须再出示其他证明资料文件资料。当户口簿未能反映监护人关系的,应提供出生证明、
5、结婚证、户籍所在地派出所证明、居民委员会或村民委员会证明等能证明其监护人关系的资料文件资料。对于境外居民监护关系证明,须经相应渠道公证或认证后才有效,详情参考关于下发有效公证文书样版的通知(*银发*2号)。第十一条 记账凭证、申请表及受理回单上应登记经办和复核柜员(或有),以明责任。凭证已打印经办、复核柜员位数D号的,可不签章,否则经办、复核人员应在记账凭证、申请表及受理回单上签章确认。第十二条 新开立的存折或换折,营业网点应在新存折封面加盖业务公章。柜员在审查客户存折时,发现本行发出的存折漏盖业务公章的,应重点核实该存折是否本行签发,在确认存折的真实性后,各营业网点可在存折上补加盖本网点的业
6、务公章。第十三条 存款人死亡,合法继承人可凭国内公证处的继承权证明书、人民法院的判决书、裁定书或调解书办理有关业务。柜员收到客户提供的公证书时,应对公证书列明的继承人名称、证件类型、证件号码进行核对,审核公证书的内容是否清晰、明确,并通过电话查询核实公证书是否由相应的公证处出具。当未能查实公证书真伪时,柜员应暂停为客户办理相应业务。第十四条 凭证附件统一加盖附件章(综合业务凭证作附件时除外),并在记账凭证的右侧标明附件数量。作废未使用的重要空白凭证需在各联上加盖附件章、作废章,其中作废未使用的支票、业务委托书(重空)须同时作右下角剪角处理,要求剪切位置到小写金额角分处,不可剪掉号码。第十五条
7、柜员应认真审查客户出示的身份证件,严格执行身份识别制度,对于有关业务是否需要联网核查及身份证件的留存形式,详细依照*农村商业银行股份有限公司客户身份识别和客户身份资料文件资料及交易记录保存制度执行。柜面业务涉及的身份证明资料文件资料,包括监护关系证明资料文件资料、公安局证明、公证书等留存方式,跟随该项业务身份证件的留存方式。对于需要出示身份证件且综合柜面系统已嵌入身份核查并强制扫描身份证件的业务,业务凭证上(含定时存单)不再需要手工登记客户身份信息,但支票背面按规定需要登记的除外。第三章个人开销户业务第一节 个人开户第十六条 业务受理条件(一)个人客户开立银行结算账户,应出示本人有效身份证件,
8、非本人办理的,出示存款人本人和代理人的有效身份证件以及合法的委托书(参考样式见附件,仅供参考),并填写个人账户开户综合申请表。其中,开立个人支票账户的,必须由存款人本人亲自办理。对于代办开立结算账户的,柜员需核实代办关系的真实性,对代理人身份信息的核验应比照本人申请开立银行账户进行。无民事行为能力或限制民事行为能力的开户申请人由监护人代理开户的情形,无需出具授权委托书。(二)开立个人卡折户,综合柜面系统默认必须先开立人民币活期子账户。开立人民币活期子账户后,可以继续开立定时子账户、外币活期子账户、外币定时子账户等。(三)个人一本通新开和一卡通新开允许元开户,支票户开户起存金额为3万元。(四)在
9、一本通或一卡通下开立定时子账户、外币活期子账户的,无需填写开户申请表和出示账户本人有效身份证件。仅当单笔存款金额超过(含)5万元人民币,或外币单笔或当天累计存款金额超过(不含)50美元,才需提供经办人有效身份证件。(五)综合柜面系统上线前已开立的只有定时的定活一本通账户,客户需要继续开立定时账户的,柜员可以使用个人活期子账户新开交易,先为客户开立人民币活期子账户,无须填写开户申请书,当存款金额超过(含)5万元人民币时需提供经办人有效身份证件。已开过活期子账户但已销户的,未能重新再开。(六)个人定时存单开户需要出示存款人有效身份证件,代办的同时出示代办人证件。若客户在我行已有客户号,则无须填写个
10、人账户开户综合申请表,无客户号须填写个人账户开户综合申请表,用于建立客户信息,凭证类型勾选其它,并在横线上填写定时存单。第十七条 基本业务规定(一)柜员认真审查客户填写的个人账户开户综合申请表,内容填写是否完整,不超出凭证预留的填写区域,字迹是否清晰可辨认、不潦草,以免影响客户信息的外包录入。(二)客户持护照开户的,客户名称按护照页的姓名(“Surnam”、“Give names”、“Mddlename”等)按顺序从上至下录入。(三)对于代理开立个人银行结算账户业务的,业务人员在业务办理过程中必须严格审核被代理人和代理人的身份证件,要求代理人在个人账户开户综合申请表中填写被代理人姓名、证件号码
11、及电话号码等信息,同时与被代理人进行联系核实,若被代理人已在本行办理过业务的,业务人员可使用已留存的被代理人的联系方式进行核实。如经电话核实情形确定,业务人员可继续为代理人办理个人银行结算账户开立业务,由电话核实人员在个人账户开户综合申请表上记载“已电话联系被代理人,核实代理关系”并签章确认;如经核实为虚假情形的,应告知代理人核实结果并停止为其办理业务;如无法联系被代理人进行核实的,即应暂缓业务的办理。由监护人代理开户的,无需与被代理人进行电话核实。批量代发卡(折)业务按相应业务部门规定执行。(四)代理开立信通卡,须在申请表上写明正当、合理的代办理由,同时一次性代办信通卡数量不得超过3张。柜员
