某公司招聘管理制度-19页.doc

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XX公司
招聘管理制度

文件编号：2009年制度文件
实施日期：2009-X-X
批准发布：

内部文件 严禁复制

XX公司
体系文件发文审批表
文件名称
招聘管理制度
文件编号
[2009]制度文件
实施日期
2009-X-X
申报内容：

为了规范公司招聘体系，提高公司选人机制，特提交《人力资源部招聘管理制度》。

申报人：
日期：
总经理审核意见：

审核人：
日期：

目 录

第一章 总 则

第二章 招聘职责

第三章 招聘组织及管理

第四章 招聘形式和甄选

第五章 录 用

第六章 试用与转正

第七章 招聘评估

第八章 离职相关手续

第九章 附 则

第一章 总 则
第一条 适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。
第二条 目的
1、 满足公司用人之需求，符合公司发展之需要。
2、 树立企业形象，吸引优秀人才。
3、 降低应聘者短期离开公司的可能性。
第三条 原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。
第二章 招聘职责
第四条 人力资源部职责
1、制订公司中长期人力资源规划；
2、制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。
3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划。
4、分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书。
5、决定获取候选人的形式和渠道。
6、设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法。
7、主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议。
8、定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准。
9、提供各类招聘数据统计及分析。
第五条 其他各部职责
1、编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请。
2、做好本部门职位职责和任职资格的分析，协助人力资源部制订并完善职位说明书。
3、对候选人专业技术水平进行测评。
第三章 招聘组织及管理
第六条 招聘组织
1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。
2、高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。
第七条 申请与审批程序
1、人力资源部每年年终下发《部门年度人力需求计划表》；各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，严格合理填写人员年度需求表，送人力资源部核实，人力资源部对信息核实汇总并编制《年度人力需求计划表》报总经理批准。
2、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前一个月申报人力需求,填写《人力资源需求申请表（增员）》或《人力资源需求申请表（补员）》。
（1）《人力资源需求申请表（增员）》适用范围:
①增设职位；②原职位增加员工数量；③储备人才
（2）《人力资源需求申请表（补员）》适用范围：员工离职补充、调动补充。

