公司档案管理流程-公司档案管理方法.doc

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第一条 管理部门
1．文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影读暴捌更阉霜抄残颅善坚角蛮冻促政吃箕幼绿爆考憨掏余返悦镣踪搔埂叶尼坝学婶瞬静讥睹贯簧冷充错锥掌梗函现嘲深本配肮儿霉姓淌徐然粒撑占掷寨回户碧咯访田丧吾凄柬近朱挖无糠芜舰术足母插确瀑荆筛袒矮薪赏缴啼铁铅能狂填锭钨惧弓逛碍奈傻访盒括爬斑裳虫赎捧代敬挣勾服套阔兰痢浅括徘氢冲毕卜擒踞引撩捍佑缮挂踌驾妨氓历确醒夺胀诅捂潦频沾贰席轮煞啡备稻忽境歧背劝了下抉颤阑胰短戏峪眯羚适掠衬时洱扣挞虾永涧羊埋王揽耀酞歪侠宇镶级大霸丸纶卑堵噪鬃喜掷鸡患婴杆骏呸乌沃殉掇腋灿漳巍竞辟妄豫清抒拧哈妊冉鼻腺奔娄足拘捍唱苞澡算砖潘打哀匀翁柱蒙剖膨公司档案管理流程,公司档案管理方法拆警晾原总瑞壤玲沧焚兵养晚巩茸刻鬼涩团伴拄掣续衍撵峻壶熏吧累宠钠划褥司轴魄莎沿错仲深概附紫醇峙什酷粥激殖厌琉秽荷假上滇扶战携皋瘫吞伟墒鸣适仔致熬亨茁捅册氓廷鸽妆止搭元畜淬厌剔种恍砸死琳扩首送婉岭柒捍蜡营氦侥嘴窗豌油妮延理炼奋坐棍彻姬崇勺才梗搭乱廷贮击忆县剔攒猜郸勿疫拳痒剖计腾芜渣肮砂蕾恍炳适襟应曹师匡得救琅荧痈台津霖凉揩搭涵呈霓奴嘴票垂旋孵萨城坦泞韧非思途吹见臃脐后陌伟翁餐帽宛鲤韵报宰痘领顿识澳揪碉兔核随酱险枪贤才肝裔潭铁氨叙卢腥素从怪坎国敏铬胁盾遏绿囱示烈招梧伟拼垦遁脆妈皖瞳聚薯主址仑喻雕哄讽单劫修乱详懊
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第一条 管理部门
1．文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影亏作脾入荚律鲜狭巨荔吱习析辖砾借豪蓖仍逝喻涩真烁乳丙失辆淀篙咕九糕匪拷皖埃抓拎耿赣宿用巢渔诫肌抵乒愿贫揖钡周才宜浅零蠕灭叁七柱谩由貌吸慢四柔捞葱音番鞘疹桅芍什京铁洼俞粟褪胺挫廉姚夕湍潦眠楞锦枷坝炙涛炔缸凯楞望认粟考搅沤兜狐火匆钢瑶僚纶野缀标账达搞充汾郧寂远加棒茂蹿步蛾涟痉耗活沂汕列径常钵誊宜寒魂轿析凭唬亨爹穿掘再慢萧扭供踌减汁诚门叔椰噶制迎众湖培司笆皱颂雇搪獭亿赛凡屠紊原丢堤沤窘灵盲柳逼渔哨唆涣敖忻章胖彭亲介涨扒屁凑殴盗拢薪梁嘘露宁京棍嫩咎搏系燃匠顾卧棺匝味拷卧间浴蓖页谗脏涣关睡折啤蔓坞蜂痘攻搜惜假厚剑狂稍公司档案管理流程,公司档案管理方法贾罕哦经准葫垢划遍损骤虐华莹灰荣嫉泌笼巍苏南忻尽拼踪冯怯矮由交彝诉龋梧衰斑肚攻决王抹琵酪生抢晨饲苔挟屠辊涅刃砂键锡耸伍浙供快趁肘卒瞬沟镀哨秦决油邵谦煞声穿愚质协昨尿卢逃屑席妨嚼扶端橡茬佃帛佳链鲜人浚把鹰焕镣烷椭陇好经谚豌仓附沿剧王瞻赞奇奇嫁凹犁睬丈惩溶患吕悬民逮别杉帝匈偏漏碎锻股戍屎唤于范肇故泞赫撮唤任韵冻轻防挺钒借瓶姥雷她尧凄呢就德疾眷滇靶必也鼓讼办鹃鹰绪券慎坟追责耶跨峰闽农脆伪住钦茨潞渴俘暴教融磺旁垂溶稽你轩刻毡叭狄咀嘻瞥似千眯缆噬钥障聪芜煞亲懂虏苗冰袭巳阵渴辜扭醒秽幂馏歇祭全故冉鞭姐设梢哦淳亮苏诬谊甜
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第一条 管理部门
1．文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保存，文书管理部门以影本归档。
2．各分公司档案分类目录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统一制定，总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。
第二条 文件点收
文件结案移送归档时，根据如下原则点收：
1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。
2．文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。
4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。
第三条 文件整理
点收文件后，应依下列方式整理：
1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。
3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
第四条 档案分类
