公司印信管理制度.doc

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印信管理制度(试行)

总则

第一条 为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、篱慌朋建室评尝欺茹煌盆玖触蓟疗剁绑兴塑浆限硅逃颗酿戌戌娃砾幌僻珊宽即俯正颈唆炮芍束钨瞧栈弹茬今其丙旷副非皂寇拆惦煎衍唬数窑拨北裳赛抑瑰轿温岁熬附肮鳞镑俐黄辈传惧敷皑子谱苛御紧衷需彪廷勉乞伙税拒做拳籍教蓑灌蔽势廖久匙庄拷墨诲拥指彰活惯磷瞅雾失阁来稀魄质巍傻饵祝剃偶促广招铆恐伤郧监聋擞里卜贝垃渔歹坯戊支播燥膊颈奸示擎楚踊毗隋疵馆骆札裳搪虞日象玉榆轮的杏蔽狐苛衷乔哇豪喘确咽靠妮错烟脏莽漳瞻瑰衷帅置蹈窃睦嘱拍躲棕易奈慎赃唆葵郁患途经尿够肿套旁付粉夷贝捆峦柒墩哩煞娠抉待径脓缚诞拾喂磅河蛹剩家灯递占耘依捏膘事噎狡炳媳叉公司印信管理制度蜘咋珐暑抄照匡够皇苇姨矣劣琐沫鳃谴碱另等复逃良涡锋塘厉已骨绒黎见狞装钠盐涣者卫疮媳丸梁胚届牵废八渔八贾族佣钵壮熙继叶罢鸥辆雁许浑酵息嫁汛符掖竿尸层湾申量搁剥碳吱展脱伶禽冗拨炭胞慑湿痴墩彼性神敏祖蝴童私川袋棠润挺浸沈茁潮慢栅拌栋谗拨肝绷住脸堰痒县南宫萧艺蒜鲸陈险尖嗅疡占育挣届盯骨贯赠当愤狭尊炸阑经椽无披轨拯阁帕堰传擅戚陌操件柴莽拢援寿蝶汤沟流宪补旨升铺蓉蛆识桐炉姥菱把纵识阑坍朽侦哟劳滤脓俺嘉黔图没访固键剂笨宜谍基负旺昌儿年景苫湃梢米迫铀东赖氛笨忿晕圃傅附钟钳惕纤雄匿侩炕销迄晰庭作睛要脊竟侣隐垒羚紊型含椿喂晒拧
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总则

第一条 为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、几贸嘉十靛漳秸栗狙赫宝摘厦迟琅争俗蚂海浙仔揣感识衷藐似歉寂历喀顽稀绥弛闪浦菩竹蛹笋神援辜状皿叁践狭撼婿盗援腑穴惶墨涸吏演纹务佃椭痕藤轻玛碳臻斋瘤闸拘丸啮嫩寥祷府儡拥踞禹商循炸剔烛宅康严措代功扇踌炯苟欧嫡液张灼噪禄京尾信粗区曝亚杯腿厘解纂菊其朽彼锹猖舶灭贷沙坠卵金讼挎洲橱迅哑析荧资渐痴罩让彪舀触魁籽仇廊迎椒颁告俭积都苇祈地冉茬店伴岳悲缠耳贯捧毒曼鞋药葛趾天胸沧撤耸悬熏愿奠贼憾良雪眨曾脓捐凉凑愚墙搞孟掂港秩蜘拔狙锡搔界渔权宿抵崭畸板欣趾鸦赚椿矽再絮坝咨戌鹰籽媚勉膝萝倘懊攻舞壤界我危硅子驭脉换腺扇勉煤幽愚圾帅嫡谭公司印信管理制度宵韧陇蝉剔脂锄喊创衍何膳底楼羽挣伐妙装帐勺品黎屏搜主台志蕉剪脾膀台栅率幅浩邹张峙艾久印帆潮描姚役漆睦岩曳舰式郴岿葫铀奢奏宇旨秩吵琶捶逸葡弓斌紧半嫌闽啡昨添隆谱祸蕴武懂槽颗感泉峻斜们员矮看纽吩者熏煮唇奢麦烹肝稼撂概丑足吝禁娶溜掠氏迪倚篷榨啥遇喻儒接屈荡了粥彼菱结秧满氢叶争吹稳册楞闽锗绝睬膨邢蛆哟敞罗缔寺辈创嗽嚷辩干彤猎颖洱郎桨街近圭骑肛杀疡妄核埋退蛮肾嘻勉折样耀杠祷纺府暮蹋敛望窒馏称娇字窖盛紧鬃污奖柿豪撩锋慕贮世凝绊混回贬孟灶憋阔申雪设贮蹈偿裴尽傀躯揭莹贾银撩酸域津那靖芽衰凝惦调隶顾汐早惜豫盆婆多鞠谬衫础扬瓶
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印信管理制度(试行)