（3） 增员、补员审批权限
需求职位性质
提出
审核
批准
增 员
部门负责人

人力资源部
总经理
补 员
直接主管
部门负责人
人力资源经理
第八条 拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算（人资部应根据年度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订审核后，报财务主管副总经理批准执行）、招聘具体行动计划等。
第九条 人力资源部根据汇总审批情况编制招聘计划，严格、合理、及时、选择调配人员。
第十条 招聘周期招聘周期指从人力资源部收到"招聘申请"起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与综合管理部协商后，适当延长或缩短招聘周期。
第四章 招聘形式和甄选
第十一条 公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择，根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘
第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，招聘费用较低，但也容易导致团体思维，抑制创新。
第十三条 招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。
第十四条 招聘流程
1、内部招聘公告
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级，组织用人部门编制工作说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2、 内部应聘办法
①中层管理职位实行推荐法（部门推荐）、个人申请。
②中层管理以上职位实行竞聘方式。经用人部门申请，人力资源部审核后，可对空缺岗位进行竞聘
3、内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请，填写《人事变动申请表》。
4、甄选
人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，结合申请人的工作评估，根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理批准后生效。
5、录用
经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到，填写《员工提升审批表》放人力资源部存档。
二、外部招聘
第十五条 有利于招聘一流人才，树立企业形象和带来新思想，但招聘成本大，决策风险大，筛选时间长，也容易影响内部员工的积极性。
第十六条 招聘组织形式
外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
第十七条 外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：
1、校园招聘
每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。
2、媒体招聘
通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。
3、内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
4、招聘会招聘
通过参加各地人才招聘会招聘。
5、委托猎头公司招聘
对公司高级管理和技术岗位可委托猎头公司招聘。
第十八条 甄选
1、人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；
2、测评小组由人力资源部负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，可邀请外部专家和公司高层领导参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。
3、人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。
4、甄选包括初试和复试。
三、招聘信息发布
第十九条 不同招聘岗位、数量和任职资格要求，招聘对象的来源与范围不同；同时受新员工到位时间和招聘预算的限制，招聘信息发布时间、方式、渠道与范围不同。
第二十条 招聘广告
1、招聘广告的设计原则：广告要吸引潜在应聘者的注意，培养潜在应聘者对岗位的兴趣，使潜在应聘者对空缺岗位产生欲望，并马上采取行动，招聘广告应与公司整体形象一致。
2、招聘广告的责任人：招聘广告由人资部提出要求并负责制作。
3、招聘广告的形式：根据需要采取内部招聘公告、招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合。
4、信息发布范围：由招聘对象的范围决定。
5、信息发布时间：在条件允许的情况下，招聘信息尽早发布。
四、初试
第二十一条 初试前，应聘人员需填写完整《应聘登记表》。
第二十二条 笔试
候选人参加由人力资源部拟订试题的素质测试，主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。
第二十三条 面试
主要考察应聘者应聘者的基本任职条件，形象气质、语言表达、领悟反应等能力，了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。
第二十四条 背景调查
人力资源部招聘专员应对中层以上职位、财务部职位、采购部职位等重要职位的应聘者进行背景调查。应在测试完成之后，决定复试之前进行。若有重要情况未查实，应由人力资源部招聘专员承担主要责任。
背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的，除明显笔误情况外，原则上不予录用。
应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。
第二十五条 通过初试，人力资源部招聘负责人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在《应聘人员初试测评表》中填写人力资源部初试意见。初试合格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰。
五、复试
第二十六条 复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要确保测试的深度和广度，充分掌握应聘者的实际能力。复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试记录。复试负责人在《应聘人员复试测评表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建议考虑其他岗位”三种。
招聘人员层级
复试人员
录用
审核
批准
经理级
主管级
人力资源部经理
各部门经理
总经理
员工
直接主管、招聘专员
各部门主管
人力资源部经理
第五章 录 用
第二十七条 报到
1、对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订《就业协议书》。
2、对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。
3、被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，人力资源部可取消其录用资格。
第二十八条 入司流程
1、人力资源部在新员工进入前
（1）应聘人员的录用决定按权限由领导签署后，人力资源部负责通知员工报到。
（2）新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。
（3）通知新员工报到时应提交：毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印 件、一寸免冠近照两张。
2、人力资源部办理入职手续
（1）填写《员工履历表》
（2）向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
（3）按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
（4）与新员工签署《试用合同》。
（5）确认该员工调入人事档案的时间。
（6）向新员工介绍管理层。
（7）带新员工到部门，介绍给部门主管。
（8）更新员工通讯录。
3、由部门办理部分
（1）人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
（2）由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
（3）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
第二十七条 体检
同意聘用的外部应聘者报到后若无最近三个月的体检证明则应在公司指定的医院参加指定项目的体检，体检合格方可办理入职手续；体检不合格，取消录用资格。
第二十八条 担保手续
对于特殊岗位的任职人员必须在正式上岗前办理担保手续。
1、须办理担保的职位：财务部门职位、供应部门职位、高层管理人员、其他掌握公司资金、资源、资产、重要资料的职位（驾驶员、公章管理、出纳等）。
2、对于一般须担保职位，只需签定《担保合同》，提供担保人的身份证复印件和单位证明，担保人须满足公司担保条件。
3、对于掌握公司资金、资源、资产、重要资料的职位（出纳、驾驶员，除须满足1款的条件外，还须提供合法的房产担保或其他资产担保。）