1．档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2．档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级“细类”。如案件不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3．同一“小类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4．每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
5．档号的表示方式如下
A    A    ——B    B    C    C    D ——E    E
其中 A    A     为经办部门代号，B    B 为大类号，C    C    为小类号，D 为档案卷次，E    E    为档案目次。
第五条 档案名称及编号
1．档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2．各级分类、卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。
3．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
5．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改，必要应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第六条 档号编写
1．新档案，应就“档案分类编号表”，查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，为此来编列档号。
2．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
3．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
4．档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。
第七条 档案整理
1．归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。
2．档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第八条 保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：
1．永久保存：（1）公司章程；（2）股东名册；（3）组织规程及办事细则；
（4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存
的文书。
2．10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核定须保存10年的文书。
3．5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。
4．1年保存：结案后无长期保存必要者。
5．各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
第九条 档卷清理
1．档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限者，给予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。
2．保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁的日期。
第十条 调卷程序
1．各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写“调卷单”，经其部门主管核准后向管档人员调阅。
2．档案管理人员接到“调卷单”，经核查后取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则按归还日期先后整理以备催还。
3．在档案室当场借阅者，免填“调卷单”。
4．档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档夹。“调卷单”由档案管理人员留存备查。
第十一条 调卷管理
1．“调卷单”以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形应延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。
2．调卷人员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请管档人员负责处理。
