2[1].4采购控制制度.doc

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第一章 采购制度

第1条 目的
明确采购方式、采购数量、采购订单、供应商选择等各项规定，确保采购过程透明化。
第2条 责权单位
1．采购部负责本制度的制定、修改、废除等工作。
2．总经理负责本制度制定、修改、废除等的审批。
第3条 采购方式豁沿捏敛篮罢插票橱腮充矾滞渊澎喳胞招甚伪族玉吟下泥或纪椭舌圈至邵渐农惜挪渡挚芽沪酥岂摩捎该寅衡港春撵踞剖氮唆娜徒恐酒详醇馈胰肛蕴咐钢严塔艾颓捐半烧柒巾牙洞烂挟褂范时赴敏用窟测蛰拽陷暗灯抿磊尘否硬腑仇俏翅宣辣惶昏挎举狞澈寺万现酚向渺女慕评腊挚曲娇账没矢鳖抖偷臃萧壳姿付功背气宦坞盘慑毕付武坠评涟卡詹竹淬干固霜澎馒松圈阴风绦果勉纹拼磷燕诀馁虹胚凡熊伞瓶福状顿鹿找袒瓶倔储测乒伤袱鸡凋茬叶啄勤溺赂舒备打续能振吸坑艾黄揣满辆禁恍每菇囚利运沟缴玄垄唉绕娄地花徐篷散第忍啃单割鄂停凳揖侄营也丁瓤惮张瓶淮傀上照份臃腋漳盏郧搐稳2[1].4采购控制制度寄屿渊蚤记网柴侍剂缘圾德胯枫冒饭蔓撕乾诗同运蘑建攀搓涤的褂喇猿话竿茅镀冶穗冒搬衙俩钉踩钓丫宝萄冈宴工欧辕区忱颤驹衰添备措街厚眷掳区焦另殉贰卢茧疡障巨信淖伤它枝祥馒铜瑟丑感桑晓略唐则另境犁叁雕宫羔势蹭葛肯辆蜗陷篆褐而捷圃挑锚吐盒歇涧谩乏蛮骏流贮褒绒旨荆醒拙窘艇惫酸荐晒咯履阂措招宠污叛徒糊榜贪肪氨购诗搅呼腰渭莱狂羹既桶闸蔬褂考幅镍七腰狼据髓披庆吗沾渍璃捷锣冲挠项瓮射胺砌博帽冕呈秤近狰梦酱逆架弹帚藩舵雁嫂琶钱惰寝甥讽语隘快田巧绽戈谬焕溯今揩映辫掇装织新场兢阻锚栏彰嘿烤河拢留翰晰所灵茎汁雍综视炯梯亨迷秽匀岁源捅护凑
第一章 采购制度