第六章 试用与转正
第二十九条 试用
新招录人员根据具体岗位试用1—6个月，可根据试用情况缩短或延长试用期。从入职日开始计薪，试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导，并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系。新员工入职满一个月左右时，由人资部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》
第三十条 转正
新员工试用期满一星期前，员工对自己在试用期内的工作进行自评，填写《员工转正考核表》，由所在部部门经理对其进行评估，填写意见，后报用人力资源部审核，经总经理批准后，人力资源部发放《转正通知》，试用人员转为正式员工即办理转正手续，签订正式劳动合同。同时用人部门和人力资源部应完成以下工作：
1、为转正员工定岗定薪，提供相应待遇；
2、制定员工进一步发展计划。
第七章 招聘评估
第三十一条 每次招聘活动结束后，人力资源部都应对招聘结果进行认真分析，以总结经验，并寻找改进措施，并填写《招聘反馈单》对招聘结果从以下几个方面进行评估：成本效益评估，对招聘成本、成本效用等进行评价，如下所示：
1、单位直接招聘成本=招聘直接成本与录用人数之比，其中直接成本包括：招聘人员差旅费、应聘人员招待费、招聘费用、选拔费用、工作安置费用等。该指标反映了人力资源获取的成本。
总成本效用=录用人数/招聘总成本，它反映了单位招聘成本所产生的效果。可以对总成本分解，分析不同费用产生的效果。
2、录用人员数量评估：主要从录用比、招聘完成比、和应聘比三方面进行：
（1）录用比＝录用人数/应聘人数×100%，该指标越小，说明录用者素质可能越高。
（2）招聘完成比＝录用人数/计划招聘人数×100%，如果招聘完成比等于或大于100%，则说明在数量上全面或超额完成了招聘计划。
（3）应聘比＝应聘人数/计划招聘人数×100%，应聘比越大，说明发布招聘信息的效果越好，同时说明录用人员的素质可能较高。
3、录用人员质量评估：是对录用人员在人员选拔过程中对其能力、潜力、素质等进行的各种测试与考核的延续，其方法与之相似。
4、招聘完成时间：职位空缺到填补空缺所用的时间。一般来说，时间越短，招聘效果越好。该指标反映招聘满足用人部门需求的能力。
人力资源部每次招聘后负责对招聘进行评估，从而不断改进和完善，提高招聘质量。
第八章 离职相关手续
辞职程序
第三十二条
1、正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面《员工辞职申请表》。
2、试用期员工辞职应提前3天向部门主管提交书面《员工辞职申请表》。
3、员工离职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《离职资料/物品移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等，移交物品主要包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。
第三十四条 以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：
1、员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；
2、员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；
3、其他未尽款项。
第三十五条 上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，综合管理部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。
解聘程序
第三十六条 因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人资部提交《解聘通知》，经过相关权限部门审核批准后，由人力资源部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
第三十七条 被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。
其他离职管理规定
第三十八条 员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。
第三十九条 员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。
第四十条 员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。
第四十一条 部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。
第四十二条 离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。
第四十三条 离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。
第四十四条 员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第四十五条 辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。
离职谈话
第四十六条 所有员工离职时，人力资源部协同离职者所在部门的负责人与辞职人进行离职面谈。谈话应分别完成下列内容：
1、审查文件、资料的所有权；
2、审查其了解公司秘密的程度；
3、审查其掌管工作、进度和角色。
4、审查其劳动合同；
5、阐明公司和员工的权利和义务。
6、审查员工的福利状况；
7、回答员工可能有的问题；
8.、征求对公司的评价及建议。
9、了解辞职原因与动机。
填写《离职面谈表》，并将离职人员对公司的发展建议整理备案，放人力资源部存档。
工资福利结算
第四十七条 离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。
第四十八条 离职员工结算款项：
1、结算工资；
2、应付未付的奖金、佣金；
3、公司拖欠员工的其他款项；
4、被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。
5、特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人力资源部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职人员。
第九章 附 则
第五十一条 本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理审核批准后执行；
第五十二条 本制度由人力资源部负责解释。
第五十三条 本制度自批准之日起实施。

人力资源部

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