公司档案管理流程-公司档案管理方法.doc
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8、即追查归入。2文件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。3文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门补办。4与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办部门。5有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将文件归档处理。第三条 文件整理点收文件后,应依下列方式整理:1中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。2右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角、理齐钉牢。3文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一。第四条 档案分类1档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类
9、、小类三级分类。先以部门区分,部门区分之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。2档案分类应力求切合实用。如果因案件较多,三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级“细类”。如案件不多,也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3同一“小类”(或细类)的案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不够使用时,可分为两个以上的档案装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。4每一档夹封面内首页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。5档号的表示方式如下A A B B C C D E E其中 A A 为经办部门代号,B B 为大类号
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