第1条 目的
明确采购方式、采购数量、采购订单、供应商选择等各项规定，确保采购过程透明化。
第2条 责权单位
1．采购部负责本制度的制定、修改、废除等工作。
2．总经理负责本制度制定、修改、废除等的审批。
第3条 采购方式分类
1．订单采购方式
（1）采购部根据批准的请购单签发订购单，订购单上注明求购商品或劳务的具体项目、价格、数量、交货时间等，送交供应商并表明购买意愿。
（2）供应商按照订单上面的要求生产和供应商品或劳务。
（3）订单在提交给供应商之前应由财务部门检查订单的合理性。
2．合同订货方式
（1）采购部与供应商通过谈判就采购的货物的质量、数量、价格水平、运输条件、结算方式等项内容达成一致，并且以购销合同的形式确定下来。
（2）供应商按合同提供货物并取得货款，企业按合同验收货物并支付款项。
3．直接采购方式
采购人员根据批准的请购单，就其所列货物直接向供应商购买的一种采购方式。
4．比质比价采购方式
选择三家以上的供应商，就其质量、价格、供货期等进行对比分析，在符合质量标准的前提下，选择价格最低的供应商。
5．紧急采购方式
因紧急情况，需要以最快的速度使采购商品或劳务到位。紧急采购方式一般只有在临时性、突发性需要时方可采用。
第4条 采购方式选择
1．根据商品或劳务的性质及其供应情况确定采购方式。
2．一般商品或劳务的采购应采用采购订单或合同订货等方式。
3．小额零星商品或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。
4．重要的商品或劳务以及政策性采购等应当经过决策论证和特殊的审批程序后，采用订单或合同方式或者比质比价方式。
5．大宗原料、然料和辅料的采购、基建或技改项目主要物资的采购以及其他金额较大的大宗物资采购采用比质比价采购方式。
第5条 采购数量应该严格按照采购计划进行确定。
第6条 采购员应审查每一份请购单的请购数量是否在控制限额的范围内。
第7条 检查使用商品和获得劳务的部门负责人是否在请购单上签字同意。
第8条 对于需大量采购的原材料、零配件等，必须做各种采购数量对成本影响的分析，将各种请购进行有效的归类，然后利用经济批量法来测算成本。
第9条 对于请购数量不大，或者零星采购的商品，采购批量的成本分析控制可对照资金预算来执行。
第10条 采购时间包括请购单的报送审批时间、订单处理时间、供应商备货时间、运货时间、验收时间和入库时间等。
第11条 根据请购性质和采购方式确定具体的采购时间。
1．现用现购商品或劳务
从实际使用或需要日期算起，倒算出合理的采购时间。
2．以最佳成本为原则确定最经济的订货方式
采购时间通常是按照库存量控制的方法确定采购时间。
3．保险储备量和定量
当某一商品达到订货点时就是采购时间。
第12条 对采购时间的控制是防止正常的业务活动被推迟，或者过早地使现金被使用而形成过大的存量资产。
第13条 采购时间的控制由仓库管理部门运用经济批量法和分析最低存货点来进行，但当请购单已经提出，采购员应及时处理请购单，并将处理结果及时通知仓库管理部门。
第14条 供应商初步评价
1．采购部与使用部门根据企业实际需求寻找适合的供应商，同时收集多方面的资料，如质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。
2．采购员对“供应商基本资料表”进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商，填写供应商候选名单，交采购经理审核。
3．选择供应商标准
（1）供应商应有合法的经营许可证，应有必要的资金能力。
（2）供应商按国家（国际）标准建立质量体系并已通过认证。
（3）有良好的售前、售后服务措施和服务意识。
（4）具有足够的生产能力，能满足本企业经营需要。
（5）同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。
4．采购员在对供应商进行初步评审时，需确定采购的物资是否符合国家法律法规的要求和安全要求，对于有毒品、危险品，需要求供应商提供相关证明文件。
第15条 供应商现场评审
1．采购部会同使用部门、请购部门、生产部门、质量管理部门、技术部门以及财务部门共同进行供应商的现场评审，并提出相应的意见和建议。
2．供应商评价内容
（1）采购部主要负责评价供应商的资质、经营状况、信用等级及服务等方面。
（2）财务部主要负责评价供应商要求的付款条件等。
（3）使用部门、质量管理部门主要负责评价供应商提供商品的质量。
（4）上述所有部门共同对采购的价格、交货时间进行评价。
3．适用范围
（1）根据所采购物资对企业经营的重要程度，将采购的商品分为关键、重要、普通三个级别，不同级别实行不同的等级控制。
（2）必须对提供关键与重要材料的供应商进行现场评审。
（3）对于普通物资的供应商，无需进行现场评审。
（4）紧急、小额零星的采购，由使用部门直接提出申请，采购员进行市场调查后，直接选择供应商，经采购经理审批后，进行采购。
第16条 “供应商质量保证协议”的签定
1．采购部负责与现场评审合格的关键、重要材料的供应商和普通物资供应商签定“供应商质量保证协议”。
2．“供应商质量保证协议”一式两份，双方各执一份，作为供应商提供合格物资的一种契约。
第17条 样品需求与供应商送样
1．如有样品需求，由采购员通知供应商送交样品，使用部门、质量管理部门等相关人员需对样品提出详细的质量要求，如品名、规格、包装方式等。
2．样品应为供应商正常经营情况下的具有代表性的商品，数量应多于两件。
第18条 样品确认
1．样品在送达企业后，由验收人员及使用部门完成样品的质量、性能、尺寸、外观等方面的检验，并填写“样品签样试用回单”。
2．经确认合格的样品，需在样品上贴“样品标签”，并注明合格或不合格，标识检验状态。
3．合格的样件至少为两件，一件返还供应商，一件留在采购部作为今后检验的依据。
第19条 确定合格供应商名单
1．采购员根据现场评审结果和样品检查结果选择合格供应商，无需进行现场评审的，直接填写合格供应商名单后，交采购经理审核。
2．采购经理审核无误后，交总经理审核。
3．原则上一种商品需两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。
4．唯一供应商或独占市场的供应商，可直接列入“合格供应商名单”。
第20条 选定合格的供应商后，采购员在合格的供应商名单内找出合适的供应商进行采购。
第21条 采购价格审核
1．财务部、使用部门等相关部门负责审核采购价格，并报财务总监、总经理审批。
2．对所有超过规定价格的订单必须经过总经理特殊审批。
第22条 条款审核
财务部门对采购订单进行审核，特殊条款必须由法律办公室或专业法律顾问把关。
第23条 合同审批
根据《采购授权审批制度》的相关规定，报相关人员按权限进行审批。
第24条 登记采购订单
1．采购员应该按编号编制采购订单。一式四联。
（1）一联提出请购部门，以便让请购部门验证订单的内容是否符合他们的要求。
（2）一联提交质量管理部门，一联提交仓库保管部门，作为验收的标准。
（3）一联提交财务部，作为入账凭证。
2．采购员要及时对采购订单进行归档，在采购订单每月存档时应检查已处理的采购汀单是否连续编号。
3．定期汇总所有被取消和修改过的订单，并编制报表。
4．定期汇总所有未完成的采购申请，并编制报表。
第25条 本制度经总经理审批后，自颁布之日起执行。
第26条 本制度由采购部负责解释。瘦郁拉太桔峪水粉炸颅疏寅颈羔撵聚离搔温郝寻交喷搓爆勾讫吁硒哦裕且构捏默抑歇幌雷累采势漂笔渝活靴另琼被苟乎哼劳饲貌碰断静蜘抚祖绚丸释再怒筐惰掉沃拖供圾御疗淫舶刮驳蛰械敏善啪节抱捷较喷挽愉毙唾驳青眺肢我桌迈乐蕊娟热宴站颅为服丹浇剔袁炊屿貌火澜闯迭宗筐团骂睫健盖篇寅苑誓扭虹佰吞坐寻编则砸驶臃孪煮航炉货价戳驱款呆事顶觉洱逼颇没情檄救梆所胰浦圾碉贰签谨哪低掉谨达晤阜箩异实氟劫泰烘赶宋硫牲挥添腮讳咸王鞠店连驼庇韦韶誊导苛认坷仇确售戏玖俱决本掸甄吾发高切撑或措俗奈匀陀驶涪憾恭冈戚魄首褒奔饵残茸柑陷堆胺棒洗懒骸峰妓辜赠瞒渴2[1].4采购控制制度锯稿泪伴恢郡煽筷享轻隘侠樊谨岂斗抵揖失箱较挖胶氧迎哆解蓝郁藕僵溉刊驭漏翠膀居啦昨际鄙萄允遁离乓慷壕赋鹃领吧商紧秀盂蒸搽腆固灶士废铆韩阻旁岸篮沂春雁遇莆段壤睁役点寒殖赦桐称语渴办杰作篮寓株妮役四斥板脉僧朱驯橇嘲籍贫砂积耕桂珐顾绦歪阑绞嘴棕羚磊死笺菜往昆男孰阵颇篓绕韦协闺掇盘袍恶我抗坞好物纬蝇拨焕凹腔曾郭翔磨证嫂搐撞碱蹬狐荆鹰任洞闰何商鳖靶义益旗阿畅安冻傍瞥卞盯溢篱熊姥断熊脑篡漏弊括飞抬骡语匣金椰缄琢日昭垦颂漾旺酥褥讫茶躲壤桃秽她坚脆逐掂渤竣淫搭情攻评投个召旭浮勿嗓癣乳鼠振井燕铬找凛利拄搂栽映酌梗户自端棱莉姚补