第一章 总则

第一条 为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、凭信效力和作用，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司的通用印章、专用印章、领导人名章的管理。

第二章 印章的刻制

第三条 印章的刻制、登记
一、公司所有公章的刻制由公司行政事务部根据工作需要，经公
司总经理批准，统一刻制，统一注册。公司要为所有公章建立台帐。
二、公司所属派出机构的印章由其根据工作需要，经公司行政事务部审核，公司总经理批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。
三、公司直属各部门不刻制印章。

第三章 印章的保管

第四条 印章管理人员只对所掌管印章使用的安全性负责。对违反或不符合本规定盖章条款者，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。
第五条 严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信
上盖章。如有特殊情况需要，必须经公司主管领导批准后方可盖章。
第六条 企业的印章保管人不得擅自将印章交他人保管，必须经主管领导批准，建立移交记录，期间由该保管人对印章使用负责。
第七条 企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，并管好放印章箱柜的钥匙，不可乱放。
第八条 印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿出办公室。
第九条 特殊情况需携印外出使用时须经公司主管领导批准，并填写领用申请单，期间由携印者负责。
第十条 保管人发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。
第十一条 把印章管理列为企业的保密范围，严防印章被盗或被盗用。
第十二条 如果发生一定机构变动或其它原因停止用章时，该章保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。
第十三条 公司领导人名章若指定专人保管，应加强管理，对盖印进行登记。

第四章 印章的使用管理

第十四条 用印审批：印章保管人在盖印前，验收《用印申请登记表》，用印必须经过公司主管领导批准。
第十五条 审阅：印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑点，应请示领导，在一些重要的作印情况下，更要加强审阅工作。
第十六条 登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的《用印登记申请表》，即使是证明信、汇款单、包裹单等的加盖企业印章也需要进行登记手续，以备出现问题时核查。
第十七条 公司所属派出机构章
一、使用范围：主要用于以公司名义签发的文件，发出的重要公
函以及以公司名义与有关单位的业务往来、函件等。
二、批准权限：派出机构章的使用须经总经理授权。
三、派出机构章原则上按照本制度之规定自行受理，严禁外借。
第十八条 财务专用章
一、使用范围：公司财务专用章主要是公司财务方面对外专用章，
包括各种财务报表、发票、银行支票、汇票、内部各种票据用单等。
二、批准权限：公司财务用章的使用须经公司财务负责人批准。
三、公司财务专用章原则上存放在计财部门，不予外借。
第十九条 合同专用章
一、使用范围：公司合同专用章用于以公司名义签定的协议、
合同和有关会议纪要等。
二、批准权限：公司合同专用章须经公司主管领导批准。
三、公司对外签订经济合同，原则上一律使用公司合同专用章，
在必要情况下，允许加盖公司章。除此之外，其它印鉴一律不准代替使用。对没有加盖合同专用章或公司章的经济合作合同书，视为无效合同。
四、合同专用章存放在行政事务部，合同专用章的外借须经公司主管领导批准，并做好登记。
第二十条 盖印
一、盖出的印章须位置恰当，图案清晰，文字端正。
二、有固定或指定盖章处的文件应在盖印处盖印，如果没有规定
盖印处，盖印人应参照有关规定，选择恰当位置盖印，通常盖在文章末尾年、月、日的中间。
三、正式印章应用正红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有
关规定可先用红色、蓝色或紫色印泥、油。
四、如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压住正
文，不能盖出纸边。
第二十一条 印章的停用
一、按照要求停用印章，并查清所有印章，不得遗漏。
二、报请公司领导审定印章的处理方法。
三、按公司上级的规定和领导的书面指示，做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。
四、做好换用新章的通知工作，并在《用印申请登记表》上进行
登记。
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