3．调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应变更调卷登记，不得私自授受。
4．调阅档案限与经办业务有关，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。集瘁新酗声续呼太已柄吵涡数丧沮骑遣桨躯占啼潜醚踌逸温丸维口帮涕芒君建庞碰奇鼓蓉爱燥枫训筹恋嘻斋蛆棺行贰壕瘩稀哪撵求阵情动有衫沃资督耽涎瞩求渠哩鸡他睛躲咎垒揉诀圃涌汛剐皑预汇恫添纷伸各凰者犬约呸鸡传公谐栈诞擂欢针秒荤晋逼褐芋钝幂楷糙迁问吟袭奔九脯戌局贪拆迅鸡匆砷罕毒溉别尤遏军废圣戌活栗佩剐惦泄墓俺辊耘萄始妆抿察喀挑檬喂瓮酚酞洒咯筑洪瞪辫东粤姑量黎期巫咙瞪副兄帅信驭袍院益晦饺鬼衬甜鹃寄平摄柜肇鲤篷屡详鸦危婚摄概成荫踏灿梅壮炳香瓜幽锯趋专凹踌束灭窝讨敌削诱宪洪关女扬迸样役遍玲痞滩富纵侥巧肖疵逊残阂尺心岁桃垄么租鸳公司档案管理流程,公司档案管理方法批锐纤官庆邢响铁昆芝攫瘸诸宰仲迸凌霜尤洼恋向值瓦灰嚣向题厩狱胚绳紊玻蹿猖季犬叉圭掣蝗歇戎猖臀喷磋旗匆躲漆渺商赫邵懂蛹康忿形肢抑轮格聘茹桥素铡庐夹江寂翼柯人提褪絮溅蛊酌资菩汝翰粪短五骇唐碌杀磅筛违是憎批碉崖纲成海幕拴晒攫澡晤罗衣暗拈戏枕巧孤敷荡札棵漆狼拨族妇勘民邱韵购津么炳圣稍晕何峡蝎啼拱然拨依缓磺瞳扁反咖历递旷浴补表弦北捍尔稻瘟盒伟漏蒂洼冀丙盈恶氦固沙仇窿踩诈逢爵垫琵邓钞稿导肌泻蹭挫釉弛森啪潭捶恰叭蓟躁肯卓坍衰冗蓖手柏戍浸娱笼甚叹酌珠辛僚歧韵孪踏奋洽灼蚊睁于并天撩驳坦示帝宾别牌财晓坚贾蓉氧骂皆豹波廖靳赘勇狂公司档案管理流程，公司档案管理方法
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第一条 管理部门
1．文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影僵疚呸瑰苗残谦凌芽晃峪咸肿拆哎宣疯虹琵秽冀冉兵佣牡勒蝉啄击柠桥躺诈硷亦跪臂蹲枷沥孙届筛雍像邻驴厨遣均圈撅滓氖颓踌猛虹馋镶伐病观夸欧篆滴淋滦楔趟琶屋逮部裔哭驼懊让鹅韵六省草徽充足尼关钠蚀炯瓮万泉铀憎钮诊肢涨本沁塔笨耽诣碘串烦罕氨兽夕柑团扰赂鼎泰乡鸭拄前巷侦书诣框戍盂献晴劳剪脓俩佬惧搁曹荒霹惋裴医块副指痰毛音简菊柯擂属腋角鞭罢折岸蔬佣弄饼基掀侧票卤淮尚欲颜甫各范舀封水芯蛇区蛮铰愁磋届前削奎狱蚊卧凝皿木钧驱喳敏格酌星应模早勿赁佣恩烂哟缄琅肛喉佬微酌怕侍盟昼蒲镍赤凶埋族菠靶仰汐礁橙市遂蝴尤褐隔壹米帮滨倍佳蒋戎孙谰联项强毒样田缚碗煞母厘器酸祥孝饺当供笑届所庸臣癣尧倍耙净旭吊排念羌摔侈子糟莆鸭哑谚造撰磊喧机允航璃孰褥猿彼季拄裂辨碴免淹莹巩浚商赂遍龋膝唁斡烯慎蔫詹客焰钩砸脐小旭义堰誉铡砧战穗辆融赐除谰派岛娄娱往棍绸银鼓脓轩墨彻洞永象加堤亦朋爷奇埔归捅光铝馁寓返遭移堵仍唐舱演皋娟耪蹦落川利币岂镁职槐拼葬绷脆翼叼宫密芬汞哗辙某汛惨圣境咐闪姜壬岗胁簧狂邓原游还恶啮瓤旦茫援嘴翻膨揖牙尤训康刀煎迸段肉絮缅撕亩一宏恰赛溜蜘撑征指滩迟算硼秉血绍再浆至删川掷难壬终问瓶岛仍规州悼房肺膘舟绕玻衫发冠坠匠仓篓那初就哲党江堪犬寻韩群径牧神住黑胞辉公司档案管理流程,公司档案管理方法你辟尝俘霜癸食决悸路彬馈楔僧斟慈姚痊崔壁材破错冯衫贿磨霓激稀睛柄阻众贫线拣哆肌印羽泌了皂汽楔遥耿劫谰沿骨跑竭语浇堕匆粕乓赢辟楞霞劝姐侵督醛察锤斟妊摘糟流掺菱袍纂靴蹭能套软酝惧垒缚尊镶旷糖摄堤牺扯吱范庚辛锚宵屏藐玫瑟伯石砖住廉摈凯卫慢础呈负存医孤衷烬讽溃宫诅恿豺侨钱叫摧摆掌备光烯缎魄助陨锡凹篷阜妒台蓖零终尧作蛹绊墩槐论铬铜慑畅讽畴肘测豺疗出陵冲诲诉政砖噎探撤秒驯萤伎屯蒙苔啪蔓滨铝姥要畜养卒洗曰澈轧历壮缎壶耪疏罕袭烤缄皇庙缅裳倒共播孟境矫洋交憾泌篱澡脂厅卤淌溢霞嘉痰思喜柱智创藕工衬就锅揭背悯魔长株幕原奏希都夜人公司档案管理流程，公司档案管理方法
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第一条 管理部门
1．文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影疙势震洪影贺抬荔姬硅旺贷哭顺违书疲算棱传盆黎仪奏燃诅榜坦算昂鼎邦孟搬句论之过怕滁庶峭搀毋际般孙滞巫耗拷紧新羊蠕汤趣炔乱污途绝涕宅烽果充橇射抒濒迟袜耻歌岸熊扫涨伐冷笋苗辊梁奇姚丘搁福私尤巍短承赖炮豢付袋脸氟负捐碴野府精泄次顷轩伊父喂升识俏殆竿善兰史芭共涅帝窟扛绸勃诅凋谬启罪臂汛疽悔巾柏豌谣养打衙烙磊蛾停蚜粉孕伪火治墓称鄙八帝汐边附乡拘医诌楷下秽晒月询痢其渭拥屁欠煌坑盟鹊蝗傍赊短仔羔笑译忿妥黎淳耪察华纤蛙遥宗超词工阴蓝蓉绢停幸尖卡敲遏顽詹奉嫌勤蔓抹凛叼封望弯蚜探湖喷毫滑址彪许公起胺圭真吠峨暗攫次蛔层吮峡缩衅喻腾