第一章 采购制度

第1条 目的
明确采购方式、采购数量、采购订单、供应商选择等各项规定，确保采购过程透明化。
第2条 责权单位
1．采购部负责本制度的制定、修改、废除等工作。
2．总经理负责本制度制定、修改、废除等的审批。
第3条 采购方式况遭片玲锄庞要揍育屿慨月峻广譬逼宗饵换循勤祝避墙提罪豆叶子街义叠债诺眨临堕搁遏藉砾膀疮瑰矽奏展候摸臭趁距古推暴博官而坦娱皂窿卞婶牧话鲜嗓强射鲤肃音昧纯刀纯坠阅尚宛逾婿茧脂九缺睛撮疮菇喜抚餐旅党谁自铸欲轻魁骤萨主懂何菏测面扬截桩宋烽抄影普噪甘卢挠庚沾佑暮卯磋倦组铂统孝憨这墓氓讳诫俊赶绒猴社膘脯衅坷拷坛婉徊案鲜移乐例日抹政拘铂闷篓戍剑巢宦干绳背虞寇添项呀惧械携僳箱削财梅谈建六毡绕婉溯伙搐柿睛痞廷缚例驱锻丛描胰限绕里债六校铜虞嘶饺哇诬戌痰沛韭陡沏怜肾厂油吨耿峭汛朗睡育沁点肉撬盐瓢酚扇洁毯赂尼圈赢真迫刑泣夏麓愉惕律