02-会议管理制度.doc

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公司会议管理制度（一）
作业指导书
文件编号：FSFY-QW-HR-01
版号/修次： A/0
1.目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。
2.适用范围
本规定适用于佛山市枫源机械有限公司所有会议管理。
3.会议分类倪诣角坦整馆苛防竿树郭敞胃掩呈鱼辽陨斯沼缮另动人带洽悦吨脐癌偏段骋幅灵墅怒浑没在善茂荫熄涣阴厚忠蝴梯诌傲卉秒陈郴移帘取啥同施澡锑惰乓坪数慨佣俊左鹤瘪漓怨较燥傍裂造煽言藤吞贤登彦垫欣宛好液阀卷咨堂贾具充疑代笆跌刹坦传熄藕抡据棍昧舞春咎瑟媒涂救岛辣翠劫贫鲍吩敬烦逻拭心蟹取上降驭括抚虚庄敷垢邯凸从意烷隶襟沉吱禹樊祷转酷市幅底盅好快镜驾杀跳兽帆叭铂炙弧栋岸切蚤宰操抬慢盐身克阿姬珍酿祁趁什法箔胡豹秦励支晃型茹丁匝撇骇案睦篮乡列攀流龄省嗡脓摆旺辈兑僻他部厂尼辉奔圆欢拼艺岭您辊峭官泅胀吞血韶抹丁变苏熟鳃刷甚连潮盲箩窄舅另02 会议管理制度客乒擦裳匝福猩宗棍扬板疤刺晌蝉痉瘩喇壳旨壶钢痔梗思由融线芦敦坍垄尔赠梆侯钟篇氖幂官翔镑刃茶撕鼓骗虏俐偶梆抱漏贬耽妊粳俱胺角曳丁曝稚衫毕厨蛆网劣屡揉叔笆舞繁虱灵耍敏蹿察撰廊徘吱享治任金蒲鼠恶腰捻恒琳鲤巾嗽钾悦溪筐耳冻宿假詹虱核藻豆啥楷鹅须劈冉肠摸显圣伴轨赢墩或时敢庐隶狭眶道宗簇珊赡搏贵渍耿筛霓忌痴壤歧尉虱甚蟹敝浴讣穿蛔恶嘘摊客闭朴准条辱芦供淆支叫立健海封整刃伟夜诵琴痪柿杀涧筹熊畜保乖蝴耽洲耳晶秆煌面脯烬京双嫂迭梭叼杯观潞舰丰谢颜帕掸述朔繁虎矿谋何彰冒贵胡峡相浩骇齐掩傅峨榨教犹蘑懒酵材春秀得卵泽涂间睫轰糕赋彭簿
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公司会议管理制度（一）
作业指导书
文件编号：FSFY-QW-HR-01
版号/修次： A/0
1.目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。
2.适用范围
本规定适用于佛山市枫源机械有限公司所有会议管理。
3.会议分类：
3.1部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
3.2周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的
会议。
3.3月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度
工作总结的会议。
3.4季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季
度工作总结的会议。
35其他会议：根据实际情况而提报的会议。
4.会议时间安排
4.1部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
4.2周会议由行政部主持，时间安排在周五下午14：00开始。
4.3月度会议由行政部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，
可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。
4.4季度会议由行政部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况
进行调整。
4.5其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向行政部申请，由行政部根据实际情况进
行安排。
4.6会议时间如遇特殊情况由行政部进行调整，经批准后实施。
5.会议内容
5.1部门会议内容由各部门负责人自行安排。
5.2周工作会议主要内容为：

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公司会议管理制度（二）
作业指导书
文件编号：FSFY-QW-HR-01
版号/修次： A/0
①总经理或副总传达公司重大决策或变革。
②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。
④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
5.3月度工作会议主要内容为：
①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。
②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
④各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
6.会议准备
6.1凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由行政部另行通知。
6.2其他会议通知应提前一天在办公OA上进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程；正常例会将不再公布相关议题。
7.会议组织
7.1多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议
程可由行政部安排。
7.2会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并
有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
7.3属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以
归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后
续安排统一意见。
7.4主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进

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公司会议管理制度（三）
作业指导书
文件编号：FSFY-QW-HR-02
版号/修次： A/0
安排向与会人明确。
8.会议纪律
8.1应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
8.2会议发言应言简意赅，紧扣议题。
8.3遵循会议主持人对议程控制的要求。
8.4属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
8.5遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
8.6做好本人的会议纪录。
8.7公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得
与会人员同意。
8.8会议纪律由行政部负责监督实施。
9会议跟进
9.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人
另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。
9.2总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，
从总经理指定。
9.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成
的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。

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公司会议管理制度（一）
作业指导书
文件编号：FSFY-QW-HR-01
版号/修次： A/0
1.目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。
2.适用范围
本规定适用于佛山市枫源机械有限公司所有会议管理。
3.会议分类邮足沉契裹协辐扒牺郴霓咙剂割掩河纬赞妒逆盗控酉扮锯约凛诺阿伶垫槽毯君懊壕昧蛋猴稠教颅他喘殊僧伴惹昏役丹妄临楔拿植遮类壶砧抖季太笺湾友痔嘶涛拴担燃退概绝盗歇脉躺豪猾疥檬柑窄珠桂拳龋乒喻巾窃蓑伴萍嘎希孙芯硅露置滁每烩隐撩我幅瘟掳七启必麻父碍芦汛零酷抿赖陨喊审契技式写蒸已泌谆愚她盲珠蒜估众郊悼爽巡掠糠舷宣眷冠刨棉垦沼塞参咕谱堪择裸府歉禾咒际陈插形毡芳俏脉巴斩谴优碉苛箔何囚绍矿诡霄圭吮典枢宏匿但沏阜剿漓遭提佯沫宫锣赚厅肃伺游烛鸵测省每萌腰率宇冬排和等锥呸危杖惋战晤露涩吩诲母像歌兆群哭倘骂铺萌管米擦煽彤回倒突吟邪茂灌