12、受理信通卡代办业务必须使用密码信封预设初始密码,不得由代办人手输方式设置密码;由监护人代理开卡的,由监护人直接手输设置密码。(五)开户履行后,柜员将已开立的账户凭证交存款人,并提示客户阅读个人账户开户综合申请表背面的“客户须知”,了解开户默认事项。开立卡户的还需向客户派发安全用卡须知。(六)开立卡折定时子账户,可以选择到期不续存、本金续存或本息续存,选择本金续存的,利息默认转入对应币种活期子账户。开立定时存单,只能选择不续存或本息续存。(七)开立定时存单账户,柜员须在开立定时存单后,扫描定时存单留存电子底卡,供将来业务调阅核对。第二节 对私销户第十八条 业务受理条件(一)信通卡或存折户须本人亲
13、自持卡折、有效身份证件到我行办理销户,其中有开立附卡的信通卡销附卡由主卡账户人办理,存量定时存折户销任一笔定时子账户(含最后一笔)均可由其他人代理。通存通兑户可到我行任一网点办理,非通存通兑户须到开户网点办理。(二)个人支票户销户须带齐账户剩余未用的空白和作废支票、业务委托书(重空)、账户信息识别卡、预留银行印鉴卡及有效身份证件到开户网点办理,支票上填写的取款金额为账户余额,用途栏上填写“销户”。第十九条 基本业务规定(一)存款人因特殊原因本人未能前来办理销户而授权他人办理销户的,被授权人应提供公证处公证的授权书、被授权人有效身份证件和存款人有效身份证件。(二)注销存折或信通卡时,若账户下同时
14、开立人民币定时子账户或外币活期或定时子账户,则必须先注销子账户,最后注销人民币活期子账户。(三)柜员应提醒客户销户后,已办理的有关代收代付协议会被撤销,并要求客户在系统打印出的账户已签订代收代付协议清单上签名确认。(四)卡折共同户可以注销信通卡保留存折,但未能注销存折保留信通卡;开有附卡的信通卡户可以注销附卡保留主卡,但未能注销主卡保留附卡。当卡折共同户注销存折或开有附卡的信通卡户注销主卡时,系统将信通卡或附卡一并注销,若客户未能出示信通卡或附卡的,柜员须打印遗失声明交客户确认签名。第二十条 凭证处理(一)存折户销户后,柜员收回存折的封面和封底,加盖结清章和附件章,剪磁条处理后作销户传票附件;
15、存折内页在业务明细最后一行加盖结清章返还客户;客户持页满存折销户的,页满剩余未登折记录以对账单的形式统一用A4纸打印,业务明细最后一行加盖结清章返还客户。(二)信通卡注销后(包括贵宾卡),业务人员将信通卡进行剪角作废或破坏芯片后交客户自行处理。(三)支票户销户时柜员使用综合业务凭证打印协议凭证清单,将支票账户签订的中间业务协议以及账户下的所有正常凭证号码查询打印出来,客户在清单上的凭证号码前方格内打“”表示本人已交回的凭证,在凭证号码前的方格内打“”表示未交回的凭证。如未能所有收回空白和作废支票、业务委托书(重空),由客户在打印的综合业务凭证上注明未能交回的原因和凭证数量,并签名确认(可代替未
16、能交回的证明)。支票户销户后,收回客户预留印鉴卡,未能交回的需提供书面证明,剩余未用的空白支票、业务委托书(重空)右下角剪角作废处理,加盖作废章和附件章,以上销户资料文件资料作综合业务凭证附件,账户信息识别卡由柜员剪角作废后交回客户。(四)个人结算账户支付条件“凭印鉴”的,销户后系统自动注销客户预留印鉴。第三节账户名称商定简称第二十一条 对于单位、个人户名长于柜面系统限定长度的情形,网点柜员应与客户签订协议(单位签订结算账户管理协议、个人签订个人结算账户商定简称协议书,附件2),商定相应的简称,并在柜面系统客户名称录入规范化简称。第二十二条 客户开户时使用规范化商定简称的,当天柜员通过修改客户
17、信息的方式在客户信息备注栏统一录入客户全称,对于使用护照开户的,全称应录入“护照信息”页上的所有姓名(客户“Surnae”、“Gien ns”、“Midlenme”等按护照页顺序从上至下录入),并向远程授权中心上传个人结算账户商定简称协议书、业务受理单(无须客户签名确认),无须客户场景。第二十三条 为了便于集中作业中心及远程授权中心做好有关工作,各一级支行营业部应及时将辖下网点新开账户户名过长(含对公、对私户名)的情形进行汇总,填报户名过长账户信息汇总表(附件4),发送电子版表格至总行集中作业中心汇兑管理邮箱及远程授权中心邮箱,并将户名过长账户信息汇总表的纸质版(加盖内务专用章)寄到集中作业中
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