房地产公司供应商管理制度模版.docx
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供应商管理制度 32.1物资供应商的日常管理 根据对供应商的评审、公司发展策略和采购策略,对供应商进行适应的管理可以监督供应商遵守公司的采购政策、促进供应商服务水平的提高、提升合作关系。 32.1.1需编制年度《物资供应商名录》,采购时从中选择相应的供应商。 32.1.2让供应商清楚的知道公司的采购政策和评价方法以及评价结果所 带来的积极或消极的影响。 32.1.3鼓励供应商提供新技术、新材料、新工艺的应用。可行且必要时, 鼓励供应商参与公司相关设计与施工计划,或公司参与供应商新产品 的设计开发。 32.1.4对于长期表现优秀的、或配合公司紧急需求、及时解决较大困难 的、或在协助公司成本控制方面表现突出的供应商,可以赞赏信、增 加采购比例等方式予以鼓励。 32.1.5对于及时交货率较低、质量状况较差、数量短缺等供应商,应视情况向其口头或书面投诉、要求整改乃至索赔扣款等。 32.1.6建立供应商资料库,记录每个供应商的名称、地址、供货范围、性质、联系人、联系方式、开户行信息、开始或停止使用的时间等信息,并定期维护、及时更新。 32.2物资供应商的评价 对各个主要供应商的供应表现应定期进行评价,以保证公司能持续获得快捷、优质、优价的产品和服务。 32.2.1评价由物资采购领导小组负责。 32.2.2供应商的评价项目及评价标准参见附件《物资供应商评价表》。 32.2.3定期评价的时间: 纳入综合评审的一类物资:成员企业至少每半年对一类物资供应商评价一次并报送营运部。 未纳入综合评审的一类物资以及二、三类物资:成员企业至少每年对供应商进行评价一次,亦可根据采购批次进行适时评价。 32.2.4对供应商的评价结果进行严格分级,以便于供应商的管理: 根据评价结果,将供应商分为4级(以100分计): 1级供应商:优秀供应商,年度评价在85分以上(含85分); 2级供应商:合格供应商,评价在70-80分(含70分); 3级供应商:合格但需改进供应商,评价在60-70分(含60分); 4级供应商:不合格供应商,评价在60分以下,应予以淘汰(一类物资供应商需报送总部营运部批准)。 32.2.5供应商的评价结果将作为确定与其后期合作计划的重要参考。 32.2.6评价后认为供应商某些方面需要改善的,可给予1-3月的改善期, 期满再次进行评审,合格的将其列为合格供应商;不合格的取消其 供应资格,至少一年之后方可重新进行供应资格评估。 32.2.7建立物资供应的及时通报程序。成员企业对物资采购中发现的问 题尤其是质量问题,应在10天内通知总部营运部,以将影响小到最 低。 32.2.8因供应商的失误而造成公司重大损失的,或发现供应商违法经营 或不再具备法定经营资格/能力的,可立即暂停其供应资格并依法索 赔。 32.3新供应商开发与评审 32.3.1寻找能为公司提供适当质量、价格和数量的产品/服务的供应资源是工程部的主要职责; 32.3.2工程部积极寻求使用部门和安全技术部门的支持,特别在技术方面协助评审和建议合适的供应商; 32.3.3在新供应商开发过程中,采购员应向对方清楚阐明公司的政策,即现阶段只限于对其进行相关的了解和评估,任何实际的采购将在评估合格后依据公司的程序进行; 32.3.4通常可通过以下渠道寻找潜在的供应商: ·行业报刊、年鉴:可获取制造、产能或产品等信息; ·黄页及互联网:可获取潜在供应商介绍及地址、联系方式; ·上市公司之年报:可以提供潜在供应商的产品和财务评价方面的信息; ·行业性展销会:可获得潜在供应商及产品介绍及进行直接的沟通; ·销售代表:可直接获得产品和潜在供应商的相关数据和信息; ·商业咨询公司:当必要时,可通过专业公司获取潜在供应商的财务状况、信用、市场占有率等方面信息; 32.3.5工程部门应联合使用部门/安全运行部门对潜在供应商进行评审。评审通常包括以下内容: ·生产调查:评估供应商根据公司的规格供应产品的能力。如可能,应取得样品进行测试; 质量保证体系:评估供应商己形成的制度化、文件化的质量保证程序; ·现场控制水平:若可能,在生产现场了解并评估其质量控制方法; ·第三方认证:供应商的品质体系通过HKQAA或BSI之类的机构根据如IS09000或BS5850之类公认的质量标准评估的,认证证书的复印件是足够的; ·技术及设备制造能力:评估供应商制造公司所需产品的技术和制造水平。 32.3.6评估合格的,列为合格供应商备用;认为通过改进可以达到公司要求的且其愿意配合的,与其商定改进的时间;不合格的,在其未有实质性改善之前,不再进行评审。 附件5 华润燃气合作供应商考核表 供应商名称 *苍南仪表厂 填表公司 序号 项目 内容 评分方式 配分 评分说明 提供资料部门 分数 备注 1 交期 交货情况 100%如期交货 10 100% 采购部门 99%如期交货 7 98%如期交货 5 未达到98% 0 紧急物资的交货情况 满意 5 满意 不满意 0 2 品质 数量 100%数量准确 5 100% 99%数量准确 3 98%数量准确 1 未达到98% 0 到货合格率(见验收细则) 合格率百分百 15 100% 合格率99% 10 合格率98% 5 合格率低于98% 0 包装(见验收细则) 包装100%符合要求 5 100% 99%符合要求 3 98%符合要求 1 未达到98% 0 故障率(购买1年内的物资发生非人为操作的质量问题) 无 15 工程部、输配部等相使用部门 少于1% 7 高于1% 0 3 服务与支持 供应商主动联系情况 供应商经常主动联系我方 5 偶尔 采购部门 供应商偶尔主动联系我方 3 供应商基本不主动联系我方 0 我方需要时,供应商的反映时间 24小时内 10 2天 2天内 7 3天内 5 3天后到达 0 尚未发生 无效项 对供应商提供的服务与支持 满意 10 分数填写可根据满意度情况给于0~10分中的任意分数。满意 工程部、输配部等相使用部门 不满意 0 尚未发生 无效项 紧急时供应商提供的特别协助 满意 5 不满意 0 尚未发生 无效项 4 价格 供应商对我方的报价 满意 5 采购部门 不满意 0 5 单项事件 若供应商给公司造成的特别损失可进行额外扣分,供应商给予的特别支持进行额外加分。 10 采购部门 6 付款方式 付款条件 货到付款 5 采购部门 现付定金,供应商给预付款保函 3 现付定金,供应商未给预付款保函 0 7 总体评价 总分- 配套讲稿:
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